Administración y Finanzas

Con el desarrollo del concepto de empresa y la aparición de nuevos modelos, la

administración de empresas se ha consolidado en las últimas décadas como una
ciencia empresarial o económica en sí misma.
Por medio de la administración de empresas se persigue que cada unidad
económica o compañía consiga funcionar de la manera
más óptima o eficiente posible, gestionando sus recursos y sus capacidades de
manera coherente.
Es decir, en base a unas características o condiciones existentes y con las que
cuenta una empresa en particular, es posible trazar un camino y unos fines. Estas
metas pueden ser eficientemente alcanzadas gracias a la aplicación de una
administración empresarial correcta y adecuada para dichas condiciones.
El área de finanzas de una empresa es la encargada de asegurar la viabilidad
económica de la entidad, puesto que regula los balances contables y sus resultados,
además del efectivo disponible con el que cuenta para utilizar en determinados
propósitos.
Ya sea que desees iniciar un negocio o expandir uno existente, agregar más
equipos o desarrollar nuevos productos, las finanzas son el núcleo de toda
organización empresarial actual.
El dinero líquido es importante para ejecutar las operaciones diarias de la
organización. Desde el gasto más pequeño hasta los grandes gastos comerciales,
la financiación es imprescindible. Sin embargo, esto no es suficiente para sostener
una empresa exitosa en el tiempo.
Las empresas de hoy son extremadamente frágiles. Las organizaciones invierten
una enorme cantidad de dinero para mantener su negocio en funcionamiento y en
pleno funcionamiento. Pero no pueden simplemente seguir gastando
generosamente o no gastar nada.
Por un lado, se puede decir que las finanzas de una empresa son el combustible de
los negocios hoy en día, pero su gestión es igualmente importante para que las
organizaciones emerjan exitosas.
Solo cuando agregas una gestión adecuada al campo de las finanzas, ¿puedes
cosechar sus beneficios? A lo largo de este artículo lo descubrirás a través de una
serie de prácticas financieras saludables que pueden ayudarte a gestionar mejor tus
finanzas.

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Sin duda, las finanzas de una empresa conceden solvencia a un negocio. Con
grandes fondos, flujo de caja diario y transacciones continuas, administrar y
monitorear todo lo anterior se vuelve necesario. De hecho, la gestión de las finanzas
influye en la toma de decisiones.
Por ejemplo, si la organización tiene más fondos, una parte se puede utilizar para
fines de inversión y, de manera similar, si la organización tiene fondos por debajo
del valor umbral, es importante detener los gastos innecesarios.
Para ser específico, la gestión financiera ayuda a la organización a determinar qué
gastar, dónde gastar y cuándo gastar. Ofrece una mejor visión del estado financiero
de la organización, lo que describe con más detalle el procesamiento financiero de
la misma.

Producción

La planificación y el control son un ingrediente esencial para el éxito de una correcta

gestión de la producción. Los beneficios de la planificación y el control de la
producción son los siguientes:
• Garantiza que se logre una utilización óptima de la capacidad de producción,
mediante una programación adecuada de los elementos de la máquina, lo
que reduce el tiempo de inactividad y el exceso de uso.
• Garantiza que el nivel de inventario se mantenga en niveles óptimos en todo
momento, es decir, que no haya exceso o falta de existencias.
• También garantiza que el tiempo de producción se mantenga en un nivel
óptimo y, por lo tanto, aumenta la productividad.

Planificación de la producción

La planificación de la producción es imprescindible para gestionar la programación,

el despacho, la inspección, los niveles de inventario, los suministros y los equipos.
Básicamente, con la planificación de la producción se consigue dar respuesta a las
siguientes preguntas: qué producir, cuándo producir y cuánto producir.

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Objetivos de la planificación de la producción

• Asegurar la cantidad correcta de materiales que se necesitan en cada

momento y que estén disponibles durante los tiempos de producción.
• Garantizar que la utilización de capacidad esté en sintonía con la demanda
prevista en todo momento.
La planificación de la producción se encarga de dos estrategias básicas: la
planificación de productos y la planificación de procesos.

