CURSO

DERECHO
REGISTRAL
SEMANA 13
 TEMAS DE LA PRESENTE SESIÓN

• Instrumentos Públicos
Protocolares y
Extraprotocolares
LOGRO DE LA PRESENTE SESIÓN

Conocer y
aprender sobre los
instrumentos
públicos que
elabora el notario
 LOS
INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
 TIPOS DE INSTRUMENTOS
NOTARIALES

PROTOCOLARES
Escrituras Públicas y actas
que incorpora al protocolo
EXTRAPROTOCOLARES
Actas y Certificaciones y
Poderes (*).
No se integran al protocolo y
se devuelven a las partes.
LA ESCRITURA
PÚBLICA
 CONCEPTO
Se le llama Escritura Pública a todo documento
matriz incorporado al protocolo notarial que
contiene uno o más actos jurídicos. (Art. 51 LN)

Herrera Cavero lo define como “aquel documento

autorizado por notario u por otro funcionario con
atribuciones legales para dar fe de un acto o
contrato jurídico”

Partes de la escritura (art. 52 LN)

a) Introducción
b) Cuerpo
c) Conclusión
 NATURALEZA JURÍDICA
❑ Instrumento Público
❑ Formaliza la declaración de voluntad, actos yo
contratos de las partes
❑ Otorgado por el notario en su autonomía privada
❑ Autorizado únicamente por el Notario
❑ Otorga Fe Pública
❑ Se conserva la matriz en el protocolo notarial
❑ Se expiden todas las copias que las partes
requieran
 PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA

INTRODUCCIÓN CONCLUSIÓN
CUERPO
INTRODUCCIÓN
Es la primera parte de la
escritura publica en la
que se expresan los datos
e identidad de los
comparecientes, así con
la calidad de
intervención.
 CONTENIDO DE LA INTRODUCCIÓN
Antes de la EP puede agregarse sumilla con acto y nombres
otorgantes (art. 53 LN).

La introducción contiene:
a) Lugar y fecha instrumento
b) Nombre del notario.
c) Generales de ley de los comparecientes
d) Documentos de identidad (DNI) para nacionales y
Pasaporte o CE para extranjeros.
e) Indicación de representación y documento que autoriza,
de darse
f) Participación de intérprete, de ser el caso.
 IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES

PERSONAS PERSONAS
NATURALES JURÍDICAS
Art. 55 LN Art. 54 inc. e)
c) Documentos de identidad (DNI) - Documento en donde conste el
Huella biométrica a través de RENIEC otorgamiento
d) Pasaporte o CE para extranjeros. - Copia literal
Base de Datos de la SNM - Vigencia de poderes
- Fe de conocimiento - Facultades especificas
- Fe de identidad Aplicación del Art. 55 c) y d)
- Testigos(*)/ Intérpretes
 LOS TESTIGOS
El testigo es una persona que permite identificar, y/o ayudar a los
otorgantes a realizar y/o formalizar el acto jurídico ante el Notario.

TESTIGO A RUEGO
Imposibilidad de firmas,
defectos o falta de habilidades

TRADUCTOR/ TESTIGO DE IDENTIDAD

INTERPRETE Deficiencias en la identificación
del otorgante

Otorgante extranjero
o que no conozca el
idioma
TESTIGO INSTRUMENTAL
Ratifica los actos realizados por
los otorgantes

El notario esta impedido de ser testigos (Art. 56 LN)

 IMPEDIMIENTOS DE TESTIGOS
Artículo 56.- Impedimentos para ser testigo
Para intervenir como testigo se requiere tener la capacidad de ejercicio de sus
derechos civiles y no estar incurso en los siguientes impedimentos:
a) Ser sordo, ciego y mudo. (*)
b) Ser analfabeto.
c) Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
d) Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad; y,
e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.
f) Ser dependiente del Notariado.

Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se

le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.
 CONTENIDO DE LA INTRODUCCIÓN
g) Intervención de testigo a ruego, de ser el
caso.
h) Fe Notarial de capacidad, libertad y
conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
i) Indicación de extenderse con o sin minuta.
j) Otros que la ley, el Notario o los
interesados requieran
CUERPO
Artículo 57.- Contenido del Cuerpo de la Escritura
El cuerpo de la escritura contendrá:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes,
contenida en minuta autorizada por letrado, la que
se insertará literalmente.
b) Los comprobantes que acrediten la representación,
cuando sea necesaria su inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su
inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean
exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere
convenientes.
 LA MINUTA
Según la RAE se le llama “minuta” a un borrador.

