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ANEXO ?

CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS ASOCIADOS DEL SISTEMA DE


ADMINISTRACIÓN DE CAUSAS DEL MINISTERIO PUBLICO DE CHILE

En Santiago de Chile, a 3 de noviembre de 2021, entre el MINISTERIO PUBLICO,


Organismo Autónomo del Estado, RUT ? 61.935.400-1, representado por su
Directora Ejecutiva Nacional, doña Francisca Werth Wainer, chilena, casada,
abogado, Cédula Nacional de Identidad ? 8.668.116-1, ambos domiciliados en
calle Catedral ? 1437, comuna y ciudad de Santiago, por una parte; y, por la otra,
la empresa THE PEGASUS GROUP COMPANY S.A., rol único tributario ?
76.773.280-5, representada según se acreditará por don Carlos Guillermo
Paniagua Zúñiga, chileno, soltero, ingeniero ejecución informática, Cédula
Nacional de Identidad ? 13.998.132-4 y doña María Victoria Valderas Sánchez,
chilena, casada, administrador de empresas, Cédula Nacional de Identidad ?
19.936.217-8, todos domiciliados en calle Alfredo Barros Errázuriz No 1900, oficina
603, comuna de Providencia, ciudad de Santiago, en adelante "PEGASUS" o "la
empresa", se ha convenido el siguiente Anexo de Contrato:

PRIMERO: ANTECEDENTES

Por Resolución FN/MP ? 634/2021, de fecha 7 de julio de 2021, el Ministerio


Público adjudicó la Licitación Pública "Construcción y Servicios Asociados del
Sistema de Administración de Causas del Ministerio Público de Chile", a la
empresa THE PEGASUS GROUP COMPANY S.A., considerando los siguientes
conceptos de servicio y periodos respectivos:

COSTO
CONCEPTO TOTAL MONEDA PERIODO
ESTIMADO
Suscripciones de Licencias de software 2.159.542,98 us$ Sanos

Construcción del sistema 45.000,00 UF Única Vez

Capacitación, Migración de Datos y Documentos y Puesta


5.000,00 UF Única Vez
en Marcha del Sistema

Soporte de Plataforma 7.140,00 UF 1 año

Mantención de Sistemas 3.840,00 UF 1 año

En virtud de lo señalado, el 6 de octubre de 2021, las partes celebraron el Contrato


denominado "Construcción y Servicios Asociados del Sistema de Administración
de Causas del Ministerio Público de Chile", por los precios ya señalados, por una
vigencia desde el 19 de julio de 2021 y hasta el término de la vigencia de la
suscripción de las últimas licencias de software que sean activadas, lo que
ocurrirá al cumplirse 3 años después de su respectiva activación.

El Anexo ? 2 del mencionado contrato denominado "Hitos que Implican Pago",


estableció los Hitos que obiigan a PEGASUS en la entrega de sus servicios e
implican pago para el MINISTERIO PUBLICO, estableciéndose las fechas
máximas de cumplimiento para:

® Suscripciones de Software
® Construcción del Sistema
® Capacitación, Migración de Datos y Documentos, y Puesta en Marcha del
Sistema
<» Soporte de Plataforma
• Mantención de Sistemas

Específicamente, para la Construcción del Sistema, se establecieron las siguientes


fechas:

Fecha Máxima
Entregables
Cumplimiento del Hito
Ingeniería de Detalle 02-09-2021
Proceso de Ingreso 18-11-2021
Proceso de Turno, Instrucciones y
12-01-2022
Flagrancia
Proceso de Preclasifícación 15-02-2022
Proceso de Asignación 22-03-2022
Proceso de Dirigir la Investigación 27-04-2022
Proceso de Gestión y Dirección de la
Investigación
01-07-2022
Proceso de Término
Proceso de Pos término
Proceso de Especies y Dinero
01-07-2022
Proceso de Catálogo Documental Digital

Posteriormente, con fecha 25 de octubre de 2021, PEGASUS hace llegar al


MINISTERIO PUBLICO una carta en la que solicita formalmente ¡a actualización
de las fechas de las entregas de la "Construcción del Sistema", basándose en:
a Una reorganización del equipo de desarrollo de PEGASUS, el cual
inicialmente estaba disponible para e¡ comienzo del proyecto establecido en
las Bases de la Licitación (marzo de 2021), pero fue necesario realizar
cambios para el nuevo comienzo del proyecto, lo que finalmente ocurrió en
el mes de julio de 2021.
o Que el equipo de PEGASUS debió adaptar las actividades inicialmente
consideradas para el proyecto, al incorporar sugerencias o solicitudes de
tecnologías, las cuales no estaban establecidas en las Bases de Licitación y
que fueron incorporadas por PEGASUS ante la petición del MINISTERIO
PUBLICO, entendiendo la necesidad de éste último.

