“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”.

➢ NOMBRES Y APELLIDOS: OSCAR FLOREZ CCOLQUE

➢ INSTRUCTOR: MANUEL MAX ANCHANTE CORDERO
➢ CURSO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD
➢ SEDE: AYACUCHO

2023
 FORO TEMATICO

1. ¿EXISTE UNA NORMATIVA QUE NOS DIGA SOBRE CUÁLES SON

LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR UNA INSPECCIÓN DE
SST?

No existe una normativa como tal pero sí una Guía para realizar
inspecciones de SST brindada por el Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo, la cual brinda al empleador herramientas concretas y fáciles
para una adecuada inspección de seguridad y salud en su organización
basada en la observación de tareas. La actividad de inspección busca
verificar que los procesos, las
actividades y las tareas se desempeñen acorde con lo planificado, y se
identifiquen desviaciones y necesidades para mejorar.
La inspección de seguridad y salud en el trabajo es una herramienta
basada en un proceso de análisis visual que busca verificar que las
actividades se ejecuten de manera saludable y segura, acorde con los
procedimientos, estándares y políticas, e identifiquen la mejora dentro
de los procesos o espacios laborales, por el bien y protección de los
trabajadores y la organización.
El siguiente documento brinda al empleador herramientas concretas
y fáciles para una adecuada inspección de seguridad y salud en su
organización basada en la observación de tareas, que contribuyan con
la prevención, en el marco de un proceso de mejora permanente.
Esta guía está orientada al desarrollo de un programa interno de
Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, no incluyendo
las Inspecciones del Trabajo realizadas por el Sistema Nacional de
Inspección.

2. ¿Cómo elaborar un programa de inspecciones?

El programa de inspecciones planeadas en seguridad y salud en el

trabajo, se puede considerar como una estrategia práctica o una
herramienta sencilla para la prevención de accidentes y enfermedades
laborales dentro del contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, con la lectura de este artículo comprenderá su
importancia y contenido.
A. Objetivos
Previo a las inspecciones deberán definirse los objetivos de la misma,
algunos de los objetivos suelen ser:
• Identificar condiciones y actos subestándar
• Verificar la eficiencia de las medidas de corrección
• Identificar aquellos riesgos potenciales y sus posibles medios de
control.
B. Compromiso de la Gerencia
El apoyo de la Gerencia en la definición de los programas de
inspecciones es fundamental, por lo tanto, será desde la alta
gerencia de las organizaciones donde se manifieste:
• Divulgar el programa
• Proveer de los recursos humanos, técnicos y económicos
necesarios
• Participar activamente en el desarrollo de las inspecciones
• Capacitar adecuadamente a los responsables de la ejecución de
las inspecciones
• Conocer los resultados de las inspecciones y la definición de las
medias correctivas derivadas de los mismos.
C. Listado de áreas por inspeccionar
• Realizar el inventario o clasificación de las áreas de inspección
con el fin de evidenciar los posibles recorridos y delimitar su
alcance
D. Responsables de realizar la inspección
• Seleccionado el lugar, es necesario definir quién realizará la
inspección, de esta manera, será necesario que la persona
encargada tenga la formación correspondiente y el conocimiento
de las áreas a inspeccionar.
• El responsable de la inspección deberá ser seleccionado de tal
manera que no se cruce con el área a la cual pertenece.
E. Sistema de clasificación de condiciones y actos identificados
• Se deberá definir una clasificación de evaluación con el fin de
evidenciar y clasificar aquellos actos y condiciones inseguros
que puedan generar efectos adversos a la salud, ejemplo: A, B
y C, donde A podría ser la peor consecuencia, B una
consecuencia con severidades leves y C con severidades
menores.
F. Frecuencia de realización (Periodicidad)
• De acuerdo al tamaño de la organización y la cantidad de
personas entre otros factores como el historial de eventos de
riesgo, normatividad, criticidad en los procesos etc., deberá
establecer el cronograma de intervención para las inspecciones
a ejecutar.

G. Listas de verificación
• Será el formato mediante el cual, el inspector deberá recopilar,
clasificar y analizar la información (evidencia) resultante del
ejercicio.
• Las listas de verificación deberán incluir por lo menos: (Área,
Fecha de realización, responsable de realizar la inspección,
responsable de área a inspeccionar.
 H. Guía para el desarrollo de la inspección
• La Organización deberá determinar su procedimiento y/o
manual con el fin de estandarizar la metodología, el informe y el
seguimiento de las acciones.

I. Definición de las acciones correctivas (Plan de acción)

• De acuerdo con el resultado de la evidencia reportada por el
inspector, este deberá definir aquellas medidas correctivas que
ayuden en la mitigación de los eventos reportados incluso hasta
su eliminación. (Jerarquía de control de riesgo), así como los
responsables y los plazos de ejecución.

