NOMBRE DEL AUXILIAR CONTABLE APOYO EN LAS

PROCEDIMIENTO DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE

REALIZA EN LA SECCION DE
CONTABILIDAD.
OPERACIONES UNIDAD PROCEDIMIEN UNIDAD
QUE TOS RESPONSABLE
REALIZA
LA
EJECUCIÓN
1. Recepción de  AUXILIAR  PROCEDIMIEN  CONTABILIDAD
documentación. CONTABLE TOS DE
2. Verificar Revisar, REGISTROS
documentación económica CONTABLES
– financiera de la EGRESOS,
institución antes de INGRESOS,
realizar el registro TRASPASO Y
contable en el sistema. AJUSTE.
3. Realizar el registro
contable en el sistema
informático de Ingresos,
Traspasos, Egresos y
ajustes si fuesen
necesarios en base a la
documentación original y
que cumpla la normativa
contable y e institucional.
4. Coordinar e informar al
Contador acerca de la
documentación que llega a
la unidad de Contabilidad.
5. Después de generar el
comprobante de ingresos o
egresos se debe firmar, y
el contador revisar y
verificar la documentación
para su aprobación con la
respectiva firma.
6. Finalmente Derivar los
comprobantes generados
para su respectiva firma
por los representantes
legales de la institución.
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SUBOFICIALES Y
SARGENTOS DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA CONT-MPP
NACIÓN “ASCINALSS”
MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 1 de 4
(M P P)

I. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE

DOCUMENTACION DE LA AREA DE CONTABILIDAD.

A. OBJETIVO.
Apoyar las diferentes actividades que se realiza en la sección
contabilidad, en relación al registro, archivo y custodia de toda la
documentación contable de la institución.

B. TIEMPO DE DURACIÓN
El tiempo de duración es de 7 días calendario a partir de la
recepción de los informes económicos.

C. RESULTADOS
El resultado de este procedimiento será el registro contable de las
operaciones financieras y no financieras de los Informes
Económicos de las Filiales.

D. BASE LEGAL.

 Estatuto Orgánico de la ASCINALSS.

 Reglamento para la Administración de Filiales.
 Manuales de Funciones de la ASCINALSS.

E. DESCRIPCIÓN DE LA ELABORACIÓN DE COMPROBANTES

CONTABLES.

1. Filiales.

1.1. En cumplimiento al Art. 42 del Reglamento para la

Administración de Filiales el Presidente y/o el Secretario
de Hacienda de cada Filial deberán remitir el Informe
Económico con la documentación original a la Oficina
Central hasta el día 15 de cada mes.

1.1.1. De no dar cumplimiento las filiales en la

remisión de los Informes Económicos;
Vicepresidencia deberá informar de lo
acontecido al Consejo Nacional de Fiscalización
y Vigilancia para las acciones correspondientes
(Aplicando el Art. 68 del Reglamento para la
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SUBOFICIALES Y
SARGENTOS DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA CONT-MPP
NACIÓN “ASCINALSS”
MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2 de 4
(M P P)

Administración de Filiales – Suspensión definitiva

del Beneficio del Estipendio).

2. Vicepresidencia.

2.1. Tiene 2 días hábiles a partir de la recepción de los

Informes Económicos, para la revisión y valoración de la
documentación para la elaboración del Informe de
Aceptación y su correspondiente remisión a la
Secretaria de Hacienda hasta el día 25 de cada mes.

2.2. De encontrarse observaciones en el Informe Económico;

Vicepresidencia deberá informar de manera inmediata a
la Filial para su correspondiente corrección.

3. Secretaria de Hacienda.

3.1. El Secretario de Hacienda una vez recepcionado el

informe de Aceptación de los Informes Económicos de
Vicepresidencia; procederá a dar la instrucción a la
Dirección Administrativa Financiera.

4. Dirección Administrativa Financiera.

4.1. La Dirección Administrativa Financiera una vez

recepcionado la instrucción del Secretario de Hacienda;
proceder a realizar el registro del Comprobante
Contable en el sistema SIIGA mediante la Unidad de
Contabilidad; hasta el día 27 de cada mes.

5. Secretaria.
5.1. Entrega y recepción los comprobantes generados del
aérea de contabilidad para su respectiva firma.

6. Auxiliar Contable.
6.1. Archivar una vez completo el comprobante con las
respectivas firmas.

Fin del Procedimiento.

 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SUBOFICIALES Y
SARGENTOS DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA CONT-MPP
NACIÓN “ASCINALSS”
MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 3 de 4
(M P P)

ELABORACION DE DOCUMENTACION Y COMPROBANTES

CONTABLES
SECRETARIA DE CONTADOR AUXILIAR
HACIENDA GENERAL CONTABLE

INICIO
2.- Recepción,
Verificación 3.- Analizar,
1.- Notas de documentación verificar, Elaborar el
Servicio, Oficios, e procede a asignar para registro contable
Informes su etapa de según
elaboración. documentación.

5.- Entrega y
recepción de 4.- Generar el
comprobantes comprobante
generados del aérea contable.
de contabilidad para
su respectiva firma.
6.- Archivar una vez
completo el
comprobante con
las respectivas
firmas.

FIN