Invitación a Participar

Guatemala 08 de febrero de 2,024

Señores

Estimados Señores (as):

El Organismo Judicial les invita a presentar su expresión de interés de participar y su hoja de vida
para la selección del consultor que realizará la “Consultoría para implementación del proceso de
digitalización, derivado de la definición de la estrategia de digitalización” en el Organismo Judicial, a
cargo de la UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCION DEL CONTRATO DE PRÉSTAMO –UEEP- 2181,
“Programa de Inversión y Modernización para el Sector Justicia”.

El adjudicatario se seleccionará aplicando las Políticas para la obtención de bienes, obras, servicios y
consultorías con recursos del BCIE y sus normas de aplicación, para lo cual podrá consultarse los
Términos de Referencia que incluyen los criterios que se utilizarán para la calificación de las hojas de
vida, en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-
(www.guatecompras.gt) NOG.22205349. Dichos criterios serán las calificaciones del consultor,
idoneidad para realizar los trabajos, experiencia general y experiencia específica. La adjudicación de
la consultoría se otorgará al consultor que obtenga la mejor calificación y cumpla las condiciones de
elegibilidad del BCIE.

Las expresiones de interés en participar con las respectivas hojas de vida se recibirán hasta el 21 de
febrero de 2,024 hasta las 12:00 horas, en forma física en la siguiente dirección: 12 calle 1-25 zona
10 Edificio Géminis 10 Torre Norte, Nivel 11 Oficina 1103/1106, Ciudad de Guatemala, Guatemala.

Atentamente,

Dirección Ejecutiva
Dirección: 12 calle 1-25 zona 10 Edificio Géminis 10,
Torre Norte, Nivel 11, oficina 1103/1106
Ciudad de Guatemala

1
 TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS PROFESIONALES-CONSULTOR INDIVIDUAL
“CONSULTORÍA PARA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN, DERIVADO DE LA DEFINICIÓN
DE LA ESTRATEGIA DE DIGITALIZACIÓN”
COMPARACIÓN DE CALIFICACIONES
CC-23-2024

Tipo de Contratación: Contrato por servicios profesionales

Plazo inicial de la contratación: Diez (10) meses contados a partir de la notificación de aprobación
del contrato
Honorarios: Los honorarios serán cancelados mediante la entrega de productos
o informes.

1. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS

El Banco Centroamericano de Integración Económica -BCIE- y la República de Guatemala a través del

Ministerio de Finanzas Públicas, suscribió el Contrato de Préstamo No. 2181, por la cantidad de trescientos
millones de dólares de los Estados Unidos de América (US$300,000,000.00) aprobado por el Congreso de la
República de Guatemala a través del Decreto Número 16-2020 de fecha 16 de abril del 2020, para la
ejecución del “Programa de Inversión y Modernización para el Sector Justicia”. Del monto total aprobado
del préstamo, al Organismo Judicial le corresponde la asignación de ochenta y cinco millones de dólares, de
los Estados Unidos de América ($85,000,000.00).

La cartera de proyectos del Programa de Inversión y Modernización para el Sector Justicia a realizar
contempla entre otros, los Proyectos de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, los cuales son:

1. OJ-17 Equipamiento en apoyo al fortalecimiento del modelo de oralidad e infraestructura

institucional de comunicaciones.
2. OJ-18 Primera Fase de creación de una Unidad para digitalización de Expedientes a Nivel Nacional.
3. OJ-19 Equipamiento para el almacenamiento y procesamiento de información y mejoras en centros
de datos conforme estándares internacionales.
4. OJ-20 Implementación de Sitio Alterno (2da Fase).
5. OJ-21 Proyecto de tecnología.

Uno de estos proyectos (OJ-18) está relacionado con el fortalecimiento de los procesos de digitalización de
expedientes del Organismo Judicial a nivel nacional, y se compone de varios subproyectos que se
encuentran incluidos en el Plan General de Adquisiciones (PGA), y que cuenta con la no objeción del Banco
Centroamericano de Integración Económica BCIE, según oficio del Banco ORGUA-510/2023 de fecha 17 de
noviembre del 2023.

2
La Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo –UEEP- del Organismo Judicial -OJ, realizó una
primera consultoría para “Determinar la situación actual de los procesos de digitalización de expedientes y
documentos en el Organismo Judicial” cuyo objetivo final era proponer una estrategia para mejorar la
gestión digital de expedientes y documentos institucionales y optimizar de forma integral y efectiva los
procesos de digitalización en marcha.

La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite convertir un documento en papel

en una imagen digital y que se lleva a cabo de forma paulatina y permanente. El objetivo de estos procesos
es preservar la información institucional y mediante la captura de los datos principales, mejorar la
prestación de servicios brindando un fácil acceso a la información digital de forma ágil, efectiva y segura.

El proceso de digitalización involucra entre otras, las actividades siguientes:

En el Organismo Judicial se han realizado distintos esfuerzos aislados de Digitalización, siendo el Archivo de
Tribunales la única dependencia con un proceso formal y estructurado y que actualmente se gestiona a
través del Sistema Informático de Archivo de Tribunales - SIAT; se cuenta además con equipo de escaneo a
nivel institucional que en un 92% se encuentra ubicado en el área jurisdiccional.
Se estima que existen alrededor de 300 kilómetros lineales de información en los órganos jurisdiccionales y
que debe recibirse en el Archivo General de Tribunales. Además, se estima que se tienen aproximadamente

3
30 kilómetros lineales de documentos en las bodegas de dicho archivo de los cuales se han recibido 14,000
expedientes que están pendientes de ser registrados en el Sistema Informático de Archivo de Tribunales –
SIAT. Esto equivale un retraso de muchos años entre los documentos producidos en la institución y los
archivos digitalizados.

Ante este panorama de esfuerzos aislados de digitalización y el creciente aumento de documentación, es

importante tomar acciones solidas de manera que se implemente una estrategia institucional para la
digitalización no solo de los procesos de archivo de tribunales, sino de todos los procesos que sean
requeridos en áreas administrativas y jurisdiccionales. Para ello son necesarias las acciones siguientes:

4
 05

Las cinco acciones recomendadas se constituyen en etapas de implementación de la estrategia de

digitalización institucional y requieren de un compromiso institucional a través del cual todos los
involucrados participen activamente en su ejecución, iniciando por la elaboración de la política y normativa
de digitalización, la realización de un plan piloto para la prueba y afinación de la estrategia, la contratación
de consultores para la actualización del Sistema Informático del Archivo de Tribunales y la implementación
de la estrategia de Digitalización, la contratación de una empresa externa para la digitalización masiva de
dos millones de folios, la adquisición de equipamiento y la contratación de una plataforma institucional de
digitalización.

Para la implementación de la estrategia recomendada en la consultoría finalizada se presentó al pleno de

magistrados el “Proyecto de Digitalización de Expedientes de Órganos Jurisdiccionales del Organismo
Judicial (Archivo General de Tribunales)” que consiste en la implementación de un proceso de digitalización
que pueda sostenerse en el tiempo y brindar una herramienta de gestión documental institucional. Dicho
proyecto fue autorizado por el pleno de la Corte Suprema de Justicia según oficio Ref: 174/Acta
29-2023/JCGT del 27 de julio de 2023 y notificado a la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de
Préstamo –UEEP- para que continúe con su trámite correspondiente según providencia 006068 de
Secretaría General de la Presidencia del Organismo Judicial.
5
La primera acción requerida para la ejecución del proyecto, consiste en la contratación de un consultor
responsable de la implementación de la estrategia de digitalización institucional, para lo cual se presentan a
continuación los términos de referencia.

2. OBJETO DE LA CONSULTORIA

Implementar el proceso de digitalización en todas sus fases en congruencia con la estrategia de

digitalización del Organismo Judicial.