En el uso y costumbre notarial, la minuta es el

documento en donde se pacta el contrato o el
acuerdo de las partes que la suscriben y que tiene
validez si esta autorizada por un abogado.

Es la solicitud formal que realizan los

particulares ante el Notario para que se
convierta en una Escritura Publica la voluntad
expresada en ese documento.
 EXCEPCIÓN DE MINUTA
Según el Art. 58 de la LN, NO SE REQUIERE MINUTA en
los siguientes casos:

a) Poderes
b) Renuncia a la Nacionalidad
c) Nombramiento tutor y curador.
d) Reconocimiento de hijos
e) Autorización matrimonio menores de edad.
f) Aceptación expresa o renuncia de la herencia.
g) Declaración jurada de bienes y rentas.
h) Constitución de pequeña o microempresa.
i) Donación de órganos y tejidos
j) Hipoteca Unilateral
CONCLUSIÓN
a) Fe de Lectura
b) Ratificación de Voluntad.
c) Fe de Entrega, si se solicita.
d) Transcripción de normas legales citadas sin indicación de
contenido respecto actos disposición u otorgamiento de
facultades.
e) Transcripción de otros documentos omitidos en el cuerpo de la
escritura.
f) Sustitución de representantes y/o comparecientes
g) Subsanación de omisiones para lograr inscripción
h) Corrección de errores.
i) Numeración foja de inicio y conclusión
j) Impresión Dactilar y Suscripción de compareciente y notario,
con indicación de la fecha de conclusión del proceso de firmas
del instrumento. (Biométrico)
 ACLARACIÓN Y
MODIFICACIÓN DE
LA ESCRITURA
PÚBLICA
 CONCEPTO
La EP es intangible
Cualquier modificación de un IPN se hace a
través de otro IPN (Art. 48 LN), cuando se hace
ante el mismo notario, se deja constancia en la
escritura publica.
Cuando lo hace otro notario, se realiza una
comunicación escrita del notario ante quien se
otorga la aclaración hacia el notario donde se
extendió la escritura aclarada.
 CASOS PARA LA MODIFICACIÓN

CORRECCÍON DE RATIFICACIÓN
ERRORES
Agregados,
modificaciones y/o
cambios adicionales
Sustancial Material al negocio principal
(Declaración) (Mal transcrito)
 LAS ANOMALÍAS

INSTRUMENTALES
 CONCEPTO
Son situaciones en la cuales la
instrumento publico cuenta con vicios en
su formación, defectos de forma, y/o
alteración de la verdad de la verdad
sustancial y que no cuenta con la eficacia
para formalizar los actos jurídicos
contenidos en el.

El tema de las anormalidades instrumentales (de la nulidad de los

Instrumentos Públicos Notariales) se encuentra en los artículos 123 al 126
del Decreto Legislativo del Notariado Nº 1049, en el Capítulo V del Título II.
 NULIDAD Y FALSEDAD

NULIDAD
Es la carencia de valor , eficiencia
y legalidad absoluta de un acto o
del instrumento publico notarial
por falta de condiciones
personales, del acto de la voluntad
y de las observaciones prescritas
por ley.
FALSEDAD
Es la ausencia de veracidad, legalidad
o autenticidad que conlleva a un error
o engaño sobre los hechos materia
del acto.
El ocultamiento de la realidad lleva a
la nulidad e ilicitud del acto.
 TIPOS DE ANORMALIDADES

❑ La Nulidad o invalidez del acto

jurídico

❑ Falsedad o Ineficacia del I.N.

❑ Nulidad del I.N.

 Es toda sanción legal que invalida
un acto jurídico en razón de un
defecto constitutivo en el acto que
origina al IN.

Tiene relación con la nulidad

absoluta del acto jurídico en
NULIDAD O Derecho, siendo regulada en el
INVALIDEZ DEL artículo 219 del Código Civil
ACTO JURÍDICO
No se ataca al IN, el cual es válido.
 Es la que puede producirse por su
falta de veracidad o inexactitud
comprobada, sea o no
intencionalmente provocada.