Mercadotecnia

En términos generales, el mercado cada día se vuelve más complejo y se agregan

nuevas variables que influyen en el comportamiento de compra. Hoy se percibe un
consumidor más exigente debido a que está más informado, basa su toma de
decisiones influido por comentarios y experiencias de otros consumidores, existe
más competencia y se perciben todos los productos y servicios similares por la
saturación de mensajes en redes sociales.
Este fenómeno es otro reto para las marcas, ya que en la actualidad se debe trabajar
para destacar entre miles de opciones que invaden los medios electrónicos. Aunado
a ello, se detecta en los mensajes directos por redes sociales, mensajes
promocionales de falsos anunciantes, engaños, no apego a la ética en la
mercadotecnia, falta de creatividad para el desarrollo de contenido y falta de
estrategias de posventa, lo cual puede generar que el público objetivo pierda
confianza en las marcas y por ende en la mercadotecnia.
La deshonestidad de las marcas en redes sociales y estrategias de tele mercadeo,
han creado una mala fama a la mercadotecnia, por lo cual cambiar la percepción de
la misma es otro reto en la actualidad.
A pesar de la inclusión del concepto de responsabilidad social, las experiencias de
los consumidores siguen siendo un factor clave en el mundo global para determinar
una actitud de compra, más que la influencia de los contenidos y frases publicitarias
diseñadas por las empresas.

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Recursos Humanos

Los recursos humanos son el conjunto de trabajadores, de empleados, que posee

una organización, un determinado sector, así como una economía en su conjunto.
Cualquier persona física que posea una vinculación a una organización, sector o
economía, se considera un recurso humano. A su vez, dentro de la administración
de empresas, el concepto hace referencia a la gestión que la empresa realiza con
sus trabajadores. Desde la contratación hasta el despido, es tarea del departamento
de recursos humanos.
En resumen, Recursos Humanos se centra en ayudar y mejorar al máximo el talento
con el que cuenta la empresa, manteniendo como prioridad el desarrollo profesional
de sus empleados.
Lógicamente, la ‘Gestión de Talento Humano’ incluye a todos los miembros de una
empresa. El objetivo es conseguir que todos se involucren, se sientan integrados y
responsables del éxito de la compañía.
Uno de los aspectos más importantes para alcanzar el éxito empresarial es contar
con un buen departamento de Recursos Humanos (RRHH). No solo porque con
ellos la selección de los mejores candidatos está asegurada, sino porque también
son los encargados de motivar a los empleados y retener el talento.
Al fin y al cabo, sus principales funciones tienen que ver con la gestión y la
administración del capital humano, o lo que es lo mismo con el motor de la
organización.
Si tenemos en cuenta que los trabajadores son el elemento clave de toda empresa,
podemos ir haciéndonos una idea del gran valor que implica tener un departamento
de Recursos Humanos. Más que nada porque sin los empleados, una empresa no
crece, por muchos recursos económicos, materiales y tecnológicos que se tengan.
Por esta razón, contar con un área que se encargue de la humanización de la
empresa, así como del contacto con los empleados y a su vez de conseguir los
objetivos estratégicos de la organización ayudando a mejorar su eficiencia y
efectividad es una ventaja competitiva. Y esto es precisamente lo que hace el área
de Recursos Humanos a grandes rasgos: sumar valor a la empresa.

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Preguntas:

¿Cuáles son los principales factores del medio ambiente interno en la

empresa para la cual usted labora?
• La Cultura Organizacional.
• Canales de comunicación.
• Normas y procedimientos internos.

¿Cuál es el principal problema en la productividad en la empresa donde

usted labora?
La falta de organización y control que existe en la estructura organizacional

¿Cuál es el principal problema de mercadotecnia en la empresa donde

usted labora?
La poca presencia en todas las plataformas digitales, con el avance de las
tecnologías y la influencia de las redes sociales en todas personas es necesario
tener presencia en este ámbito.

¿Cuál considera que es el principal problema del área de recursos

humanos en la empresa donde usted labora?
La poca atención a las gestiones que se ingresan tanto de clientes internos como
externos.