3. ACTIVIDADES A REALIZAR

 Implementar la estrategia propuesta mediante “Consultoría para determinar la situación actual en los
esfuerzos de digitalización institucional, con la cual definir una estrategia de digitalización que
permita completar el proceso de digitalización” para atender lo propuesto en la misma en lo que
respecta a la digitalización del Archivo General de Tribunales.
 Realizar el análisis de documentos relativos a los procesos de digitalización, proporcionados por la
Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial, según le sea
requerido.
 Realizar el análisis del proceso de digitalización de documentos que tiene el Organismo Judicial
actualmente para el Archivo General de Tribunales, para determinar aspectos a mejorar del proceso
actual de digitalización, metodologías de trabajo, ordenamiento de documentación, personal de trabajo
y su organización, instalaciones, herramientas informáticas utilizadas, equipo de almacenamiento y
procesamiento, respaldo, seguridad, alta disponibilidad, entre otros.
 Diseñar el proceso de digitalización de documentos del Archivo General de Tribunales para priorizar su
digitalización sobre otras actividades, con el fin de optimizar las metodologías de trabajo y la puesta en
disposición de mayor volumen de información digital.
 Realizar análisis de características y propiedades de los documentos digitalizados por el Archivo General
de Tribunales y su proceso de almacenamiento.
 Realizar las visitas que considere necesarias a las distintas instalaciones con que cuenta el Organismo
Judicial en donde se ejecutan los actuales procesos de digitalización del archivo general de tribunales
para determinar su óptimo funcionamiento y su integración con servicios externos de digitalización
masiva.
 Diseñar la logística para el traslado de información y documentos entre el Archivo General de Tribunales
y el proveedor de servicios de digitalización masiva contratados definiendo espacios físicos requeridos,
documentos de control de intercambio y mecanismos de transferencia digital.
 Elaborar términos de referencia para la contratación de servicio externo de digitalización masiva que
incluyan condiciones a cubrir, detalle del servicio, medidas de seguridad de la información, requisitos
6
 del software a utilizar, procedimiento requerido, entregables de digitalización, características de
documentos, integración con el Sistema Informático del Archivo de Tribunales (SIAT) y todo lo requerido
para el óptimo funcionamiento y desarrollo del servicio.
 Hacer un análisis y diagnóstico de distintas normativas existentes en cuanto a archivística, digitalización
y gestión de documentos físicos, especialmente los utilizados por el Archivo General de Tribunales.
 Diseñar y proponer una política y normativa para todo el proceso de digitalización a efecto de
institucionalizar, regular y estandarizar cada fase del proceso.
 Elaborar las especificaciones técnicas a detalle del equipamiento requerido para el Organismo Judicial.
Deberá incluir características técnicas, garantías y todo lo necesario para el funcionamiento compatible
con la infraestructura institucional y necesidades del usuario.
 Elaborar guías de uso y mantenimiento del equipo de escaneo y digitalización.
 Trabajar en coordinación con otros consultores contratados por la Unidad Especial de Ejecución del
Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial para integrar los esfuerzos que se estén realizando.
 Proponer y diseñar mejoras a procesos de digitalización y procesos complementarios, para garantizar su
gobernabilidad, resguardo, auditoria entre otros.
 Elaborar documentos conceptuales, técnicos y presentaciones en materia técnica/informática del
avance en la implementación de la digitalización del Archivo General de Tribunales.
 Participar en reuniones con el personal de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -
UEEP- y Gerencia de Informática del Organismo Judicial, según se le requiera.
 Elaborar los términos de referencia para la adquisición de la plataforma informática sobre la que operan
los distintos procesos de digitalización de documentos físicos con que cuenta el Organismo Judicial.
Deberá incluir todas las características requeridas del software, del oferente, seguridad de la
información, garantías de funcionamiento, niveles de servicio (SLA´s), capacitación requerida,
compatibilidad con firma digital y todo lo necesario para el funcionamiento óptimo de la plataforma.
 Definición de estructura interna de plataforma, flujos de trabajo, índices para búsquedas, mecanismos
de traslado de información entre sistemas (SIAT-Plataforma), módulos a modificar en el Sistema de
Atención de Tribunales, mecanismos para poner a disposición la información dentro de la plataforma,
roles de usuarios y todo lo necesario para viabilizar el funcionamiento de la plataforma institucional de
digitalización.

4. RESULTADOS ESPERADOS

 Diseño del proceso de digitalización de documentos del Archivo General de Tribunales priorizando
etapas del proceso que deban digitalizarse, con el fin de optimizar las metodologías de trabajo y la
puesta en disposición de mayor volumen de información digital.

 Términos de referencia elaborados y definidos para la contratación de servicio externo de digitalización

masiva que incluyan condiciones a cubrir, detalle del servicio, medidas de seguridad de la información,
7
 requisitos del software a utilizar, procedimiento requerido, entregables de digitalización, características
de documentos, integración con el Sistema Informático de Archivo de Tribunales (SIAT) y todo lo
requerido para el óptimo funcionamiento y desarrollo del servicio.

 Diseño de logística para el traslado de información y documentos entre el Archivo General de Tribunales
y el proveedor de servicios de digitalización masiva contratados definiendo espacios físicos requeridos,
documentos de control de intercambio y mecanismos de transferencia digital y todo aquello que
requiera el proceso.

 Diseño y propuesta de una política y normativa para regular y estandarizar los procesos de digitalización
del Organismo Judicial.

 Especificaciones técnicas a detalle del equipamiento requerido para el Organismo Judicial, incluyendo
características técnicas, garantías y todo lo necesario para el funcionamiento compatible con la
infraestructura institucional actual y necesidades del usuario.

 Documentos conceptuales, técnicos y presentaciones en materia técnica/informática de los alcances del

proyecto relativo a la implementación del proceso de digitalización del Archivo General de Tribunales.

 Diseño de estructura interna de plataforma, flujos de trabajo, índices para búsquedas, mecanismos de
traslado de información entre sistemas (SIAT-Plataforma), módulos a modificar en el Sistema de
Atención de Tribunales, mecanismos para poner a disposición la información dentro de la plataforma,
roles de usuarios y todo lo necesario para viabilizar el funcionamiento de la plataforma institucional.

 Términos de referencia de la plataforma informática sobre la que operarán los distintos procesos de
digitalización de documentos con que cuenta el Organismo Judicial; incluyendo características
requeridas de la plataforma, características requeridas del proveedor del servicio, seguridad de la
información, garantías de funcionamiento, niveles de servicio (SLA´s), capacitación requerida,
compatibilidad con firma digital y todo lo necesario para el funcionamiento óptimo de la plataforma.

 Elaborar informes del avance de la implementación de la estrategia de digitalización institucional

5. PERFIL

Nivel Académico y Conocimientos:

 Profesional graduado en la carrera de Ingeniería en Sistemas o carrera equivalente.
 Colegiado Activo.
 Cursos en temas de seguridad de la información que incluyan procesos de digitalización.

8
Experiencia General:
 Experiencia mínima de siete (7) años en el área informática, en la implementación de soluciones
informáticas y/o de plataformas tecnológicas.
 Experiencia mínima de cinco (5) años en coordinación de equipos de trabajo en el área informática.

Experiencia Específica:
 Experiencia mínima de tres (3) años en coordinación de proyectos informáticos para
implementación de plataformas de digitalización de documentos.
 Haber tenido a su cargo y/o coordinado al menos dos (2) proyectos de digitalización masiva de documentos.
 Haber participado al menos en dos (2) proyectos de digitalización de expedientes.

Utilizar Anexo “II” para colocar la información respectiva.

6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

• Fotocopia de documentación que soporte la formación académica, experiencia general y

específica.
• Expresión de Interés en participar en el proceso de contratación de la “Consultoría para
implementación del proceso de digitalización, derivado de la definición de la definición de la
estrategia de digitalización”.
• Hoja de Vida acompañada de Certificación de Declaración del Consultor (Anexo I) y Cuadro
de Experiencia (Anexo II).
• Declaración Jurada del Consultor (Anexo III).

Nota:

1) Solo quienes presenten Expresión de Interés serán considerados dentro del proceso.

2) En caso de consultores extranjeros, deberán estar habilitados en Guatemala para el ejercicio

profesional (art. 1 del Decreto 72-2001 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de
Colegiación Profesional) así como contratistas o proveedores del Estado en Guatemala. (art.
71 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Contrataciones del
Estado).

3) Las expresiones de interés en participar con las respectivas hojas de vida se recibirán hasta el
21 de febrero del 2,024 hasta las 12:00 horas, en forma física en la siguiente dirección: 12
Calle 1-25, Zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte, nivel 11, oficina 1103/1106, ciudad de
Guatemala, Guatemala.

9
7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR SOLAMENTE POR EL CONSULTOR ADJUDICADO

• Hoja de Vida en original actualizada (con fecha y firma).

• 1 fotografía tamaño cédula (reciente).
• Copia de ambos lados de Documento Personal de Identificación (DPI).
• Constancia de Colegiado Activo (original y vigente por el plazo contractual suscrito).
• Copia de títulos universitarios, ambos lados, en el cual conste registro de la Contraloría
General de Cuentas –CGC- y Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.
• Acta Notarial de Declaración Jurada por medio de la cual hace constar que no se encuentra
contenido en las prohibiciones establecidas en el artículo 1 y 80 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
• Solvencia Fiscal extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-
(reciente).
• Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado –RTU-,
(actualizada).
• Antecedentes Penales y Policíacos (original y vigentes).
• Documentos que acreditan su experiencia.
• Copia de seguros necesarios para la cobertura de sus riesgos profesionales, médicos y de
responsabilidad civil convenientes para su protección.
• Fianza de cumplimiento de contrato.

8. DURACION DEL CONTRATO

 El plazo de contratación del Consultor Profesional tendrá una duración de 10 meses, contados a
partir de la notificación de aprobación del contrato.

9. COSTO DE LA CONSULTORÍA:

 El costo total del servicio a contratar durante los 10 meses es de ciento noventa y cinco mil
quetzales exactos (Q.195,000.00), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA- así como todos
los gastos que se incurran en la misma (viáticos, transporte, combustible, etc.).

10
10. PRODUCTOS ESPERADOS Y PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES PRESTADOS

El pago por la prestación de los servicios será realizado contra entrega de los productos descritos a
continuación:

No. De Monto a pagar en

Producto Plazo de entrega
Pago Quetzales

Plan de trabajo de la consultoría donde incluirá los productos A los 15 días 8,000.00
y/o actividades propuestas para la ejecución de la consultoría calendario de la
1
en cada etapa de implementación. notificación de
adjudicación.