La nulidad formal del instrumento

público en otras legislaciones
FALSEDAD O
causa ineficacia del documento
INEFICACIA DEL
notarial.
DOCUMENTO
NOTARIAL
La ley del Notariado en sus artículos 123
al 126 señala :

1. Cuando se infrinjan las

disposiciones de orden publico
sobre la materia contenidas en la
presente ley.
2. Solo puede ser declarada por el
Poder Judicial. NULIDAD DEL
3. No cabe declarar la nulidad cuando
se adolece de un defecto que no INSTRUMENTO
afecta su eficacia documental. NOTARIAL
4. En todo caso, se aplican las
disposiciones del derecho común.
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

EXTRA
PROTOCOLARES
 TIPOS DE INSTRUMENTOS
NOTARIALES
▪ Acta de autorización de viajes de
menores
▪ Actas de destrucción de bienes
▪ Actas de entrega
▪ Actas de Juntas, directorios, asambleas,
comités, y demás actuaciones
corporativas EXTRAPROTOCOLARES
▪ Actas de licitaciones y concursos
▪ Actas de inventarios y subastas Actas y Certificaciones y
Poderes (*).
▪ Actas de sorteo y entrega de premios No se integran al protocolo y
▪ Otras actas que la ley determine se devuelven a las partes.
 TIPOS DE INSTRUMENTOS NOTARIALES
▪ Entrega de cartas notariales
▪ Expedición de copias certificadas
▪ Legalización de firmas
▪ Legalización de reproducciones
▪ Legalización de apertura de libros
▪ Constatación de supervivencia
▪ La constatación domiciliaria
▪ Otras que la ley determine (cambio de EXTRAPROTOCOLARES
titularidad acciones de telefónica, formatos de
cambio de características vehicular, formato de Actas y Certificaciones y
inmatriculación de vehículos) Poderes (*).
▪ Poder fuera de registro No se integran al protocolo y
se devuelven a las partes.
▪ Poder con carta con firma legalizada
 EL ACTA
NOTARIAL
 CONCEPTO
Las actas son instrumentos públicos en donde el
notario basa su actividad en la vista y el oído, pero
no entra en la titularidad jurídica, por lo que se
limita únicamente a narrar el hecho como es, sin
manipularlo o alterarlo,

El acta no implica otorgamiento o consentimiento,

simplemente es la narración u oído por el notario
durante su presencia.

La actuación del notario esta limitada a que no sea

competencia de otra función. Art. 98 LN
 NATURALEZA JURÍDICA
NARRACIÓN AUTORIZACIÓN
COMPARENCIA DEL NOTARIO NOTARIAL

01 02 03 04 05

A PEDIDO DE APROBACIÓN Y
PARTE OBSERVACIONES
 NOTAS PARTICULARES DE LAS ACTAS
● No necesita la firma de los solicitantes, o se niegan a firmar.
Solo la firma el Notario.
● Debe dejar constancia de todas las observaciones que
presencie o que le soliciten
● Debe dejar constancia del día, hora y fecha del acto, así como
de la finalización.
● El acta original se entrega al solicitante. Sin embargo, puede
emitir varias copias de ser necesario. El notario no esta en
obligación de guardarlas.
 LAS ACTAS NOTARIALES

AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE DE DESTRUCCIÓN DE BIENES

MENOR
Comprobación presencial del
Permiso de viaje para menores de
hecho, sujeto a la verificación y
edad
constatación de los bienes sujetos
Dentro del país: Un padre
de la destrucción.
Fuera del país: Ambos padres
Duración: 90 días y por viaje.
 LAS ACTAS NOTARIALES
DE ENTREGA
El notario da fe, en su presencia, de
la entrega y recepción de bienes,
de quien lo solicita.
Incluye la existencia de los
mismos.
DE INVENTARIOS
El notario da fe, en su presencia, De la
realización del inventario de bienes. Se
verifica la existencia y condición de los
bienes (muebles o inmuebles) en el
lugar o ubicación solicitado.
No se califica la propiedad o
condición jurídica
 LAS ACTAS NOTARIALES
DE SUBASTA
Comprobación presencial de la
Subasta Pública, en donde se
realiza la venta de bienes (muebles
o inmuebles).
SORTEO Y ENTREGA DE
PREMIOS
Comprobación presencial de la
realización de sorteos, así como de
la entrega de los premios como
parte de promociones comerciales
y del correcto desenvolvimiento
del proceso.
 LAS ACTAS NOTARIALES
El notario da fe de los actos públicos
referidos al proceso de selección para las
contrataciones y/o licitaciones y/o
concursos que realiza el Estado y que
requiera presencia notarial.

DE LICITACIONES Y Conforme lo establece la LCE se solicita la

CONCURSOS (PROCESOS DE presencia notarial con la finalidad de dar
imparcialidad y transparencia el proceso,
SELECCIÓN) – así como dar fe de la entrega de propuestas
CONTRATACIONES CON EL (técnicas y económicas) de los postores.

