Liderazgo Motivacional - Plan de Acción individual.

Índice
■ PARTE 1: Uso de herramienta DISC para conocer mi personalidad
■ PARTE 2: Conversaciones efectivas: modificar una conversación
■ PARTE 3: Modelo GROW aplicado a un ejemplo real
■ PARTE 4: Plan de Acción individual

PARTE 1: Uso de la herramienta DISC para conocer mi personalidad

Mi informe DISC arroja que naturalmente soy firme, mientras que, en mi versión externa,
represento el perfil de cumplimiento.

1. En función de tu estilo DISC cumplimiento, ¿qué necesidades de comunicación

tienes?

El perfil de tener un cumplimiento con las labores, es importante tener una

comunicación clara y efectiva con las personas involucradas en el proyecto. Algunas
necesidades de comunicación pueden ser las siguientes:

1. Comunicar el objetivo y el alcance del proyecto a todas las personas involucradas,

asegurándose de que todos tengan una comprensión clara de lo que se espera.
2. Establecer plazos y fechas límite claras para cada etapa del proyecto y comunicarlas
a todos los miembros del equipo. Esto ayuda a mantener a todos en el mismo ritmo y
asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.
 ¡Mis disculpas nuevamente! Aquí tienes la continuación de las necesidades de
comunicación:
3. Fomentar una comunicación abierta y fluida entre todos los miembros del equipo.
Esto implica crear un ambiente en el que todos se sientan cómodos compartiendo ideas,
preguntas o preocupaciones, y que exista una retroalimentación constante.

2. ¿De qué manera estas necesidades de comunicación podrían entrar en conflicto

con los otros estilos DISC?

Con un perfil dominante, es posible que se puedan encontrar conflictos en el enfoque y

la toma de decisiones. Por lo tanto, se deben aplicar algunos aspectos para poder trabajar
de la mejor manera con este perfil:

1. Comunica los objetivos: Es importante que nuestro compañero de trabajo comprenda

nuestros objetivos y tus necesidades para cumplir con las labores rápidamente. Si tu
compañero no entiende tus prioridades, puede ser más difícil llegar a un acuerdo y
tomar decisiones eficientes.
2. Aprende a negociar: En lugar de ver la dominancia de tu compañero como un
obstáculo, intenta encontrar formas de negociar y llegar a un compromiso. Explícale
cómo cumplir rápidamente con las labores puede beneficiarse a ambos y busca
soluciones que satisfagan tanto tus necesidades como las de tu compañero.

Con los perfiles Estable e influyente, podemos provechar las fortalezas de cada persona,
reconocer y valorar las fortalezas individuales de cada una de las personas. Las personas
estables suelen ser confiables, organizadas y tienen una actitud constante. Las personas
predominantes, por otro lado, son hábiles para motivar y persuadir a otros.

2. Ahora piensa si como líder tuvieras en tu equipo personas con los otros 3 estilos,
¿cómo deberías de adaptarte para cubrir sus necesidades comunicacionales?

En un equipo compuesto por personas influyentes, dominantes y estables, como líder,

es importante adaptarte para cubrir sus necesidades comunicacionales: A continuación
se presentan algunas pautas que siendo líder a mi parecer pueden ayudar a generar un
ambiente laboral dinámico con los diferentes perfiles:

1. Comunicación clara y directa: Las personas dominantes tienden a valorar la

comunicación directa y concisa. Al comunicarse con ellos, ser claro con los mensajes,
evitar rodeos e ir al grano. Presentar hechos y datos concretos para respaldar los puntos.

2. Escucha activa: Las personas predominantes a menudo tienen ideas y opiniones

fuertes. Practicar la escucha activa al interactuar con ellos, mostrando interés genuino
en lo que tienen que decir. Valora sus aportes y permíteles expresar sus ideas, brindando
retroalimentación constructiva cuando sea necesario.
 3. Estabilidad y consistencia: Las personas estables valoran la estabilidad y la
consistencia en la comunicación. Como líder, debo asegurarme de proporcionar un
entorno seguro y predecible. Comunicar de manera clara los objetivos, los roles y las
expectativas, y mantener una comunicación regular para brindar actualizaciones y
retroalimentación.

PARTE 2: Conversaciones efectivas: modificar una conversación

Descripción de una conversación insatisfactoria que hayas tenido:

S e forma un equipo para un proyecto de una materia de ingeniería civil de la Universidad del
Quindío, muy importante con una fecha límite próxima. Cada miembro del equipo se le dejo
una parte del mismo, para completar el trabajo a tiempo. Sin embargo, Juan, uno de los
miembros del equipo, ha enfrentado dificultades personales que le han impedido avanzar en su
parte del proyecto. Esto ha generado preocupación en nosotros, ya que todos queremos sacar
una buena nota y poder pasar la materia con ese proyecto.

Yo, consciente de la importancia de la parte que Juan debe completar, me acerco a él para
abordar la falta de progreso en su trabajo. Busco encontrar una solución que permita cumplir
con el plazo establecido y garantizar el éxito del proyecto. La conversación entre Juan y Yo
tiene lugar en este contexto, donde se evidencia la tensión.
Recreo la conversación, con el indicativo de cada lado:
COLUMNA IZQUIERDA COLUMNA DERECHA
(pensamientos y sentimientos) (lo conversado)

Siento enojo, ganas de decirle que es Yo: Hola, Juan. Me he dado cuenta de que no
irresponsable y que lo sacaremos del grupo has completado tu parte del informe.
de trabajo. Necesitamos tenerlo listo para la
presentación de mañana.

Juan: Lo siento, José. He tenido algunos

Siento aun mas rabia, ya que todos tenemos problemas personales que me han impedido
nuestro tiempo limitado y con otras avanzar. No creo que pueda tenerlo listo a
obligaciones, esas no son excusas. tiempo.

Yo: Juan, entendemos que todos enfrentamos

desafíos, pero necesitamos que cumplas con
tus responsabilidades. El informe es crucial
para el éxito de nuestro proyecto y no
podemos permitirnos retrasos.

Juan: Lo entiendo, pero no puedo hacerlo

Siento, tristeza ya que se repartió las labores
con igual carga y a ultima hora quiere volver
a reasignar labores, cuando cada uno de
nosotros con esfuerzo y dedicación termino
su parte.
solo. ¿Hay alguna manera en la que puedas
ayudarme o podamos reasignar algunas
tareas para que pueda terminarlo?
Yo: Comprendo tus dificultades, Juan, pero
el plazo es inminente y reasignar tareas no es
una opción en este momento. Necesitamos
que te enfoques en finalizar tu parte lo más
rápido posible.

Juan: Está bien, haré todo lo posible para

Siento tranquilidad completarlo a tiempo. Lamento mucho el
Porque ya hará su parte del trabajo y asume retraso y el impacto que pueda tener en el
su culpa. proyecto.

Yo: Agradezco tu compromiso, Juan. Por

favor, haz todo lo que esté a tu alcance para
terminarlo lo antes posible. Si necesitas algún
tipo de apoyo, no dudes en pedirlo.

.
“
Reflexión:

La conversación se tornó al inicio un poco tensa, la reflexión de esta situación nos muestra la
importancia de una comunicación abierta y efectiva en los equipos de trabajo. Es fundamental
que los miembros del equipo puedan expresar sus dificultades y buscar soluciones conjuntas
para superar los obstáculos que se presentan. Además, es necesario que los líderes sean
comprensivos y brinden apoyo a los miembros del equipo en situaciones difíciles, manteniendo
siempre el enfoque en los objetivos y plazos establecidos.

En definitiva, esta situación nos enseña la importancia de la flexibilidad, la empatía y la

colaboración en el entorno laboral para superar los desafíos y lograr el éxito en los proyectos.

Transforma la conversación:

Yo: ¡Hola Juan! ¿Cómo estás?

Juan: ¡Hola! Bien, gracias. ¿Y tú?

Yo: Estoy bien, gracias. Quería hablar contigo sobre el proyecto en el que estamos trabajando
juntos.

Juan: ¡Claro, dime! ¿Qué sucede?

Yo: He notado que has tenido algunas dificultades para avanzar en tu parte del proyecto. ¿Hay
algo en lo que pueda ayudarte?

Juan: Sí, la verdad es que he estado enfrentando algunos problemas personales que han afectado
mi concentración y productividad en el trabajo. Lamento los retrasos que eso ha causado.

Yo: Entiendo, Juan. Lamento escuchar eso. En primer lugar, quiero que sepas que valoramos
mucho tu contribución al equipo. ¿Hay algo específico en lo que necesites apoyo o recursos
adicionales para superar estos obstáculos?

Juan: Gracias por tu comprensión. En este momento, solo necesito un poco más de tiempo para
resolver algunas cosas personales. Estoy comprometido a terminar mi parte del proyecto y
trabajaré para ponerme al día lo más rápido posible.

Yo: Entendido, Juan. Lo más importante es que cuides de ti mismo y encuentres el equilibrio
necesario. Si hay algo en lo que pueda ayudarte, no dudes en decírmelo. Juntos encontraremos
la mejor manera de avanzar y cumplir con la fecha límite del proyecto.

Juan: Aprecio tu apoyo. Prometo poner todo mi esfuerzo para recuperar el tiempo perdido y
entregar un trabajo de calidad. Trabajar en equipo es fundamental y estoy comprometido a
hacer mi parte.

Yo: Gracias, Juan. Confío en tu compromiso y sé que juntos superaremos estos desafíos.
Recuerda que estamos aquí para apoyarnos mutuamente. Si necesitas hablar o compartir
cualquier inquietud adicional, no dudes en hacerlo.
Juan: ¡Gracias! Es genial contar con un equipo solidario. Haré todo lo posible para ponerme al
día y contribuir al éxito del proyecto.

Yo: ¡Exactamente! Estamos juntos en esto. Sigamos adelante y superemos estos obstáculos
juntos. ¡Estoy segura de que lo lograremos!

Juan: ¡Definitivamente! Gracias por tu comprensión y por ser una líder tan colaborativa. Vamos
a dar lo mejor de nosotros y hacer que este proyecto sea un éxito.

En esta versión, se destaca la empatía y el apoyo mutuo entre Juan y yo. Se enfatiza la
importancia de cuidar el bienestar personal de Juan y se establece un ambiente de trabajo
amigable y colaborativo para abordar los desafíos del proyecto.
PARTE 3: Modelo GROW aplicado a un ejemplo real
Situación: La facultad de ingeniería ha experimentado una disminución en la tasa de retención
estudiantil en los últimos años. Muchos estudiantes abandonan el programa antes de
completarlo, lo que afecta negativamente la calidad educativa y el prestigio de la facultad. El
objetivo es abordar este problema y desarrollar un plan para mejorar la retención estudiantil.

OBJETIVO ¿Qué quiero?

1. Tema:
Analizar y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos en la facultad de ingeniería.

2. Deseo obtener:
Establecer un plan/estrategia para optimizar la gestión de proyectos y lograr una mayor
eficiencia en los tiempos y recursos utilizados.

3. Realista:
Sí, la optimización de la gestión de proyectos es un objetivo alcanzable.

4. Tiempo disponible:
Sí, se puede trabajar en el objetivo dentro del marco de tiempo disponible.

5. Consecuencias de no alcanzar la meta:

Se podrían seguir experimentando retrasos y desperdicio de recursos en la gestión de proyectos,
lo que afectaría la productividad y calidad de los resultados.

REALIDAD ¿Dónde estoy?

6. Ha estado sucediendo:
Se han experimentado retrasos en la finalización de proyectos, falta de coordinación entre
equipos, dificultades para asignar recursos adecuadamente.

7. Intentado hasta ahora:

Se han utilizado métodos y herramientas de gestión de proyectos convencionales.

8. Resultados:
Los resultados han sido inconsistentes, con algunos proyectos finalizando dentro de los plazos
y otros con retrasos significativos.

9. Obstáculos y desafíos:
Falta de comunicación efectiva entre los equipos, falta de seguimiento y control en la ejecución
de proyectos, falta de alineación de objetivos entre los diferentes departamentos.
10. Faltante para alcanzar el objetivo:
Se necesita una revisión exhaustiva del proceso de gestión de proyectos y la implementación
de mejoras en la coordinación y seguimiento.
OPCIONES ¿Qué puedo hacer?

12. Opciones:
a) Realizar un análisis exhaustivo de los procesos actuales de gestión de proyectos.
b) Implementar un sistema de seguimiento y control más efectivo.
c) Establecer una comunicación clara y fluida entre los equipos y departamentos.
d) Capacitar al personal en técnicas y herramientas de gestión de proyectos.

13. Pro y contra de cada opción:

a) Pro: Identificar deficiencias en los procesos actuales. Contra: Puede llevar tiempo y
recursos.
b) Pro: Mejorar el control y la visibilidad de los proyectos. Contra: Requiere implementar
nuevas herramientas y procesos.
c) Pro: Facilitar la colaboración y alineación entre los equipos. Contra: Puede requerir
cambios en la cultura organizacional.
d) Pro: Mejorar las habilidades y conocimientos del personal. Contra: Requiere tiempo y
recursos para la capacitación.

14. Otras alternativas a considerar:

Contratar a un consultor externo especializado en gestión de proyectos para asesorar y guiar el
proceso de mejora.

15. ¿Te gustaría oír mis recomendaciones?: Sí, me gustaría escuchar tus recomendaciones
para abordar este desafío.

VOLUNTAD ¿Qué voy a hacer?

16. Próximo paso y fecha:

Realizar un análisis exhaustivo de los procesos actuales de gestión de proyectos en las próximas
dos semanas.

17. Cómo sabré que he alcanzado el resultado: Verificar si se han identificado las
deficiencias y áreas de mejora en los procesos de gestión de proyectos.

18. Obstáculos posibles: Resistencia al cambio, falta de recursos para implementar mejor.

PARTE 4: Plan de Acción Individual

 Acción Fecha límite

Terminar el semestre de la universidad de 1 meses que termina el semestre educativo

manera satisfactoria e implementando las
actitudes resaltadas en el curso de
autoliderazgo.

Implementar espacios de investigación y 2 meses desde finalizado el curso

lectura del mismo para poder
experimentar un nuevo mundo.

Implementar 3 de las herramientas 5 meses desde finalizado el curso

recomendadas en el curso

Seguir con la rama de los cursos, ya que 2 semanas desde finalizado el curso
curse autoliderazgo y liderazgo creativo.
Con el objetivo de aprender más sobre este
tema en específico.