Logística y procedimientos para digitalización masiva A los dos meses de 22,000.00

armonizado con Sistema Informático de Archivo de Tribunales la notificación de
2
(SIAT) y Términos de referencia para contratación de servicio adjudicación.
externo de digitalización masiva.

Propuesta de política de digitalización que establecerá los A los tres meses 22,000.00
3 principios que regirán la digitalización institucional. de la notificación
de adjudicación.

Propuesta de normativa para guía y gobernanza de los procesos A los cuatro meses 22,000.00
4 de digitalización institucional. de la notificación
de adjudicación.

Análisis y diseño de componentes para carga masiva de A los cinco meses 22,000.00
5 información al Sistema Informático de Archivo de Tribunales de la notificación
de adjudicación.

Especificaciones técnicas para equipamiento y aplicaciones A los seis meses 22,000.00

6 necesarias para fortalecer el proceso de digitalización. de la notificación
de adjudicación.

Diseño de estructura interna de plataforma para gestión A los siete meses 22,000.00
documental, flujo de proceso de digitalización y términos de de la notificación
7
referencia para contratación de plataforma institucional de de adjudicación.
digitalización.
8 Informe del avance de implementación de estrategia de A los ocho meses de 20,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. la notificación de
adjudicación.
9 Informe del avance de implementación de estrategia de A los nueve meses 18,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. de la notificación de
adjudicación.
10 Informe del avance de implementación de estrategia de A los diez meses de 17,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. la notificación de
adjudicación.

11
a) El consultor deberá presentar cada uno de los productos en versión impresa, en la sede de la Unidad
Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial, ubicada en 12 calle 1-25
zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte, nivel 11, oficina 1103/1106 del municipio y departamento de
Guatemala, para que en conjunto con el Especialista de Informática de la Unidad Especial de Ejecución
del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial, lleven a cabo una revisión final de cada
producto; de haber observaciones y/o cambios en el producto presentado, el consultor tendrá un plazo
máximo de ocho (8) días hábiles para atender las observaciones. Si el producto, a criterio del
Especialista de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial,
no tiene observaciones que atender, dará su aprobación y gestionará el visto bueno por parte de la
Dirección Ejecutiva de la UEEP del Organismo Judicial.

b) Cada uno de los productos aprobados, deberán entregarse debidamente firmados, rubricados y en
forma impresa y digital, para que se proceda a la gestión de pago.

c) Los pagos de la consultoría iniciarán a partir de la entrega del producto 1, según se indica en cuadro
anterior.

d) El consultor deberá acompañar cada uno de los informes en su versión final con su Factura Electrónica
en Línea -FEL-, con base en el Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018.

e) La factura a presentar deberá emitirse a nombre del Organismo Judicial con número de identificación
tributaria NIT 337772-5, indicando el producto al que corresponde el pago.

11. SEDE:

La sede principal será en las Oficinas de la Unidad Especial de Ejecución de Préstamo, ubicada en 12 calle 1-
25 zona 10 Edificio Géminis 10 Torre Norte, Nivel 11 Oficina 1103/1106, Ciudad de Guatemala, o donde se le indique
luego de suscrito el contrato.

12. DEPENDENCIA Y SUPERVISIÓN:

El Consultor reportará al Especialista Informático de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de

Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial, y recibirá supervisión continua sobre la ejecución de las actividades
de su contrato de éste mismo.

12
13. MATRIZ DE EVALUACIÓN:

Puntaje Mínimo
Puntaje máximo
No. Criterios y subcriterios para evaluar para Calificar
100
75

1. Nivel Académico y conocimientos

Profesional graduado en la carrera de Ingeniería en Sistemas o

1.1 Cumple/ No Cumple
carrera equivalente

1.2 Colegiado activo Cumple/ No Cumple

Cursos en temas de gestión de la información que incluyan

1.3 Cumple/ No Cumple
procesos de digitalización

2. Experiencia General: 40 30

2.1 Experiencia mínima de siete (7) años en el área informática, en la 20 15

implementación de soluciones informáticas y/o de plataformas
tecnológicas

Menos de siete años 0

Siete años 15

Más de siete años 20

2.2 Experiencia mínima de cinco (5) años en coordinación de equipos 20 15

de trabajo en el área informática

Menos de cinco años 0

Cinco años 15

Más de Cinco años 20

3. Experiencia Específica 60 45

3.1 Experiencia mínima de tres (3) años en coordinación de proyectos 20 15

informáticos para implementación de plataformas de digitalización
de documentos.

Menos de tres años 0

Tres años 15

Más de tres años 20

3.2 Haber tenido a su cargo y/o coordinado al menos dos (2) proyectos 20 15
de digitalización masiva de documentos.

Menos de dos proyectos 0

13
 Dos proyectos 15

Más de dos proyectos 20

3.3 Haber participado al menos en dos (2) proyectos de digitalización 20 15

de expedientes.

Menos de dos proyectos 0

Dos proyectos 15

Más de dos Proyectos 20

· Cada perfil deberá obtener el puntaje mínimo de 75 puntos para ser parte del proceso de
comparación y cumplir con todos los requisitos establecidos como Cumple/ No cumple.
· De existir empate entre los consultores que mayor puntaje tengan, se considerará el que mayor
cantidad de proyectos acredite en su experiencia específica, según el numeral 3.2.
· De persistir el empate entre los consultores que mayor puntaje tengan a pesar de haber aplicado el
mecanismo de desempate en primera instancia, en segunda instancia se considerará el que acredite
mayor cantidad de proyectos de implementación de expedientes digitales únicos a nivel
institucional, según numeral 3.3.

14. ELEGIBILIDAD:

El consultor que resulte seleccionado deberá ser elegible para la suscripción de un contrato con
financiamiento del BCIE, por lo cual no podrá encontrarse incluido en las listas de contrapartes prohibidas
del BCIE y reconocidas por el BCIE, que son:

i. Lista consolidada de sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (ONU):

https://scsanctions.un.org/search/

ii. Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones financieras de la Unión
Europea (UE). Para lograr acceso se deberá crear una cuenta gratuita dentro de la plataforma de
la UE:

https://webgate.ec.europa.eu/fsd/fsf#!/files

iii. Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones del Banco Mundial
(BM):

https://www.worldbank.org/en/projectsoperations/procurement/debarred-firms

iv. Lista Consolidada de la Oficina de Control de Activos del Extranjero (OFAC):

14
 https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/

v. Lista “HM Treasury Consolidated List of Targets”:

https://sanctionssearch.ofsi.hmtreasury.gov.uk/

vi. Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE.

15. SOLUCION DE CONFLICTOS O CONTROVERSIAS:

Cualquier asunto no previsto en estos términos de referencia, será resuelto de común acuerdo entre el
profesional y la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial.

16. DISPOSICIONES DE INTEGRIDAD:

El consultor deberá atender las disposiciones de integridad del BCIE, incluidas en los anexos V del modelo de
contrato.

Guatemala, febrero de 2,024.

15
 ANEXO “I”
DECLARACION DE CONSULTOR

CERTIFICACIÓN

Yo_________________________ el abajo firmante, certifico que:

a) Según mi mejor conocimiento y mi entender, esta hoja de vida describe

correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.

b) Acepto que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta hoja
de vida y sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación.

F. __________________________

16
 ANEXO “II”
INFORMACIÓN RESPECTIVA
EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Experiencia en
Proyectos:
Entidad/Empresa a
Período del
Nombre del Proyecto cargo del proyecto o
proyecto
propietario del proyecto
Nombre de la persona de contacto y número
de teléfono
(especificar el nombre (indicar fecha de
del proyecto) inicio y fin)

17
 ANEXO “III”
Declaración Jurada

Proceso No: CC-23-2024 para:

1) Consultoría para implementación del proceso de digitalización, derivado de la

definición de la estrategia de digitalización.

Yo (Nombre del Consultor(a) , con documento de identificación

, en mi carácter de Consultor
Individual.

Certifico y declaro lo siguiente:

i. Que no me he visto involucrado(a) en actividades relacionadas con el lavado de

activos y financiamiento del terrorismo;

ii. No me encuentro en quiebra;

iii. No me encuentro en interdicción judicial;

iv. No tengo conflicto de Interés de acuerdo con lo descrito en los Términos de

Referencia y la Política de Adquisiciones del Banco y sus Normas de Aplicación;

v. Que no me encuentro incluido(a) en la Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE u

otra lista de inelegibilidad reconocida por el BCIE;

vi. Que no he sido inhabilitado(a) o declarado(a) por una entidad u autoridad como
inelegibles para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados
por cualquier otra entidad, mientras se encuentre vigentes sanciones de este tipo;

vii. Que no he sido declarado(a) culpable de delitos o sanciones vinculadas con

Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente.

viii. Que no tengo antecedentes de incumplimiento de contrato en los últimos 10 años.