• Que la planificación original de Aseguramiento de Calidad (QA) debió ser


modificada, a fin de ser ajustada a los procesos internos del MINISTERIO
PUBLICO, ya que, la propuesta original de PEGASUS consideraba la etapa
de QA al final de cada "Hito" y no al final de cada "Sprint", corno finalmente
se decidió en conjunto, para un mejor aseguramiento de calidad del
desarrollo dei sistema. Cabe señalar que esta situación se sustenta en lo
indicado en el punto 3.7 de las Bases Técnicas de la licitación pública,
donde se señala que el Plan de Aseguramiento de la Calidad (QA) debe ser
definido entre el IVIINISTERIO PUBLICO y la empresa que se adjudicara, lo
cual implica que la planificación de detalle debía completarse
posteriormente a la adjudicación del proyecto, para dar cuenta de los
aspectos que se definen en conjunto.

La misiva, también señala que teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se


tomaron las medidas de mitigación necesarias para recuperar cualquier atraso
adicional que se pueda presentar, las cuales incluyen: la incorporación de nuevas
células ágiles de desarrollo y nuevo personal de apoyo en las líneas de trabajo de
diseño de procesos y QA.

Cabe hacer presente que el Hito "Ingeniería de Detalle" fue entregado y


recepcionado conforme en la fecha establecida en el Anexo ? 2 del contrato.

La Planificación del Proyecto, que considera la re-planifícación y que incorpora lo


antes señalado, respeta el plazo final de entrega del sistema a construir y, en
consecuencia, la vigencia del proyecto establecida en el contrato.

SEGUNDO: HITOS DE ENTREGABLES QUE IMPLICAN PAGO


ASOCIADOS A LA "CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA"

Atendidas las razones expuestas en la Carta del 25 de octubre de 2021 de


PEGASUS ya referida, ¡a planificación del proyecto (Carta Gantt) se actualiza,
implicando el reemplazo de las siguientes fechas establecidas en el Anexo ? 2
del contrato.

Conforme a lo anterior, el presente Anexo regula los nuevos hitos de entregables


que obligan a PEGASUS e implican pago para el MINISTERIO PUBLICO y
respecto de las cuales se aplicarán y calcularán las multas que procedan,
estableciéndose las siguientes nuevas fechas máximas de cumplimiento:
Construcción del Sistema

Fecha Máxima
Entregables
Cumplimiento del Hito
Ingeniería de Detalle 02-09-2021
Proceso de Ingreso 15-12-2021
Proceso de Turno, Instrucciones y
08-02-2022
Flagrancia
Proceso de Preciasificación 22-03-2022
Proceso de Asignación 27-04-2022
Proceso de Dirigir la Investigación 01-06-2022
Proceso de Gestión y Dirección de la
Investigación
01-07-2022
Proceso de Término
Proceso de Pos término
Proceso de Especies y Dinero
01-07-2022
Proceso de Catálogo Documental Digital

Se considerarán estas nuevas fechas, como máximas para el cumplimiento de los


hitos, para la aplicación de las multas establecidas en la CLAUSULA
DECIMOCUARTA del contrato original.

TERCERO: VALIDEZ

En todo lo no modificado expresamente en el presente instrumento, se mantienen


plenamente vigentes todos los términos y condiciones pactados en el contrato
original y sus anexos, individualizados en la CLAUSULA PRIMERA de este Anexo
de Contrato, especialmente aquellas referidas a las multas y garantías de fiel
cumplimiento del contrato las que serán aplicables a los servicios antes señalados
en el presente Anexo.

CUARTO: EJEMPLARES

Se deja constancia que el presente Anexo de Contrato, se firma en tres


ejemplares originales de igual tenor y fecha, quedando uno en poder de
PEGASUS y dos en poder del MINISTERIO PUBLICO.

QUINTO: PERSONERIAS

La personería de doña FRANCISCA WERTH WAINER para actuar en


representación del MINISTERIO PUBLICO, consta de la Resolución FN/MP ?
2211/2015, del Fiscal Nacional del Ministerio Público, de fecha 2 de diciembre de
2015, que la designa Directora Ejecutiva Nacional de la Institución, y su facultad
específica para celebrar el presente Contrato emana de la Resolución FN/MP ?
634/2021, de fecha 7 de julio de 2021.
Las personerías de don CARLOS GUILLERMO PANIAGUA ZÜÑIGA y de doña
MARÍA VICTORIA VALDERAS SÁNCHEZ para representar a THE PEGASUS
GROUP COMPANY S.A. consta en Acta de Sesión de Directorio de fecha 9 de
enero de 2017, reducida a escritura pública con fecha 26 de enero de 2017 ante el
Notario doña Antonieta Mendoza Escalas, Titular de la 16° Notaría de Santiago de
la ciudad de Santiago, Repertorio ? 650/2017, e inscrita a fojas 343 número 306
del Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de Viña del Mar del
mismo año.

-4^

v,

FRANCISCA WERTH WAINER


DIRECTORA EJECUTIVA NACIONAL
MINISTERIO PÚBLICO
13 12 0
MHS/SDS/OZD

^IIPJ/''
^rt"
CARLOS GUILLERMO PANIAGUA ZÜÑIGA MARÍA VICTORIA VAl|DERj^S-SÁNCHEZ
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTAfjlTE LEGAL
PEGASUS GROUP COMPANY S.A. PEGASUS GROUP fcOMPANY S.A.

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