BIENES DE USO

Según R.T Nº9: “Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en
la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que
están en construcción, transito o montaje y los anticipos a proveedores por
compras de estos bienes. Los bienes afectados a locación o arrendamiento se
incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad principal
sea la mencionada”.

CARACTERÍSTICAS:

A) Deben ser de carácter físicos, es decir corpóreo que no se consumen

con el primer uso, y son utilizados en forma más o menos permanente..-
B) Están afectando al cumplimiento del objeto principal del ente.-
C) Deben tener vida útil superior a un ejercicio económico. Generalmente
permanecen en la empresa por muchos años, de allí que suele
denominarse a este conjunto – ACTIVO INMOVILIZADO o ACTIVO
FIJO.-
D) Deben ser adquiridos o producidos para su uso y no reventa (aunque se
vendan ocasionalmente).-

Anticipo a proveedores por su naturaleza representa un crédito

Es un crédito cuya exposición según RT 9

Debe realizarse en bienes de uso.-

Bienes que incluye:

El ciclo operativo del ente y su objeto son fundamentales para identificar el tipo
de bienes que incluye este rubro.-

Terrenos minas

Edificios canteras

Muebles y útiles salinas

Instalaciones yacimientos

Rodados bosques

Maquinarias

Determinación de valores de ingreso:

Según la RT Nº17 punto 4.2.1:

- La medición original de bienes incorporados se practicará sobre la base

de su costo.-
 - El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser
utilizado.-
- O sea el precio de contado del bien mas todos los gastos necesarios
hasta el bien está en condiciones de ser utilizados económicamente o de
funcionar.-
- Valor de incorporación al patrimonio valor de origen o
Costo original.
 Bienes comprados: precio de contado
+ Gastos relacionados (fletes, seguros, montaje,
instalac)

-Costo financiero (componentes financiados en

operaciones de plazo)

-impuestos

 Bienes producidos: costo de materiales e insumos necesarios

+ costo de conversión (variables y fijos)
+ costo financieros de acuerdo al pto . 4.2.7
+ costo ocasionados por: improductividades físicas u
ociosidad.
 Bienes con proceso de producción prolongada : se computara el costo
financiero en la medida que correspondiese hasta que el bien este en
condiciones de utilizarse económicamente.
 Bienes incorporados por trueques: cuando tengan utilizaciones similares
en una misma actividad y costo de reposición similares no se reconocen
resultados y la medición original del bien incorporado se hará por la
medición contable del activo entregado.
 Bienes incorporados por aportes y donaciones : valores corriente a la
fecha de la incorporación.

Terrenos: precio de compra + gastos de rellenamiento, rebajes +

comisiones a intermediarios + gastos de escrituración + cualquier otro
gasto de adquisición o posterior mejora.
Edificios: terminados precio de costo + comisiones, honorarios de
propia construcción total invertido + mano de obra + seguros +
impuestos.
Construcción s/terrenos con demoliciones previas: costo de
demoliciones – valor de recupero de materiales.
Maquinarias: costo de adquisición + costo de instalación + mano
de obra + seguros + impuestos.-

Al proceder a activar se debe tener en cuenta la fecha de alta o fecha en que el

bien este en condiciones de ser utilizado.
Nada tiene que ver la fecha en que comienza a ser utilizados por la empresa.

Toda erogación posterior a la compra o producción de activarse es hasta la

fecha de estar en condiciones de ser utilizado, posterior a la fecha de alta debe
cargarse a resultado del periodo.

Rodados: valor de compra+ inscripción reg. Del automotor+

aranceles + sellados.
Durante la tenencia se deben distinguir erogaciones inherentes al propio
mantenimiento que se cargan a resultados por medio de la cuenta
reparaciones o gastos de mantenimiento, de aquellos que originen un
aumento de valor a un cambio en la vida útil. Estos últimos deben ser
tratados como mejoras, se activan al costo del bien.
Mejora: incrementan el valor de origen del bien y/o aumentan la
vida útil. Modifica la contextura primitiva del bien, esto aumenta la
capacidad de producción del bien.
Adición: es un agregado al bien principal que incrementa su
capacidad de servicio y genera actividades o bienes nuevos o diferentes
que probablemente originen beneficios futuros. Se activa y se amortiza
por separado del bien principal.
Reparaciones: gastos incurridos para subsanar problemas que
detuvieron o disminuyeron la capacidad operativa del bien, es un
resultado negativo. Ej: reparación de una falla o avería del motor de un
rodado.
Mantenimiento: gastos incurridos para sostener el nivel de
funcionamiento o capacidad operativa normal y ordinaria del bien. Es un
resultado negativo. Ej: cambio de lubricantes o lavado de un rodado.
Depreciación:

Ciertos activos presentan las características de sufrir una pérdida de sus

valores con el correr del tiempo.

El poseer una vida útil que se extienda a lo largo de varios periodos implica la
necesidad de distribuir su costo entre ellos.

Esta situación es la que provoca la necesidad de proceder al computo contable

de la disminución de valor a que se encuentran sometidos estos activos para
así imputar en cada periodo una porción del costo de los mismo de tal manera
que se logre una adecuada correlación en la imputación a resultados de su
costo y de los ingresos generados por su propiedad.

Puede definirse a la amortización (depreciación) como el reflejo contable de la

disminución de valor a que se encuentran sometidos ciertos activos como
consecuencia de:
 a) El desgaste que se produce en virtud de la utilización normal de un
bien.
b) El deterioro producido como consecuencia de situaciones especiales
(un siniestro que afecta seriamente a un bien.)
c) El agotamiento que se produce en el caso de los bienes
aprovechados por industrias extractivas (minas, canteras).
d) La obsolescencia sobreviviente de los avances de la tecnología que
quitan utilidad relativa a los bienes que antes la tenían.

NO todos los bienes de uso deben ser amortizados.

Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento ni desgaste:

- Terrenos
- Bienes en construcción, en montaje, en tránsito.
- Bienes que no han comenzado a ser utilizados (salvo que se haya
producido su desvalorización por deterioro y obsolescencia)

Objetivos de la depreciación:

- Correcta valuación del patrimonio

- Correcta determinación del resultado
- Correcta aplicación del devengado: costos- ingreso.

Clasificación:

De acuerdo a las causas que producen la pérdida de valor encontramos:

- Informe técnico

Cálculo de la depreciación:

A efectos de calcular la porción del costo original de un bien a ser imputable a

cada uno de los ejercicios económicos, es preciso tener en consideración 3
aspectos básicos:

a) Costo de origen del bien

b) Su valor neto de recupero una vez que haya finalizado su vida útil. Este
es el que se obtendría por su venta en el estado en que se encuentra
menos los correspondientes gastos de venta. Se estima al comienzo del
periodo de depreciación.
c) La vida útil económica del bien dependerá de las características del
mismo y del uso que se le dé en la empresa de trata de una estimación
que podrá estar expresada como un período de tiempo o en función de
una producción esperada y que deberá ser periódicamente revisada
para así posibilitar la corrección de la estimación original.

Considerar:
 - Fecha de su puesta en marcha o la que evidencia pérdida de valor.
- Si tiene plazo legal para su utilización, esté marcará su capacidad, salvo
que sea renovable.

La diferencia entre el valor de origen y el que se estima recuperar al concluir la

vida útil del bien es el monto total que deberá ser distribuido entre los distintos
períodos de la vida de la empresa, es decir el valor amortizable.

Valor amortizable= VO – VNR (valor de recupero)

Una vez estimado por este valor debe fijarse un método de amortización para
proceder a su distribución en los diversos períodos.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Existen por lo menos dos alternativas principales:

1) Basados en la duración esperada de la vida útil económica del bien.

2) Basados en la producción total del bien.

1) Esta posibilidad es la que suele prevalecer para estimar la

depreciación de bienes sujetos a desgaste:
a) En línea recta: parte del supuesto de que el bien va perdiendo su
valor en forma constante a lo largo del tiempo, por lo que todo
período de igual duración debe recibir una porción igual en concepto
de cargo de depreciación.
- Calcular el valor amortizable.
- Estimar la vida útil total del bien
- Determinar una cota de amortización por periodo, dividiendo el total del
valor amortizable por la cantidad de períodos de vida útil.
- Imputar a cada período la cuota obtenida.
A= VO – VNR valor amortizable

VU

A= cuota de amortización

VO= valor de origen

VNR= valor neto de recupero

VU= vida útil

Este es el método de cálculo más sencillo y quizá por eso el más utilizado por
las empresas.

b) Creciente por suma de dígitos: consiste en ir calculando una

amortización creciente a lo largo de la vida útil del bien. Se parte del
 supuesto de que la depreciación es menor en los primeros ejercicios
y entra luego en un proceso de aceleración.
- Suma de los dígitos correspondientes a los números
comprendidos entre 1 y n, siendo n el número correspondiente
a la cantidad de años de vida útil estimada.
- Se suman los dígitos correspondientes a los años de vida útil
del bien.
- Se imputa a cada año la proporción del valor amortizable del
bien que resulta de dividir el dígito correspondiente del año
sobre el total de la suma de dígitos.
A= VA x nº años (1 a n)
Suma dígitos

Ejemplo: bien amortizado en 5 años, valor amortizable $12000

Suma de dígitos = 1+2+3+4+5=15

1º año – A = 12000 x 1/15 =800

2ºaño – A = 12000 x 2/15 = 16000

c) Decreciente por suma de dígitos: parte del supuesto de que los

bienes se deprecian en mayor medida en los primeros años de su
vida y que la desvalorizan periódica disminuye a medida que
transcurre el tiempo.
para su aplicación, se procede en forma similar a la explicada para
amortizaciones crecientes, pero se invierte la escala de
amortizaciones anuales, comenzando por lo que corresponde al
enésimo dígito y finalizando por la correspondiente unidad.
A = VA x nº años (n a 1)
Suma de dígitos

Ejemplo: 1º año: A=12000 x 5/15= 4000

2º año: A=12000 x 4/15=3200

d) Decreciente a porcentaje fijo sobre el valor residual amortizable:

es un método de escaso uso en nuestro país, pero mas utilizado en
otros como E.E.U.U.
- No se considera el valor de recupero del bien, por lo que su
costo total constituye la base del cálculo.
- Se establece una tasa de amortización equivalente al doble de
lo que correspondería de utilizarse el método de línea recta.
 - La tasa en cuestión es aplicable en cada año al calor residual
al comienzo del mismo.
2) Es útil para el cálculo de la depreciación de los bienes sujetos a
agotamiento (industria extractiva) y de los que tienen una vida útil
limitada en función de su producción.
a- Según unidades de producción : para calcular la depreciación por este
método se debe:
- Determinar el valor amortizable.
- Estimar el número total de unidades de producción a obtener
con el bien.
- Se divide el 1º valor por el 2º estableciéndose así una cuota
de depreciación por unidad de producción.
- Dicha cuota se multiplica por el número de unidades
producidas en cada período para obtener el cargo
correspondiente al mismo.
A.P/unidad= VO – VNR
Total de unid. a producir

A= A. p/unidad x unidades producidas en el período

b- Según kilómetros recorridos: las mismas consideraciones que para el

anterior.
c- Según horas de trabajo: el cómputo de las amortizaciones por este
método presenta cierta similitud con los casos anteriores. La diferencia
es que la determinación de la depreciación imputable a cada período
económico se basa en una cuota de amortización por hora de trabajo y
en la cantidad de trabajo de cada período. Este método es
particularmente recomendable para calcular la depreciación de
maquinarias de fábrica y requiere la compilación de datos sobre su
utilización.

PUNTO DE PARTIDA

Una vez definido el método a seguir para el cálculo de la depreciación de los

bienes, debe fijarse el momento a partir del cual se han de registrar las
amortizaciones. Al respecto, las variantes más usuales consisten en:

a. Computar amortización completa en el año de compra y no computar

depreciación alguna en el año de venta o baja del bien: se comienza a
depreciar el bien, sin importar en que mes se registra, sin ningún tipo de
fraccionamiento. El único requisito indispensable es que el bien se
encuentre existente al cierre del ejercicio. Por tal motivo, el año de la
baja o venta no se deprecia por no estar al cierre del ejercicio.
b. Computar amortización completa en el año de venta o baja y no
computarla en el año de la compra: se comienza a amortizar al año
 siguiente de haberse producido el alta, y el año de la baja se lo deprecia
como si hubiese prestado servicios todo el año.
c. Computar amortización desde el mes de compra y hasta el mes de venta
o baja inclusive.

CONTABILIZACION

La registración de la depreciación es una tarea contable de cierre de

ejercicio.

Se debitan cuentas de resultado negativo que reflejan el cargo del

ejercicio:

Amortización…………… (Nombre del bien de uso de que se trate).

Se acreditan cuentas que reflejan la disminución de valor de los activos, es

decir cuentas regularizadoras de activo: amortización acumulada…………
(Nombre del bien de uso de que se trate). El sistema de emplear cuentas
regularizadoras es preferible al de acreditar la amortización acumulada
directamente a las cuentas de activo pues permite un mejor control de éstas,
cuyos saldo debe responder a los bienes de existencia.

R (-) amortización……..

RA a amortización acumulada……..

Medición contable (RT Nº17 punto 5.11.1.1)

Costo original- amortización acumulada._

CÁLCULO DE LA AMORTIZACION DE UN BIEN DE USO CON MEJORAS

El importe de la mejora se carga al costo del bien, lo que origina un cambio en

el valor de origen, y como consecuencia de ella se debe modificar la tasa de
amortización.

si con la mejora no se aumenta la vida útil del bien se puede proceder de dos
formas:

a. Amortizar el bien como veníamos haciendo y la mejora en los años de

vida útil que le restan al bien.

Ejemplo: maquinarias VO =5000 mejora VO= 500

 VNR= 500 VNR= 100

VU= 10años

A= 5000-500=450

10

Cierre del 4º ejercicio amort. Acum..= 450x3=1350

a.ejercicio=450

a mejora = 500-100=57.14

A para 4º eje= 450+57.14=507.14

b. Reestimar la vida útil y el valor amortizable

VA = 4500(5000-500)
A ac= 1350
V res=3150
Mejora= 400 (500-100)
3350 nuevo VA
A= 3550= 507.14 (A para 4º ej)
7

por lo visto, uno de otro método es indiferente cuando no se altera por la

mejora la vida útil.

Si con mejora aumenta la vida útil del bien se procede así:

A= (VA – A.ac) + VAMej

VU restante +VU que la mejora

A= (4500 -1350) +400 = 3550 =355 (A partir del 4º ej.)

7+3 10

En el caso de una adición se amortiza por separada y se suma a la

amortización del bien-

A ej = A del bien + A adición

REVISIÓN DE COEFICIENTES

Existes 2 criterios para su tratamiento:

1. Recalcular solamente las cuotas de depreciación futuras, distribuyendo

el valor residual entre la vida útil restante del bien, sin ajustes
 retroactivos. Este criterio se aplica cuando el cambio obedece a la
aparición de nuevos elementos de juicio y a hechos del pasado.
Ejemplo: se cambia el método por cambios en el uso del bien. Una
maquinaria que utiliza más horas (aumenta de producción), por lo que se
deprecia más, pero por hecho nuevo.
2. Recalcular las cuotas de depreciación futuras y también las acumuladas
en ejercicios anteriores, imputándolas a “ajustes de resultados de
ejercicios anteriores”, ya que se trata de una modificación de los
resultados acumulados (PN). Este criterio se aplica cuando hay que
hacer correcciones de errores en las mediciones. También se aplica a
los cambios de métodos en la depreciación. Ejemplo: se cometió un
error en la aplicación del método anterior. AREA a ajustes de resultados
de ejercicios anteriores (PN).

