Formato Procedimiento Del Copasst (Autoguardado)

Código: 2339243 Formato procedimiento de conformación y
funcionamiento del comité paritario de seguridad y

Versión: 001 salud en el trabajo
Proceso: seguridad y salud en el trabajo
Fecha: 17/02/2022
1. Justificación
El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo(Copasst) tiene la
responsabilidad de brindar el trabajo sano y seguro, por medio de capacitaciones
donde los trabajadores estaran participes y al margen de todo lo que se gestione
por parte del comité. Según lo establecido en la resolución 2013 del año 1986.
2. Objetivo
Establecer parámetros para la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos
de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de actividades de
promoción, información y divulgación. (ALEPH, 2021)
3. Alcance
El presente procedimiento Aplica a todos los trabajadores de la empresa de
IXOYES S.A.S tanto administrativos y operativos.
4. Definiciones y siglas
Actas: Son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.
Accidente laboral: Un accidente de trabajo es todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Designación: Una designación puede referirse a un cargo o puesto asumido por
una persona.
Elecciones: Son un proceso por el cual un conjunto de personas con derecho a
voto eligen a otra u otras personas para un puesto o función determinado.
Elaborado por: Revisa y aprueba: Marly Ruiz

Solanyi Méndez Jaramillo
Susana Cartagena
Jennifer Calle
Cristian García
Manuela Alvarez
Fecha: 17/02/2022
Empleador: Es la persona que dirige su propia empresa económica o ejerce por

su cuenta una profesión u oficio, utilizando uno o más trabajadores remunerados
(empleados u obreros).
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Escrutinio: Es el conteo de votos que se realiza tras un proceso electoral. Aunque
este término también puede ser usado para referirse al análisis exhaustivo sobre
un tema.
Formatos: Un formato de archivo es una especificación que define la forma en
que la información se organiza y se codifica en un archivo informático.
Inspección: La inspección implica realizar la constatación ocular o la
comprobación de un producto, proceso, servicio o instalación o su diseño para
evaluar su conformidad con unos requisitos en un momento determinado.
Parámetros: Es un elemento de un sistema que permite clasificarlo y poder
evaluar algunas de sus características como el rendimiento, la amplitud o la
condición. Por tanto, no es más que un valor que representa algo que queremos
medir.
Paritario: Son comisiones especiales, integradas en números iguales por
representantes de trabajadores y de empresarios, que tienen la facultad de
analizar puntos específicos de las relaciones laborales (salarios, condiciones de
trabajo, horarios, etc.)
Trabajador: Es la persona física que con la edad legal mínima presta servicios
retribuidos subordinados a otra persona, a una empresa o institución.
Vigía: Es un rol que existe en empresas de menos de 10 trabajadores y su
finalidad es la de participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y
trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los
programas y actividades de la empresa.

Susana Cartagena
Jennifer Calle
Cristian García
Manuela Alvarez
Fecha: 17/02/2022
Votos: Es la forma en que una persona manifiesta de manera pública o secreta su

preferencia por una opción ante una variedad de alternativas.
ARL: Las Administradoras de Riesgos Laborales o más conocidas como ARL, son
entidades aseguradoras de vida que desarrollan sus actividades con los seguros
laborales; es decir, son aseguradoras que cubren riesgos de tipo laboral, incluidos
aquellos que se puedan generar de camino al lugar de trabajo.
COPASST: Es un comité de importante apoyo para la ejecución del sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que desde su gestión pueden
impulsar actividades de promoción y prevención para apoyar la intervención en la
reducción de los riesgos.
5. Legislación
 Decreto 614 de 1984 - Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de Salud Ocupacional en el país.
 Resolución 2013 de 1986 - Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo1 en los lugares de trabajo.
 Resolución 1016 de 1989 - Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional.
 Decreto/ley 1295 de 1994 - Por la cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Ley 1562 de 2012 - Por la cual se modifican el Sistema de Riesgos
Laborales.
 Decreto 1072 de 2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

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6. Roles y responsabilidades
Empleador
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de
acuerdo con lo ordenado en el artículo 2 de esta Resolución, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
 Designar sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo1.
 Designar al Presidente del Comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
Responsable de SST:
 Diseñar el procedimiento de la conformación y designación del Copasst.
 Divulgar, capacitar e incluir el procedimiento de la conformación
designación en la inducción.
 Hacer seguimiento a la implementación y ejecución de actividades.
Jefe de área:
 Suministrar tiempo a los trabajadores para participar en la votación de la
conformación del COPASST.
Trabajador:
 Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo1.
 Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional en la empresa.

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 Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo en el trabajo 1 y

con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
ARL:
 Prestar asesoría básica en el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Adelantar acciones para el fomento de estilos de vida y trabajo saludables.
 Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que afecten a
los trabajadores afiliados.
7. PROCEDIMIENTO
 Generalidades:
¿Como se conforma el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo?
La conformación del COPASST se realiza de acuerdo con el número total de
trabajadores de la empresa Ixoyes S.A.S., así:
N° Empleador Trabajadores Total Suplentes Total
Trabajadores de cada parte.
Menos de 10 1 vigía 1
10 a 49 1 1 2 4
50 a 499 2 2 4 8
500 a 999 3 3 6 12
1000 o más 4 4 8 16
¿Cómo se eligen los integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo?
Los miembros del comité se eligen de la siguiente forma; el representante de los
trabajadores y el suplente será elegido por votación libre y el otro representante
con su respectivo suplente por parte del empleador, de acuerdo a lo estipulado en
la resolución 1356 de 2012, la resolución 2013 de 1986.

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¿Cuánto es el periodo de duración del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo?
El periodo del comité es de 2 años según la normatividad actual.
Reuniones
Las reuniones se realizan mínimo una vez al mes. Se pueden programar
reuniones extraordinarias durante este periodo motivadas por la presencia de
riesgos o accidentes; en estos casos de debe realizar dentro de los cinco (5) días
siguientes a la realización de los hechos. Esta reunión se debe llevar a cabo en
horas laborales.
¿Quién puede postularse al COPASST?
Todo trabajador que tenga un contrato laboral en la empresa Ixoyes S.A.S. tiene
derecho y deber de participar activamente en el COPASST, sin importar su rango
o función. (maria cano fundacion univercitaria, 2022)
Funciones del presidente del comité según la resolución 2013 de 1986
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del secretario según la resolución 2013 de 1986
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas;

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 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y

someterla a la discusión y aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores. (trabajo, 1986)
Notas:
- Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del
periodo de vigencia del COPASST.
-Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales y documentación del
subproceso.
- El COPASST, debe presentar semestralmente, informe de gestión al
Representante Legal y al responsable del SG-SST. (santander, 2008)
 COMO SE REALIZA EL PROCEDIMIENTO (PASO A PASO)

Planificar
1. Se hace una verificación de la norma (resolución 2013 de 1986) donde se
estable la conformación de COPASST.
2. Conocer e identificar las funciones el Copasst.
3. Diseñar el procedimiento de la conformación y designación del Copasst,
con sus respectivos anexos.
4. Diseñar el acta de designación del Copasst.
Hacer
5. Se convocará a una reunión por medio de una circular para la
sensibilización y capacitación, con el fin de promover la participación de los
trabajadores a postularse y votar, se dará a conocer que es el Copasst, sus
funciones, como se conforma, sus responsabilidades y la normatividad.

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6. Se da inicio al proceso de inscripción: para esto se compartirá un formato

de registro de candidatos por el cual se podrán anotar todos los interesados
en participar del COPASST.
7. Se dará un comunicado a través de carteleras informativas para dar a
conocer los candidatos inscritos a la elección del COPASST e invitando e
informando el día, fecha y hora en la cual se llevará a cabo la votación.
8. Se Organiza el proceso de votación y elección de los candidatos que van a
representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los
tarjetones con nombre completo, cargo y foto de los postulados.
9. Se asignan los jurados que colaborarán con el proceso de votación, estos
serán notificados mediante un comunicado interno.
10. Se realiza un acta de apertura de elecciones, donde se especificará el día y
tiempo designado para para dar inicio a la votación, allí participaran todos
los funcionarios vinculados a la empresa Ixoyes S.A.S, Durante la votación,
se compartirá un formato de registro de participantes de la misma, con el fin
de conocer cuántos votos deben haber al momento del conteo de los
mismos.
11. Después de las elecciones se realizará la lectura del acta de cierre de
votación y un acta de escrutinio con los resultados de la votación, para esto
se verificarán los resultados finales de la misma y se divulga el total de
votos por cada candidato. Esta acta debe ser firmada y entregada por el
Representante Legal de la empresa.
12. Una vez elegido los representantes de los trabajadores se dará a conocer el
acta de designación, en la cual estará registrado el nombre del
representante del empleador con su respectivo suplente.
13. Se da lectura al acta de constitución del comité, con los miembros elegidos
por votación y los designados por el Representante legal: en esta se
Socializará los resultados de las elecciones y se presentaran los miembros
elegidos por parte y parte y se dará a conocer la primera reunión del
COPASST.
14. En la primera reunión del COPASST se designará al secretario entre los
participantes, en esta reunión se establece los encuentros programados

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mes a mes, se debe realizar el seguimiento y ejecución de los compromisos

adquiridos y por último se levanta el acta.
Verificar
15. Se hará un seguimiento para verificar si se esta dando cumplimiento y por
medio de ello se realizaran unos indicadores de resultado.
Actuar
16. En caso de no hacerse el cumplimiento se establecerán unas medidas
correctivas y preventivas.
 FLUJOGRAMA

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Anexos
 formato para la convocatoria a elección.
 formato de acta para la conformación o constitución del comité.
 Acta de designación
 Formato de inscripción
 tarjetones
 acta de apertura de las elecciones

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 acta de cierre y escrutinio de votos
 Acta de reunión
 Citación a reunión
 Acta de seguimiento y control
Bibliografía
ALEPH. (8 de Abril de 2021). ALEPH. Recuperado el 1 de Marzo de 2022, de
ALEPH: https://aleph.org.mx/cual-es-el-objetivo-de-copasst
maria cano fundacion univercitaria. (22 de 02 de 2022). comite paritario de
seguridad y salud en el trabajo. Recuperado el 21 de 02 de 2022, de
COPASST:
https://www.fumc.edu.co/documentos/gestionhumana/Informacion_general_
copasst.pdf
santander, U. i. (28 de Enero de 2008). Universidad industrial de santander .
Recuperado el 1 de Marzo de 2022, de Universidad industrial de

Susana Cartagena
Jennifer Calle
Cristian García
Manuela Alvarez
Fecha: 17/02/2022
santander : https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/talento
%20humano/SALUD%20OCUPACIONAL/PROCEDIMIENTOS/PTH.18.pdf
trabajo, M. d. (6 de Junio de 1986). SafetYa. Recuperado el 1 de Marzo de 2022,
de SafetYa: https://safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986-
actualizada/

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 formato de acta para la conformación o constitución del comité.

 acta de apertura de las elecciones

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 acta de cierre y escrutinio de votos

 Acta de seguimiento y control

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