Asimismo, autorizo al Organismo Judicial correspondiente y al Banco Centroamericano

de Integración Económica (BCIE), para que realice las verificaciones que considere

18
pertinentes con el fin de corroborar lo arriba mencionado con cualquier sistema de
búsqueda o base de datos de la que el Contratante o el BCIE disponga para tales fines,
así como con cualquier autoridad competente que se estime necesario.

Igualmente, certifico y declaro que conozco la procedencia de los fondos del

patrimonio y manifiesto que los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita.

Finalmente, y de ser el caso, declaro que los fondos suministrados serán

administrados conforme a mejores prácticas, transparencia e integridad y en ningún
momento serán utilizados para actividades ilícitas.

Declaro adicionalmente que se dará aviso inmediato al Contratante y al BCIE en caso

de que en un momento posterior ocurra cualquier cambio en las condiciones antes
mencionadas.

Acepto que el Contratante tendrá el derecho de excluirme de este proceso de

concurso si la información proporcionada en esta Declaración Jurada es falsa o si el
cambio de condición ocurre en un momento posterior a la entrega de esta Declaración
Jurada.

Nombre: (Nombre completo de la persona que firma)

Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados).

Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)

19
 CONTRATO PARA SERVICIOS DE CONSULTOR INDIVIDUAL

Nombre de la Operación: “Programa de Inversión y Modernización para el Sector

Justicia”

Número de la Operación: Contrato de Préstamo número 2181

Nombre de la Consultoría: “Consultoría para implementación del proceso de

digitalización, derivado de la definición de la estrategia de digitalización”.

Comparación de Calificaciones CC-23-2024

Contrato No: xx-2024-OJ/BCIE

entre

ORGANISMO JUDICIAL
y

____________________
(Nombre del Consultor)

Guatemala, xx de xxxxx dos mil veinticuatro..

20
 CONTRATO PARA CONSULTORES INDIVIDUALES
(Suma global)

El presente Contrato de prestación de servicios de consultoría se celebra en el

municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, el ___ de _______ de dos mil
veinticuatro entre el Organismo Judicial, en adelante el Contratante, representado por
Nora Liseth Torres Ramírez, Directora Ejecutiva de la Unidad Especial de Ejecución del
Contrato de Préstamo -UEEP-, y ______________, en adelante el Consultor. Ambos, en
adelante y de forma conjunta se denominarán las Partes.
DECLARA EL CONTRATANTE:
1. Nora Liseth Torres Ramírez, de cincuenta y seis (56) años de edad, soltera, de
nacionalidad guatemalteca, Licenciada en Administración de Empresas, con
domicilio en el municipio y departamento de Guatemala, se identifica con
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación un mil
ochocientos cincuenta y dos espacio veintitrés mil doscientos seis espacio cero
ciento uno (1852 23206 0101) extendido por el Registro Nacional de las
Personas y quien actúa en su calidad de Directora Ejecutiva de la Unidad
Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- de la entidad Organismo
Judicial, calidad acreditada con el Acuerdo de nombramiento número un mil
doscientos cuatro guion A diagonal dos mil veintidós guion SPVQ (1204-A/2,022-
SPVQ) del trece de diciembre de dos mil veintidós y autorizada para el presente
acto con resolución de Presidencia del Organismo Judicial número cero cero cero
quinientos tres (000503) del veinticinco de enero de dos mil veintiuno.
2. Que el Organismo Judicial ha recibido un financiamiento del Banco
Centroamericano de Integración Económica (En adelante el “Banco”) para la
ejecución del Proyecto “Consultoría para implementación del proceso de
digitalización, derivado de la definición de la estrategia de digitalización”, en
adelante denominado el “Proyecto” bajo el cual el Contratante como Organismo
Ejecutor realizará la contratación de los servicios de consultoría objeto del
Contrato.
3. Que después de la realización de un procedimiento de adjudicación respecto de
los servicios de consultoría consistentes en la contratación de un Consultor
Profesional que realizará las actividades de Implementar el proceso de
digitalización en todas sus fases en congruencia con la estrategia de digitalización
del Organismo Judicial, ha aceptado la oferta del Consultor para la ejecución de
estos servicios de consultoría, por la suma de ciento noventa y cinco mil quetzales
(Q.195,000.00), (en adelante el “Precio del Contrato”).

DECLARA EL CONSULTOR:
1. Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio, me identifico con
Documento Personal de Identificación (DPI), con código único de identificación
(CUI) ________________ (_____ _____ ______), extendido por el Registro
Nacional de las Personas -RENAP- con número de identificación tributaria (NIT)
_______________ (__________).

21
 2. Que ha aceptado la adjudicación respecto de los servicios de consultoría
consistentes en realizar las actividades de análisis, diseño e implementación de la
estrategia de digitalización que permita completar dicho proceso para atender lo
propuesto en la misma en lo que respecta a la digitalización del Archivo General
de Tribunales, que incluye la realización de visitas a las distintas instalaciones con
que cuenta el Organismo Judicial en donde se ejecutan los actuales procesos de
digitalización del Archivo General de Tribunales para determinar su óptimo
funcionamiento y su integración con servicios externos de digitalización masiva,
en congruencia con la normativas existentes en cuanto a archivística,
digitalización y gestión de documentos físicos, especialmente los utilizados por el
Archivo General de Tribunales, enmarcando dichas acciones en una política y
normativa interna en coordinación con otros consultores contratados por la Unidad
Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- del Organismo Judicial
para integrar los esfuerzos que se estén realizando. Todo lo anterior como parte
de la ejecución del Programa de Inversión y Modernización para el Sector
Justicia, Préstamo No. 2181 del Banco Centroamericano de Integración
Económica -BCIE-, el correcto cumplimiento de los Términos de Referencia del
proyecto y que el Precio del Contrato declarado por el Contratante corresponde a
su oferta por dichos servicios.
3. Que ha hecho saber al Contratante, que tiene los conocimientos y aptitudes
necesarios, se encuentra en plena capacidad legal, así como que cuenta con los
elementos técnicos y materiales para prestar en forma independiente, a
satisfacción del Contratante, los servicios de consultoría a los que se refiere este
Contrato y que está dispuesto a acreditar la presente declaración, por haber
decidido celebrar el presente contrato.
4. Que ha leído y entendido el Anexo IV de este Contrato en cuanto a las
Disposiciones de Integridad dispuestas por el Banco y se obliga a observar las
normas pertinentes.

LAS PARTES CONVIENEN LO SIGUIENTE:

Cláusula 1. Definiciones
1.1 En el Contrato las palabras y expresiones subsecuentes tendrán los siguientes significados:
a. Banco: es el Banco Centroamericano de Integración Económica.
b. Contratante: es la entidad que contrata los servicios de consultoría.
c. Consultor: es la persona natural, a quien se le encarga prestar sus servicios intelectuales
para una consultoría, relacionada con una materia en la cual tiene conocimientos y
experiencia especializados.
d. Días: se refiere a días calendario, excepto cuando se especifique “días hábiles”.
e. Prestatario/Beneficiario: es Organismo Judicial.
f. Servicios de consultoría: significa el trabajo a realizar por el Consultor de acuerdo con este
contrato, según se describe en el Anexo, Términos de referencia y alcance de los Servicios
de consultoría.
g. Tercero: se entiende cualquier persona o entidad que no sea el Prestatario/Beneficiario,
Contratante o el Consultor.
Cláusula 2. Documentos del Contrato
2.1 El presente Contrato y los Anexos del Contrato:
I. Términos de referencia y alcance de los Servicios de consultoría,
II. Informes y productos entregables a presentar por el Consultor,

