INFORME N° 01 – 2022 – JACHR-MADI INGENIEROS

Al: ing. Eisten Vargas Villegas

Gerente de la empresa MADI INGENIEROS EIRL

Del: Ing. José Alexander Chancafe Reyes

Jefe de supervisión

Asunto: Revisión y pliego de observaciones del Plan de trabajo.

Referencia: Supervisión para la Elaboración del Expediente Técnico saldo de obra del
proyecto:” Rehabilitación y mejoramiento del canal de Irrigación Chuyas-
Huaycho (tramo Vilcarajra Huaycho) distrito de Huayllan, provincia de
Pomabamba

Fecha: Chiclayo, 17 de agosto de 2022

I. FICHA TECNICA DE OBRA

Contrato de obra N° : Contrato N° 028-2022-MIDAGRI-PSI

Contratista de obra : CONSORCIO IRRIGACION CHUYAS

Monto del contrato de elaboración : S/ 144,418.73 (Incluido IGV)

Sistema de Contratación : Suma Alzada

Plazo de Ejecución : 75 días

Fecha de inicio : 04/08/2022

Fecha de término contractual : 17/10/2022

Ampliaciones de plazo : No

Supervisor : MADI INGENIEROS EIRL.

Contrato de Supervisión N° : Contrato N° 025-2022-MIDAGRI-PSI

Fecha de suscripción : 18/07/2022

Monto del contrato de Supervisión : S/ 63,165.22 (incluido IGV)

II. RESUMEN EJECUTIVO

2.1. ANTECEDENTES

Con fecha 18/07/2022 se firma el contrato N° 025-2022-MIDAGRI-PSI, entre la

Entidad Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI y la empresa consultora
encargada de la supervisión de la elaboración del expediente técnico MADI
INGNIEROS EIRL.

Con fecha 03/08/2022 se firma el contrato N° 028-2022-MIDAGRI-PSI, entre la

Entidad Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI y el CONSORCIO IRRIGACION
CHUYAS, quienes se encontrarán a cargo de la elaboración del expediente técnico.

Supervisión del Expediente Técnico y ejecución de obra del proyecto: “Rehabilitaciones de canal Choloque
(progresivas 1+880 – 4+340), distrito de Virú, provincia de Viru, departamento de La Libertad ” 1
 Mediante Carta Nº 00843-2022-MIDAGRI-DVDAFIR-PSI-UGIRD a través de correo
electrónico de fecha 05/08/2022 la entidad notifica el inicio de servicio de supervisión
y entrega documentación relevante para la elaboración del expediente técnico.

Mediante Carta Nº 005-2022-CIC/SEET a través de correo electrónico de fecha

13/08/2022, el consultor CONSORCIO IRRIGACION CHUYAS presenta el plan de
trabajo para la elaboración del expediente técnico.

2.2. OBJETIVOS

Llevar a cabo la supervisión de la elaboración del Expediente Técnico en las mejores

condiciones establecidas en los términos de referencia.

III. CONTROL DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

Se indica que de acuerdo a los términos de referencia de las bases integradas de la

Adjudicación Simplificada Nº 014-2022-MIDAGR-PSI -1, el desarrollo del expediente técnico
de saldo de obra consta de 03 entregables:

DESCRIPCIÓN PLAZO PARA OBSERVACION

PRESENTACIÓN
Primer entregable (Plan de Diez (10) días calendario Contabilizados a partir
trabajo) del día siguiente de la
Segundo entregable Treinta (30) días calendario firma de contrato
Tercer entregable Setenta y cinco (75) días
calendario

De los términos de referencia de las bases integradas de la Adjudicación Simplificada Nº

012-2022-MIDAGR-PSI -1, para la supervisión del expediente técnico de saldo de obra
en su numeral 9. DETALLES DEL SERVICIO: ENTREGABLES-PLAZOS nos indica:

5. Durante la ejecución de la elaboración del expediente técnico de saldo de obra, el

Supervisor en su trabajo de monitoreo y revisión podrá formular observaciones a los
Entregables o Expediente técnico final en un plazo de diez (10) días calendario de
decepcionado el documento, comunicando al Consultor vía correo electrónica. Dicha
información se anexará en copia del correo en el cuaderno de monitoreo.

