1.

OBJETO

Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Establecer los lineamientos generales que permitan el funcionamiento, vigencia,

obligaciones y forma de realizar las reuniones.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en

JARASEGURIDAD JARASEG CIA. LTDA.

3. DEFINICIONES

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un organismo

integrado por número igual de representantes del patrono y de todos los
trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las
normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Decisión 584. Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 11,

literal j.

Resolución 957. Reglamento del instrumento andino de seguridad y salud en el

trabajo. Artículos 10, 11.
Decreto Ejecutivo 2393. Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y
mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Artículo 14.

Reglamento interno H&S. Capítulo II, numeral 1

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Representante Legal
 Disponer la conformación del comité central y los subcomités respectivos
de Seguridad y Salud Ocupacional. Respaldar el funcionamiento del comité
SSO y el desarrollo de sus actividades en beneficio del mejoramiento de las
condiciones de trabajo en las actividades de la institución.
 Designar sus representantes al comité central y los diferentes sub comités.
 Garantiza los medios económicos y humanos necesarios para el
desempeño de las funciones del comité, así como, facilitar horas para las
reuniones del mismo dentro de la jornada laboral.
 Garantiza y apoya la libertad de elección de los representantes de los
trabajadores al comité.
 Analizar las recomendaciones dadas por el comité y determinar la adopción
de las medidas más convenientes.

5.2. Responsables de Seguridad y salud

 Asesorar al gerente sobre las recomendaciones hechas por el Comité
central o sub comités en función del cumplimiento legal antes de la toma
de decisión e implantación respectiva.
 Asesoramiento en materia de seguridad y salud al comité paritario en
cuestiones técnicas y normativa legal para garantizar un adecuado
desarrollo de las reuniones.
 Actuar en las reuniones de comité con voz y sin voto.
 5.3. Comité/sub comités de seguridad y salud
 Realizar las reuniones respectivas según lo indicado en la normativa legal.

Comité central: bimensualmente

Sub comités: mensualmente

Cuando se presente accidentes/ incidentes laborales, presunción de

enfermedades profesionales o el comité lo considere necesario.

 Lleva los respaldos de la documentación y actas del comité paritario de la

institución para trámites o exigencias de los entes de control.

5.4. Trabajador
 Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten.
 Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud Ocupacional.

6. DESARROLLO
6.1. Conformación del comité
 De conformidad con lo establecido en el Art. 14 del Reglamento de
Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente
de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393, la institución contará con un Comité
Central y sub comités de Seguridad y Salud Ocupacional, en los diferentes
centros de trabajo, formado por:
 Tres (3) representantes con sus respectivos suplentes designados
por parte del empleador.
  Tres (3) representantes de los trabajadores con sus respectivos
suplentes, estos serán elegidos por votación.
 Se designará un Presidente y Secretario, (si el Presidente es de la parte
empleador, el Secretario será de los trabajadores y viceversa).
 El Técnico de Seguridad y Salud y el Médico Ocupacional integraran los
comités con derecho a voz, pero sin voto.

6.1.1. Comité central

 Se designará el Comité Central de Seguridad y Salud Ocupacional con los
trabajadores del D. M.
 El comité central sesionara bimensualmente
 En cada sesión se diligenciará: Acta de Reunión del comité de Seguridad y
Salud.

6.1.2. Sub comités

 Se conformará Sub Comités de Seguridad y Salud Ocupacional en las
diferentes sucursales de JARASEGURIDAD JARASEG CIA. LTDA., estos
sesionarán en:
 Riobamba
 Ambato
 Tarapoa
 Kupi
 Quininde
 Los sub comités sesionarán mensualmente.
 En cada sesión se diligenciará: Acta de Reunión del comité de Seguridad y
Salud.
 6.2. Vigencia

El comité tendrá una vigencia de trabajo de un año, contados desde el registro en

el Ministerio de Trabajo, pudiendo ser reelegidos indefinidamente.

6.3. Elección de los trabajadores

 El responsable de SSO, Médico Ocupacional, Trabajadora Social,
Psicóloga Organizacional coordinaran el proceso de conformación del
comité y/o sub comités de Seguridad y Salud Ocupacional, así como la
difusión del Acta de convocatoria a votaciones emitida por el Representante
Legal (Anexo I) a todas las áreas de trabajo.
 Cuando sea renovación del comité, los miembros salientes apoyaran para
las elecciones.
 El responsable de SSO, Médico Ocupacional, Trabajadora Social,
Psicóloga Organizacional, establecerán un plan de promoción y divulgación
dirigida a todo el personal de la empresa, con el fin de que este se motive a
ser parte del Comité Paritario, Este plan de promoción y divulgación podría
considerar los siguientes aspectos:
 Objetivos de la formación del comité
 Importancia del comité
 Funciones y vigencia del comité
 Publicación en carteleras
 Una vez cerrada las elecciones, se llenará el Acta de Escrutinio (Anexo II)
donde constarán las personas elegidas a conformar el comité, tanto
principales como suplentes.

6.4. Designación de los trabajadores por parte del empleador

  La gerencia designará tres (3) representantes principales y tres (3)
suplentes para conformar el comité central.
 La gerencia designará tres (3) representantes principales y tres (3)
suplentes para conformar cada uno de los sub comités.
 La designación se hará mediante el acta correspondiente que abalice dicha
designación (Anexo III).

