Plan Único

De Cuentas
(PUC)
Hecho por:
Juan David Montaño Mesa
 ¿Qué Es El PUC?
 El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se
presentan las cuentas necesarias con las que se registran
los hechos contables. En este se ordenan de manera
sistemática todas las cuentas que hacen parte de un
sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca
que exista uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta
manera lograr transparencia de la información contable y
mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.
 Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas.
 Para Que Sirve El PUC
 "Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable
de los principales sectores de la economía colombiana. Los planes únicos
de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la
información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios.
 El plan ha sido obligatorio desde el 10 de enero de 1995 para todas las
personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el código de comercio.
 El plan único de cuentas plasma baja un solo criterio y una sola
codificación la contabilidad de cada actividad económica y consta de un
catalogo de cuentas y la descripción y dinámica de las mismas para el
registro contable de las transacciones del ente económico.
 En materia de registro contable en libros y representación de estados
financieros, la legislación establece que los libros deben llevarse según el
PUC y que los estados financieros básicos seguirán las denominaciones
indicadas en su catalogo de cuentas". (D.R. 2650/93)
 Objetivos Del PUC
 Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:
 "Buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad" (D.R.2650/93 ART.1).
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
 Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.
 Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
 Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.
 Codificación Del PUC
A continuación se describe la codificación del catálogo de cuentas y cómo está
estructurada su base:
 Clase: El primer dígito
 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

 Clase 1: Activo
 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos
 Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.
 PUC Virtual
 Como principal funcionalidad de puc.com.co es el disponer de un
sistema por medio del que se puede consultar la descripción y
dinámica de las cuentas que forman parte del PUC para
comerciantes, según el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.
 A partir de PUC Virtual pueden consultar las diferentes cuentas; a
partir de un buscador en el que pueden realizar dos tipos de
búsquedas como:
 Ingresar directamente el número de la cuenta, el código.
 Ingresar una parte del nombre de la cuenta.
 Número de Cuenta: Como respuesta el buscador les mostrará una descripción
de la cuenta que ingresaron. Nombre de la Cuenta: Al escribir el nombre de
la cuenta en el buscador aparecerán sugerencias de las cuentas con el nombre
similar a la que escribieron.

 Otras de las formas de acceder a la información de una cuenta es ingresar a

su Web, ingresando el código después de la dirección puc.com.co, por
ejemplo (puc.com.co/[aquí el número de la cuenta]). Por lo que si necesitan
estudiar el tratamiento de la cuenta Bancos (código 1110) la Web en ese caso
es puc.com.co/1110.
 Lista De Cuentas
El Catálogo de cuentas del PUC para los comerciantes de Colombia
dispone de la codificación del Catálogo de Cuentas la que se estructura
a partir de los siguientes niveles:
Clase:
 El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro
primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos
 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance
general
 Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de resultados
 Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Tipos de Clases:
 1)Activo
 2)Pasivo
 3)Patrimonio
 4)Ingresos
 5)Gastos
 6)Costos de venta
 7)Costos de producción o de operación
 8)Cuentas de orden deudoras
 9)Cuentas de orden acreedoras

El plan único de cuenta puede definirse como la relación o listado que

agrupa a las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de la
empresa u organización respectiva.
 En dicho cuadro puede figurar la información complementaria, indicando
por cada una de las cuentas, los respectivos aspectos de cargo, abono y el
significado del saldo.
 El cuadro debe figurar la clasificación, distribución y agrupación de cuentas
en base al inventario patrimonial.
 Pudiendo diferenciar los diferentes aspectos del activo y el pasivo, además
de clasificarlas y agruparlas en base a la naturaleza de los elementos del
patrimonio y de las operaciones de la empresa, además de separar las cuentas
de balance de las cuentas de resultados.

Codificación numérica y Ordenamiento de las

cuentas
Las cuentas son ordenadas en base a la asignación de un código único y la
descripción de la cuenta. Existiendo la agrupación más común en base a un
sistema decimal el que se subdivide en niveles y a su vez con diferentes
denominaciones como ser: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales y
demás.
Un ejemplo de codificación numérica es el siguiente:
1 Activo (rubro)
 1.1 Caja y banco (primer sub rubro del rubro activo)
 1.1.1 Caja (primera cuenta sub rubro caja y banco)
 1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)

2.Pasivo (rubro)
 2.1 Deudas comerciales (primer sub rubro del rubro pasivo)
 2.1.1 Proveedores (primera cuenta integrante sub rubro deudas comerciales)

3.Patrimonio neto (rubro)

 3.1 Capital suscripto (primer sub rubro del rubro activo)
 3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)

4.Ingresos (rubro)
 4.1 Ganancias ordinarias (primer sub rubro del rubro ingreso)
 4.1.1 Ventas (primera cuenta del sub rubro ganancias ordinarias)
 4.2 Ganancias extraordinarias (segundo sub rubro del rubro ingresos)
 4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
5. Egresos (rubro)
 5.1 Pérdidas ordinarias (primer sub rubro del rubro egresos)
 5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro pérdidas ordinarias)
 5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro pérdidas ordinarias)

Cómo pudieron ver respecto al plan de cuenta, este tiene que ser flexible para
permitir incluir cuentas conforme surjan y las necesiten. El plan de cuentas de
una empresa tiene como objetivo aportar la máxima eficiencia posible sobre la
contabilidad, haciendo más uniforme y fácil la contabilización. Por lo que se
vuelve algo imprescindible disponer de un plan de cuentas o Plan Único de
Cuentas a la hora de la contabilidad de la empresa y el que esa no sea caótica,
más bien uniforme y ordenada.
 Dinámicas Y Descripciones Para El
Manejo Del PUC
 Son las que detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones a registrar
en cada una de las cuentas.
 Son de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán
efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
 *Las descripciones y dinámicas, son las contenidas en el decreto
reglamentario 2650 de 1993, con las modificaciones y adiciones
efectuadas por los decretos 2894 de 1994 y 2116 de 1996.
 Ventajas Del PUC
 Estas Son las ventajas
 Porque unifica el manejo de las cuentas en las empresas y
facilita la presentación de informes financieros a través de
un lenguaje común
 Porque facilita la presentación de las declaraciones de
impuestos por parte de las empresas a las autoridades
competentes
 Porque facilita la labor de la auditoria por parte de los
contadores, revisores fiscales, auxiliares contables, la
DIAN y las demás autoridades competentes
 Porque Agiliza el registro de transacciones contables en los
software de contabilidad
 Desventajas Del PUC
 Estas son sus desventajas:
 Como no se maneja un solo PUC en Colombia (en la
actualidad se utilizan 15 planes de cuentas en el país), se
hace difícil la unificación de los registros contables en los
libros de contabilidad y en los Software comerciales.
 El PUC actual tiene muchas limitaciones en las cuentas
existentes, ya que falta agregar muchas de las que se utilizan
en las empresas modernas, especialmente las que desarrollan
tecnologías de punta.
 Con la introducción de las NICS se hace necesario depurar y
mejorar el PUC vigente para acondicionarlo a las
características y necesidades de la contabilidad internacional.
 Descripción Y Dinámicas
 Auxiliares
 Ajustes por inflación
 Abreviaturas
 Libros oficiales
 Informes
 Presentación de estados financieros
 Aplicación gradual