22
 III. Disposiciones sobre Integridad del BCIE
así como las modificaciones a los documentos anteriores que sean acordados por escrito entre
las Partes con posterioridad a la suscripción del presente Contrato, conforman los documentos
contractuales y reflejan la totalidad del acuerdo entre el Contratante y el Consultor acerca de su
objeto.
En caso de diferencia o inconsistencia entre lo dispuesto en este Contrato y las condiciones de
los Anexos con respecto a los Términos de Referencia prevalecerá lo establecido y aceptado por
las Partes en virtud del presente Contrato.
Todos los documentos contractuales son correlativos, complementarios y mutuamente
explicativos. El Contrato debe leerse en su conjunto.
2.2 Excepto cuando el contexto exija lo contrario:
a. Palabras que indican el singular también incluyen el plural y las palabras que indican el
plural también incluyen el singular;
b. Palabras indicando un género incluyen todos los géneros;
c. Disposiciones que incluyen la palabra "aceptar", "acordado" o "acuerdo" requieren que el
acuerdo se registre por escrito y firmado por ambas partes;
d. "Escrito" o "por escrito" significa escrito a mano, escrito a máquina, impreso o producido
electrónicamente siempre que dé como resultado un registro permanente.
Cláusula 3. Objeto y alcance de los servicios
3.1 El Consultor prestará los servicios de consultoría que se especifican en el Anexo I, Términos de
referencia y alcance de los Servicios, que forma parte integral de este Contrato.
Cláusula 4. Lugar donde se prestarán los Servicios de consultoría
4.1 El lugar donde se prestarán los Servicios de consultoría es: la oficina de la Unidad Especial de
Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- doce (12) calle uno guion veinticinco (1-25), zona
diez (10), Edificio Géminis diez (10), nivel once (11), oficina un mil ciento tres diagonal un mil
ciento seis (1103/1106).
Cláusula 5. Plazo
5.1 El Contrato entrará en vigor cuando haya sido suscrito por ambas Partes y previa notificación de la
resolución de aprobación del presente contrato por la autoridad correspondiente del Contratante y
tendrá una vigencia de diez (10) meses, a partir de la suscripción o durante cualquier otro período
que, en su caso, las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito, sin lugar a que sea
prorrogado automáticamente.
El Consultor prestará los Servicios de consultoría objeto del presente Contrato de conformidad con
los Informes y productos entregables a presentar por el Consultor que se incluye en el Anexo II.
Todos los plazos contenidos en este Contrato se considerarán esenciales en relación con la
provisión de los Servicios de consultoría.
Cláusula 6. Ley e idioma por los que se regirá el Contrato
6.1 El Contrato se regirá por las leyes de la República de Guatemala, y el idioma del Contrato será el
español.
Todos los informes, comunicaciones y documentos serán elaborados y presentados en el idioma
español.
6.2 Si con posterioridad a la fecha de este Contrato se producen cambios en la Legislación Aplicable
en relación con los impuestos y los derechos que den lugar al aumento o la reducción de los
gastos en los que incurrirá el Consultor en la prestación de los Servicios, por acuerdo entre las
Partes, se aumentarán o disminuirán la remuneración y los gastos reembolsables pagaderos al
Consultor en virtud de este Contrato, según corresponda, y se efectuarán ajustes en los montos
23
 máximos estipulados en la cláusula 10.
Cláusula 7. Notificaciones
7.1 A los efectos de cualquier aviso o notificación que las partes deban dirigirse en virtud del presente
Contrato, el mismo se efectuará por escrito, en forma física o electrónica y se considerará dado,
entregado o realizado desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al
destinatario en su respectiva dirección. Con este fin las direcciones de las Partes son las siguientes:

Consultor: (insertar dirección del Consultor, postal y electrónica)

Contratante: la oficina de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP-

doce (12) calle uno guion veinticinco (1-25), zona diez (10), Edificio Géminis diez (10), nivel once
(11), oficina un mil ciento tres diagonal un mil ciento seis (1103/1106).

correo electrónico: ueep@oj.gob.gt

7.2 La dirección indicada en la cláusula anterior podrá cambiarse siempre y cuando la parte que
modifique su dirección informe a la otra Parte por escrito sobre dicho cambio de dirección.

Cláusula 8. Administración del proyecto

8.1 El Contratante designa al Especialista Informático de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato
de Préstamo -UEEP- quien, en representación del Contratante, será responsable de la
coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación por
parte del Contratante de los informes, productos u otros elementos que deban proporcionarse por
el Consultor y la recepción y aprobación de las facturas para la gestión de los pagos.
En ningún caso las actuaciones del Supervisor liberarán ni disminuirán las responsabilidades que el
Consultor tiene bajo este Contrato.
Cláusula 9. Informes y/o productos entregables
9.1 El Consultor presentará al Contratante los informes y productos derivados de los Servicios de
Consultoría en la forma y dentro de los plazos indicados en el Anexo II, Informes y productos
entregables a presentar por el Consultor.
Los informes y/o productos entregables enumerados en el Anexo II, Informes y productos
entregables a presentar por el Consultor, se presentarán durante el desarrollo de las actividades y
constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en la Cláusula
10.
El Consultor queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, así como los productos
establecidos en los Términos de Referencia, dentro de los plazos previstos en éstos últimos.

Sin perjuicio de lo anterior, el Consultor se compromete también a:

a. Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el Contratante estime necesarias acerca de los
informes presentados, en el plazo mínimo de cuatro (4) días hábiles y máximo de ocho (8) días
a partir de la recepción de la notificación de aclaración y/o ampliación.
b. Suministrar al Contratante cualquier información adicional que razonablemente solicite en
relación con el desarrollo de los trabajos de la consultoría.

Cláusula 10. Pagos

10.1 Monto total
El Contratante pagará al Consultor una suma global total de ciento noventa y cinco mil
quetzales (Q.195,000.00), por los Servicios de consultoría prestados de conformidad con
24
 lo indicado en el Anexo I, Términos de referencia y alcance de los Servicios de
consultoría.
Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades
para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto.
El precio estipulado del Contrato no variará durante su vigencia, salvo lo estipulado en la
cláusula 20.
10.2 Calendario de pagos
El calendario de pagos será el siguiente:

No. De Plazo de Monto a pagar

Producto
Pago entrega en Quetzales

Plan de trabajo de la consultoría donde incluirá los A los 15 días 8,000.00

productos y/o actividades propuestas para la ejecución calendario de la
1
de la consultoría en cada etapa de implementación. notificación de
adjudicación.

Logística y procedimientos para digitalización masiva A los dos meses 22,000.00

armonizado con Sistema Informático de Archivo de de la notificación
2
Tribunales (SIAT) y Términos de referencia para de adjudicación.
contratación de servicio externo de digitalización masiva.

Propuesta de política de digitalización que establecerá A los tres meses 22,000.00

3 los principios que regirán la digitalización institucional. de la notificación
de adjudicación.

Propuesta de normativa para guía y gobernanza de los A los cuatro 22,000.00

procesos de digitalización institucional. meses de la
4
notificación de
adjudicación.

Análisis y diseño de componentes para carga masiva de A los cinco 22,000.00

información al Sistema Informático de Archivo de meses de la
5
Tribunales notificación de
adjudicación.

Especificaciones técnicas para equipamiento y A los seis meses 22,000.00

6 aplicaciones necesarias para fortalecer el proceso de de la notificación
digitalización. de adjudicación.

Diseño de estructura interna de plataforma para gestión A los siete 22,000.00

documental, flujo de proceso de digitalización y términos meses de la
7
de referencia para contratación de plataforma notificación de
institucional de digitalización. adjudicación.
8 Informe del avance de implementación de estrategia de A los ocho meses 20,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. de la notificación
de adjudicación.
9 Informe del avance de implementación de estrategia de A los nueve 18,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. meses de la
notificación de
adjudicación.
10 Informe del avance de implementación de estrategia de A los diez meses 17,000.00
digitalización y proceso de digitalización masiva. de la notificación

25
 de adjudicación.
10.3 Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán en Quetzales, en la cuenta bancaria indicada para tal efecto por el
Consultor, una vez se cumplan las condiciones para realizar el mismo dentro de los
primeros quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación por el Consultor de
las facturas al Supervisor designado en la Cláusula 8.
Las condiciones para el pago son: a) Deberá presentar cada uno de los productos en
original en forma física debidamente firmado y rubricado, y en forma digital aprobado por el
Supervisor designado en la cláusula 8 y con Visto Bueno de la Directora Ejecutiva de la
Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP-, b) Los pagos de la
consultoría iniciarán a partir de la entrega del Producto número uno (1), c) Deberá
acompañar con cada uno de los Productos Factura Electrónica en Línea -FEL- (Acuerdo de
Directorio Número SAT-13-2018, d) La factura deberá emitirse a nombre del Organismo
Judicial, con número de identificación tributaria -NIT- 337772-5, e) Los pagos se realizarán
con cargo a la partida presupuestaria número: ___________________________(
).
Cláusula 11. Gastos de transportación, hospedaje y alimentación
11.1 El monto a pagar al Consultor incluye los gastos por concepto de transportación,
hospedaje y alimentación que, en su caso, se generen como resultado del cumplimiento
de los servicios de consultoría objeto de este contrato.
Cláusula 12. Elementos que proporcionará el Contratante
12.1 El Contratante proporcionará al Consultor los siguientes elementos necesarios para el
desarrollo de los trabajos pactados: a. Información relacionada con los Proyectos que
ejecuta la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP- y, b. la que
sea requerida de la plataforma del Centro de Informática y Telecomunicaciones.
El Consultor se responsabilizará del buen uso de los elementos de trabajo.
Cláusula 13. Independencia laboral. Relación entre las Partes
13.1 Nada de lo dispuesto en el presente Contrato podrá interpretarse en el sentido de que
entre el Contratante y el Consultor existe una dependencia laboral o de mandante o de
agente.
Los derechos y obligaciones del Consultor están estrictamente limitados a las cláusulas
y condiciones del presente Contrato de consultoría. Por consiguiente, el Consultor no
tendrá derecho a prestaciones, pagos, subsidios, indemnizaciones, seguros o pensiones
por cuenta del Contratante.
Cláusula 14. Calidad de los Servicios
14.1 El Consultor deberá desarrollar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los más
altos estándares de competencia e integridad ética y profesional y será el único
responsable del resultado y la calidad de sus trabajos, mismos que deberán realizarse
según las especificaciones aprobadas y de acuerdo con los estándares, normas y
reglamentos aplicables, y de conformidad con los Términos de referencia y alcance de los
Servicios de Consultoría, Anexo I.
El Contratante tendrá en todo momento el derecho de verificar la calidad de los trabajos
ejecutado por el Consultor y, de ser necesario, solicitar las modificaciones que estime
pertinentes.

