VIVERO TIBAGRO

MARÍA VALENTINA ARAQUE PANQUEVA

MARÍA JOSÉ PATIÑO ORDÚZ
YESENIA ESTEFANIA SOLANO BALAGUERA

ANA MILENA SERRANO AMADO

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

DUITAMA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
DUITAMA
2020
 PLAN ESTRATEGICO DEL VIVERO TIBAGRO

MARÍA VALENTINA ARAQUE PANQUEVA

201821735
MARIA JOSE PATIÑO ORDUZ
2018
YESENIA ESTEFANÍA SOLANO BALAGUERA
201821186

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

DUITAMA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
DUITAMA
2020
 INTRODUCCION

Para gestionar una empresa exitosa, es necesario tomar decisiones y administrar recursos de

forma eficiente. Gerenciar significa justamente esto. Tomar los recursos disponibles de una

organización y administrarlos de forma que la empresa pueda crecer económicamente acorde a

los objetivos y metas establecidas por la misma. La gerencia de un negocio es un proceso que

necesita coordinación, dirección y control no solo de los recursos económicos, sino del capital

humano presente en la empresa. Para manejar empleados y recursos, se necesita de liderazgo y

capacidad de toma de decisiones.

Una buena estrategia gerencial en el VIVERO TIBAGRO, permitirá un proceso adecuado en la

toma de decisiones de manera eficiente, eficaz y rentable logrando así mantenerse en el mercado

con una posición sustentable y de éxito, lo que le permitirá un aumento de la productividad y

calidad del vivero, todo esto aprendiendo a mantener una gerencia coordinada y controlada

teniendo en cuenta cada recurso de la empresa.

 1. RAZON SOCIAL
“VIVERO TIBAGRO S.A.S.”
Tamaño: Pequeña empresa personal entre 5-10 trabajadores.
Tipo de empresa: Régimen común.
1.1RESEÑA HISTÓRICA

El vivero inicio en 2018 siguiendo un legado familiar que comenzó como una forma de
conseguir el sustento y como fuente de empleo de esta. Su primera instalación es ubicada en
Tibaná Boyacá donde se realiza un cultivo de plantones de árboles frutales convirtiéndose en su
principal actividad profesional.
En 2019 gracias al buen desempeño del vivero se crea una sucursal en Tibasosa la cual cuenta
con los mismos árboles frutales a la venta.
Así nace el “VIVERO TIBAGRO” como un negocio en expansión que se encamina también a la
jardinería y a la venta al público.
Actualmente el VIVERO TIBAGRO cuenta con un gran equipo humano especializado y siempre
al servicio de los clientes, que se complementa con un grupo de proveedores del más alto nivel
en calidad y servicio logrando una fusión entre el mejor servicio y calidad con precios muy
competitivos, además de la gestión de la producción con control climático, recuperación de las
aguas, manipulación y optimización de residuos respetando el medio ambiente.
 2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrollan
los procedimientos y operaciones necesarios para alcanzarla. De esta manera la
planeación estratégica es mucho más que un simple proceso de previsión, exige
establecer metas y objetivos claros y lograrlos durante periodos específicos con el fin de
alcanzar la “situación futura planeada “.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el
quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este
sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de
cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a
alcanzar estos objetivos.
2.1. VISIÓN
Crecer como buen competidor en el mercado de plantas caducifolios y a 2024
posicionarlo como un vivero modelo a nivel nacional en la producción y calidad de
plantas utilizando tecnología de punta.

2.2. MISION
Producir y comercializar plantas frutales ofreciendo calidad y buen servicio en la asesoría
y manejo de las plantas, cumpliendo día a día con los mejores estándares de producción,
basando sus objetivos en satisfacer las necesidades de sus clientes.
2.3. VALORES

• Integridad: la honradez y la integridad deben presidir la dirección del negocio

