Uno de los términos más estrechamente relacionados con la gestión de la

contabilidad es el asiento contable, también conocido como apunte contable o

registro contable. El control de la entrada de los asientos contables es vital para
una correcta gestión y contabilidad empresarial. 

o ¿Qué es un asiento contable?

o Agrupación de los asientos contables o registros contables
o ¿Cómo hacer asientos contables?
o Tipos de registro contable
o Software para la gestión de asientos contables

¿Qué es un asiento contable?

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para
registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio
prestado. 

En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a

través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones hacen
movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el
hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene
una contrapartida.
Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor:
por un lado sale dinero del banco, y por el otro, la deuda con el proveedor se
salda. Para hacer esta anotación, se utilizan Cuentas contables que identifican a
estos conceptos, y se componen de un código numérico y de una descripción. De
esta forma, el asiento contable para el ejemplo anterior se corresponde con el
proceso siguiente: cuando la empresa “A” realiza un pago a un proveedor utiliza
una cuenta del banco 572.X (donde X es la personalización) y la cuenta del
proveedor 400.Y personalizada para este proveedor en concreto.
El conjunto de todas estas cuentas se denomina Plan contable. Lo más común es
utilizar el Plan contable ofrecido por el Registro Mercantil, si bien luego se puede
personalizar si queremos un mayor control.

Agrupación de los asientos contables o registros contables

El conjunto de asientos contables puede agruparse de la siguiente forma: 

o Nóminas
o Amortización
o Pago de impuestos
o Gestión de ventas: 
o Facturas expedidas
o Cobros
o Remesas
o Gestión de compras
o Transferencias
o Pagos
o Facturas recibidas 

¿Cómo hacer asientos contables?

En el momento de realizar un asiento contable, los ítems esenciales de los que
deben constar son:

o Fecha
o Cuentas en las que se realiza la operación.
o Descripción de las cuentas, de manera abreviada.

Finalmente, el cómputo global del débito debe ser igual al crédito.

Tipos de registro contable

Existen dos clasificaciones diferenciadas de los registros o asientos contables:
Según su fondo:
 o Asiento operativo: operaciones que, día a día, ha realizado la empresa a lo
largo de un año.
o Asiento de apertura: es aquél que da inicio al ejercicio.
o Asiento de ajuste: coincide con la presentación del balance.
o Asiento de regularización: mediante este asiento se realiza la clasificación
oportuna entre pérdidas y ganancias.
o Asiento de cierre: con este asiento se dan por finalizadas las cuentas
contables.

Por otro lado, según su forma, los asientos contables se pueden distinguir entre:

o Asientos simples (dos cuentas en las que aparece el debe y el haber)

o Asientos dobles, que incluyen más de una cuenta contable en ambos
conceptos.

Para entender la contabilidad de la empresa y la pyme, escucha nuestro podcast

con las claves de la contabilidad básica.

Software para la gestión de asientos contables 

Para desarrollar todos los pasos relacionados con la contabilidad básica es
importante contar con las mejores herramientas: infórmate sobre nuestra solución
de contabilidad online para pymes como a3innuva | Contabilidad y accede a
una gestión contable fácil e intuitiva con todas las ventajas del cloud. 
Asiento contables: debe y haber
Básicamente, está compuesto por 2 partes:

Debe
Registra todo movimiento financiero que recibe una empresa o una cuenta, se apunta en el
lado izquierdo del cuadro.

Haber
Registra todo movimiento financiero que sale de una empresa o una cuenta, se apunta en el
lado derecho.

DEBE HABERR

Tipos de asientos contables

Según el fondo

Esta clasificación toma en cuenta el tipo de operación registrada. En este sentido, la

mayoría de los expertos coinciden en que existen 7 tipos de asientos:

1. Asiento de apertura
El asiento de apertura  hace referencia al primer asiento que se hace al iniciar un nuevo
ejercicio económico.

2. Asientos operativos
Reagrupa el registro de todas las operaciones contables que han tenido lugar en la empresa
durante un año fiscal.

3. Asientos contables de ajuste

Son los asientos que se realizan al final del ejercicio, justo antes de la presentación
del balance general. La finalidad es presentar la exactitud de las cuentas tomando en
cuenta todas circunstancias que hubiesen dado lugar a modificaciones en el saldo de las
cuentas, por ejemplo: el olvido en el registro de alguna operación o las depreciaciones.