26
14.2 En la ejecución del Contrato, el Consultor deberá actuar en todo momento para servir a
los intereses legítimos del Contratante, aplicando prácticas de administración prudentes
y empleando tecnología, equipos, materiales y métodos apropiados. La responsabilidad
del Consultor en virtud de este Contrato estará determinada por la Legislación
Aplicable.
Cláusula 15. Confidencialidad
15.1 El Consultor se obliga a mantener la más estricta confidencialidad respecto de toda la
información a la que tendrán o han tenido acceso, en virtud de la suscripción y vigencia
del presente Contrato, y que, incluye la información que haya sido proporcionada por una
Parte a la otra de manera escrita, ya sea por medio electrónico y/o impreso, o aquella
información a la que hayan tenido acceso.
Dicha información recibirá un tratamiento estrictamente confidencial, y el Consultor
únicamente podrá utilizarla para actividades o funciones directamente relacionadas con
la prestación de los Servicios de consultoría objeto de este Contrato, quedando prohibida
su divulgación, reproducción o disposición de cualquier forma aún después de que haya
concluido la vigencia del presente Contrato, o se haya dado por terminado este Contrato
anticipadamente, quedando subsistente su obligación de no revelar la información que
haya llegado a conocer sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
Cláusula 16. Propiedad de los materiales
16.1 Por virtud del presente contrato el Consultor reconoce que todos los trabajos efectuados
bajo este Contrato son trabajos realizados por encargo del Contratante.
Consiguientemente, acuerda que el Contratante es el único y legítimo titular de los
derechos de propiedad intelectual derivados de los productos y el desarrollo de esta
consultoría.
Todos los estudios, informes, gráficos, programas de software u otros materiales
preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de Contrato serán propiedad
del Contratante. Previa autorización del Contratante, el Consultor podrá conservar una
copia de dichos documentos y programas.
Cláusula 17. Conflicto de intereses
17.1 Los pagos del Consultor en relación con los Servicios de consultoría o con este contrato
serán únicamente los estipulados en la Cláusula 10, por lo que el Consultor no podrá
aceptar en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en
relación con éstos, o en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo.
Igualmente, el Consultor no podrá usar la información y documentos en beneficio propio o
de cualquier otra persona distinta del Contratante, sujetándose en este caso a lo
establecido en la Cláusula 15.
El Consultor se compromete a no participar directa o indirectamente o asociarse con
alguna firma en trabajos de consultoría o de obras de cualquier tipo, que resulten de los
Servicios consultoría prestados por el Consultor bajo este Contrato.
Cláusula 18. Seguros
18.1 El Consultor será responsable de contratar y contar durante toda la vigencia del Contrato
con los seguros necesarios para la cobertura de sus riesgos profesionales, médicos y de
responsabilidad civil convenientes para su protección, por lo que exime al Contratante
de toda obligación en esta materia.

27
 Cláusula 19. Cesión
19.1 El Consultor reconoce que sus propios conocimientos especiales fueron un factor de
importancia para la celebración del presente Contrato por lo que se obliga a realizar
directamente los Servicios de consultoría y no podrá ceder en ningún caso, ya sea en
todo o en parte, los derechos y obligaciones derivados del mismo.
Cláusula 20. Modificaciones
20.1 Toda modificación al alcance del presente Contrato (plazo, términos de referencia u otros)
sólo podrá realizarse mediante una enmienda firmada entre el Contratante y el Consultor
mientras el contrato esté vigente.
Cláusula 21. Causas de fuerza mayor o caso fortuito
21.1 Salvo que mediará negligencia o dolo, ninguna de las Partes será responsable ante la otra
en caso de no poder cumplir las disposiciones del Contrato debido a casos fortuitos o
causas de fuerza mayor.
Para los efectos de este Contrato se entiende indistintamente como caso fortuito o de
fuerza mayor a un acontecimiento que no podía haber sido previsto - pero, aunque lo
hubiera sido, no habría podido evitarse o resistirse, que es ajeno a la voluntad de las Partes
y que no se origina por descuido o negligencia de alguna de las Partes. Los eventos de
fuerza mayor o caso fortuito hacen imposible o muy poco viable el cumplimiento de las
obligaciones contractuales aun cuando se haya actuado con la mayor diligencia posible y a
pesar de ello ha sucedido el hecho imprevisible que imposibilita el cumplimiento.
Sin ser limitativos, tales eventos pueden incluir: actos y resoluciones gubernamentales en
su calidad soberana, guerras o revoluciones, toma de rehenes, toma de instalaciones o del
sitio del proyecto, crisis, actos terroristas, sabotaje, bloqueos, incendios, inundaciones,
terremotos, explosiones, huracanes, epidemias, restricciones de cuarentena, embargos de
cargamentos y otras causas reconocidas como fuerza mayor o caso fortuito.
Si se presenta una situación de caso fortuito o fuerza mayor, la Parte afectada notificará
prontamente y por escrito a la otra sobre dicha situación y sus causas. Excepto cuando
reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del Contratante, el Consultor
continuará cumpliendo sus obligaciones de conformidad con el Contrato en la medida en
que esto le sea posible.
El Contratante no estará sujeto a la terminación anticipada del Contrato por
incumplimiento, en el caso y en la medida en que la demora en el incumplimiento de sus
obligaciones se deba a un evento de caso fortuito o de fuerza mayor.
Cláusula 22. Suspensión temporal
22.1 Si, de conformidad con la Cláusula 21 de este Contrato, se determina que el caso fortuito o
evento de fuerza mayor impide la continuación de las actividades del Contrato, las Partes
suspenderán la ejecución de dichas actividades y ampliarán el plazo de ejecución por el
tiempo de suspensión requerido, mediante la suscripción de un acta que exprese por
escrito las causales de tal decisión, el estado del Contrato en cuanto a su desarrollo y la
duración estimada de la suspensión.
En tal caso, se adoptarán las medidas de conservación que se consideren pertinentes, y si
es el caso, se convendrán a través de una enmienda al contrato los costos de la
suspensión y la forma de pago. Vencido el término de la suspensión, las Partes suscribirán
un acta de reanudación del Contrato. En caso de suspensión temporal, el Contrato seguirá

28
 vigente.
Cláusula 23. Solución de controversias
23.1 Toda diferencia, controversia o reclamación que surja de este Contrato o en relación con el
mismo o con su incumplimiento, rescisión o invalidez y que las Partes no puedan solucionar
en forma amigable deberá someterse a mecanismos de solución alternativa de conflictos
antes de proceder la vía legal correspondiente.
En caso de que en un plazo de treinta (30) días no pueda llegarse a un acuerdo con los
mecanismos anteriores, la controversia podrá someterse a:

Procedimiento de conciliación regulado en el Reglamento de Conciliación (en adelante

denominado como Reglamento) de la Comisión de Resolución de Conflictos de la
Cámara de Industria de Guatemala -CRECIG- con la intervención de un (1) Conciliador
nombrado por la Comisión y acordando que el lugar de la Conciliación será en el que la
Comisión designe. Transcurridos treinta (30) días calendario sin llegar a un acuerdo, la
controversia será resuelta mediante Arbitraje de Equidad. Tanto la conciliación como el
arbitraje acordamos en esta cláusula, serán administrados por la Comisión y se llevarán
a cabo de conformidad con el Reglamento que se encuentre vigente al momento de
iniciar la conciliación o el proceso arbitral, el cual las partes contratantes aceptan desde
ya en forma irrevocable. Las partes aceptan expresamente lo siguiente: a) Que el
Tribunal Arbitral estará compuesto de tres árbitros, nombrados uno por cada una de las
partes y el tercero será designado por la Comisión de Resolución de Conflictos de la
Cámara de Industria de Guatemala -CRECIG-; b) Que los gastos del arbitraje sean por
cargo de la parte vencida; c) Que el Tribunal Arbitral podrá sesionar en las instalaciones
donde sus miembros de común acuerdo decidan; d) Que a este acuerdo de arbitraje no
será aplicable a las acciones ejecutivas de cobro derivadas de este contrato, las cuales
se exceptúan de este compromiso y se ejercitarán conforme a lo provisto por las leyes
procesales de la materia; e) Someter el conocimiento y decisión de los conflictos
judiciales que se excluyen de la presente cláusula compromisoria y que surjan por
cualquier motivo del presente contrato, a un Juez distinto del competente por razón del
territorio para cada una de las partes, designando expresamente a los tribunales del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala.

Cláusula 24. Finalización del Contrato

24.1 En virtud de las causas que han dado origen a este contrato, ambas partes convienen en
que al término del plazo estipulado en este Contrato quedará terminado automáticamente,
sin necesidad de previo aviso ni de ningún otro requisito.
Cláusula 25. Terminación anticipada del Contrato
25.1 A. Por causas no imputables al Consultor
El Contratante podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando por causas
justificadas se extinga la necesidad de requerir los Servicios de consultoría objeto del
Contrato. En tal caso, deberá comunicar al Consultor la terminación anticipada
mediante notificación por escrito emitida por lo menos con quince (15) días de

29
anticipación.
Cuando el Contratante dé por terminado el Contrato de Servicios de consultoría, por causa
no imputable al Consultor, pagará a éste la cantidad que corresponda por los servicios
prestados o productos entregados hasta la fecha y reembolsará al Consultor los gastos
no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén
debidamente comprobados y se relacionen directamente con el Contrato.
B. Por causas imputables al Contratante
El incumplimiento del Contratante respecto a sus obligaciones, que afecte de manera
importante al desarrollo del trabajo del Consultor, le da derecho a éste a dar por
terminado el presente Contrato.
C. Terminación por mutuo acuerdo
Cuando el Contrato termine por mutuo acuerdo, el convenio de terminación deberá
tramitarse legalmente y contendrá el tratamiento de todos los aspectos relacionados con
la liquidación contractual. La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a
derechos causados o adquiridos en favor del Contratante o del Consultor.
D. Por causas imputables al Consultor
El Contratante podrá dar por terminado anticipadamente este Contrato sin
indemnización alguna cuando el Consultor no cumpla cualquiera de las obligaciones de
las que sea sujeto en virtud de este Contrato, no las cumpla de manera convenida o por
infringir las prohibiciones contenidas en las leyes y disposiciones jurídicas aplicables a
este Contrato en el país del Contratante.
En tales circunstancias, el Contratante enviará una notificación de terminación al
Consultor en la que señalará explícitamente el incumplimiento y/o infracción en que éste
hubiere incurrido. La terminación anticipada tendrá efectos en la fecha en que se realice
la notificación señalada.
Además de las antes señaladas, será causa de terminación, cuando se determine que el
Consultor ha participado en prácticas prohibidas por el Banco durante la competencia o
la ejecución del Contrato. En este caso una vez iniciado el procedimiento de terminación,
no podrá quedar sin efectos.
En caso de terminación del presente contrato por causas imputables al Consultor, éste
se responsabilizará ante el Contratante por los daños y perjuicios que le ocasione con
motivo de su incumplimiento o del acto que hubiere ejecutado.
En cualquiera de los supuestos de terminación, el Consultor se obliga a entregar al
Contratante los trabajos avanzados hasta esa fecha, así como a elaborar y presentar un
informe final en el que dé cuenta de las actividades realizadas y resultados obtenidos. La
presentación de los informes pendientes a la fecha y del informe final antes mencionado, a
entera satisfacción del Contratante, será condición indispensable para cancelar los pagos
a que tenga derecho el Consultor, desde el momento que se haya invocado las causas
para la terminación anticipada del Contrato.
En todo caso de terminación, el Consultor deberá devolver al Contratante todo el
material que se le hubiere entregado para la realización de su trabajo y todos los
documentos que hubiese producido hasta la fecha de terminación; y el Contratante, por
su parte, reembolsará al Consultor todas las cantidades a que éste tenga derecho bajo
el presente Contrato, pero sólo hasta el día efectivo de cancelación o terminación
anticipada.
30
 Cláusula 26. Supervisión por el Banco
26.1 El Consultor deberá mantener todos los documentos y registros relacionados con el
Contrato de conformidad con la ley aplicable, pero, en cualquier caso, durante al menos
un año a partir de la fecha de finalización de la ejecución del Contrato.
El Contratante podrá exigir al Consultor que le permita al Banco y/o cualquier persona
designada por el Banco a revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de
selección y la ejecución del Contrato, y someterlos a una verificación por auditores
designados por el Banco.

Enteradas de su contenido y alcance:

Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los derechos de la
otra Parte en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables
para asegurar el cumplimiento de los objetivos de este Contrato y suscriben en
señal de aceptación del contenido del presente Contrato y sus Anexos de
conformidad con el artículo 1 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; la Política para la Obtención de
Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con recursos del Banco Centroamericano
de Integración Económica -BCIE-; las Normas para la aplicación de la Política para
la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco
Centroamericano de Integración Económica -BCIE-; y, Decreto 67-95 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Arbitraje, en el día, mes y año
antes indicados.

POR EL CONTRATANTE EL CONSULTOR

Nora Liseth Torres Ramírez

Directora Ejecutiva de la Unidad Especial de

Ejecución del Contrato de Préstamo -UEEP-

Firma: ______________________________ Firma:

31
 Lista de Anexos

Anexo I: Términos de referencia y alcance de los Servicios de consultoría.

Anexo II: Informes y productos entregables a presentar por el Consultor.
Anexo III: Disposiciones de Integridad del BCIE.

32
 Anexo I
Términos de referencia y alcance de los Servicios de consultoría
En este Anexo se debe describir el alcance de los Servicios de consultoría, los
objetivos, las metas, las tareas específicas requeridas para implementar el trabajo,
y la información de antecedentes relevantes. Los términos de referencia deben
incluir, por lo menos, la información que se enumera a continuación:
A. Información de referencia
Antecedentes del proyecto para el cual se requieren los Servicios de
consultoría
 Generalidades del proyecto
 Descripción sucinta de los componentes del proyecto
 Objetivos

B. Objetivos y alcance de los Servicios de consultoría

 Objetivo(s) del trabajo
 Alcance de los Servicios de consultoría
a. Metodologías requeridas para la planeación e implementación, en su caso,
b. Tareas y productos previstos
 Interacción con personal o áreas del organismo ejecutor del proyecto

C. Apoyo logístico que proporcionará el Contratante y arreglos administrativos

D. Supervisión

Anexo II

33
 Informes y productos entregables a presentar por el Consultor

No.
Plazo de Monto a pagar
De Producto
entrega en Quetzales
Pago

Plan de trabajo de la consultoría donde incluirá los A los 15 días 8,000.00

productos y/o actividades propuestas para la calendario de
1 ejecución de la consultoría en cada etapa de la notificación
implementación. de
adjudicación.

Logística y procedimientos para digitalización masiva A los dos 22,000.00

armonizado con Sistema Informático de Archivo de meses de la
2 Tribunales (SIAT) y Términos de referencia para notificación de
contratación de servicio externo de digitalización adjudicación.
masiva.

Propuesta de política de digitalización que A los tres 22,000.00

establecerá los principios que regirán la digitalización meses de la
3
institucional. notificación de
adjudicación.

Propuesta de normativa para guía y gobernanza de A los cuatro 22,000.00

los procesos de digitalización institucional. meses de la
4
notificación de
adjudicación.

Análisis y diseño de componentes para carga masiva A los cinco 22,000.00

de información al Sistema Informático de Archivo de meses de la
5
Tribunales notificación de
adjudicación.

Especificaciones técnicas para equipamiento y A los seis 22,000.00

aplicaciones necesarias para fortalecer el proceso de meses de la
6
digitalización. notificación de
adjudicación.

Diseño de estructura interna de plataforma para A los siete 22,000.00

gestión documental, flujo de proceso de digitalización meses de la
7
y términos de referencia para contratación de notificación de
plataforma institucional de digitalización. adjudicación.
8 Informe del avance de implementación de estrategia A los ocho 20,000.00
de digitalización y proceso de digitalización masiva. meses de la
notificación de
adjudicación.
9 Informe del avance de implementación de estrategia A los nueve 18,000.00
de digitalización y proceso de digitalización masiva. meses de la
notificación de
adjudicación.
10 Informe del avance de implementación de estrategia A los diez 17,000.00
de digitalización y proceso de digitalización masiva. meses de la
notificación de
adjudicación.

34
 a) Los productos listados corresponden al alcance de la consultoría y tendrán la modalidad
de informes, para todos estos según proceda, deberá adicionalmente elaborar
presentaciones que resuman los resultados obtenidos y el trabajo realizado.

b) Cada uno de los productos deberá presentarse en original en forma física y en CD en la

sede de la Unidad Especial de Ejecución del Contrato de Préstamo –UEEP- del Organismo
Judicial ubicada en la 12 calle 1-25 zona 10 Edificio Géminis 10 Torre Norte, Nivel 11
Oficina 1103/1106, Ciudad de Guatemala, o donde se le indique luego de suscrito el
contrato, los que deberán entregarse debidamente firmados y rubricados, y en forma
digital, aprobado por el Especialista Informático de la UEEP, y con visto bueno de la
Directora Ejecutiva de la –UEEP- del Organismo Judicial.

c) Los pagos de la consultoría iniciarán a partir de la entrega del producto 1, según se indica
en cuadro anterior.

d) El consultor deberá acompañar cada uno de los informes con su Factura Electrónica,
Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018, para el caso de servicios profesionales.

e) La factura a presentar deberá emitirse a nombre del Organismo Judicial con número de
identificación tributaria NIT 337772-5, indicando el producto al que corresponde el pago.

