Documentos

Section 1
Documentos

Textos

Escrito en que constan

Cartas
datos fidedignos o
Planos
susceptibles de ser
empleados como tales
Digitales para probar algo.

Fotografías
DRAE
M.Sc. Frida ALEGRIA
 TIPOS DE DOCUMENTOS

PRIVADOS PÚBLICOS

● Firmados por
● Firmados por los funcionario público
particulares que
● Firmado o autorizado
intervienen. por Notario (llamados
instrumentos públicos)
M.Sc. Frida
ALEGRIA
Instrumento
Público

M.Sc. Frida ALEGRÍA

 Etimología

Del latín instruere

instruír, escritura, documento

dek, dock, doc, doceo o documentum: aquello

con lo que alguien se instruye. Aquello que se
refiere a enseñanza.

M.Sc. Frida ALEGRÍA

 “Documento autorizado por
Notario a requerimiento de parte
interesada, en el cual se hacen
constar declaraciones que
tienen validez entre los
participantes y ante terceros,
los cuales por la intervención del
Notario se tienen como ciertos
y sirven de prueba en juicio y
fuera de él”

—Nery Muñoz

M.Sc. Frida ALEGRÍA

 “Es el mejor medio de expresión del M.Sc. Frida
ALEGRÍA
pensamiento y del querer serio del
individuo; el mejor medio para lograr
en el futuro la autenticidad; el mejor
medio de asegurar la técnica y
legalidad del acto; el medio de fijación
exacta y permanente para cumplir los
efectos del acto; el medio legal de
hacer ejecutiva la obligación; y el
medio de garantía de las partes y de
los terceros”

Enrique Giménez
Arnau
 CLASES M.Sc. Frida ALEGRÍA

PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES

También llamados También llamados

principales secundarios

Se redactan en el Se redactan fuera de

protocolo protocolo en cualquier
tipo de papel o
superficie.
Protocolares o principales M.Sc. Frida
ALEGRÍA

Escrituras matrices

Actas de protocolación

Razones de legalización de firmas

Extraprotocolares o secundarios
M.Sc. Frida ALEGRÍA

Certificaciones

Actas Actas de
Resoluciones
Notariales legalización
Actas de de copias de
legalización documentos Notificaciones

de firmas
 ¿Fin?
Fines!!! ¿Para qué
sirve?

M.Sc. Frida ALEGRÍA

Prueba
Forma
Eficacia
 FINES

M.Sc. Frida
ALEGRÍA

PRUEBA Sirve como prueba preconstituida

FORMA Dar forma legal

EFICACIA Da eficacia al negocio jurídico

 M.Sc. Frida ALEGRÍA

Se debe dar forma pero no solo forma, sino forma

LEGAL, el documento debe estar apegado a las
formalidades que la ley exige.

La eficacia dependerá del resultado del instrumento

público. Si llega a cumplirse lo previsto y plasmado en
el documento notarial estamos ante un instrumento
eficaz, pero si por el contrario es redargüido de nulidad
o falsedad, pierde su eficacia, por no haberse cumplido
la voluntad de las partes.
Fines secundarios

Servir como título ejecutivo

M.Sc. Frida ALEGRÍA

Sustituir la simple tradición

Garantizar a terceros
 Fecha cierta

Garantía
Irrevocabilidad
Credibilidad

Ejecutoriedad
Firmeza
Seguridad
Inapelabilidad
 La fecha que se
consigne se tendrá
como cierta.
Debe ir en orden y el
Notario NO debe
antedatar o posdatar
un instrumento público.

Será un aspecto a calificar

M.Sc Frida ALEGRÍA
Garantía
M.Sc. Frida ALEGRÍA

En el sentido En el sentido de
que el contenido asegurar el
es cierto cumplimiento de
las obligaciones
contraídas
Credibilidad

Lo que el instrumento público

contiene se tiene como cierto M.Sc. Frida ALEGRÍA

y es creíble, debido a que es

producto de la función
autenticadora del Notario
Público.
“producen fe y hacen plena prueba” 186
CPCYM
 Firmeza

Una vez no sea decretada la M.Sc. Frida ALEGRÍA

falsedad o nulidad del instrumento

público, este queda firme, en
cuanto a su contenido, el cual no
es modificable si no es por
acuerdo de voluntades de TODOS
los que intervinieron.
 Por no existir superior
jerárquico, el
instrumento solamente
puede redargüirse de
nulidad o falsedad pero
ante los órganos
jurisdiccionales.

M.Sc. Frida ALEGRÍA

 Irrevocabilidad

M.Sc. Frida ALEGRÍA Al no tener el Notario

superior jerárquico no puede
nadie revocar el contenido.
Únicamente los otorgantes y
en casos concretos.
Ejecutoriedad

En Guatemala los instrumentos

públicos tienen calidad de títulos
ejecutivos, esto debido a su
M.Sc. Frida ALEGRÍA
carácter indubitable
Seguridad

Radica principalmente en el
protocolo, debido a la
custodia que tiene el Notario
y su capacidad de reproducir
cuantas veces sea necesario. M.Sc. Frida ALEGRÍA
 Dudas o M.Sc. Frida ALEGRÍA

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