J. Desarrollo del informe (entregable)

• Realizada la inspección y definidas las acciones correctivas, se
deberá generar el respectivo informe donde se recopila el
ejercicio completo, este informe puede ser considerado como
insumo para las inspecciones futuras.

K. Seguimiento de las acciones correctivas planteadas

• Se deberá realizar un seguimiento para verificar la
implementación de las medidas correctivas de acuerdo a los
plazos establecidos.

L. Medición de la efectividad de las acciones correctivas

• La organización deberá crear e incluir un método de evaluación
de la calidad y el cumplimiento de las inspecciones, con el fin de
controlar y verificar la atención de las acciones planteadas por
parte de los colaboradores.

M. Capacitación y entrenamiento
• Deberá ser considerado dentro del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, las actividades de capacitación
y entrenamiento con respecto a las inspecciones.

3. ¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas? Y

qué medidas de prevención se deben aplicar.

3.1 RIESGOS OCUPACIONALES EN OFICINAS:

A. Durante el desplazamiento
Los riesgos SST no solo están presentes en el sector de la
construcción o en las industrias, como a veces se pueda llegar a
pensar. No hay que perder de vista que lugares que a priori
parecen inofensivos también cabe la exposición a ciertos riesgos,
como es el mencionado caso de las oficinas. En este punto lo
positivo es que la mayoría de ellos tienen solución y se pueden
prevenir.
B. Grandes esfuerzos
No es lo más común que pueda darse en una oficina, pero sin
embargo hay ocasiones en las que hay que coger peso, como
puede ser para el traslado de material. Es recomendable que en el
caso de las mujeres no se levanten más de 15 kilos de peso y en
el de los hombres, 25. Si el peso a desplazar fuese mayor es
necesario pedir la ayuda de otra persona para evitar lesiones.
PREVENCION: A la hora de levantar objetos pesados es flexionar
las piernas sin arquear el tronco, separar ligeramente los pies y
agarrar el peso con las palmas de las manos. A la hora de
levantarlo, la espalda debe encontrarse siempre recta y dar
impulso con los músculos de las piernas, Al llevar la carga de un
lugar a otro, los brazos deberán de estar estirados totalmente y el
peso ir pegado al cuerpo. Siempre será mejor empujar la carga que
tirar de ella, y no es nada recomendable mover peso por encima
de los hombros.

C. CAIDAS
Algo tan común y sencillo como el simple hecho de bajar y subir
unas escaleras puede entrañar un riesgo SST en la oficina. Para
evitar cualquier caída es recomendable apoyarse en la barandilla y
evitar las prisas, siempre prestando atención a los escalones para
evitar tropiezos.
PREVENCION:Para alcanzar a sitios elevados es preferible utilizar
una escalera de mano estable y resistente en lugar de subirse
sobre cajas, estantes, mesas o sillas. Caminar relajadamente con
calzado antideslizante reducirá en gran medida las caídas en la
oficina.
D. INCENDIOS
Este riesgo SST no ocurre a diario e incluso puede que nunca haya
que enfrentarse a él, pero si se diera, es necesario saber cómo
actuar. Ante la detección de cualquier inicio de incendio u otra
situación peligrosa.
PREVENCION: hay que dar aviso, y evitar obstaculizar los pasillos
de evacuación y las salidas de emergencia.

E. OBJETOS DE OFICINA
Para evitar el desplome de objetos que pueda llegar a ser un riesgo
SST se recomienda no apilar de cualquier forma el material de
oficina, y en el caso de utilizar estanterías, repartir bien el peso. Un
correcto orden evitará tropiezos principalmente en las zonas de
paso. Cuando no se estén utilizando los cajones deberán
mantenerse cerrados para evitar golpes.

F. ELECTRICIDAD
Las oficinas están bien equipadas de máquinas, cables y enchufes
que en un momento dado pueden suponer un riesgo SST.
PREVENCION: Para evitarlos, no se deben de sobrecargar los
enchufes, manipularlos con las manos mojadas o limpiar los
 equipos eléctricos con líquidos. Si se da un accidente eléctrico se
debe apartar al afectado de la fuente eléctrica con objetos no
conductores como la madera o el cartón, tras haber cortado el
suministro.
G. FATIGA FISICA Y MENTAL
El estar todo el día sentado frente al ordenador puede provocar
fatiga y problemas musco-esqueléticos, haciendo que se resientan
los brazos, la espalda y el cuello si la postura adoptada no es la
correcta.
PREVENCION: Para evitarlos la silla, la pantalla y el teclado del
ordenador tienen que estar bien regulados, además de realizar
pausas periódicas.