Diagnostico Empresarial:

¿Qué ventajas comparativas está aprovechando Ecke Guatemala?

• Las fortalezas agrícolas del país.
• Economía abierta.
• Mano de obra especializada.
• Amplia experiencia en la exportación de productos agrícolas.

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¿En qué se basa la forma de competir de la empresa?
En formar alianzas estratégicas para la diversificación de la producción.

¿Qué tipo de liderazgo ejerce la operación en Guatemala (costos,

diferenciación o enfoque) y cuáles son las ventajas competitivas de su estilo
de liderazgo?
Bajo una perspectiva de innovación Guatemala ofreció a la empresa una ventaja
competitiva de alto nivel por ser un país con muchos recursos naturales, experiencia
en la agricultura, la exportación y una ubicación geográfica excepcional.
Con la visión de crecimiento y aumento de las demandas nace la necesidad de
especializar las actividades y aprovechar las ventajas comparativas de la región con
una excelencia operacional de alto nivel y bajos costos de mano de obra.

¿En contraste, ¿qué tipo de liderazgo ejerce la operación en California y cómo

estos dos estilos de liderazgo se complementan?
California, que por su parte lideraba las iniciativas de investigación y desarrollo y
aplicación de tecnología avanzada, para la obtención de nuevas y mejores plantas
madres y esquejes.
La experiencia y la innovación de California mezclado con mano de obra
especializada y bajo de costo de Guatemala produjo un alto estándar de
competitividad a nivel internacional.

¿Qué opina sobre las opciones de inversión que tiene Ecke Guatemala?
¿Cuál es la más apropiada según su criterio y por qué?
Las dos propuestas de inversión, aumento de la eficiencia operativa y un programa
de investigación y desarrollo sin duda alguna traerían beneficios para la empresa,
sin embargo, conociendo los antecedentes de la empresa y que ya ha incursionado
anteriormente en el campo de la investigación y desarrollo se recomienda enfocar
los esfuerzos en la primera opción debido a que el propósito de todo negocio que
desea exceder sus expectativas de negocio y lograr ser más competitivos es
obtener mayor productividad lo que aumentaría los ingresos para la empresa.

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 Conclusión

En conclusión, podemos decir que el éxito empresarial requiere profesionales

competentes que aporten valor al negocio, la implementación de hábitos laborales
adecuados donde tenga un hueco la disciplina y una cultura de empresa sólida y de
pensamiento unificado. Estos tres factores son base de la eficiencia e implican un
punto de comienzo de desarrollo de condiciones óptimas para la satisfacción de los
trabajadores, proveedores, clientes y toda la red de contactos que de forma directa
o indirecta interfiere en el negocio y el éxito de la empra.

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 Recomendaciones

Dentro de los objetivos que se plantea conseguir una empresa u organización,

normalmente en lo que se refiere a planificación, organización, gestión de recursos,
marketing, etc. Es importante tener en cuenta que esta estrategia también se define
en función de la forma en que se quieren conseguir estas metas, en el tiempo que
se tardará en hacerlo y en cómo se controlará

1. Establecer objetivos: trazar objetivos tanto a medio como a largo plazo. Es

la única forma de plantear una estrategia empresarial coherente, coordinada
y efectiva. Lógicamente, los objetivos deberán ser realistas: ser líderes,
aumentar beneficios, dominar el mercado, ofrecer la mejor calidad, ofrecer
mejores precios, etc.
2. Contar con un buen equipo de trabajo: este es un factor clave. De hecho, es
mejor una estrategia pobre en manos de un buen equipo que, al
contrario. Las estrategias se desarrollan a la medida de las personas que las
llevan a cabo.
3. Tener en cuenta los cuatro pilares básicos: la misión, es decir, la razón de
ser de la empresa; los valores, que representan la forma de ver la vida y las
creencias compartidas que guían el comportamiento de todos los
involucrados; la visión, que está fundamentada en los valores; y la propuesta
de valor, o lo que es lo mismo, los beneficios que la estrategia brindará a
todos los que se relacionan con la empresa.

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 Bibliografía

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