EJE 3 GESTION POR COMPETENCIAS

PRESENTADO POR:

JHON HARRINSON ARIAS MONTERO

PRESENTADO A:

MARTHA CECILIA DURAN ESPINOSA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

2020
Instrucciones

✓ Realice la lectura que encuentra en los recursos del eje denominada: Modelo de
reclutamiento y selección de personal.
✓ Considere los principales pasos que debe seguir para realizar un proceso de selección de
personal.
✓ Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual de
funciones y seleccione un cargo para el análisis.

Empresa a Seleccionar: SOCIEDAD PRODUCTORA DE ENRGIA GVR

TRANFORMADORES

✓ Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe inmediato,
personal a cargo, funciones, responsabilidades, requerimiento del perfil de cargo (edad,
género, formación académica, tiempo y tipo de experiencia, competencias y habilidades
requeridas).

1. Identificación del Cargo

Cargo Gerente Administrativa

Nivel Gerencial
Área Administrativa
Puesto al que reporta Gerencia General
Puesto que le reportan Talento humano, comercial y soporte, diseño y
contabilidad y financiera
Número de personas a su cargo 8
Comunicación interna Si
Comunicación externa Si
 2. Objetivo del perfil

Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa con el objetivo de generar mayor rentabilidad.
Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación y crear
lineamientos de control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de políticas.

3. Escolaridad

Nivel académico Área y/o Especialidad:

Medio Básico Media Superior Superior Posgrado Carreras administrativas y
X afines
En curso Concluido Titulado o Certificado
X X

4. Género 5. Estado civil 6. Edad

Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto Mínima: 30 Máxima: 60

X X

7. Idiomas

No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: Inglés

X

Porcentaje requerido del idioma.

Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura: 60 %

8. Experiencia

No necesaria Deseable Necesaria X

Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las funciones del puesto:

Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia mínima de cuatro (4) años

9. Conocimientos Especiales

No necesarios Deseables X Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempeñar las funciones del puesto:

Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros, conocimientos fiscales y legales, contabilidad

general.

✓ Clasifique las competencias del cargo.

10. Habilidades conductuales y competencias relacionales

Autocontrol
Motivación
Adaptabilidad
Seguridad
Competencias Personales
Creatividad
Cooperación
Apego a las Normas
Visión Comunitaria
Orientación al aprendizaje
Atención y concentración
Análisis y síntesis
Competencias Intelectuales Articulación Lógica
Abstracción
Razonamiento matemático
Memoria selectiva
Planeación
Organización
Seguimiento de instrucciones
Liderazgo
Responsabilidad
Ejecución simultánea
Competencias laborales
Confiabilidad
Responsabilidad Social
Manejo de conflictos
Rendimiento bajo presión
Trabajo en equipo
Asertividad

11. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e inmuebles? ¿Maneja y controla información confidencial?

SI X NO SI X NO
 Especificar: Especificar:
Como representante legal, manejo de todos los Manejo de información técnica y sensibilidad de
recursos de la Empresa. clientes.
Información confidencial Interna.

12. Funciones del cargo

RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES

Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas
Verificar la administración de las bancarias.
cuentas bancarias de la compañía Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y
entregar información a Gerencia.
Controlar los niveles de cartera.
Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios, para el
Efectuar el control de los pagos, cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
gastos y costos generados en la Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago y otros.
operación de la empresa
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la
empresa, canalizando los ingresos y efectuando los pagos
correspondientes por los compromisos contraídos.
Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y
retenciones por diferentes conceptos del personal de la empresa
Garantizar el óptimo funcionamiento Autorizar las adquisiciones requeridas
operativo de la compañía Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de
mercadeo y ventas de la empresa.
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Asesorar, dirigir, coordinar y Supervisar, asignar tareas y delegar responsabilidades al personal
facilitar a la organización en de la empresa
todos los procesos relacionados Contratar y despedir a los empleados.
con el talento humano, alineados
con la estrategia del negocio
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.

Garantizar la calidad y Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,

oportunidad de la información nóminas de personal, notas de débito y créditos bancarios.
financiera, fiscal y administrativa Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,
impuestos y gastos.
 como soporte en la toma de
decisiones
Cumplir con la normatividad
establecida
Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG-SST
✓ Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para el
proceso de reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.
Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
Prepara balances y estados financieros.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina; Prepara
las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal
con la empresa
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores
Diagrama de flujo

INICIO

TENER UNA
VACANTE

Evaluar si hay Se anuncia por Internet y

Solicitar la descripción del
cargo al jefe del área alguien dentro de la
organización con el
perfil
agencias de empleo la vacante,
así como la descripción,
competencias y requisitos del
cargo.

Elaboración, firma y Se verifica la

aceptación del documentación
contrato

Se leen las solicitudes de

Informa al empleado Se solicita documentación Se realiza convocatoria empleo y hojas de vida
sobre las condiciones y para iniciar proceso de interna para el cargo enviados
reglamento interno contratación

Se establece fecha
para la capacitación El día de la citación se Se citan a las personas que
El que cumple con el
mejor perfil y los realiza pruebas de cumplan con el perfil del cargo
requisitos establecidos selección entrevistas,
Inicio de labores por la organización es exámenes de acuerdo a
seleccionado esta fase del proceso

Fin
 Bibliografía

✓ Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano de las

organizaciones. México. McGraw-Hill/Interamericana.
✓ Equipo de consultoría social de Sartu y equipo del observatorio del tercer sector de Bizkaia.
(2013). Gestión de competencias clave en las organizaciones del Tercer Sector Social.
Recuperado de http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/ Enlaces/1437_CAST-
gestion07.pdf
✓ Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la competitividad de
las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.
✓ Gaviria William, Líder Talento Humano (Sociedad Productora de Energía de San Andrés Isla)
✓ https://milformatos.com/empresas-y-negocios/descripcion-puestos-gerente-general/
✓ https://www.minsal.cl/portal/url/item/5b6ab0c3067c64cfe04001011f01158a.pdf