TEMA 3

PLAN DE CUENTAS
CUENTAS CONTABLES:
Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones que
sufre un valor o concepto, como consecuencia de las transacciones u operaciones
practicadas por el negocio.
La CUENTA es el elemento básico para un sistema de registro eficaz, la que
permite registrar las transacciones en el libro diario o comprobantes de
contabilidad.
También se la define como el registro formal de un tipo particular de transacción
expresado en dinero u otra unidad y que se lleva en un determinado mayor.
DEFINICION DE CUENTA:
Se llama cuenta a los títulos de información bajo las cuales se agrupan y analizan
las distintas operaciones realizadas por la entidad. La cuenta es el registro formal,
la agrupación sistemática de cargos y abonos relativos a una misma persona o
asunto, algo así como un aporte que se hace de un determinado genero de
valores para mantenerlo con cierta independencia del conjunto.
Por ejemplo; el dinero de una institución se encuentra en una cuenta denominada
“Caja” los muebles de una oficina en otra llama “Muebles y Enseres” así cada
valor se agrupa en un sitio o título de información denominado “CUENTA”.
CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS:
PLAN DE CUENTAS. -
El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar los hechos contables,
para lo cual es estructurado flexiblemente para adecuarse según la necesidad de
cada empresa.
Es una herramienta muy útil para el registro de transacciones bajo un título de
cuenta común. También se conoce con el nombre de catálogo o nomenclatura de
cuentas.
OBJETIVOS: Los objetivos de un plan de cuentas son los siguientes:
 Plasmar toda la información.
 Facilitar el control de cada ingreso y egreso.
 Reflejar la situación financiera de la empresa.

Sus características son:

  Debe partir de lo general a lo particular.
 Su diseño debe permitir cumplir con los diferentes objetivos de la
contabilidad.
 El plan de cuentas debe ser flexible, esto significa que le permita a futuro
ampliar y mejorar el mismo en función a los cambios que se den en la
entidad.
 La clasificación debe ser adecuada a las normas de la teoría contable.
 El plan de cuentas debe establecer subdivisiones para cada una de las
clases de cuentas, grupos, subgrupos y cuentas del mayor principal y
mayores auxiliares en base a una adecuada jerarquización.
 Debe existir claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas.
 Debe adecuarse a la naturaleza y características de una entidad (comercial,
industrial, minera, agropecuaria, etc.)
Existen varios sistemas de codificación entre los que se puede citar el
alfanumérico, el alfabético, el numérico decimal. Etc. La más usada es el numérico
decimal por ser la más exacta y más perfeccionado, consiste en agrupar las
cuentas de una empresa utilizando los números arábicos o numéricos dígitos, para
cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en
diferentes niveles de acuerdo al software de contabilidad.

Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada
grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los sub
grupos dentro de cada grupo principal, en algunos casos es posible combinar los
números dígitos con punto que dan lugar como resultado un simbolismo de
expansión casi limitado.

ESTRUCTURA: Para la estructura de un plan de cuentas se debe tomar en cuenta

los siguientes aspectos:

 Naturaleza.- Identificando la actividad principal a la que se dedica

(comercial, industrial, minera, etc.).
 Magnitud.- Referido al tamaño productivo de la empresa.
 Ubicación.- Identificando si cuenta con sucursales o no.
 Legal.- Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial, tributaria;
además de estatutos, etc.

La estructura debe ser:

 Grupo
 Sub Grupo
 Cuenta Matriz
 Cuenta Mayor
 Cuenta Mayor Auxiliar
EJEMPLO: