GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

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1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

Fortalecimiento de los procesos administrativos en las
Proyecto de la Formación Profesional:
Mypes del departamento de Santander.
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas
Competencia:
legales y de la organización.
Identificar las agrupaciones documentales en la estructura
Actividad de Aprendizaje: orgánica de acuerdo con las normas de calidad y normatividad
vigente en la organización.
Evidencia de Desempeño y/o Producto:
• Identificación de Agrupaciones Documentales
Criterios de Evaluación:
• Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
Duración de la evaluación:
1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación: Alberth Steven Figueredo Beltrán
No. de ficha: 2513161
Centro de formación: Centro de Servicios Empresariales y Turísticos
Regional: Santander
Nombre del Instructor (a): Hermes Redondo

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

• Realice las actividades requeridas de acuerdo con las orientaciones dadas en el presente taller.

• Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografía recomendada y a través de internet.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección,
Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja, Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función,
Actividad.

1. Contrato de compraventa: Tipo documental

2. Alcaldía Municipal de Argelia: Fondo
3. Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal: Sección / Subsección
4. Gestión Humana / Capacitación: Sección / Subsección
5. Libros Contables: Subserie
6. Circulares normativas: Subserie
7. Historias Laborales: Subserie
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SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

8. Pagar la nómina: Actividad

9. Certificado de ingresos y retención en la fuente: Tipo documental
10. Decretos: Serie
11. Alcaldía Municipal de Sonsón: Fondo
12. Escrituras: Serie
13. Pagar a proveedores: Actividad
14. Parroquia de San Antonio María Claret: Fondo
15. Consecutivo de facturación: Tipo documental
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes: Fondo
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos: Función
18. Contratar el personal: Actividad
19. Actas de levantamientos: Subserie
20. Liquidar parcialmente cesantías: Actividad
21. Reglamento General de Archivos: Tipo documental
22. Despachar documentos: Actividad
23. Comunicar por escrito: Función
24. Ficha de matrícula: Tipo documental
25. Secretaría de Gobierno / Sección de Archivo: Sección / Subsección
26. Presidencia de la República: Fondo
27. Promover la participación comunitaria: Actividad
28. Ajustar cuentas: Función
29. secretaria de educación: Sección
30. Resolución: Tipo documental
31. Gobernación de Antioquia: Fondo
32. Departamento de Gestión Humana: Sección
33. Informes de Gestión: Tipo documental
34. Convenios: Serie
35. Juzgar la conducta de un individuo: Función
36. Juzgado Municipal: Sección
37. Inventario Documental: Tipo documental
38. Afiliar a los empleados a E.P.S: Actividad
39. Liquidación de viáticos: Subserie
40. Registrar la imposición de sacramentos: Función
41. Autorización de pago: Tipo documental
42. Pólizas de cumplimiento: Subserie
43. Factura de compra-venta: Tipo documental
44. Historias clínicas: Subserie
45. Censos Agropecuarios: Serie
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar: Tipo documental
47. Entregar documentos: Actividad
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano: Sección / Subsección
49. Actas Comité de Archivo: Tipo documental
50. Acuerdos: Serie
51. Edictos: Serie
52. Licencia de funcionamiento: Tipo documental
53. Enviar documentos: Actividad
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54. Manuales de calidad : Subserie

55. Controlar documentos: Actividad
56. Ley General de Archivos: Tipo documental
57. Comprobantes de egreso: Subserie
58. Recaudar impuestos: Función
59. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos: Tipo documental
60. División financiera / Contabilidad: Sección / Subsección

BIBLIOGRAFÍA

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Cartilla de Clasificación Documental, Bogotá D.C., 2001.

• LÓPEZ HERNÁNDEZ, Mary Luz. Material Compilado. Fundamentos de Organización Documental, SENA,
Regional Antioquia.

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:
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Recomendaciones:
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Juicio de Valor:
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Observaciones del evaluado:

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Ciudad y Fecha:
Instructor (a):________________________________________________________

Aprendiz(a):__________________________________________________________