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SEMINARIO EN GERENCIA DE PROYECTOS

MÓDULO 4: Sistemas de Información para Proyectos

GUIA DE LABORATORIO # 1

Temática: “Seguimiento de proyecto de construcción con EVM utilizando el software

Microsoft Project”

Facilitadores: Iván Meléndrez.

Objetivos de Interpretar los indicadores de la gestión

aprendizaje del valor ganado (EVM), en el seguimiento

de un proyecto a través de la herramienta

informática Ms Project.

1. Identifica los datos de entrada /input

del Earned Value. PV / AC/ EV y BAC.

Indicadores de Habilidad/ 2. Calcula los datos de salida / output para

la categoría de Variación: CV y SV.
conocimiento

3. Calcula los datos de salida / output

para la categoría de Indicador: CPI y SPI.

4. Calcula los datos de salida / output

para la categoría de Pronóstico: EAC,
VAC y TCPI.

Referencia bibliográfica: CS, L., SJ, R., & Narayana, D. G. (2019). Tracking of Construction Project By EVM

Using Microsoft Project Software. Available at SSRN 3511335

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METODOLOGÍA DEL EJERCICIO DE LABORATORIO

El caso de laboratorio comprende la Construcción del Salón Social para el área de recreación

de un Club Campestre.

La información del proyecto es la siguiente:

Fecha inicio: 08 de mayo

Fecha de finalización: 24 de julio

Duración: 50 días.

Presupuesto línea base (BAC ó CPF): $ 70.683.500

El alcance del proyecto se detalla en la siguiente EDT:

Construcción
del Salón Social

Preliminares Cimentación Estructura Cubierta

Soporteria y
Topografia Zapatas Columnas
tejas

Plantilla piso

Figura 1. Estructura desglose de trabajo (EDT) del proyecto caso de laboratorio.

Con el archivo suministrado de extensión .mmp iniciar con los siguientes pasos:
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Paso 1: Asignar los recursos a la actividad de Suministro e instalación de palma:

- Ingeniero: 5% de unidad de asignación

- Palma (a todo costo): 1 unidad de asignación.

Ruta a seguir:

Se ubican en la casilla “Nombres de los recursos” para la fila 16 / Luego dar clik a icono de

“Asignar recursos”. / y luego escoger los requerimientos necesarios para ejecutar la actividad

solicitada.

Paso 2: Visualizar en el diagrama de Gantt la ruta crítica.

Ruta a seguir:

Formato / Seleccionar la casilla:  “Tareas críticas”

Paso 3: Inserta la columna de Costo, para visualizar el costo total del proyecto.

Ruta a seguir:

Inserta columna nueva / elegir la opción “costo”

Paso 4: Guardar la línea de base del proyecto.

Ruta a seguir:

Proyecto / Establecer línea base / Establecer línea base para proyecto completo/ aceptar.

Paso 5: Realizar una copia de seguridad la línea de base del proyecto.

Ruta a seguir:

Archivo / Guardar como / Examinar / y colocarle un nombre por ejemplo: Línea base

principal
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TU MISIÓN:

Como gerente del proyecto deberás identificar el estado de avance que tendrá el proyecto para

las fechas de corte / estado y plantear las conclusiones para cada caso.

1er CORTE PARA EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

ACTIVIDAD 1.

Para el primer corte de avance la fecha de estado 28 de mayo, el proyecto tuvo el siguiente

avance.

Actividad % avance real Costo actual (AC)

Replanteo y trazado 100 % $ 896.000

Excavación del terreno 92% $ 1.765.000

Sum e inst acero zapatas 90% $ 940.000

Fundida de concreto zapatas 85% $ 2.720.000

Sum e inst acero columnas 0% --

Tabla 1. Información de avance 1er corte 28 de mayo.

Nota 1: Fecha de estado o de corte: Se define con los stakeholders, a menudo dependiendo la

complejidad del proyecto, se puede establecer semanalmente, quincenal o mensual.

Nota 2: Para plasmar esta información de avance al programa Ms Project debes seguir los

siguientes pasos:
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Paso1: Cambiar la vista de tabla de “Entrada” a “Valor acumulado” para permitir

visualizar la información de EVM.

