Empresa de Consultoría y Venta de Agroquímicos “AGROSUR”

Esta empresa familiar creada en 2019 con

la intención de facilitar un servicio a
ganaderos en la parte de la alimentación y
nutrición animal y a productores agrícolas
pequeños, medianos y grandes

Contamos con un equipo de talento humano

responsable, eficiente, eficaz, profesional,
perfectamente cualificado en el manejo
fitosanitario de los cultivos desarrollo de
estrategias de gestión de recursos y
tendencias actuales para aumentar la
producción, con el objetivo de satisfacer las
necesidades de nuestros clientes.

Esta es una institución dedicada a la consultoría y asesoría agrícola y a la

transferencia de tecnología, teniendo como principio y filosofía el apoyen a la
innovación tecnológica y desarrollo de una agricultura próspera y sana en todo
Latinoamérica.

Pueden encontrar nuestro local contiguo al museo de antropología e historia de

Rivas: Escuela Internacional de Agricultura, 1 cuadra al este, 1 ½ cuadra al norte,
NIC-62, Rivas. Además, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Correo Electrónico: servicio@agrosur.com.ni

Teléfonos: 88224466 (Claro) 66442288 (Tigo)

Sitio web: www.agrosur.com.ni

Redes Sociales: www.facebook.com/AgroSur-Nicaragua

www.twitter.com/AgroSurNi

Servicios Ofertados:
Ofrecemos servicios de asesoría sobre temas de importancia para la agricultura
latinoamericana como:

• Nutrición y Fisiología Vegetal.

• Manejo y Nutrición Animal en bovino y porcino.

• Producción de Gramíneas y Hortalizas de Alto Rendimiento.

• Evaluación de la Fertilidad del Suelo para Formular Recomendaciones de

Fertilización.

• Manejo Integrado de Malezas en Gramíneas y Hortalizas.

• Manejo y Producción de Hortalizas bajo cubierta y en Invernaderos.

• Análisis Microbiológicos del Suelo.

• Manejo Integral de la Rizosfera.

Entre otros…

Todo esto para guiar al agricultor en la protección y conservación de su tierra,

fortalecer su aprendizaje tecnológico, y en la facilidad de disponer de herramientas
y elementos, para asegurar la producción suficiente de alimentos, con una visión de
permanencia.

Justificación

Esta empresa surge principalmente para desempeñarme en el campo laborar de mi

carrera, poniendo en práctica mis conocimientos adquiridos y utilizarlos para ayudar
a los productores a obtener una mayor rentabilidad de su explotación y brindarles
mejores técnicas, métodos o implementos, con el fin de cubrir las necesidades o
demandas de la población mejorando la calidad del producto lo cual se traduce en
mejores ingresos.

Objetivos Generales:

• Promover la transformación de la agricultura a través de una estrategia

profesional de consultoría y asesoramiento, con un enfoque práctico hacia la
 solución de los problemas biológicos, climáticos y tecnológicos de los
productores y la mejora de su productividad y calidad

• Orientar a los productores a tomar decisiones lógicas y oportunas, que

maximicen y desarrollen, hasta el más alto nivel sus potencialidades, con
relación a los recursos del medio ambiente.

Objetivos Empresariales:

• Crear una empresa líder en el rubro de la asesoría agrícola creciendo a lo

largo del tiempo y formando asociaciones con productores de la localidad.

• Fortalecer el crecimiento respecto a los ingresos y el capital humano que

permitan alcanzar las metas propuestas al inicio de cada año.

• Ampliar la capacidad instalada en el rango de trabajo para hacer llegar la

empresa a nuevos lugares del país y nuevos rubros productivos.

• Centralizar la mano de obra calificada en el área de consultoría, es decir,

contratar gente especializada y generar las condiciones de trabajo
necesarias para mantener a flote los recursos humanos de la empresa.

Misión:

• Somos una empresa comprometida a satisfacer las necesidades de nuestros

clientes, con calidad y eficiencia de nuestros procesos promoviendo la
generación de empleos, desarrollo de nuestra gente, enfocándonos en
generar soluciones y agregar valor al agro, gracias a un modelo de negocios
integral e innovador, que comprende asesoría de excelencia a nuestros
agricultores por medio de profesionales altamente calificados, elaborando
productos de calidad para nuestros clientes.

Lo que defendemos

Creemos en el poder de los productores, las empresas, el gobierno y las

organizaciones sin fines de lucro trabajando juntos para llevar a cabo el cambio
profundo que nuestro planeta necesita. Creemos en una agricultura que se
 adapta y mitiga los efectos del cambio climático, en la no deforestación y en la
protección de los polinizadores. Creemos en la protección del agua, el aire, los
bosques y la biodiversidad. Creemos en los derechos inalienables de todos los
seres humanos de ser tratados justamente. Creemos que podemos transformar
la agricultura por el bien de todos.

Visión:

Pretendemos crear una empresa que contribuya a los productores agrícolas con el
asesoramiento necesario en diferentes manejos, que busca la excelencia, mediante
el desarrollo y promoción de los aspectos tecnológicos, para transforma la
agricultura y asegurando un futuro sostenible de la producción agrícola y los medios
de producción con los que cuentan nuestros clientes, trabajando directamente con
productores, empresas, donantes y otras organizaciones para acelerar y profundizar
el impacto positivo que podemos hacer como agentes del proceso de cambio.

VALORES:

⮚ Servicio: Dar una atención de calidad, cubriendo los requerimientos de

nuestros asociados, clientes internos y externos mediante un servicio
integral.

⮚ Trabajo: Superar las expectativas en el cumplimiento de nuestra labor,

perseverancia en el logro de objetivos, deberes, responsabilidades y
compromisos.

⮚ Honestidad: Actuar con rectitud en las actividades diarias, basados en la

ética e integridad alineados a nuestra misión y visión.

⮚ Compañerismo: Solidaridad, colaboración y trabajo en equipo para enfrentar

los retos diarios.

⮚ Mejora continua: Diagnosticar, analizar e implementar mejoras, asegurando

su impacto y seguimiento permanente.
 ⮚ Generosidad y altruismo: Promover el bienestar, desarrollo, crecimiento y
salud de terceros con actos de apoyo desinteresados.

⮚ Responsabilidad: Cumplir con compromisos y obligaciones, tanto hacia fuera

como hacia adentro de la organización.

⮚ Protección del medio ambiente: Asumimos el compromiso de promover la

protección del medio ambiente, a través de la promoción e implementación
de procesos limpios que no pongan en riesgo la salud humana, la vida
silvestre y las fuentes de agua.

⮚ Sostenibilidad organizativa: Promover mecanismos eficientes y eficaces de

comunicación, a manera de mantener un alto nivel de información y
participación en todos sus miembros. El objetivo es mejorar la identificación,
compromiso y lealtad de los socios y socias ante la organización.

⮚ Equidad de género: Es fundamental la incorporación y valoración de la

participación activa de la mujer, a través de políticas y procedimientos
que fomenten un desarrollo con equidad de género.

Políticas:

1. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, en cuanto a insumos y

asistencia en el campo laboral.

2. Promover la eficiencia y la eficacia de nuestros productos y servicios a los

clientes.

3. Contratar mano de obra especializada en los rubros de los que se brinda

asesoría.

4. Atender a todos nuestros clientes bajo el mismo estándar de calidad.

5. Llevar a la práctica conjunta la utilización de los recursos tecnológicos

actuales.
6. Establecer relaciones con otras empresas u organismos y/o el Estado (INTA,
IPSA, MAG).

7. Otorgar crédito de acuerdo a la capacidad del productor en plazos mínimos

(8, 10 y 20 días).

8. Incentivar la lealtad de los clientes por medio de descuentos o regalías.

Organigrama
Manual de Funciones “AgroSur”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Administrador

Depende de Junta Directiva

Función Básica del puesto:

Coordinación y operaciones correctas de todas las áreas de la empresa.

Funciones Específicas de puesto:

● Administración de costos e ingresos de la empresa.