ESTADO La presencia del notario se da durante todo

el proceso de selección en una o mas fechas.
 LAS ACTAS NOTARIALES
El notario da fe de los actos, hechos y
acuerdos que son realizados por las
personas jurídicas que solicitan sus
servicios.

La presencia del notario consiste en dejar

constancia de la convocatoria, capacidad de
los participantes, del quorum, legalidad, ACTAS DE JUNTAS,
narrativa de la reunión, de la presencia de DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
los participantes, así como legalidad de los COMITES Y DEMAS
acuerdos realizados dentro del acto o
ACTUACIONES
negocio jurídico durante la reunión de la
entidad corporativa. CORPORATIVAS
LA CERTIFICACIÓN
NOTARIAL
CONCEPTO
Las certificaciones son constancias puestas en
instrumentos privados, por medio de lo cuales, el
notario da fe de la certeza de un acontecimiento,
hecho o declaración, de la identidad de las personas u
objetos, de la suscripción de documentos.

La certificación otorga seguridad jurídica, fe

publica, garantía y fecha cierta, convirtiéndola en
prueba plena, oficial y eficaz ante terceros.

Las certificaciones se realizaran en formatos oficiales

(papel de seguridad) o en documentos privados.
 CERTIFICACIONES NOTARIALES
ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES
Certificación y constancia del
notario de la diligencia de entrega
y recepción de cartas de parte del
remitente y del destinatario.
EXPEDICIÓN DE COPIAS
CERTIFICADAS
Certificación del notario de una
copia transcrita de un acta y/o
documento que forma parte de un
libro de actas de una persona
jurídica, suscribiendo la misma.
 CERTIFICACIONES NOTARIALES
LEGALIZACIÓN
DE FIRMAS
El notario da fe, en su presencia, de
que la firma que aparece en un
documento es autentica y
pertenece a la persona que ha
firmado (Biometrico), suscribiendo
el documento.
LEGALIZACIÓN DE
REPRODUCCIONES
El notario da fe, en su presencia, de
que la reproducción del documento
obtenido por cualquier medio idóneo,
guarda absoluta conformidad con el
original, suscribiendo el mismo.
 CERTIFICACIONES NOTARIALES

APERTURA DE LIBROS CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA

El notario da fe, en su presencia, de El notario da fe, en su presencia,

la preparación de un libro con la que una persona, sea capaz o
certificación en la primera hoja útil incapaz, se encuentra con vida.
con la finalidad que cumpla con lo
que ley le requiere. El certificado puede indicar la
capacidad.
El notario certifica todas la hojas
libro con su sello notarial.
 CERTIFICACIONES NOTARIALES

CONSTATACIÓN DOMICILIARIA OTRAS QUE LA LEY DETERMINE

El notario da fe, en su presencia, Formatos de telefónica
que el solicitante reside en el Formatos para cambio de
domicilio que visita al características vehiculares
momento de la constatación. Inmatriculación de vehículos
 PODERES EXTRAPROTOCOLARES
Es la forma en como se realiza el
otorgamiento de facultades de
una persona a otra. CARTA PODER

Cada una de las modalidades esta

regida por la cuantía del encargo, PODER FUERA
y así se regirá por las normas de DE REGISTRO
los instrumentos públicos,
protocolares o extraprotocolares.
PODER POR ESCRITURA
PÚBLICA (*)
 PODERES EXTRAPROTOCOLARES
CARTA PODER
Documento privado
Especifico y de mínima importancia
Cuantía ½ UIT PODER FUERA DE REGISTRO
El notario no asume responsabilidad por
el contenido del documento Formato del Colegio de Notarios
De uso principalmente administrativo
PODER POR ESCRITURA Procesos penales por faltas
Cobro de pensiones, remuneraciones,
PÚBLICA (*) beneficios devengados, o similares.
Con o sin minuta Cuantía de ½ UIT máximo 1 UIT
Amplio y General o Especifico Vigencia por un año.
Cuantía mas de 1 UIT, sin limite.
Vigencia hasta su revocación
No es un documento extraprotocolar
DESPUES DE LA PRESENTE SESIÓN
¿Cuáles son las partes de la escritura
pública?
¿Cuántos tipos de instrumentos públicos
existen?
¿Cuál es la diferencia entre un acta y
una certificación?
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Revisar la Ley 27151, 27333 y la Ley 26662 –
Ley de Competencia Notarial en asuntos no
contenciosos
• Ley de notariado DL 1049
• Manual de derecho notarial - Doctrina y
modelos - Manuel Villavicencio Cardenas
• Revista Jurídica N° 595 - El Peruano (Sobre
el notariado)