FACULTAD: CONTABILIDAD Y AUDITORIA MATERIA: CONTABILIDADCATEDRTICO: ING.

PEDRO CEDEO TEMA: ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES (VEHICULOS, EQUIPOS DE OFICINA Y MAQUINARIAS) INTEGRANTES: Anchundia Tinoco Luis Gregorio. Delgado Muentes Jessenia Joshelyn. Delgado Velsquez Eliana Gabriela.

AO - PARALELO: 2 D 2011 - 2012

Los Activos Fijos

Definicin: En el contexto financiero de una empresa, se denominar como activos fijos a aquellos bienes que la empresa utiliza de una manera continua durante el curso normal de sus operaciones y que representarn al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Los activos fijos son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Clasificacin de los activos fijos: Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos: a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada. b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se encuentran en agotamiento. c.- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento. Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. Caractersticas: Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas: Ser fsicamente tangible. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Importancia de los activos fijos: La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se encuentra en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sera virtualmente imposible. Por esta razn debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, control, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

CONTROL INTERNO
EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS Propiedad: Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesin de la empresa o de terceros. Existencia fsica: Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y equipo. Medicin: Comprobar que los activos estn valuados a su costo o a su valor razonable, menos depreciacin acumulada o provisin por desvalorizacin. Cumplimiento de las normas contables: Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en funcin a las NIC y NIIF.

DEPRECIACION
Definicin: La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Concepto: Como se sabe los activos fijos tienen una vida til mayor a un ao, es por ello que estos pueden representar compromisos financieros de largo plazo para la empresa. A medida que el tiempo pasa los activos fijos se van volviendo viejos y obsoletos, por ello segn su vida til deben depreciarse, para recuperar el valor de estos en el futuro y ajustndolos por inflacin.

De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:

Los vehculos Los equipos de oficina. La maquinaria y equipo

La vida legal o contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar econmicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciacin total. Las leyes tributarias establecen una vida legal normal para los activos fijos as: ACTIVO FIJO % depreciacin Aos vida util 20 aos

INMUEBLES (EXCEPTOS TERRENOS) 5% barcazas, aeronaves.

Vehculos Equipo de oficina Muebles y enceres Maquinarias y equipo Equipo de computacin

20% 10% 10% 10% 33.33%

5 aos 10 aos 10 aos 10 aos 3 aos

CAUSAS DE LA DEPRECIACION
El Desgaste.- Esto lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente. El Agotamiento.- Se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolferos, etc.) El Deterioro.- Que sufre el bien en cuestin a causa de un siniestro. La Obsolescencia Econmica.- Que sufre el bien como consecuencia de la aparicin en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de produccin, o bien, que logrando igual nivel de produccin, lo hacen en forma ms econmica (mayor eficiencia).

CALCULO DE LA DEPRECIACION
Los parmetros que intervienen en la depreciacin son los siguientes: Vida til.-Es considerado como vida til el tiempo estimado en que prestara un servicio efectivo un determinado bien como por ejemplo, vehculo, maquinaria etc. Plusvala.- Es considerado como plusvala los terrenos ya que no estn sujetos a depreciacin, porque su valor no se disminuye con el paso del tiempo al contrario cada ao va tomando ms valor, no est sujeto a desgaste alguno. Valor Residual.- Es considerado el ultimo valor que toman los bienes despus de haberse realizado la depreciacin, es decir despus de cumplir su vida til, el bien tendr un valor para ese instante se lo puede utilizar como repuesto para otro bien de idnticas caractersticas. Valor Actual.- Es considerado por valor actual todo bien por su avalu, esto es de acuerdo al estado en que se encuentre el bien y de acuerdo a los precios actuales en el mercado. Valor en Libros.- Son los valores que toman los bienes despus de haberse deducido la depreciacin anual. Depreciacin acumulada.- Las cuotas anuales de la depreciacin son acumuladas en una cuenta con la finalidad de poder regular la correspondiente cuenta del activo, el monto de la depreciacin acumulada en el ltimo ao de vida til debe ser igual al monto del valor depreciado. CASO PRCTICO: La empresa el cndor S.A. inicia su actividad comercial el 1 de enero del ao 2011 con los siguientes datos.
fecha 01/01/2011 Detalle CAJA BANCO EQUIPO DE OFICINA VEHICULO MAQUINARIAS Y EQUIPO DOCUMENTO POR PAG HIPOTECA POR PAGAR CAPITAL SOCIAL Debe 15000,00 10000,00 14500,00 18245,00 1500,00 Haber