• Búsqueda permanente de la innovación: fomentar ideas nuevas, la iniciativa y
creatividad a todos los niveles
• Satisfacción al cliente: situar a los clientes en el centro de las actividades
empresariales y contribuir a su éxito
• Excelencia empresarial: mejora continua, eficacia y eficiencia en las actuaciones
de la empresa
• Trabajo en equipo: compartir los conocimientos, las ideas y la experiencia de cada
uno para tomar las mejores decisiones
• Compromiso con las personas: promover el talento, ofrecer oportunidades,
desarrollar líderes, recompensar la consecución de objetivo
 2.4 ORGANIGRAMA
Ya que el vivero cuenta con cuatro departamentos:
1. El administrativo siendo el dueño y gerente su cabeza principal,
2. El departamento financiero donde se maneja toda la parte contable,
3. El comercial donde se coordinan las compras y ventas
4. El operativo en donde se maneja el área funcional.
Se le asigna un Organigrama lineal
Ya que el funcionamiento de esta estructura organizacional consiste en distribuir las funciones
dentro de la empresa de la siguiente manera, en la parte superior del organigrama se ubica el
director, seguido por los jefes de áreas, quienes supervisar a los empleados que están por debajo
de sus cargos.
El vivero además cuenta con una estructura simple ya que esta tiene una escasa línea media de
mando y sostiene una comunicación directa entre las áreas estratégicas y de operaciones.
El ápice estratégico: está dirigido por el propietario de la compañía quien dirige la empresa y
toma decisiones transcendentales
La línea media: Tiene un responsable o supervisor que hacen cumplir las directrices del ápice
estratégico. Además de comunicar y organizar las situaciones que se dan en el núcleo de
operaciones.
En las empresas pequeñas la línea media está conformada por pocas personas.
El núcleo de operaciones: Se integran por los profesionales que saben realizar múltiples
funciones. Las tareas serán supervisadas por un responsable o el ápice estratégico
2.4.1. DESCRIPCION DE FUNCIONES.
1. Gerente:
• Liderar y/o supervisar el personal contratado.
• Realizar el seguimiento a las labores de mantenimiento del vivero (adecuación de
drenajes, encargado de plántulas, mantenimiento de infraestructura de vivero y demás áreas
locativas) basado en un cronograma de actividades.
• Elaborar y desarrollar un cronograma de actividades.
• Garantizar el manejo y mantenimiento del sistema de riego.
• Supervisar labores de mantenimiento sanitario y nutricional del material vegetal de forma
preventiva y correctiva.
• Garantizar el uso adecuado y correcto almacenamiento de las herramientas e insumos
para el vivero y material vegetal.
2.Departamento Financiero:
• Preparación y coordinación de los presupuestos, tanto por lo que se refiere a las
operaciones corrientes como de inversión y financiación a largo plazo.
• Captación de recursos procedentes del mercado financiero.
• configuración de las condiciones financieras de compra y venta, así como de la política
de cobros y pagos y de las relaciones financieras con terceros.
• Obtención de los fondos necesarios para atender todas las necesidades de financiación de
la empresa, bien sean mediante fondos propios o ajenos.
3. Departamento comercial:
• Saber resolver problemas comerciales y/o de marketing.
• Dar ejemplo a toda la estructura de ventas.
• Concretar los diferentes canales comerciales, la estructura, tamaño y rutas
• Elegir las formas de retribución de éstos (fijo, variable, incentivos, comisiones)
• Cumplir con la política de márgenes por cada uno de los canales de ventas.
• Gestionar la cartera de clientes asignada a Dirección Comercial (grandes cuentas, clientes
estratégicos).

4. Departamento operativo
• Realizar operaciones de propagación de plantas en vivero.
• Realizar operaciones de producción de semillas.
• Controlar las plagas, enfermedades, malas hierbas
• Realizar operaciones de cultivo de plantas y tepes en vivero.
 3. ESTRATEGIAS GERENCIALES
3.1. MOTIVACION (definir que es la motivación, varios autores)
Establecer explicadas cada estrategia que se plantea para la organización.

3.2. COMUNICACIÓN
Esta disciplina se centra en el análisis, diagnóstico, organización y perfeccionamiento de las
complejas variables que conforman los procesos comunicativos en las organizaciones, con el fin
de mejorar la interrelación entre sus miembros, entre éstos y el público externo y así fortalecer y
mejorar la identidad y desempeño de las entidades.
La Doctora en Ciencias de la Comunicación, Irene Trelles Rodríguez [1], recorre históricamente
el desarrollo de la comunicación organizacional y marca su evolución inicialmente en Estados
Unidos (con autores como Charles Redding, Frederick Jablin, Linda Putnam, Kreps) y Europa
(Joan Costa, Justo Villafañe, José Luis Piñuel, José G
Fernández Collado define la comunicación organizacional como “el conjunto total de mensajes
que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre ésta y su medio”, también
la entiende como: “Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el
flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su
medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos
de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápido los
objetivos”[2].aitán, Annie Bartoli, Cees Van Riel).