● Organizar y planear las actividades para alcanzar los objetivos de la empresa.
● Establecer un ambiente de armonía y comunicación entre todos los integrantes
de la empresa.
● Crear mecanismos de motivación para todos los empleados.
● Presentar la documentación que exija el despacho.
● Firmar cheques de pago.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Encargado de Compras

Depende de Administrador
Función Básica del puesto: Establecer la estrategia a seguir en las compras para
asegurar la competitividad de la empresa en todos los productos que se
comercializaran.

Funciones Específicas de puesto:

● Hacer la planificación de las compras para el año.

● Elaboración de presupuesto.
● Verificar existencias de productos.
● Evaluación de proveedores, negociar costos y condiciones.
● Elaborar órdenes de pedido y presentarlas al administrador para su
autorización.
● Comprobar que la orden de pedido concuerde con la factura cuando el pedido
ingrese a bodega.
● Llevar registro de las compras en el sistema y físico a través de las órdenes de
compra.
● Búsqueda continua de nuevos proveedores para garantizar la calidad, servicio y
mejores precios.
● Presentar informe de compras mensual al administrador.
● Retacear y proponer precios de venta según el mercado.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Encargado de Ventas

Depende de Administrador

Función Básica del puesto:

Organizar, planear y dirigir las ventas.

Funciones Específicas de puesto:

● Preparar planes y presupuestos de venta.

● Establecer metas y objetivos.
● Entregar y recibir las facturas de cobro.
● Liquidar facturas de cobro contra recibo con el administrador.
● Buscar constantemente nuevos nichos de negocios y clientes.
 ● Presentar un informe de ventas al administrador.
● Realizar orden de requisición de productos de sala de venta.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Asesoría

Depende de Administrador

Función Básica del puesto: Responsable de la relación con los clientes en el

departamento de servicios, proporciona apoyo o asistencia en el marco de la ejecución
y gestión de las actividades previstas.

Funciones Específicas de puesto:

● Proponer estrategias de consultoría para facilitarle a los agricultores la solución

de dudas.
● encargado de analizar las inquietudes, comentarios, preguntas, dudas y
asesoramiento de los clientes dirigidos al técnico, para que este pueda
diagnosticar de manera correcta los problemas.
● generar diagnóstico y propuestas sobre las condiciones de espacio, manejo y
organización en torno a la producción y aprovechamiento de sistemas agrícolas
que estén mejor adaptadas según la zona.
● Detectar las mejores prácticas que se deberán ejecutar para el manejo
adecuado de los sistemas agrícolas existentes y de los que se podrían
proponer.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Encargado de bodega

Depende de Administrador

Función Básica del puesto: Administrar eficientemente las bodegas internas de la

empresa Agro.

Funciones Específicas de puesto:

● Recibir productos y verificar orden de compra.

● Ingresar facturas al sistema.
● Llevar actualizado el Kardex de productos.
● Despacho de productos hacia sala de venta con previa orden de requisición.
● Informe semanal de existencias en el inventario, por proveedor y producto.
● Analizar inventario; rotación de productos, productos estancados, vencimiento
de productos, y presentar informe.
● Despacho de productos para Co-distribuidores y su descarga en el Kardex.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Encargado de las finanzas

Depende de Administrador

Función Básica del puesto: Administrar eficientemente los recursos financieros de la

empresa Agro.

Funciones Específicas de puesto:

● Ordenar y llevar registros de las cuentas de los bancos

● Verificar saldos de las cuentas.
● Llevar el registro y pagos de los créditos en los bancos.
● Elaboración de quedan a proveedores.
● Elaboración de cheques.
● Ordenar y verificar la información que se enviará al despacho contable externo.
● Realizar los pagos de planilla, ISSS, AFP, renta, IVA y pago a cuenta etc. -
 ● Analizar y verificar los balances y estados de resultados.
● Realizar las remesas en los bancos.

Revisó: Firma: Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE AGRO SUR Pág. No.

Nombre del Puesto: Secretaría Operativa

Depende de Administrador

Función Básica del puesto: encargarse de realizar tareas de asistencia administrativa

en una oficina o empresa.