6.5. Registro
 Una vez elegidos los representantes, por parte de los trabajadores y por
parte del empleador, el Técnico de SSO procede a registrar el comité y/o
sub comités de seguridad y salud en la plataforma del SUT (Sistema Único
de Trabajo). El registro deberá imprimirse y ser firmado por los miembros
del comité o sub comités.
 Los documentos firmados de la conformación del comité serán archivados
para cualquier inspección por parte del Ministerio de Trabajo.

6.6. Presentación del comité

 Una vez registrado el comité y/o sub comités en el Ministerio de Trabajo se
dará a conocer a todo el personal de la empresa los nombres de las
personas que integran el comité.
 Se difundirá las funciones del comité y vigencia del mismo.

6.7. Funciones del comité paritario

6.7.1. Presidente
El presidente tendrá las siguientes funciones:

 Solicitar la convocatoria ordinaria y extra ordinaria para reunión.

 Dirigir el desarrollo de las reuniones
 Dar cumplimiento estricto a la agenda establecida para cada reunión
 Controlar el cumplimiento del programa de trabajo del comité/sub comité
 Revisar y firmar las actas finales de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del comité/sub comité.

6.7.2. Secretario

El secretario tendrá las siguientes funciones:

 Realizar la convocatoria a reuniones ordinarias y/o extraordinarias a los

miembros del comité
 Tomar nota de los temas tratados y elaboración de las actas respectivas
 Mantener el archivo físico de las actas, formatos de asistencia, cronograma
de trabajo y cualquier otra documentación relevante relacionada con las
reuniones y/o actividades del comité.
 En el mes de enero elaborará el informe anual sobre los principales asuntos
tratados en las sesiones, y gestionará su remisión al Ministerio de Trabajo
por medio de la plataforma SUT (art. 14, numeral 7 del Reglamento de
Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente
de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393).

6.7.3. Funciones del comité

Las funciones del comité serán:

 1. Promover la observancia de las disposiciones existentes sobre prevención
de riesgos laborales.
2. Analizar y opinar sobre el reglamento de Seguridad e higiene de la
empresa.
3. Realizar periódicamente inspecciones de seguridad a todas las áreas de la
empresa en conjunto con el Técnico de SSO, Médico Ocupacional, etc.
4. Vigilar la dotación, uso y funcionamiento de los elementos y equipos de
protección personal y colectiva.
5. Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que se produzcan en la empresa.
6. Conocer las observaciones y recomendaciones emitidas por el Técnico de
SSO y Médico Ocupacional de la institución.
7. Cooperar en la realización de campañas de prevención de riesgos,
fomentando la participación de todo el personal.
8. Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus directivos
la adopción de medidas de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
9. Analizar la viabilidad de implantar nuevos programas que ayuden a mejorar
el nivel de seguridad en el sitio de trabajo, con un enfoque preventivo y
basado en el mejoramiento continuo.
10. Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de la
empresa y del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y
mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393.

6.8. Frecuencia de las reuniones

 El comité central sesionara bimensualmente.
 Los subcomités sesionaran mensualmente.
 Tanto el comité como los subcomités sesionaran en horas laborables, el
sitio de la reunión debe ser un local de la institución apropiado para este fin.
  Se podrá mantener reuniones extraordinarias cuando así se requiera, a
petición del presidente del comité/sub comité o de la mayoría simple de sus
miembros.
 El comité mantendrá un cronograma anual de actividades (Anexo IV).

6.9. Convocatoria a las reuniones

El secretario del comité será el encargado de convocar a los miembros, a las

reuniones ordinarias y extraordinarias del mismo, indicando: el lugar, día, hora y la
agenda tentativa para dicha reunión. Dicha convocatoria deberá ser realizada con
48 horas de anticipación.

6.10. Asistencia a las reuniones

 La asistencia de los miembros del comité/subcomité, a las reuniones
convocadas por el Secretario, es obligatoria; en caso de que alguno de los
miembros principales no pueda asistir, este será responsable de informar
de su imposibilidad de asistir al Secretario, comunicar de la reunión a su
suplente y garantizar la presencia del mismo en su representación.
 El quorum mínimo requerido para la instalación de una reunión de
comité/subcomité, sea esta ordinaria o extraordinaria es de la mayoría
simple de sus paritarios; es decir 4 de los 6 miembros conformados por los
representantes del Empleador y de los trabajadores. En caso de no contar
con dicho quorum, la reunión deberá ser suspendida y programarse una
nueva fecha.

6.11. Documentación
 El Secretario del comité/sub comité deberá elaborar el acta de reunión, la misma
que contará de todo lo tratado, acordado, compromisos y responsables de las
actividades. Registrará fecha, hora de inicio y final de la reunión.

El Secretario mantendrá las actas finales de las reuniones, los registros de

asistencia a las mismas, así como el cronograma de actividades y su
cumplimiento para cada periodo.

7. REGISTROS.

Anexo I. Convocatoria para elecciones de representantes de los trabajadores

Anexo II. Elección de representantes de los trabajadores

Anexo III. Acta de nominación de representantes del Empleador

Anexo IV. Acta de constitución del comité paritario

Anexo V. Cronograma de actividades del comité

Anexo VI. Formato acta de comité