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DOCUMENTOS
90. DEFINA QUE ES UN DOCUMENTO CUÁL ES SU OBJETO Y CUÁLES SON SUS SUJETOS.
Los documentos también conocidos como instrumentos se consideran como medios de prueba que contienen eficacia probatoria ya que llevan
certeza y convicción al juez.
Etimológicamente la palabra documento proviene del latín “Docere” que significa enseñar o mostrar, “Instruere” que significa instruir.
CONCEPTO JURIDICO DE DOCUMENTO: Es cualquier cosa que tenga el carácter representativo y/o declarativo.
OBJETO DEL DOCUMENTO: Puede ser cualquier hecho que tenga carácter representativo o declarativo que se pueda plasmar. SUJETOS: Pueden
ser sujetos extraprocesales (Se dan por fuera del proceso, Ejemplo: Cuando pido factura de compra) o procesales (Dentro de los
procesales encontramos el juez y las partes).
92. CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL DOCUMENTO QUE REVISTE LA FORMA SIMPLE AD PROBATORIONEN Y LOS
DOCUMENTOS ABSUSTANCIAN ACTUS O AD SOLEMNITATEM
PROCESOS LABORALES:
En la demanda y en la contestación anuncian las pruebas que van hacer valer, solo tienen que enunciarlas detalladamente y se realiza así
porque los procesos son por audiencia y es en la primera audiencia donde podrán aportar como tal los documentos. Pero estas pruebas que se
llevan a la audiencia deberán ser las mismas que se anunciaron con la demanda y su contestación.
PROCESO PENALES:
Se aportan los documentos en el auto cabeza del proceso, ya que aquí se buscan todas las pruebas en relación al proceso y también se
pueden aportar en el periodo de prueba.
95. EXPLIQUE LOS REQUISITOS DE EXISTENCIA, VALIDEZ Y EFICACIA DEL DOCUMENTO QUE EL PROFESOR SOLICITE.
REQUISITOS DE EXISTENCIA
1. Que se trata de cualquier cosa representativa y/o declarativa.
2. Que tenga significación o relevancia probatoria.
REQUISITOS DE VALIDEZ
1. Que no se trate de una prueba ilícita, obtenida con violación, coacción, falsedad.
2. Si se trata de un documento público debe reunir todas las formalidades de la ley para su expedición.
3. Deben haber sido allegados y admitidos al proceso en forma regular y oportuna.
4. Que no se trate de pruebas prohibida por la ley. (Artículo 29 constitución política de Colombia).
REQUISITOS EFICACIA
1. Conducente.
2. Que este establecido su autenticidad.
3. Si se trata de un documento público otorgado en el exterior, ha debido pasar un por un trámite especial, es decir ser
apostillado y debidamente protocolizado ante la notaría.
4. Si están escritos en idioma extranjero requieran traducción por intérprete oficial del ministerio de relaciones exteriores o
perito.
5. Que no haya prueba legalmente valida contra su veracidad.
6. Si es un documento sometido a registro debe llevar la respectiva nota.
7. Que el documento no viole el secreto profesional.
8. Que el auto del documento tenga capacidad, y facultas para el acto documentado.
CONCEPTO: El documento público es aquel otorgado por el funcionario público en el ejercicio de sus funciones o con su participación.
98. QUE SE ENTIENDE POR DOCUMENTO AUTÉNTICO Y CUÁLES SON SUS EQUIVALENTES.
DOCUMENTO AUTÉNTICO:
Es aquel en el cual tenemos certeza y convicción de quien es su autor.
99. QUE ES UN DOCUMENTO PRIVADO, EXPLIQUE LAS HIPÓTESIS DEL ARTÍCULO 280 DEL CPC SOBRE LA FECHA CIERTA
DEL DOCUMENTO PRIVADO NO AUTENTICO.
DOCUMENTO PRIVADO: El documento privado aquel que no es público; creado por particulares o funcionarios públicos que no se
encuentren en el ejercicio de sus funciones.
Se asimila al público cuando es autenticado, es decir el documento privado se presume autentico cuando es llevado ante un notario.
ARTÍCULO 280 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. FECHA CIERTA
La fecha del documento privado no se cuenta respecto de terceros, sino desde el fallecimiento de alguno de los que han firmado, o desde el día en
que se ha sido inscrito en un registro público o en que se conste haberse aportado en un proceso, o en que haya tomado razón de él un funcionario
competente en su carácter de tal, o desde que haya ocurrido otro hecho que le permita al juez
adquirir certeza de su existencia.
PROPOSITO DE LA HIPOTESIS
¿Por qué el legislador establece el cambio de la fecha cuando se presenta el documento frente a terceros?
