Un plan de cuentas es un documento que presenta las cuentas de

un ente económico -en un orden sistemático y codificado- que

facilita el registro de los hechos contables, y su posterior visualización y
verificación para la elaboración de los estados financieros

Requisitos de un plan de cuentas

contables
Todo plan de cuentas contable debe cumplir algunos requerimientos
específicos:

 Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar

cada hecho contable del ente económico.

 Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las

cuentas de acuerdo con su naturaleza. 

 Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas,

según lo exijan las operaciones del ente económico. 

 Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar

específicamente a qué hace referencia.

Estructura de un plan de cuentas

contables
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números,
letras o la combinación de los mismos, conformando un código para
cada una de las cuentas que estarán en dicho documento. Para que
la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica- debes seguir
la siguiente estructura: 

Grupos
Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen
referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de
determinado ente económico. 

Subgrupos
Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como
el activo corriente o el activo no corriente.

Cuentas
Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los
subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente
que, a su vez, pertenece al grupo activos.

Subcuentas
Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.

Auxiliares
Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más
sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.

La estructura va de lo más general a lo más específico, con el fin de

cumplir con los requisitos descritos en el punto anterior. 

Por otro lado, para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados
en el plan de cuentas, debes asignar una numeración nemotécnica a
la estructura, el sistema más usual para codificar un plan de cuentas en
contabilidad debido a que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la
tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan surgiendo producto de
las operaciones del ente económico.

Clasificación del Plan de Cuentas de una

empresa
En este sentido, la clasificación de las cuentas contables podría
hacerse de la siguiente manera:
1. Activo
1.1. Activo Corriente.

1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.

1.1.1.01. Caja.

1.1.1.01.02. Caja menor.

1.1.1.01.02.01. Caja menor moneda nacional. 

1.1.1.01.02.02. Caja menor moneda extranjera.

1.1.1.02. Bancos

1.1.1.02.01. Cuentas de Ahorro

1.1.1.02.01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.

1.2 Activos No Corrientes

1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo

1.2.1.01. Mobiliario

1.2.1.02. Depreciación Acumulada Mobiliario

1.2.1.03. Equipos de cómputo. 

1.2.2.04. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.

2. PASIVO

2.1 Pasivo Corriente

2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.

2.1.1.02. Cuentas por pagar. 

2.1.1.02.01. Proveedores.

2.1.1.02.02. Servicios Públicos.

2.1.1.02.03. Arriendo de inmuebles.

2.1.2. Préstamos bancarios.

2.2. Pasivos No Corriente

2.2.5. Provisiones

3. PATRIMONIO

3.1.0 Capital Social.

3.1.1. Reservas.

3.1.1.01 Reserva Legal.

3.1.2 Resultado del Ejercicio

4. INGRESOS

4.1. Ingresos
4.1.1. Ingresos Operativos

4.2. Otros Ingresos

5. COSTOS

5.1. Costos

5.1.1. Costos operacionales

5.1.1.01. Compras

5.1.1.02. Gastos de Importación

5.1.1.03. Impuestos

6. GASTOS 

 6.1. Personal

 6.1.1. Nomina empleados

6.2. Locales, Oficinas y Servicios

6.2.1. Servicios públicos

6.2.2. Alquileres

6.2.3. Servicio de mensajería

6.3. Servicios Contratados.

Este es solo un ejemplo de cómo se estructura y codifica un plan de

cuentas contable. La extensión, densidad y complejidad del mismo
dependerá del tamaño de la empresa y la magnitud de operaciones
que realice en el período. No olvides que, para la asignación de las
cuentas a cada uno de los subgrupos, debes tener clara la naturaleza
de cada una de las mismas.

Es importante que complementes el plan de cuentas con un manual de

cuentas que presente las instrucciones pertinentes para su lectura y
utilización, facilitando así el registro y análisis posterior.

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El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo,

patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar
los hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para
adecuarse según la necesidad de cada empresa.
Para la estructuración de un plan de cuentas cada empresa debe tomar
los siguientes aspectos importantes:

 Naturaleza.- Identificando la actividad principal a la que se dedica

(comercial, industrial, minera, etc.).
 Magnitud.- Referido al tamaño productivo de la empresa.
 Ubicación.- Identificando si cuenta con sucursales o no.
 Legal.- Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial,
tributaria; además de estatutos, etc.
Los objetivos de un plan de cuentas son los siguientes:

 Plasmar toda la información.
 Facilitar el control de cada ingreso y egreso.
 Reflejar la situación financiera de la empresa.
CLASES DE CUENTAS
Para que una empresa tenga un correcto plan de cuentas, se debe tener
claro que cuentas se utilizara y su clasificación que tendrá, ya que de
estas dependerá la información  económica o financiera que se requiera
de un determinado negocio y a una determinada fecha:

 Balances, reales o acumulativas

 Resultados, nominales o diferenciales
 Orden
CODIFICACIÓN
Existen diferentes tipos de codificación, entre las mas usuales tenemos el
Numero Decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en
agrupar las cuentas de una empresa utilizando los números arábicos o
numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su
vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software
de contabilidad.

Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar

primero a cada grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego
se van formando los sub grupos dentro de cada grupo principal, en
algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que
dan lugar como resultado un simbolismo de expansión casi limitado.

ESTRUCTURA
la estructura de un plan de cuentas debe ser la siguiente:

 Grupo
 Sub Grupo
 Cuenta Matriz
 Cuenta Mayor
 Cuenta Mayor Auxiliar
Ejemplo: