UNIVERSIDAD DEL SUR

LICENCIATURA:
ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

ASIGNATURA:
PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS ORGANIZACIONES

TEMA:
PLANEACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ESTUDIANTE:
AMAIRANI FLORES HERNANDEZ

DOCENTE:
LUIS FERNANDO LOPEZ MONTERO

GRADO: 2-° GRUPO:” A”

FECHA:
26-01-2023
 INDICE

La planeación empresarial permite que la organización tome parte importante en la

formación de su futuro de una empresa, permitiendo emprender actividades y
participar de ellas para controlar su destino y objetivo que se desee. La planificación
estratégica también te ayudará a definir y compartir la dirección que tomará tu
empresa en los próximos tres a cinco años.
Incluye las declaraciones de misión y visión de tu empresa, los objetivos y las
acciones que llevarás a cabo para alcanzar esas metas.

comparamos un plan estratégico con otras herramientas de proyectos y negocios;

y además detallamos cuatro pasos para crear el mejor plan estratégico para tu
empresa.

Esta planeación a logrado de su trayecto hace que las organizaciones tengan

mejores estrategias para así logran un buen desarrollo y mejores objetivos, usando
un enfoque sistemático permitiendo fijar un curso concreto de acción, estableciendo
por principios que permitirá orientarlos; considerando también la planeación como
una función administrativa que permite la fijación de objetivos, metas, políticas,
procedimientos y programas para ejercer la acción planeada.

Esta planeación se puede considerar de tipo general orientada al logro de objetivos

institucionales dentro de la empresa, permitiendo decidir sobre los recursos que
serán utilizados y las políticas que permitirán un excelente desarrollo dentro de
una empresa, con una excelente administración empresarial, esto gracias a una
verdadera planeación.
Objetivos de la planeación empresarial:
La planeación empresarial tiene diferentes objetivos, mejorar la capacidad de la
organización para adaptarse a los cambios en el ambiente. Cambiar el
comportamiento de los empleados a través de su incorporación participativa en el
desarrollo y crecimiento de la organización. El objetivo de la estrategia empresarial,
a veces también llamada gestión estratégica de empresas, es la búsqueda
deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de una
empresa y la acentúe de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la
empresa, de forma que la acción coordinada y complementaria de todos sus
componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente,
el análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas existentes entre
las elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene
la empresa.

Políticas de la planeación empresarial

Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el
pensamiento de los administradores para tomar decisiones, sobre un proyecto
dentro de una empresa. Su propósito es asegurar que las decisiones no rebasen
los límites propuestos, en otras palabras, que tenga un límite de autenticidad sobre
cada meta que se propongan, superando expectativas particulares así como
también expectativas de cada una de las personas que integran la asociación o la
empresa.
Una de las políticas es ser una persona discreta que habla en el momento adecuado
con pensamientos y palabras concisas. Por su parte, las estrategias se refieren a la
dirección en que se encauzarán recursos humanos y materiales a fin de acrecentar
la posibilidad de cumplir los objetivos elegidos. Y sobre todo cuidar los intereses de
otros o particulares.
El principio de estrategias y políticas es que cuanto más claras sean la comprensión
de estas dos y su instrumentación en la práctica, tanto más consistente y efectiva
será la estructura de los planes de una empresa.

Reglas de planeación empresarial:

Son planes, ya que establecen cursos de acción, que se forman de una manera
simple, pero con la intención de que el proceso de planeación tenga como resultado
el orden de ideas interesantes dentro de una empresa y formando así personas
profesionales.
Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida con respecto
a una situación. A menudo las reglas se confunden con las políticas, ya que también
incluyen guías de acción y de pensamiento, pero no dejan margen a las decisiones.
Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se pueden
mencionar las siguientes reglas:
Prohibido fumar en las áreas de producción. (Esta regla no forma parte de ningún
procedimiento).
Las reglas dentro de una planeación empresarial se basan en que cada empresario
tenga el suficiente conocimiento para garantizar el desarrollo productivo en una
empresa.
Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos, restringen el área de
decisiones en su aplicación, ya que indican lo que puede o no puede hacerse, y
como debe hacerse, limitando las acciones a tareas específicas.

Procedimientos de la planeación empresarial:

Los procedimientos son planes que establecen un método requerido para manejar
las actividades futuras de una empresa. Son guías para la acción más que para el
pensamiento, y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas
actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas.
El procedimiento indica el orden en que una meta dentro de un proyecto empresarial
debe realizarse, no indica la manera en que debe realizarse, de esto se encargan
los métodos que van dentro del procedimiento de planeación empresarial.
Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente, un proyecto
empresarial porque:
 Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.
 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.
 Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también cuándo y
quién debe realizarlas.
 Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

Programas de la planeación empresarial:

Los programas parten de los objetivos de capacitación previamente diseñados,
establecidos a partir de cada información obtenida. Los cursos se agrupan para
conformar estos programas de capacitación, cuyos contenidos o temas que abordan
dentro de una empresa, surgen de las necesidades detectadas, y pueden ser
diseñados para su aplicación, de acuerdo con los puestos, áreas de trabajo o los
niveles organizacionales.

Los programas de capacitación incluyen:

La presentación del programa, donde se aplica la cobertura, etapas y características
de un proyecto.
La planeación estratégica de la capacitación en la organización.
Análisis de la situación de la capacitación en la empresa (análisis FODA).
Los objetivos de capacitación.
La programación de los cursos de capacitación, incluyendo la calendarización de
eventos de acuerdo a las necesidades detectadas, el alcance de los eventos y
participantes, los instructores, el responsable de la coordinación operativa, costos y
presupuestos.

Presupuestos dentro de la planeación empresarial:

El presupuesto surge como herramienta moderna de planteamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores económicos y en virtud de sus relaciones
con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa,
ya que las organizaciones forman parte de un medio económico en el que
predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

Clasificación de los presupuestos Flexibles o Variables:

Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos, costo y
gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo de presupuestario de los costos, gastos indirectos de
fabricación, administrativos y ventas.

A Corto Plazo:
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones
de un año.

A Largo Plazo:
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización
del sistema financiero o como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

Estrategias de la planeación empresarial:

Las estrategias se definen como el ajuste que una empresa hace entre sus
habilidades y recursos internos con las oportunidades y riesgos creados por sus
factores externos. La etapa de ajuste del esquema de formulación de la estrategia
consiste en cinco técnicas que se utilizan en cualquier secuencia: la matriz FODA,
la matriz PEEA, la matriz BCG, la matriz IE y la matriz de la estrategia principal.
Estas herramientas se basan en información que procede a la etapa de aportación
de información para correlacionar las oportunidades y las amenazas externas con
las fortalezas y las debilidades internas. El ajuste de los factores críticos de éxito,
tanto externos como internos, es la clave para crear alternativas de estrategias
posibles de modo eficaz.

Proceso dentro de la planeación empresarial:

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes,
sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan
ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que
desea la empresa. La planeación implica que los administradores piensen con
antelación en sus metas y acciones, y que basen sus actos en algún método, plan
o lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la empresa y
establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la
guía para que la empresa obtenga y comprometa los recursos que se requieren
para alcanzar los objetivos y cuando estos no sean satisfactorios, se pueden tomar
medidas correctivas.
El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la empresa. Definidas
estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Es
por esta razón que quienes se encargan del proceso de planeación son quienes
tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones, deben procurar adelantarse
a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que
permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista a la
planeación.

Toma de decisiones como tarea central de la organización empresarial:

La toma de decisiones tiene que formar parte del trabajo directivo. El trabajo
directivo puede ser definido como aquel que consiste en impulsar, adoptar, o tomar
decisiones empresariales. Cuando alguien dirige una empresa, está encargado de
tomar decisiones; es decir, de solucionar los problemas que aparecen, de
determinar el curso de acción a seguir, de resolver, tomar, adoptar o elegir un
camino entre otros posibles, de acometer, impulsar e iniciar acciones de diversa
índole; se espera de ella o de él que elija eficaz y eficientemente un curso de acción
entre las posibilidades que tiene su empresa.
La primera etapa es la identificación del problema o el diagnostico. Existe un
problema cuando existe una discrepancia entre lo que se desea y lo que se tiene.
La toma de decisiones debe ser clara y precisa, la persona que toma de decisión
dentro de una empresa debe asumir riesgos, que esta tendrá riegos positivos, así
como negativos.

La planeación táctica y la planeación estratégica empresarial:

La planeación táctica consiste en formular planes a mediano plazo que ponga en
relieve las operaciones actuales de las diversas áreas funcionales de la empresa.
El periodo de planeación típico para los planes a mediano plazo es de dos a cinco
años. Sin embargo, la duración del periodo podrá variar; por ejemplo, en sectores
estables como el ramo de los servicios públicos, podrá ser más corto (tres o cuatro
años). La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes, pero
relacionadas:
La proyección o pronóstico de las actividades actuales de las organizaciones
respecto del periodo de planeación.
El desarrollo y planeación de nuevos programas, así como operaciones de negocios
para el futuro.
La planeación estratégica es planeación a largo plazo que enfoca a la organización
como un todo. Los administradores se preguntan a sí mismos que hacerse a largo
plazo, para lograr los objetivos organizacionales. El largo plazo se define
usualmente como un periodo que se extiende aproximadamente de cinco años
hacia el futuro. Por tanto, los administradores en la planeación estratégica estarán
tratando de determinar lo que su organización deberá hacer para tener éxito en un
punto situado en un periodo de cinco y siete años hacia el futuro. La esencia de la
planeación estratégica, consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y amenazas que surgen en el futuro, las cuales combinadas con otros
datos importantes proporcionan las bases para que una empresa tome mejores
decisiones en el presente para aprovechar las oportunidades que se presenten en
el futuro.
OPINION: en esta investigación nos hace saber que el objetivo de una empresa es
la expansión nos enseña la planeación que un administrador debe ser muy conciso
en cada una de sus palabras. nos hace saber cuáles son las diferencias entre reglas
y procedimientos para un buen resultado, procedimientos que se deben llevar acabo
para resultados exitosos, procesos de planeación dentro del proceso administrativo,
la toma de decisiones etc.