10000,00 15000,00 34245,00

MTODOS DE DEPRECIACIN
Mtodo de depreciacin en lnea recta: Tambin recibe el nombre de mtodo "lineal" o "constante", admite que la depreciacin es una funcin constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogneos. La aplicacin de este mtodo es muy sencilla por su forma de clculo ya que consiste en restar el valor al valor de adquisicin el valor residual o valor de desecho, luego de divide para la vida til del bien a depreciar. Ejemplo: Depreciar un equipo de oficina de la empresa el CONDOR S.A. cuyo valor de adquisicin es de 14.500. 14.500 x 10% = 1.450 Depreciacin = 14.500 1.450 Depreciacin = 13.050 Depreciacin anual = 13.050 / 10 aos Depreciacin anual = 1.305 Aos Valor depreciable 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Depreciacin anual 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 1.305,00 Depreciacin acumulada 1.305,00 2.610,00 3.915,00 5.220,00 6.525,00 7.830,00 9.135,00 10.440,00 11.745,00 13.050,00 Valor en libros 13.050,00 11.745,00 10.440,00 9.135,00 7.830,00 6.525,00 5.220,00 3.915,00 2.610,00 1.305,00 0,00

Registro contable anual Fecha Detalle Equipo de oficina Depreciacin acumulada P/ depreciacin del equipo del ao 2011 Debe 1305.00 1305.00 Haber

Registro contable mensual Depreciacin anual / para 12 meses 1305.00 / 12 = 108.75

Fecha

Detalle

Debe

Haber

Equipo de oficina Depreciacin acumulada P/ depreciacin del equipo del mes enero

108.75 108.75

Mtodo de Depreciacin Acelerada: Conocida tambin como la suma de dgitos de losaos, este mtodo se aplica generalmente a los vehculos, ya que su vida til ser menor en proporcin con relacin a los dems bienes, para efecto de recuperar su valor se aplica este mtodo, y que durante los primeros aos de su vida til sern mayor, y en los ltimos aos en menor proporcin. Una vez que se ha estimado su vida til, a continuacin se suman los digitos del ordinal de los aos, formando parte del mismo denominador de un quebrado, cuyo numerador es el mismo numerador del ordinal de los aos en sentido contrario o inverso, luego este quebrado lo multiplicamos por el valor depreciable, dndonos como resultado la depreciacin anual. Ejemplo: Depreciar un vehculo de la empresa EL CONDOR S.A siendo su valor de adquisicin $18.245,00, su vida til es de 5 aos y su porcentaje de depreciacin 20%. Valor = $ 18.245,00 Vida til = 5 aos Porcentaje = 20% Porcentaje de deprecacin = (18.245,00*20%) = $ 3.649,00 Valor a depreciar = (18.245,00-3.649,00) = 14.596,00

PERIODOS

FORMA DE CALCULO Valor depreciable

DEP. ANUAL

DEP. ACUMULADA

VALOR EN LIBROS 14.596,00

1 2 3 4 5 15

5/15*14.596,00 4/15*14.596,00 3/15*14.596,00 2/15*14.596,00 1/15*14.596,00

4.865,33 3.892,27 2.919,20 1.946,13 973,07

4.865,33 8.757,60 11.676,80 13.622,93 14.596,00

9.730,67 5.838,40 2.919,20 973,07 0,00

Fecha

Detalle vehculo depreciacin acumulada P/ depreciacin de vehiculo del primer ao

--------------- * ---------------

Debe 4865.33

Haber

4865.33

3892.27 vehiculo depreciacin acumulada P/ depreciacin de vehiculo del segundo ao

--------------- * ---------------

3892.27

vehiculo depreciacin acumulada P/ depreciacin de vehiculo del tercer ao

--------------- * ---------------

2919.20 2919.20

vehiculo depreciacin acumulada P/ depreciacin de vehiculo del cuarto ao

--------------- * ---------------

1946.13 1946.13

vehiculo depreciacin acumulada P/ depreciacin de vehiculo del quinto ao

--------------- * --------------

973.07 973.07

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD (NIC) N 16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Objetivo 1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos. Revaluaciones 26. El valor justo de partidas de planta y equipo es generalmente su valor de mercado determinado por avalo. Cuando no hay evidencia del valor de mercado a causa de la naturaleza especializada de la planta y equipo y porque estas partidas son raramente vendidas, excepto como parte de un negocio en continuidad, son valuadas a su costo de reposicin depreciado. 27. Al determinar el valor justo, una partida de propiedades, planta y equipo es valuada sobre la base de su uso existente. Sin embargo, un activo para el cual es probable el cambio de uso, es valuado sobre la misma base que otros activos similares que se tienen para el mismo uso a que se destinar. Por ejemplo, es inapropiado valuar una fbrica y el equipo en ella a su valor en uso, mientras que se vala el sitio de la fbrica al valor abierto de mercado del terreno para un nuevo desarrollo como centro comercial. 28. La frecuencia de las revaluaciones depende de los movimientos en los valores justos de las partidas de propiedades, planta y equipo que se revalan. Cuando el valor justo de un activo revaluado difiere materialmente de su valor en libros, es necesaria una revaluacin adicional. Algunas partidas de propiedades, planta y equipo pueden sufrir importantes y voltiles movimientos en su valor justo necesitando entonces una revaluacin anual. Estas revaluaciones frecuentes no son necesarias para partidas de propiedades, planta y equipo con slo movimientos insustanciales en su valor justo. En su lugar puede ser suficiente la revaluacin cada tres o cinco aos. Cuando una partida de propiedades, planta y equipo es revaluada, cualquier depreciacin acumulada en la fecha de la revaluacin es:

29.

a) restablecida proporcionalmente al cambio en el valor bruto en libros del activo de modo que el valor en libros despus de la revaluacin equivalga a su cantidad revaluada. Este mtodo es usado a menudo cuando un activo es revaluado por medio de un ndice a su costo de reposicin depreciado; o b) eliminada contra el valor bruto en libros del activo y la cantidad neta restablecida a la cantidad revaluada del activo. Por ejemplo, este mtodo es usado para edificios que son revaluados a su valor de mercado.

La cantidad del ajuste que se origina al restablecer o eliminar la depreciacin acumulada, forma parte del incremento o decremento en el valor en libros que se maneja de acuerdo con los prrafos 33 y 34. Las partidas dentro de una clase de propiedades, planta y equipo son revaluadas simultneamente para evitar la revaluacin selectiva de activos y el informe de cantidades en los estados financieros que son una mezcla de costos y valores en diferentes fechas. Sin embargo, una clase de activos puede ser revaluada por rotaciones previendo que la revaluacin de la clase de activos sea completada dentro de un corto perodo de tiempo y que las revaluaciones se mantengan al da. 33. Cuando el valor en libros de un activo es aumentado como resultado de una revaluacin, el aumento debera ser acreditado directamente a patrimonio bajo el encabezado de supervit por revaluacin. Sin embargo, un aumento por revaluacin debe ser reconocido como utilidad al grado en que revierta un decremento por revaluacin del mismo activo previamente reconocido como un gasto. Cuando el valor en libros de un activo es disminuido como resultado de una revaluacin, el decremento debera ser reconocido como un gasto. Sin embargo, un decremento por revaluacin debe ser cargado directamente contra cualquier supervit por revaluacin relacionado, al grado que el decremento no exceda la cantidad registrada en el supervit por revaluacin respecto de ese mismo activo.

34.

PRCTICAS SOBRE REVALUACIN Y DETERIORO DEL VALOR PRCTICA #2 El 25 de noviembre del 2001 se adquiere una maquinaria por valor de 6.580.000. La maquinaria tiene un valor residual de 100.000 y se deprecia por el mtodo de lnea recta durante su vida til de 10 aos a partir del mes de la compra. Debido a cambios en las lneas de produccin en aos anteriores, la maquinaria ha tenido una utilizacin ms activa, por lo que la administracin de la empresa cree que al 01-10-2005 existe un deterioro del valor de dicha

maquinaria, para lo cual le solicita a usted, como estudiante avanzado de contabilidad que determine si existe o no dicho deterioro, y su monto. SE PIDE: Elabore los siguientes asientos: la compra y el registro de la depreciacin para el ao 2002. Registro del deterioro del valor si procede. Asiento de depreciacin al 30 de setiembre del 2006. Se sabe que al 01-10-2005 el valor razonable menos los costos de venta de una maquinaria similar a esta es de $3.166.000 y que el importe del valor en uso segn el valor presente de las estimaciones de los flujos de efectivo es de $3.000.000.

SOLUCIN PRCTICA #2 Fecha

25-11-2001 Maquinaria Bancos --------------- * -------------30-09-2002 Depreciacin de maquinaria Deprec. acum. de maquinaria 594.000 594.000

Detalle

Debe
6.580.000

Haber
6.580.000

Costo ( - ) Valor residual Valor depreciable Vida til Depreciacin anual Meses del ao Depreciacin del 2002

6.580.000 100.000 6.480.000 10 648.000 2002 - 11 594.000

Valor razonable menos costos de venta Valor en uso

3.166.000 3.000.000

Costo ( - ) Depreciacin acumulada al 01-10-2005 (3 aos y 11 meses) Valor en libros Importe recuperable Prdida por deterioro

6.580.000 2.538.000 4.042.000 3.166.000 876.000

Fecha
01-10-2005

Detalle
Prdida por deterioro- maquinaria Deterioro acumulado del valor- maquinaria --------------- * ---------------

Debe
876.000

Haber
876.000

Nuevo valor en libros ( - ) Valor residual Nuevo valor depreciable Vida til restante en meses (120 - 47) Nueva depreciacin mensual Nueva depreciacin anual