Para evitar que las partes engañen a terceros.
CLASES DE RECONOCIMIENTO
1. EXPESO: Manifiesto, abierto, descubierto.
Ejemplo: Si el juez pregunta (Señor sírvase decir si esta es su firma y cedula y el señor manifiesta que sí, el documento entero queda
reconocido).
2. TÁCTIO: Callado, silencioso, no pronuncia ninguna palabra.
Ejemplo: Cuando cualquiera de las partes aporta el documento al proceso y su contraparte guarda silencio, por tanto, se entenderá que lo
reconoce o de lo contrario lo tacharía de falso.
3. IMPLICITO: Callado, silencioso. (proviene de quien aporta el documento.)
4. FICTO-PRESUNTO: Se asimila a la confesión ficta o presunta. Para que surja este tipo de reconocimiento se necesita:
El citado a reconocer el documento no asista a la diligencia, entonces el juez declara reconocido el documento en forma ficta o presunta.
Que el citado comparezca: pero no presta juramento, se niega a responder las peguntas, o responde con evasivas, si se presentan algunas de estas
preguntas el juez tiene que amonestarlo, es decir llamarle la atención. Y esta amonestación queda escrita en el acta y después de amonestarlo
vuelve lo interroga, pero si sigue con esta actitud el juez declara reconocida el documento. Si la amonestación no queda inscrita en el acta
esto genera nulidad.
5. POR ATESTACIÓN: Atestar significa dar fe de las cosas, quienes dan fe de las cosas son los notorios. Este
reconocimiento sirve para la autenticidad de un documento privado no autentico.
Cuando el documento que se ha aportado a un proceso es de un tercero, la carga de la prueba de establecer la autenticidad del documento es
de quien lo aporta.
La ley presume la autenticidad de los documentos que emanan de las partes, pero cuando proviene de un tercero si se debe probar. Se debe
probar citando a este tercero.
En el CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO: Los documentos se presumen auténticos, es decir que ya no se aplica la figura del
reconocimiento.
101. DIGA LO QUE SEPA SOBRE LA EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS: CUANDO SE SOLICITA, QUIEN LA
PUEDE PEDIR, REQUISITOS DE LA SOLICITUD, OPOSICIÓN DE LAS PARTES O DE UN TERCERO.
EXHIBICION DE DOCUMENTO:
Puede ser prejudicial/anticipada o judicial.
¿CUÁNDO PROCEDE?
Cuando cualquiera de las partes quiere hacer valer en un proceso un documento que no tiene en su poder, se encuentra en poder de la
contraparte o de un tercero.
Ejemplo: celebré contrato de arrendamiento con x, y después de 5 años quiero pedir la resolución del contrato de compraventa, pero
carezco del contrato original porque se me perdió o no lo tengo, entonces yo puedo iniciar la demanda y pedirle al arrendatario exhibir el
documento.
SOLICITUD
DEBE CONTENER UNOS REQUISITOS MINIMOS:
Afirmar bajo la gravedad del juramento en poder de quien está el documento, si tengo pruebas debo aportarlas. Identificar
plenamente el documento que se va a exhibir.
EJMEPLO: Decir exactamente qué documento requiere, si es el contrato de arrendamiento, grabaciones, etc., no se puede pedir la exhibición
genérica de un documento.
Señalar los hechos que pretendo demostrar con la exhibición (En el caso del contrato de arrendamiento se hace para demostrar que si hubo
contrato).
SIN OPOSICIÓN: si no hay oposición por la contraparte el juez reproduce el documento, es decir copia el documento.
El juez no puede obligar a la parte para que aporte el documento al proceso, ya el juez lo puede reproducir, es decir le puede sacar copia,
escanearlo, además esto se agota con la mera exhibición del documento.
La única forma de que el documento exhibido se deba aportar al proceso, es con permiso del exhibidor.
CON OPOSICIÓN DE LA CONTRAPARTE: la contraparte al momento de la diligencia puede presentar oposición, o sea puede decir
que no va a exhibir el documento por alguna de las siguientes razones:
El documento tiene reserva legal: como lo de seguridad nacional, todos los que están bajo reserva por secreto profesional, aquellos que
tienen inviolabilidad por la correspondencia, secretos industriales o patentes,
El documento no me pertenece
Aquí el juez deberá resolver si la causal es justificada o injustificada, ¿cómo sabe el juez si el documento tiene reserva? Al juez deben
mostrarle el documento, solo al juez. Si esto pase, la diligencia se da por terminada.