Funciones Específicas de puesto:

● Gestión de agenda.
● Atención al público.
● Gestión de documentos.
● Manejo de información sensible (interna y externa).
● Organización de la oficina.
● Elaboración de presentaciones.
● Vigilancia administrativa.
● Organización de desplazamientos.
● Comunicación con otros departamentos.

Revisó: Firma: Fecha:

Matriz FODA

El presente análisis se ha realizado a partir de las siguientes condiciones

específicas: El análisis interno (Fortalezas y Debilidades) de Agro, se hace a partir
de la investigación de campo realizada. En cuanto al análisis externo
(Oportunidades y Amenazas) se realiza de acuerdo a la situación actual del sector
y de la competencia, las cuales fueron obtenidas en la investigación de campo
realizada, y reforzada a través del análisis y el conocimiento propio del grupo. El
resultado del análisis FODA es el siguiente:

Fortalezas:

1. Rama amplia de empleados profesionales en asesoría agrícola y pecuaria.

2. Mano de obra calificada en la manipulación de agroquímicos.
3. Modelo de negocios integral e innovador.
4. Acceso a acuerdos de crédito y precios especiales con proveedores debido
a asociaciones con agroservicios locales.
5. Acceso a bonificaciones de parte de los proveedores debido a las compras
en altos volúmenes.
6. Única empresa en el ámbito de asesoría en el departamento.
7. Las instalaciones pertenecen a los dueños de la empresa, por lo que existe
estabilidad geográfica.
Oportunidades:

1. Variedad de rubros y productores con los que establecer relaciones.

2. Escalabilidad y expansión del negocio ya que las principales actividades del
país son agrícolas y pecuarias.
3. Trabajar en conjunto con empresas, agricultores y ONG e instituciones para
acelerar el cambió agropecuario.
4. Establecer relaciones de exclusividad con instituciones públicas y privadas
y productores independientes.
Debilidades:

1. Falta de marketing.
 2. Personal reducido para empezar. La empresa inicia operaciones con poco
personal.
3. La empresa recién creada o establecida, lo que dificulta obtener la
confianza de los clientes.
4. Las instalaciones físicas de la empresa necesitan adecuarse para facilitar
las dos actividades principales que se ofertan como servicio, es decir, dividir
la zona dedicada a consultoría y la parte donde se ofertan agroquímicos y
suplementos animales.
5. Falta de experiencia en el manejo diario de la empresa y los métodos de
control.

Amenazas:

1. Creación de nuevas empresas de asesoría con producción a más bajos

costos y menores precios.
2. Alza de precio sin aviso en los productos por parte de los proveedores
3. Problemas socio-políticos.
4. Posibilidad de crisis económica que afecta a corto plazo.
5. Falta de confianza dentro de la organización debido a lo reciente que es la
constitución de la empresa y la corta relación que llevan los empleados con
ella.

El análisis del entorno externo se enfoca en las oportunidades y amenazas que

AgroSur pueda tener. Para esto se evalúan las variables económicas, sociales,
políticas o legales, tecnológicas, demográficas y geográficas que se presentan a
continuación:

Variables Económicas:

 Inflación
 Dolarización
 Consumismo
 Impuesto al valor agregado (IVA)
 Precios de productos elevados
  Economía informal
 Mano de obra calificada
 Globalización

Variables Sociales:

 Desempleo
 Índice de criminalidad
 Estilo de vida
 Hábitos de compra
 Nivel de riesgo por la seguridad pública
 Consumidores exigentes
 Nivel educativo de la fuerza productiva

Variables Demográficas:

 Incremento de la tasa o mercado laboral

 Inmigración
 Alta población que se dedica al rubro de la agricultura.
 Porcentaje de personas que habitan zonas rurales y viven del campo.

Variables Tecnológicas:

 Moléculas Agroquímicas sujetas a las regulaciones de los organismos

correspondientes.
 Tecnificación de los medios productivos.
 Tecnificación de las tecnologías de manejo de información.