4. Asiento de regularización
El asiento o asientos de regularización son los registros que permiten saldar las cuentas del
año fiscal y clasificar las operaciones como gasto o ingreso (beneficio o pérdida).

5. Asiento de cierre
Es el último asiento del ejercicio, este cancela todas las cuentas que tengan saldo. Estos
asientos cierran definitivamente la contabilidad del año fiscal.

Según la forma

6. Asientos contables simples
Solo intervienen dos cuentas contables: debe y haber.

7. Asientos contables compuestos 
Intervienen más de una cuenta contable en el debe, en el haber o en ambos.

Estructura

Un asiento contable se puede presentar en distintos formatos. Acá

pondremos de ejemplo una estructura básica que contempla 4
elementos: fecha, detalle, debe y haber.
El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual

de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la
utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para
la organización del sistema contable, por lo que aparece como un
medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de
cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad,
la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la
sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene
que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de
cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada
cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

lan Único de Cuentas: ¿Qué es?

El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas
necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de
manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable.
Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de
las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta
manera lograr transparencia de la información contable y mayor claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica

para la aplicación de las mismas. Esta herramienta está disponible en el portal
puc.com.co, un portal que te facilita la consulta de información contable en
Colombia.

 
Plan Único de Cuentas: Objetivos
Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
 Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.
 Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
 Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.
 
Plan Único de Cuentas: Codificación
A continuación se describe la codificación del catálogo de cuentas y cómo
está estructurada su base:
 Clase: El primer dígito
 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

 Clase 1: Activo
 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos
 Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

PUC Virtual
Como principal funcionalidad de puc.com.co es el disponer de un sistema por
medio del que se puede consultar la descripción y dinámica de las cuentas que
forman parte del PUC para comerciantes, según el Decreto Reglamentario 2650
de 1993.
A partir de PUC Virtual pueden consultar las diferentes cuentas; a partir de un
buscador en el que pueden realizar dos tipos de búsquedas como:
1. Ingresar directamente el número de la cuenta, el código.
2. Ingresar una parte del nombre de la cuenta.

Número de Cuenta: Como respuesta el buscador les mostrará una descripción de

la cuenta que ingresaron. Nombre de la Cuenta: Al escribir el nombre de la
cuenta en el buscador aparecerán sugerencias de las cuentas con el nombre
similar a la que escribieron.
Otras de las formas de acceder a la información de una cuenta es ingresar a su
Web, ingresando el código después de la dirección puc.com.co, por ejemplo
(puc.com.co/[aquí el número de la cuenta]). Por lo que si necesitan estudiar el
tratamiento de la cuenta Bancos (código 1110) la Web en ese caso es
puc.com.co/1110.
 

Lista de Cuentas
El Catálogo de cuentas del PUC para los comerciantes de Colombia dispone
de la codificación del Catálogo de Cuentas la que se estructura a partir de los
siguientes niveles:
Clase:
El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros
dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos
 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
 Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
pérdidas o estado de resultados
 Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Tipos de Clases
 1)Activo
 2)Pasivo
 3)Patrimonio
 4)Ingresos
 5)Gastos
 6)Costos de venta
 7)Costos de producción o de operación
 8)Cuentas de orden deudoras
 9)Cuentas de orden acreedoras
El plan único de cuenta puede definirse como la relación o listado que agrupa a
las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de la empresa u
organización respectiva.
 En dicho cuadro puede figurar la información complementaria, indicando por cada
una de las cuentas, los respectivos aspectos de cargo, abono y el significado del
saldo.
 El cuadro debe figurar la clasificación, distribución y agrupación de cuentas en
base al inventario patrimonial.
  Pudiendo diferenciar los diferentes aspectos del activo y el pasivo, además de
clasificarlas y agruparlas en base a la naturaleza de los elementos del patrimonio y
de las operaciones de la empresa, además de separar las cuentas de balance de
las cuentas de resultados.
 