PROCESO DE COMUNICACIÓN
El vivero TIBAGRO cuenta con un plan de comunicación puesto que una buena comunicación
con trabajadores permite a la empresa conocer las tendencias en el sector, las necesidades de los
clientes y las propias necesidades del personal de la empresa para seguir creciendo, Un correcto
flujo de comunicación en el trabajo permite agilizar la toma de decisiones, Mantener al equipo
informado como también permite mejorar la imagen corporativa.
La comunicación interna del vivero permite comunicación entre todos los integrantes que forman
parte del equipo de la empresa para transmitir información importante, agilizar el trabajo y la
toma de decisiones, motiva a cada integrante, orienta y coordina de manera oportuna, está
comunicación se lleva a cabo en el vivero mediante correos electrónicos, charlas motivacionales,
capacitaciones, mensajes de felicitaciones o llamados de atención y reuniones semanales
La comunicación externa del vivero va dirigida a la sociedad, los clientes, proveedores,
administraciones públicas y se lleva a cabo mediante Publicidad, blog donde las informaciones
que publica la empresa aportan un valor añadido, abordando temas de interés general para el
público.
Redes sociales, Boletines digitales como emails en los que la compañía recoge temas de interés
para los destinatarios: descuentos, promociones, resúmenes de noticias o entradas al blog y
llamadas telefónicas.
El vivero maneja una comunicación horizontal mediante instrumentos como
• Reuniones de departamento o equipo
• Correo electrónico
• Redes sociales
• Comité informativo
La comunicación ascendente del vivero se lleva a cabo mediante
• Entrevistas
• Plataformas de gestión de tareas
• Correo electrónico
• Reuniones periódicas
Por otro lado, la comunicación descendente en el vivero pretende informar, dar a conocer,
objetivos o políticas de la empresa y dar instrucciones mediante.
• Manual del empleado y cartas al personal
• Reuniones informativas
• Entrevistas personales
• Correos electrónicos grupales.

3.3. LIDERAZGO (Definiciones)

Establecer explicadas cada estrategia que se plantea para la organización
3.4. TRABAJO EN EQUIPO
En el vivero Tibagro se van a realizar las siguientes estrategias para trabajar en equipo y para
multiplicar la productividad son:
 Buena comunicación: esta es la base de una buena relación entre compañeros de trabajo,
si la información no está disponible para todos los miembros y en todo momento, podrá
sentirse fuera del circulo, excluidos o no realizar el trabajo en el tiempo esperado. Contar
con unos buenos protocolos de comunicación ayuda a que todo marche a una velocidad
mayor y el flujo de comunicación será más fluido.
 Herramientas de gestión de tareas: se tiene que tener en cuenta que existen herramientas
que van a optimizar el trabajo. Analizar el funcionamiento de cada una de ellas y definir
cuales son las mas adecuadas para realizar el trabajo con el equipo, tener en cuenta la
opinión de los empleados, al fin y al cabo, son ellos quienes las emplearán y sabrán que
necesitan para ser mas productivos. Ejemplo: Pulverizador, equipos de fumigación,
equipos de riego entre otros que van a facilitar el trabajo.
 No enfocarse en el “yo” sino en el “nosotros”: la comunicación lo cambia todo, pasar de
singular a plural es un cambio en la empresa, esto hará que los empleados tengan mas
confianza y que se sientan involucrados en el vivero.
 Objetivos comunes: otra de las estrategias que vamos a implementar en el vivero es
establecer objetivos comunes para que todos los empleados vayan por el mismo camino
para cumplir las metas, se tiene que tener en cuenta crear una cultura de empresa
coherente.
 Delegar y confiar: primero toca buscar profesionales en las tareas a desarrollar, pero
también tener en cuenta que nos sintamos identificados con su trabajo a la hora de
ponerlo en marcha y confiar que esa persona va hacer las cosas bien.
 Celebrar los resultados: es importante que todos sepan los resultados obtenidos para
motivar su actividad y compartir el trabajo bien hecho.
 Crear sentido de pertenencia: se puede mejorar mucho la relación personal entre el
equipo, y con ello, que el flujo de trabajo sea mucho más ameno y enriquecedor. Algunos
pequeños detalles que podemos tener en cuenta es añadir los cumpleaños, cena de
navidad entre otros que marcaran la diferencia.
 Potencia lo mejor de cada miembro: se tiene que tener en cuenta cuales son las aptitudes
y cualidades de cada persona para ubicarla en el sitio de trabajo donde mejor se valla a
desempeñar y a destacar teniendo en cuenta su experiencia y formación y a medida que
va trabajando la persona se logrará ver los talentos más destacables para aprovecharlos.

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
 Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Introducción e información general...................................................................1

Título 2.............................................................................................................................1
Título 2.............................................................................................................................1
Título 3.........................................................................................................................1
Título 3.........................................................................................................................1
Capítulo 2 Figuras y tablas.................................................................................................2
Título 2.............................................................................................................................2
Título 3.........................................................................................................................2
Título 3.........................................................................................................................2
Capítulo 4 Resultados y discussion....................................................................................5
List of References................................................................................................................6
Apéndice..............................................................................................................................7
Vita......................................................................................................................................8
 Lista de figuras

Figura 1. Formas y descripción de las formas.....................................................................4

 Capítulo 1

Introducción e información general

Título 2

Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo ,este salto de línea se
puede hacer presionando la tecla ENTER.
Para añadir un capitulo adicional se debe crear un salto de página entre los dos

capítulos, esto se puede hacer tecleando CTRL + ENTER al final del párrafo previo al

nuevo párrafo.

Título 2

Usa los subtítulos consistentemente. Revisando constantemente el espaciado,

mayúsculas y puntuación.

Título 3.
El uso de estilos es de ayuda a la hora de generar una tabla de contenidos. Este

documento de ejemplo usa los títulos, subtítulos y demás estilos para generar

automáticamente la tabla de contenido, lista de tablas y lista de figuras. Este documento

está configurado para seguir las normas APA.

Título 3.
Acá puede ir otra idea del documento.
 Capítulo 2

Figuras y tablas

Las tablas y figuras junto con el texto deben ser puestos en la misma

página donde son mencionados por primera vez en el texto. Las tablas y figuras grandes

deben ser agregadas en una página separada. La tabla 1 es más grande que media página

y por lo tanto fue agregada en una página para sí misma. La página antes de la figura

debe ser una página llena de texto a menos que esta esté al final del capítulo. Esto aplica

incluso si un párrafo debe ser dividido en varias páginas.

Título 2

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de

su tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible

dejar espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

Título 3.
Tablas y figuras pueden ser puestas en un apéndice al final de la tesis o disertación. Si se

hace esto se debe estar seguro de indicar que las tablas y figuras están ubicadas en el

apéndice. Esto puede ser a través de paréntesis o con pies de página. Es posible poner

todas o solo algunas de las tablas y figuras en el apéndice, si todas las tablas y figuras son

puestas en el apéndice se debe indicar que “Todas las tablas y figuras están ubicadas en el

apéndice” después de la primera mención de una tabla o figuras..

Título 3.
Los títulos de las tablas deben ser puestos sobre las mimas. En el caso de las figuras

deben ser puestos debajo. Todas las tablas deben contar con mínimo 2 columnas y una

fila de títulos. Las tablas deben contar a menos con 3 líneas divisorias.
Tabla 1. El título debe ser breve y descriptivo.
Column One Column Two
Table data Table data
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Table data Table data
Table data Table data
Table data Table data
 Estas líneas son la línea incluida en la parte superior de la tabla, la línea entre el la

cabecera de la tabla y el contenido y la línea debajo de la tabla.

Título 4.
Las figuras pueden estar blanco y negro o a color. Si se usa color se debe asegurar que la

figura tenga sentido si se imprime a blanco y negro.En la figura 1 se muestran algunas

formas.

Figura 1. Formas y descripción de las formas.

 Capítulo 4

Resultados y discusión.

Más texto.
 Lista de referencias

Andrews, S. Fastqc, (2010). A quality control tool for high throughput sequence data.
Augen, J. (2004). Bioinformatics in the post-genomic era: Genome, transcriptome,
proteome, and information-based medicine. Addison-Wesley Professional.

Blankenberg, D., Kuster, G. V., Coraor, N., Ananda, G., Lazarus, R., Mangan, M., ... &
Taylor, J. (2010). Galaxy: a web‐based genome analysis tool for experimentalists.
Current protocols in molecular biology, 19-10.

Bolger, A., & Giorgi, F. Trimmomatic: A Flexible Read Trimming Tool for Illumina
NGS Data. URL http://www. usadellab. org/cms/index. php.

Giardine, B., Riemer, C., Hardison, R. C., Burhans, R., Elnitski, L., Shah, P., ... &
Nekrutenko, A. (2005). Galaxy: a platform for interactive large-scale genome
analysis. Genome research, 15(10), 1451-1455.
 Apéndice

Las tablas y figuras pueden ir en el apéndice como se mencionó anteriormente.

También es posible usar el apéndice para incluir datos en bruto, instrumentos de

investigación y material adicional.

 Vita

Acá se incluye una breve biografía del autor de la tesis.