LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS

INSTRUMENTO PÚBLICO:

Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, a
menos, que se aduce con tal propósito.

Los documentos se dividen: Privados y Públicos.

Los privados: elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.

Los Públicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un

Notario, aunque éste último es más conocido como instrumento público.
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL INSTRUMENTO

El término instrumento proviene del latín instruere: enseñar, y se refiere a todo aquello que puede
servir para dejar una constancia, para fijar un acontecimiento.

Esta distinción entre los instrumentos se conoce desde la antigüedad en el Derecho

romano y en el canónico era instrumento todo aquello con lo cual se podía integrar una causa.

En este último Derecho se hablaba además de instrumento en sentido estricto, que se

refería a cualquier escritura y en especial a la escritura pública, que tenía fe por sí misma
LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS

La legalización de una firma es el acto notarial mediante el cual, el notario, en uso de su fe

pública, otorga fe de que la firma que se encuentra en un Documento público o privado es
autentica.

Se puede destacar también que es un medio por el cual el notario da fe de que la firma se ha
puesto o ha sido reconocida en la presencia es autentica que el reconoce al signatario o así lo
que se identificó por los medios legales, siendo el responsable profesional en la hora y en la firma
de la legalización.
REQUISITOS, CONTENIDO Y FORMALIDADES.
• Requisitos
Que las firmas o la firma se ah presentada ante el Notario o sean reconocidas ante él.

• Contenido
Si la firma es de una persona que no pueda firmar y esa persona encargue a otra persona que firme por ella las dos
personas tienen que estar en la celebración del acto, en ese caso se legaliza de la persona que firmó a ruego de la otra
persona y la persona que no puede o no sabe firmar se le tomara la huella digital

• Formalidades
El acta de legalización de firma se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no es importante el tipo de papel en
que este el contenido del documento, las formalidades son las siguientes:

1. Lugar y fecha.

2. El nombre o nombres de los signatarios.

3. La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.

4. Fe de que la o las firmas son auténticas.

5. Las firmas del signatario y testigos si los hubiera.

VALIDEZ, LA FORMA NOTARIAL, IMPUESTOS

• Validez.
Es plena prueba referido al signatario del documento y la fecha de legalización de la firma. Cabe
recalcar que el Notario no es responsable de lo que contenga el documento, ni de la capacidad o
personería de los comparecientes

• La forma notarial.

1. Firma puesta ante Notario.

2. Firma reconocida ente Notario.

3. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.

4. Firma puesta en hoja independiente.

• Impuestos.

Por cada acta de legalización que se elabore deben de pagarse 5 quetzales en timbres fiscales,
adhiriéndolos como estampillas y timbres notariales por cada legalización deben de pagarse 10
quetzales.
IMPORTANCIA DE LA LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Es importante legalizar las firmas para constatar que un documento goza de veracidad, legalidad y
consentimiento, Apreciamos por el momento que la principal prerrogativa que se puede desprender
de este medio es que cuando el Notario certifica que las firmas de las partes contratantes en
determinado acuerdo son idénticas al efectuar un cotejo a las que aparecen en su Documento
Personal de Identificación se establece algo llamado fecha cierta.

Al consultar la doctrina encontramos interesante la opinión de ORGAZ, cuando menciona sobre el

tema de la fecha cierta lo siguiente: “Se comprende que el tiempo en que los actos jurídicos se
verifican, es una circunstancia capital por las consecuencias que puede promover en la esfera
jurídica la concurrencia o conflicto de derechos.
RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

La lleva a cabo el notario, con el protocolo a su mandato, dentro de un plazo de 8 días siguientes
de haber legalizado la firma en el documento la cual su objetivo es llevar un control, en virtud en
que los documentos quedan en poder de los comparecientes.

Esta razón es otro de los instrumentos públicos que van dentro del protocolo y que ocupan un
espacio en éste, que se encuentra a cargo del notario, constituyéndose así en una de las
obligaciones que el profesional no cumple.
TIPOS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

• Firma signada ante notario por persona conocida

• Firma signada ante notario por persona no  Toma de razón de legalización de firma
conocida
 Modelo de testimonio especial
 Firma reconocida ante notario
 Legalización de documento en la misma hoja
 Legalización de firma en hoja independiente
• Legalización de fotocopia en hoja independiente
 Firma signada a ruego de otra persona que no
sabe o no puede firmar

• Firma signada ante notario por extranjero

residente

• Firma signada ante notario por extranjero turista

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

Ossorio nos dice que las actas de legalización de firmas se definen como “testimonio o
certificación de la veracidad o autenticidad de una o varias firmas aplicadas al pie de un
documento y a veces también la calidad de los signatarios para agregar fe.

También se puede mencionar que es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha
sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él reconoce al signatario o bien que
lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalización.
ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTOS

Es el instrumento público en virtud del cual el notario da fe que una o varias copias de un
documento (fotocopia, fotostática, copias al carbón) son auténticas por haber sido reproducidas
de su original en su presencia. Según los Artículos 54 y 55 literal b, Código de Notariado.
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