Anexo III
Disposiciones sobre Integridad
del Banco Centroamericano de Integración Económica
A. Contrapartes y sus Relacionados:

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 Todas las personas naturales o jurídicas que participen o presten servicios en
proyectos u operaciones, ya sea en su condición de oferentes, prestatarios,
subprestatarios, organismos ejecutores, coordinadores, supervisores,
contratistas, subcontratistas, consultores, proveedores, beneficiarios de
donaciones (y a todos sus empleados, representantes y agentes), así como
cualquier otro tipo de relación análoga, en adelante referidos como
Contrapartes y sus Relacionados, deberán abstenerse de realizar cualquier
acto o acción que se enmarque o pueda catalogarse como Práctica Prohibida
conforme lo establece el literal (B) del presente Apéndice.
B. Prácticas Prohibidas:
El BCIE ha establecido un Canal de Reportes como el mecanismo para
denunciar e investigar irregularidades, así como la comisión de cualquier
Práctica Prohibida, en el uso de los fondos del BCIE o de los fondos
administrados por éste.
Para efectos del presente contrato, entiéndase por Prácticas Prohibidas las
siguientes:
i. Práctica Fraudulenta: Cualquier hecho u omisión, incluyendo la
tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia, engañe o intente engañar a alguna parte para obtener un
beneficio financiero o de otra índole, propio o de un tercero o para evadir
una obligación a favor de otra parte.
ii. Práctica Corruptiva: Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, de
manera directa o indirecta, algo de valor para influenciar indebidamente las
acciones de otra parte.
iii. Práctica Coercitiva: Consiste en perjudicar o causar daño; o amenazar
con perjudicar o causar daño, de manera directa o indirecta, a cualquier
parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de
una parte.
iv. Práctica Colusoria: Acuerdo realizado entre dos o más partes con la
intención de alcanzar un propósito indebido o influenciar indebidamente las
acciones de otra parte.
v. Práctica Obstructiva: Consiste en: (a) deliberadamente destruir, falsificar,
alterar u ocultar pruebas materiales para una investigación, o hacer
declaraciones falsas en las investigaciones, a fin de impedir una
investigación sobre denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas,
coercitivas o colusorias; y/o amenazar, acosar o intimidar a cualquiera de
las partes para evitar que ellas revelen el conocimiento que tienen sobre
temas relevantes para la investigación, o evitar que siga adelante la
investigación; o (b) emprender intencionalmente una acción para impedir
físicamente el ejercicio de los derechos contractuales de auditoría y
acceso a la información que tiene el BCIE.

36
C. Declaraciones y Obligaciones de las Contrapartes:
La(s) Contraparte(s) trasladará(n) a sus Relacionados (subprestatarios,
organismos ejecutores, coordinadores, supervisores, contratistas,
subcontratistas, consultores, proveedores, oferentes, beneficiarios de
donaciones y similares) las siguientes declaraciones debiendo establecerlas
de forma expresa en la documentación contractual que rija la relación entre
la(s) Contraparte(s) con sus Relacionado(s). Lo anterior será aplicable a
operaciones financiadas con recursos del BCIE o administrados por éste, con
el fin de prevenir que éstos incurran en la comisión de Prácticas Prohibidas,
obligándose tanto la Contraparte como sus Relacionados a acatar las
acciones y decisiones que el BCIE estime pertinentes, en caso de
comprobarse la existencia de cualesquiera de las Prácticas Prohibidas
descritas en el literal (B) del presente Apéndice.
Declaraciones Particulares de las Contrapartes
Las Contrapartes declaran que:
i. Conocen el Canal de Reportes del BCIE, como un mecanismo para
denunciar e investigar irregularidades o la comisión de cualquier Práctica
Prohibida en el uso de los fondos del BCIE o de los fondos administrados
por éste.
ii. Conservarán todos los documentos y registros relacionados con
actividades financiadas por el BCIE por un período de diez (10) años,
contados a partir de la finalización del presente contrato.
iii. A la fecha del presente contrato no se han cometido de forma propia ni a
través de relacionados (empleados, representantes y agentes) o cualquier
otro tipo de relación análoga, Prácticas Prohibidas.
iv. Toda la información presentada es veraz y por tanto no ha tergiversado ni
ocultado ningún hecho durante los procesos de elegibilidad, selección,
negociación, licitación y ejecución del presente contrato.
v. Ni ellos, ni sus directores, su personal, contratistas, consultores y
supervisores de proyectos (i) se encuentran inhabilitados o declarados por
una entidad como inelegibles para la obtención de recursos o la
adjudicación de contratos financiados por cualquier otra entidad, o (ii)
hayan sido declarados culpables de delitos vinculados con Prácticas
Prohibidas por parte de la autoridad competente.
vi. Ninguno de sus directores y funcionarios ha sido director, funcionario o
accionista de una entidad (i) que se encuentre inhabilitada o declarada
inelegible por cualquier otra entidad, (ii) o haya sido declarado culpable de
un delito vinculado con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad
competente.
Obligaciones de las Contrapartes

37
 Son obligaciones de las Contrapartes las siguientes:
i. No incurrir en ninguna Práctica Prohibida en los programas, proyectos u
operaciones financiados con fondos propios del BCIE o fondos
administrados por éste.
ii. Reportar durante el proceso de selección, negociación y ejecución del
contrato, por medio del Canal de Reportes, cualquier irregularidad o la
comisión de cualquier Práctica Prohibida relacionada con los proyectos
financiados por el BCIE o con los fondos administrados por éste.
iii. Reembolsar, a solicitud del BCIE, los gastos o costos vinculados con las
actividades e investigaciones efectuadas en relación con la comisión de
Prácticas Prohibidas. Todos los gastos o costos antes referidos deberán ser
debidamente documentados, obligándose a reembolsarlos a solo
requerimiento del BCIE en un período no mayor a noventa (90) días
naturales a partir de la recepción de la notificación de cobro.
iv. Otorgar el acceso irrestricto al BCIE o sus representantes debidamente
autorizados para visitar o inspeccionar las oficinas o instalaciones físicas,
utilizadas en relación con los proyectos financiados con fondos propios del
BCIE o administrados por éste. Asimismo, permitirán y facilitarán la
realización de entrevistas a sus accionistas, directivos, ejecutivos o
empleados de cualquier estatus o relación salarial. De igual forma,
permitirán el acceso a los archivos físicos y digitales relacionados con
dichos proyectos u operaciones, debiendo prestar toda la colaboración y
asistencia que fuese necesaria, a efectos que se ejecuten adecuadamente
las actividades previstas, a discreción del BCIE.
v. Atender en un plazo prudencial las consultas relacionadas con cualquier,
indagación, inspección, auditoría o investigación proveniente del BCIE o de
cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente
designado, ya sea por medio escrito, virtual o verbal, sin ningún tipo de
restricción.
vi. Atender y observar cualquier recomendación, requerimiento o solicitud
emitida por el BCIE o a cualquier persona debidamente designada por éste,
relacionada con cualesquiera de los aspectos vinculados a las operaciones
financiadas por el BCIE, su ejecución y operatividad.
Las Declaraciones y Obligaciones efectuadas por las Contrapartes
contenidas en este literal C son veraces y permanecerán en vigencia desde
la fecha de firma del presente contrato hasta la fecha en que las sumas
adeudadas en virtud de él sean satisfechas en su totalidad.
D. Proceso de Auditoría e Investigación:
Previamente a determinarse la existencia de irregularidades o la comisión de
una Práctica Prohibida, el BCIE se reservará el derecho de ejecutar los

38
 procedimientos de auditoría e investigación que le asisten pudiendo emitir
una notificación administrativa derivada de los análisis, evidencias, pruebas,
resultados de las investigaciones y cualquier otro elemento disponible que se
relaciona con el hecho o Práctica Prohibida.
E. Recomendaciones:
Cuando se determine la existencia de irregularidades o la comisión de una
Práctica Prohibida, el BCIE emitirá las acciones y recomendaciones que se
enumeran a continuación, sin que sean limitativas, siendo éstas de
observancia y cumplimiento obligatorio. Lo anterior, sin perjuicio de que el
BCIE tenga la facultad de denunciar el caso correspondiente a las
autoridades locales competentes:
i. Emisión de una amonestación por escrito.
ii. Adopción de medidas para mitigar los riesgos identificados.
iii. Suspensión de desembolsos.
iv. Desobligación de recursos.
v. Solicitar el pago anticipado de los recursos.
vi. Cancelar el negocio o la relación contractual.
vii. Suspensión de los procesos o de los procedimientos de contratación.
viii. Solicitud de garantías adicionales.
ix. Ejecución de fianzas o garantías.
x. Cualquier otro curso de acción aplicable conforme el presente contrato.
F. Lista de Contrapartes Prohibidas:
El BCIE podrá incorporar a las Contrapartes y sus Relacionados en la Lista de
Contrapartes Prohibidas, que, para tal efecto, ha instituido. La inhabilitación de
forma temporal o permanente en dicha Lista de Contrapartes Prohibidas será
determinada caso por caso por el BCIE.
El BCIE otorgará a las contrapartes y sus relacionados la oportunidad para
presentar sus argumentos de descargo, a través de la realización de un
procedimiento administrativo. Esto incluye, sin estar limitado solo a ello, el
derecho del BCIE de compartir o hacer público el contenido de esa lista.
Este Apéndice forma parte integral del presente contrato, por lo que la Contraparte
acepta cada una de las disposiciones aquí estipuladas.

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