Estudio de caso: Contrato a término fijo y prestaciones sociales en Colombia

La empresa ABC es una compañía de servicios en Colombia que contrató a Juan Castro como
diseñador gráfico mediante un contrato a término fijo de un año. Durante su tiempo en la
empresa, Juan desempeñó sus funciones de manera satisfactoria y cumplió con las
responsabilidades asignadas. Sin embargo, al finalizar el contrato, la empresa decidió no
renovarlo.
Juan se acerca a la oficina de recursos humanos con inquietudes y dudas sobre sus derechos
y prestaciones sociales al terminar su contrato. Desea entender qué beneficios le
corresponden y cómo se calcularán.
La empresa ABC reconoce la importancia de cumplir con las obligaciones legales y
proporcionar la información adecuada a sus empleados. A continuación, se detallan los
aspectos clave que deben considerarse en este caso:
Duración y términos del contrato: Juan fue contratado por un período de un año mediante un
contrato a término fijo. Esto significa que su relación laboral estaba estipulada para un tiempo
determinado y que la finalización del contrato estaba predeterminada al finalizar ese período.
Finalización del contrato: Al acercarse la fecha de finalización del contrato, la empresa ABC
notifica a Juan que su contrato no será renovado y que terminará en la fecha acordada. La
finalización del contrato se realiza de acuerdo con los términos establecidos y no se necesita
una justificación adicional.
Prestaciones sociales: Juan tiene derecho a recibir prestaciones sociales correspondientes al
tiempo trabajado. Estas incluyen:
a) Prima de servicios: La prima de servicios es un beneficio anual que equivale a un mes
de salario por cada año trabajado. Se paga en dos partes: la mitad en junio y la otra mitad en
diciembre. La prima se calcula dividiendo el salario mensual entre 12 y multiplicándolo por
los meses trabajados.
b) Vacaciones: Los empleados tienen derecho a disfrutar de un período de vacaciones
remuneradas. Para cada año de trabajo, se otorgan 15 días hábiles de vacaciones. El salario
de las vacaciones se calcula dividiendo el salario mensual entre 30 y multiplicándolo por los
días trabajados.
c) Cesantías: Las cesantías son un ahorro que se constituye en favor del trabajador para
protegerlo en caso de desempleo. El valor de las cesantías equivale a un mes de salario por
cada año trabajado. Se calcula dividiendo el salario mensual entre 12 y multiplicándolo por
los meses trabajados.
Aportes a la seguridad social: Durante el período de empleo, la empresa ABC realizó los
aportes correspondientes a la seguridad social de Juan, incluyendo pensiones y salud. Estos
aportes garantizan que Juan esté cubierto por los beneficios y servicios de seguridad social.
Con esta información en mente, se plantean las siguientes preguntas para resolver:
¿Qué derechos tiene Juan al finalizar su contrato a término fijo?
Al finalizar su contrato a término fijo, Juan tiene los siguientes derechos:
Prestaciones sociales: Juan tiene derecho a recibir las prestaciones sociales correspondientes
al tiempo trabajado. Estas incluyen, las cesantías, la liquidación y vacaciones proporcionales.
¿Cuáles son las prestaciones sociales a las que Juan tiene derecho?
Cesantías: Las cesantías son una prestación social obligatoria en Colombia. Consisten en un
ahorro que se acumula mensualmente y que corresponde a un mes de salario por cada año
trabajado o proporcional al tiempo laborado.
Vacaciones proporcionales: Juan tiene derecho a recibir el pago de las vacaciones
proporcionales al tiempo trabajado. Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles por cada
año de trabajo completo y se calculan de forma proporcional al tiempo laborado.
Liquidación: La empresa está obligada a realizar la liquidación final de Juan. Esto implica
calcular y pagar las sumas correspondientes a sus salarios, prestaciones e indemnizacio nes
proporcionales al tiempo trabajado. La liquidación debe incluir conceptos como salario,
prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones proporcionales.
Juan trabajó durante 9 meses en la empresa antes de que finalizara su contrato. ¿Cómo
se calcularían sus prestaciones sociales en este caso?
Cesantías: El cálculo se realiza de la siguiente manera:
Cesantías = (Salario mensual) x (9/12)
Por ejemplo, si el salario mensual de Juan es de $1,000,000, el cálculo sería:
Cesantías = $1,000,000 x (9/12) = $750,000
El cálculo se realiza de la siguiente manera:
Vacaciones proporcionales = (15 días hábiles) x (9/12)
Por ejemplo, si se considera que un año tiene 240 días hábiles, el cálculo sería:
Vacaciones proporcionales = (15 días hábiles) x (9/12) = 11.25 días hábiles
La liquidación que van incluidas todas las demás prestaciones sociales, salarios devengados,
prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones proporcionales.
Además de las prestaciones sociales, ¿existen otras obligaciones que la empresa debe
cumplir al finalizar el contrato de Juan?
Pago de salarios pendientes: La empresa debe pagar a Juan cualquier salario pendiente
correspondiente al tiempo trabajado hasta la fecha de finalización del contrato. Esto incluye
salarios devengados, bonificaciones, comisiones u otros pagos relacionados con el trabajo
realizado.
Entrega de certificados laborales: La empresa está obligada a entregar a Juan un certificado
laboral que detalle el tiempo de servicio, el tipo de contrato, el cargo desempeñado y la
remuneración recibida durante su empleo.
Entrega de documentos de seguridad social: La empresa debe entregar a Juan los documentos
relacionados con su seguridad social, como el certificado de afiliación a la seguridad social,
el comprobante de pago de aportes y otros documentos relevantes.
Información sobre derechos y prestaciones: La empresa debe proporcionar a Juan
información clara y detallada sobre sus derechos y prestaciones sociales al finalizar el
contrato
¿Qué recomendaciones puedes darle a Juan para asegurarse de recibir todas las
prestaciones y derechos correspondientes?
Para asegurarse de recibir todas las prestaciones y derechos correspondientes al finalizar su
contrato, Juan puede seguir estas recomendaciones:
Juan debe leer detenidamente su contrato de trabajo para comprender los términos y
condiciones acordados, incluyendo los aspectos relacionados con la finalización del contrato
y las prestaciones sociales. También es recomendable que Juan realice sus solicitudes y
consultas por escrito, ya sea mediante un correo electrónico o una carta formal. Esto permite
tener un registro documentado de las comunicaciones y facilita cualquier proceso de
reclamación o seguimiento posterior, en caso de ser necesario.
Además, debe guardar copias de todos los documentos relacionados con su empleo, como
contratos, recibos de pago, certificados de seguridad social y cualquier otro documento que
respalde sus derechos y prestaciones. Estos documentos son fundamentales para respaldar
cualquier reclamación o solicitud de pago.