Si el juez no considera justa la causal, debe ordenar la exhibición del documento. Y si la persona se sigue rehusando a mostrarlo entonces dará por
ciertos los hechos que se pretendía hacer valer con la exhibición del documento.
CON OPOSICIÓN DEL TERCERO: El tercero puede alegar las causales antes señalas y además podrá alegar que el documento es
exclusivo de su propiedad y la exhibición le perjudica.
El juez deberá volver analizar si la causa es justa o injusta y determinar si da por terminado la diligencia u ordena la exhibición del documento.
Si el juez determina que la causa no es justa, entonces le impondrá multa al tercero.
102. DOCUMENTOS SOBRE EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS Y SU CAPACIDAD, DECRETO 1260/70 – LEY 92 DE 1938.
ESPECTOS PROBATORIOS.
ESTADO CIVIL
Se encontraba reglamentado mediante la ley 92 de 1938 hoy en día decreto extraordinario 1260 de 1970.
Articulo 2 decreto 1260 de 1970: El estado civil de las personas o su capacidad, tiene como sustento los hechos, actos y providencias
que lo determinan y califican.
Articulo 5 decreto 1260 de 1970: Los hechos, actos y providencias relativos al estado civil de las personas deben ser inscritos en el
competente registro.
Articulo 6 1260 de 1970: Inscripción de las providencias judiciales que afecten el estado civil se harán en el competente registro. Articulo
106 decreto 1620 de 1970: Ninguno de los hechos, actos y providencias, sujetos a registro harán fe en proceso alguno ni ante autoridad o
funcionario público sino ha sido inscrito o registrado.
Articulo 107 decreto 1260 de 1970: Ninguno de los hechos, actos, providencias relativas al estado civil de las personas surtirá efecto
respecto de terceros sino desde la fecha de registro e inscripción.
INDICIOS
103. DEFINA QUE ES UN INDICIO, CUAL ES LA NATURALEZA Y CUÁLES SON SUS ELEMENTOS Y REQUISITOS.
CONCEPTO DE INDICIO: El indicio es el hecho, fenómeno, acontecimiento conocido (debidamente probado) del cual podemos inferir o
deducir lógicamente, la existencia de otro desconocido.
Indicio proviene del latín: Indiciere que significa mostrar, señalar.
NATURALEZA
El indicio es una prueba indirecta, histórica, critico- lógica.
1. INDICIO NECESARIOS
El indicio necesario es el que, de manera infalible, inequívoca, demuestra la relación o causalidad entre el hecho conocido y el desconocido.
Proviene de las leyes de la naturaleza.
2. INDICIO CONTINGENTE
El indicio contingente es el contrario al necesario. Un resultado puede tener varias causas posibles. Para que el
indicio tenga valor probatorio debe tener:
Plural: Varios indicios.
Concurrentes: No se excluyen entre sí.
Convergentes: Que todo llegue a la misma conclusión.
3. REALES, MATERIALES
De hombres- psicológicos: estudios que tienen que ver con el ser humano.
5. GRAVES O LEVES
En la medida que lo acerque más al hecho investigado.
6. POSITIVOS O NEGATIVOS
En esta clasificación se puede tener como ejemplo las pruebas de ADN.
7. CAUSALES/ EFECTO
9. MEDIATOS O INMEDIATOS.
105. QUE REQUISITO DEBEN TENER LOS INDICIOS CONTINGENTES PARA ADQUIRIR CERTEZA PROBATORIO:
CUANDO EXISTE CONCURRENCIA Y CONVERGENCIA DE INDICIOS CONTINGENTES Y CUANDO SE LA UNIVOCIDAD
Y LA POLIVOCIDAD DE INDICIOS.
INDICIO CONTINGENTE
El indicio contingente es el contrario al necesario. Un resultado puede tener varias causas posibles. Para que el
indicio tenga valor probatorio debe tener:
Plural: Varios indicios.
Concurrentes: No se excluyen entre sí.
Convergentes: Que todo llegue a la misma conclusión.
111. EXPLIQUE LOS REQUISITOS DE EXISTENCIA VALIDEZ Y EFICACIA DEL INDICIO QUE EL PROFESOR LE
115. TESTIMONIO
CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
La comparecencia del testigo al despacho es de La comparecencia del testigo le corresponde a las
manera obligatoria, sino lo hiciere podría incurrir partes, puesto que ellos deben llevar a los testigos a
en sanciones. la audiencia. Salvo que el testigo sea renuente.
Citaban a los testigos para la declaración en el Precisar el objeto del testimonio (Sobre lo cual se
proceso. va a declarar).
El primero que interroga es el juez,
La parte que solicito la prueba (interrogatorio
directo, con los elementos de modo, tiempo y
lugar).