3.166.000 100.000 3.066.000 73 42.000 504.000

Fecha
30-09-2006

Detalle
Depreciacin de maquinaria Deprec. acum. de maquinaria

Debe
504.000

Haber
504.000

--------------- * ---------------

Recuperacin del Valor en Libros 49. El valor en libros de una partida o un grupo de partidas idnticas de propiedades, planta y equipo debera ser revisado peridicamente para determinar si la cantidad recuperable ha bajado por debajo del valor en libros. Cuando ha ocurrido tal baja, el valor en libros debe ser reducido a la cantidad recuperable. La cantidad de la reduccin debe ser reconocida como un gasto inmediatamente, a menos que revierta una revaluacin previa, en cuyo caso debe ser cargada a patrimonio de acuerdo con el prrafo 34. 50. El costo o cantidad revaluada de una partida de propiedades, planta y equipo es normalmente recuperado sobre una base sistemtica durante la vida til del activo. Si la capacidad de utilizacin de una partida o un grupo de partidas idnticas es disminuida, por ejemplo, por dao u obsolescencia tecnolgica u otros factores econmicos, la cantidad recuperable puede ser menos que el valor en libros del activo. En tales circunstancias es necesaria la rebaja del activo. Una rebaja puede ser tambin necesaria cuando una partida de propiedades, planta y equipo

permanece ociosa por un perodo considerable ya sea previamente a su puesta en uso o durante su vida til. 51. La cantidad recuperable de activos individuales, o grupos de activos idnticos, es determinada por separado y el valor en libros reducido a la cantidad recuperable por activo individual o grupo de activos idnticos. Sin embargo, puede haber circunstancias donde puede no ser posible valorar la cantidad recuperable de un activo sobre esta base, por ejemplo cuando toda la planta y equipo de una fbrica se usan para un mismo propsito. En tales circunstancias, el valor en libros de cada uno de los activos relacionados es reducido en proporcin a la baja global en cantidad recuperable del grupo ms pequeo de activos para el que sea posible hacer una valoracin de la cantidad recuperable. Esta Norma no requiere ni excluye el descuento de flujos de efectivo al determinar la cantidad recuperable. 52. Un aumento subsecuente en la cantidad recuperable de un activo, contabilizado de acuerdo con el tratamiento descrito en el prrafo 23, debe ser revertido cuando las circunstancias y eventos que llevaron a la rebaja o cancelacin dejan de existir y hay evidencia persuasiva de que las nuevas circunstancias y eventos persistirn en el futuro previsible. La cantidad revertida debe ser reducida por la cantidad reconocida como depreciacin si no hubiera ocurrido la rebaja o cancelacin. 53. Un aumento subsecuente en la cantidad recuperable de un activo contabilizado de acuerdo con el tratamiento descrito en el prrafo 24, debe ser contabilizado de acuerdo con el prrafo 33.

Baja en cuentas 67. El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dar de baja en cuentas: (a) cuando la entidad se desapropie del mismo; o (b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o desapropiacin. 74. En los estados financieros se revelar tambin: (a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de titularidad, as como las propiedades, planta y equipo que estn afectos como garanta al cumplimiento de obligaciones; (b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en los casos de elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construccin; (c) el importe de los compromisos de adquisicin de propiedades, planta y equipo; y

(d) si no se ha revelado de forma separada en la cuenta de resultados, el importe de las compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo por elementos de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, se hubieran perdido o se hubieran retirado.

BAJA DE ACTIVO FIJO

Un activo fijo se da de baja por normas de informacin financiera cuando deja de ser til para la empresa o cuando es vendido robado donado o destruido. CARGO: Depreciacin Acumulada (Por el saldo que arroje a la fecha de la baja) ABONO: Activo Fijo NOTA: Debes de dejarlo con valor de un dlar De aqu existe una variedad de asientos posibles segn la operacin por la que se realiza la baja del activo donde se generan prdidas o ganancias por venta o robo u otras situaciones. Para efectos fiscales debes llevar un control en cuentas de orden una donde identificas el activo con su valor fiscal actualizado y otra donde identificas la depreciacin acumulada fiscal. Si el activo ya fue depreciado al 100% datos para el ejemplo: Activo. Fijo $ 15,000 Dep. Acumulada. 15,000

El asiento contable sera el siguiente: Cargo en Dep. Acumulada 14,999 Abono en Activo. Fijo 14,999 Fiscalmente solo lo puede dar de baja si lo vendes, y un ejemplo seria as: Venta de Act. Fijo 1.00 el asiento sera el siguiente; Cargo a Dep Acum 15,000, a Bancos 1.00 y Abono 15,000 Act. Fijo a Otros Ingresos (Utilidad en vta de act Fij) 1.00