BAJAS DE BIENES DE USO

a. Por venta:
- Dar de baja al bien por su valor de origen - - - acreditar.
- Dar de baja a la amortización acumulada del bien - - - debitar.
- Determinar el resultado por la venta del bien de uso:
Rdo. Vta. = px vta – valor residual (VO- A.acum.)
que se debitará o acreditará según se obtenga un R (+) o R (-)
- Reconocer la forma de cobro, según corresponda

Fondos a depositar

R.A amortización acumulada……

a…….(bien de uso)

R (+) a rdo. Vta BU

b. Por reemplazo:
- Se debita el bien nuevo por el valor de incorporación al
patrimonio.
- Se acreditara el bien que se entrega como parte de pago a
valores de origen.
- Se debita la amortización acumulada del bien que se da de
baja.
- El resultado de la operación se reconoce por diferencia entre
el valor residual contable y el valor de recepción.
 amort.acum……………(BU nuevo)

a……..(BU reemplazado)

a Bco XX cta cte

a Rdo. Vta BU

c. Por obsolescencia:
- La obsolescencia de un bien de uso significa que el mismo ha
perdido su valor de utilidad económica para la empresa o se
encuentra agotada su capacidad operativa.
- En estos casos se procede a practicar la amortización
acelerada, de forma tal de agotar en un solo registro el valor
residual contable del bien sujetos a obsolescencia.

Amort. Acum………..(por el total)

R(-) pérdida p/ obsolescencia (por el VN rec)

a……..(BU – por el valor de origen)

d. Por desaparición:

Cuando la baja se opera por desaparición del bien (robo o sustracción), o por
inutilización derivada de siniestros (incendio, terremoto), el costo no amortizado
debe cargarse a pérdidas en que se produjo el siniestro, salvo que exista
cobertura de seguros.

Amort. Acum……….

Pérdida p/ siniestro

a……..(BU)

Si el seguro cubre totalmente el valor residual:

 Amort. Acum……

Seguros a cobrar

a…….(BU)

Si el seguro cubre parcialmente el valor residual:

Amort. Acum…….

Seguros a cobrar

Pérdida p/siniestro

a………… (BU)

En síntesis:

En caso de baja de BU, siempre se acredita su costo original a valor de libros,

se cancela la amortización acumulada hasta ese momento (según criterio
utilizado), y la diferencia se imputa a resultados, con exclusión en el caso de
obsolescencia, en donde se regulariza el rubro por medio de la amortización
acelerada.

BIENES RETIRADOS DE SERVICIO (rubro otros activos)

Se presentan 2 opciones:

1. Mantenerlo en depósito hasta darle un destino determinado, en cuyo

caso se lo desafecta reconociendo el valor residual como activo.
2. Si existe la posibilidad de venta, se lo registra a VNR (valor neto
realizac) activo y se reconoce un resultado por tenencia.

El bien uso deja de serlo, y se mantiene en el activo en el rubro “otros activos”.

1) Amort. Acum….(por lo amortizado hasta el momento)
Bs. Retirados de servicio (V residual)
a…….(BU)

2) Valor de venta 7500 (valor neto de realización)

Valor contable 7000
(VO – A acum.
10000 – 3000)
R x T 5000 (ganancia)

……………. (BU) 500

A result p/ tenencia 500

Amort. Acum……. 3000

Bs. Retirados de servicio 7500

a……(BU) 10500