Ruta a seguir:

En la casilla de origen dar clic derecho / Más tablas / Valor acumulado / Aplicar.

Tal como se muestra en la figura 2.

Figura 2. Pantallazo de la opcion para cambiar vistas y tablas.

Paso 2: Una vez diligenciada toda esa información a las columnas del valor acumulado, por

favor plasmar en la siguiente tabla los resultados obtenidos de los indicadores de la Gestión del

Valor Ganado (EVM) del software Ms Project.

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Parámetros EVM Avance # 1

28 de Mayo

Porcentaje de avance del proyecto: 29 %

PV ( Planned Value) 7.203.500,00

EV (Earned Value) 6.413.390,00

AC (Actual Cost) 6.321.000,00

Categoría de Variación:

SV = EV – PV (VP) -790.110,00

CV = EV – AC (VC) 92.390,00

Categoría de Indicadores:

SPI = EV/PV ( IRP) 0,89

CPI = EV/AC (IRC) 1,01

Categoría de Pronósticos:

* EAC= AC + (BAC – EV) / CPI ( CEF) 69.665.247,79

VAC = BAC-EAC (VAF) 1.018.252,21

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) ( IRPC) 1

Tabla 2. Parámetros del EVM para el corte 28 de mayo

Nota: Ms Project por defecto calcula los costos automáticamente. Por esta razón se debe

desactivar la casilla para poder incluir el costo real de cada actividad suministrado por los centros

de costos. Esto se encuentra en la ruta: Archivo / Opciones / Programación / y deshabilitar 

“Project siempre calcula los costos reales”

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* EAC es la estimación a la conclusión. El software viene programado como variación típica,

por lo tanto en su formulación incluye el índice del desempeño del costo (CPI).

Paso 3: Guardar el archivo cambiando el nombre por: Avance # 1 del 28 de mayo.

2do CORTE PARA EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

ACTIVIDAD 2.

Para esta actividad, escoge una copia del archivo “línea base original”.

Para el segundo corte de avance la fecha de estado 01 de julio, el proyecto tuvo el siguiente

avance.

Actividad % avance real Costo actual (AC)

Replanteo y trazado 100 % $ 896.000

Excavación del terreno 100% $ 1.820.000

Sum e inst acero zapatas 100% $ 1.100.000

Fundida de concreto zapatas 100% $ 3.700.000

Sum e inst acero columnas 100% $1.872.500

Fundida de concreto columnas 100% $7.680.000

Nivelación y compactación del área 100% $1.000.000

Fundida de concreto incluye refuerzo 80% $2.200.000

Suministro y armado soportes de madera 14% $ 3.500.000

Suministro e instalación de palma 0% --

Tabla 3. Información de avance 1er corte 01 de julio.

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Paso 1: Repite los pasos iniciales para plasmar los datos en las columnas de valor acumulado.

Paso 2: Plasmar en la siguiente tabla los resultados obtenidos de los indicadores de la Gestión

del Valor Ganado (EVM) del software Ms Project.

Parámetros EVM Avance # 2

01 de Julio

Porcentaje de avance del proyecto: 72 %

PV ( Planned Value) 23.945.635,42

EV (Earned Value) 23.778.918,75

AC (Actual Cost) 22.886.208,33

Categoría de Variación:

SV = EV – PV (VP) -166.716,67

CV = EV – AC (VC) 892.710,42

Categoría de Indicadores:

SPI = EV/PV (IRP) 0,99

CPI = EV/AC (IRC) 1,04

Categoría de Pronósticos:

EAC= AC + (BAC – EV) / CPI (CEF) 68.029.893,36

VAC = BAC-EAC (VAF) 2.653.606,64

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) (IRPC) 0,98

Tabla 4. Parámetros del EVM para el corte 01 de julio.

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PREGUNTAS:

1) ¿Qué conclusiones se pueden exponer para los resultados de los indicadores del EVM para

el primer corte de avance?

2) ¿Qué conclusiones se pueden exponer para los resultados de los indicadores del EVM para

el segundo corte de avance?

FIN.