Veamos a continuación una breve descripción de cada una de las clases del plan
de cuenta único:
 

Clase 1: Activo

Engloba el conjunto de cuentas que representan bienes y derechos tangibles e

intangibles que son propiedad de la organización y que constituyen una fuente
potencial de beneficios presentes y futuros. En esta clase se identifican los
siguientes grupos:
 

 11 - Disponible
 12 - Inversiones
 13 - Deudores 
 14 - Inventarios
 15 - Propiedades, planta y equipo
 16 - Intangibles
 17 - Diferidos
 18 - Otros activos
 19 - Valorizaciones

Clase 2: Pasivo

Es el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por la

organización en desarrollo del giro ordinario de su actividad, que son pagaderas
en dinero, bienes o en servicios. Comprende los siguientes grupos:
 

 21 - Obligaciones financieras
 22- Proveedores
 23 - Cuentas por pagar
 24 - Impuestos, gravámenes y tasas
 25 - Obligaciones laborales
 26 - Pasivos estimados y provisionales
 27 - Diferidos
 28 - Otros pasivos
 29 - Bonos y papeles comerciales

 
Clase 3: Patrimonio

Es el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo

total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la organización.
Comprende los siguientes grupos:
 

 31 - Capital social
 32 - Superávit de capital
 33 - Reservas
 34 - Revalorización del patrimonio
 35 - Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de
interés social
 36 - Resultados del ejercicio
 37 - Resultados de ejercicios anteriores
 38 - Superávit por valorizaciones

Clase 4: Ingresos

Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe la organización como resultado del desarrollo de su actividad económica
en un ejercicio determinado. Incluye tanto los ingresos causados como los no
recibidos. Se identifican los siguientes grupos:
 

 41 - Operacionales
 42 - No operacionales
 47 - Ajustes por inflación

Clase 5: Gastos

Estas cuentas representan los cargos operativos y financieros en los que incurre la
organización en el desarrollo de su actividad económica. Los gastos se registran
en moneda nacional, y las transacciones en moneda extranjera deben aplicarse la
tasa de cambio UPAC. Estos gastos pueden ser operacionales o no operacionales
y se identifican con los siguientes grupos:
 

 51 - Operacionales de administración
 52 - Operaciones de ventas
 53 - No operacionales
 54 - Impuesto de renta y complementarios
 59 - Ganancias y pérdidas

 
Clase 6: Costos de ventas

Acumula las cuentas que representan la acumulación de costos directos e

indirectos que son necesarios para el desarrollo de la actividad económica de la
organización en un período determinado. Se divide en los siguientes grupos:
 

 61 - Costo de ventas y de prestación de servicios 

 62 - Compras

Clase 7: Costos de producción y operación

A diferencia de la clase anterior, esta agrupa las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios a la que se dedica la
organización, de los cuales obtiene sus ingresos. Estos son:
 

 71 - Materia prima
 72 - Mano de obra directa 
 73 - Costos indirectos
 74 - Contrato de servicios

Clase 8: Cuentas de orden deudoras

Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera de la organización, así como
las cuentas de registro utilizadas para el control interno de activos, información
gerencial, control de facturas financieras y conciliar diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias:
 

 81 - Derechos contingentes 
 82 - Deudoras fiscales
 83 - Deudoras de control
 84 - Derechos contingentes por contra (CR)
 85 - Deudoras fiscales por contra (CR)
 86 - Deudoras de control por contra (CR)

Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Por último, esta clase agrupa las cuentas que registran los compromisos o
contratos relacionados con posibles obligaciones y que, por tanto, puedan llegar a
afectar la estructura financiera de la organización. También se incluyen las
cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y
patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras. Los
grupos de esta clase son:
 

 91 - Responsabilidades contingentes
 92 - Acreedoras fiscales
 93 - Acreedoras de control
 94 - Responsabilidades contingentes por contra (DB)
 95 - Acreedoras fiscales por contra (DB)
 96 - Acreedoras de control por contra (DB)

¿Para qué sirve el PUC en la economía

colombiana?
El plan único de cuentas (PUC) posibilita la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes, lo que permite la
transparencia de la información contable, reflejando confiabilidad y permitiendo
una comparabilidad. Además, evita que la contabilidad del negocio sufra por las
malas prácticas al no tener una suficiente calificación para llevar las finanzas, por
no aplicar un debido control de sus ingresos y gastos.

Un Plan Único de Cuentas debe cumplir con los siguientes requisitos:

 Tener orden 
 Ser constantes con el ejercicio
 Estar al día con el pago de impuestos
 No ser dependientes de sistemas automatizados
 No conservar documentos financieros 
 Evitar caer en cálculos aproximados o en errores

Las 4 cualidades que debe cumplir un Plan de Cuentas

Por consiguiente, un plan de cuentas debe cumplir con ciertas cualidades, como
las que a continuación mencionamos:
 Homogeneidad: uniformidad en los datos
 Integridad: deben presentar todas las cuentas necesarias
 Sistematicidad: Seguir un orden
 Flexibilidad: permitir la inclusión de nuevas cuentas.