IV. CONTENIDO DEL PLAN DE TRABAJO.

De acuerdo a los términos de referencia de las bases integradas de la Adjudicación
Simplificada Nº 014-2022-MIDAGR-PSI -1, en su numeral 22. Entregables nos indica el
contenido mínimo del plan de trabajo:

Supervisión del Expediente Técnico y ejecución de obra del proyecto: “Rehabilitaciones de canal Choloque
(progresivas 1+880 – 4+340), distrito de Virú, provincia de Viru, departamento de La Libertad ” 2
V. REVISION DEL PLAN DE TRABAJO

Mediante Carta Nº 005-2022-CIC/SEET a través de correo electrónico de fecha 13/08/2022,

el consultor CONSORCIO IRRIGACION CHUYAS presenta el plan de trabajo para la
elaboración del expediente técnico.
De la revisión llevado a cabo se puede observar lo siguiente:

Supervisión del Expediente Técnico y ejecución de obra del proyecto: “Rehabilitaciones de canal Choloque
(progresivas 1+880 – 4+340), distrito de Virú, provincia de Viru, departamento de La Libertad ” 3
 ➢ El plan de Trabajo no se ajusta al contenido y estructura indicado en los términos de
referencia.
➢ No adjunta el informe de compatibilización entre la ejecución física del expediente
primigenio, y de ser el caso de los adicionales y deductivos vinculantes aprobados por la
entidad.
➢ Se observa que, para el ítem de identificación de probables dificultades, se aclara que
dicho ítem se refiere a las posibles dificultades que se pueden presentar durante la
elaboración del expediente técnico tanto para la fase de campo y gabinete,
entendiéndose que dichas dificultades podrían afectar la ruta crítica planteada por el
consultor para la programación de actividades. Haciendo esta aclaración el consultor
indica en su plan de trabajo que su mayor dificultad es no contar con toda la información
del expediente técnico primigenio, para ser precisos la ingeniería del proyecto. Por lo que
se solicita que el item se desarrolle teniendo en cuenta los posibles problemas que podría
afrontar para los trabajos en campo y gabinete.
➢ Hace falta adjuntar el inventario físico de obra con el estado situacional actualizado.
➢ Se observa que hace falta adjuntar los números telefónicos para todo el equipo técnico
➢ Se observa en el folio 9, el diagrama GANT se encuentra incompleto.
➢ De la programación presentada, se observa que deberá incluir hitos para la presentación
de los entregables (sustituir las barras por hitos), además que su contenido debe estar
de acuerdo a los términos de referencia.
➢ Se observa que la programación calendarizada de los recursos, materiales y equipos a
emplear no se ajusta a lo solicitado en los términos de referencia (esto se aclaro en la
reunión virtual que se celebró el día jueves 11 de agosto)
➢ No adjunta ni desarrolla el ítem de Anexos.

VI. CONCLUSICIONES

El consultor CONSORCIO IRRIGACION CHUYAS presento dentro del plazo su plan

de trabajo para el desarrollo del expediente técnico.

El plan de trabajo presentado por el consultor no se ajusta al contenido ni estructura

del plan indicado en los términos de referencia.

De la revisión llevada a cabo por esta supervisión al plan de trabajo presentada por el
CONSORCIO, se puede concluir que esta se encuentra OBSERVADA.

Teniendo en cuenta la magnitud de las observaciones, se da como plazo cuadro (04)

días calendarios para la subsanación de estas, el plazo se computará desde el día
siguiente de la notificación.

VII. RECOMENDACIONES

Se recomienda a su representada poner en conocimiento al consultor el pliego de

observaciones planteadas por esta supervisión.

Es todo cuanto informo a Usted, para conocimiento y trámites correspondientes,

agradeciendo la diferencia del caso.

Supervisión del Expediente Técnico y ejecución de obra del proyecto: “Rehabilitaciones de canal Choloque
(progresivas 1+880 – 4+340), distrito de Virú, provincia de Viru, departamento de La Libertad ” 4