Variables Geográficas:

 Crecimiento de pequeñas ciudades

 Nuevos mercados
 Plantas industriales en otros países
 Nuevos competidores en el mercado
 Proveedores internacionales
  Idioma
 Cultura o costumbres diferentes

Variables políticas o legales:

 Patentes
 Tasas de crédito para el agro en instituciones bancarias.
 Normas de etiquetado de cada país
 Distribución de producto

Los indicadores anteriores forman parte del entorno externo de AgroSur, algunos
de ellos pueden ser ventaja y otros pueden ser perjudiciales a la competitividad de
la empresa.

Una de las ventajas que presenta Nicaragua para el sector agropecuario es que
éste mismo sector es la base de la economía y un pilar importante de la subsistencia
de las familias nicaragüenses, tanto para consumo local como exportable.
Asimismo, debido a que gran parte de la población económicamente activa de este
sector pertenece a la economía informal, vive en zonas rurales y subsiste trabajando
el campo, y no entra en la definición de mano de obra calificada y los niveles
educativos de la fuerza productiva del país son bastante bajos, el clima para una
empresa de asesoría como AgroSur es favorable.

En un contexto en el que la tecnificación de los medios productivos y el constante

cambio de las moléculas de los agroquímicos resulta difícil para el productor actual
mantenerse al día con la información válida en lo que al agro respecta.

Por otro lado, los recientes conflictos sociopolíticos han permitido recordar que este
es un país bastante inclinado hacia la inestabilidad y la inflación. El desempleo y el
aumento impredecible de los precios son una desventaja para los negocios
nicaragüenses en todos los rubros, por lo que es necesario contar un plan para
contrarrestar los estragos de las crisis o desaparecer en el intento.

Estrategias en base al FODA

Estrategias FO
 1. Hacer uso de las bonificaciones para incentivar a los agricultores a adquirir
los productos que ofertamos junto a la asesoría sobre su uso y aplicación.
Esta estrategia consiste en hacer reuniones con productores en las que se
dé una capacitación breve sobre el uso de los productos y a través de
diversas dinámicas repartir las bonificaciones con futuros y actuales clientes
del negocio. (F5, O1)
2. Aprovechar el status como única empresa en el departamento que oferta los
servicios de consultoría para crecer como negocio y expandir el área de
trabajo a otros departamentos de forma orgánica y estable. (F6, O2)
3. Gracias al modelo de negocio en el que se oferta tanto el producto como la
asesoría, es posible establecer relaciones comerciales duraderas con
instituciones, empresas y particulares debido a que, al ser consultores
externos, el impacto económico de la asesoría independiente afecta menos
al cliente.

Estrategias DO

1. Contratar espacios publicitarios en tv, plataformas sociales y radio y darnos

a conocer mediante asociaciones con marcas ya establecidas y reconocidas.
(D1, O2, O4)
2. Realizar un plan de mercadeo. (D3, O1).
3. Aprovechar el potencial de escalabilidad de la empresa para adquirir más
espacio físico destinado a separar las dos áreas productivas de las
actividades de la empresa. (D4, O2)

Estrategias FA

1. Aprovechar las bonificaciones brindadas por los proveedores por las

compras al por mayor para proporcionar a los clientes una oferta competitiva
con respecto a los competidores en el rubro. (A1, F5)
2. Realizar un estudio de mercado para saber el nivel de demanda de los
productos y acorde a eso realizar los pedidos. (A2, F5)
3. Hacer uso de los acuerdos con proveedores, para facilitar precio a los
clientes en tiempos de crisis. (A4, F4)
Estrategias DA

1. Realizar un formato de control de inventario y arqueo diario en cuanto a las

ventas diarias, quincenales y mensuales, para minimizar las pérdidas por
robo y evitar quedarse corto de inventario realizando compras oportunas.
(D2, A5, D5).
2. Elaborar y llevar a cabo un plan consistente y eficiente de marketing para
contrarrestar la contante amenaza del surgimiento de competencia. (D1, A1)
3. Crear un ambiente laboral sano para mantener contentos a los empleados y
generar la impresión de un lugar excelente para trabajar para atraer
potenciales empleados de alta calificación en los tiempos de contratación.
(D2, A5)