“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL

DESARROLLO”

CICLO: V

CURSO: GESTION PRESUPUESTARIA.

DOCENTE: RUIZ VEGA MELITZA.

TEMA: PRESUPUESTO CREDIWASI S.A.C

GRUPO: N2

INTEGRANTES:
 ANABEL TANANTA DIAZ.
 LLOMIRA FASANANDO TENAZOA
 BLANQUITA GRANDES SATALAYA

TARAPOTO 2023

INDICE
INDICE
INTRODUCCION.................................................................................................................................5
1.-EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.....................................................6
1.1.- OBJETIVO:.............................................................................................................................6
1.2.- CARACTERÍSTICAS:............................................................................................................7
1.3.- CLASIFICACIÓN:..................................................................................................................7
1.4.- FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:.....8
4.1.- Planificar:............................................................................................................................8
4.2.- Organizar:...........................................................................................................................8
4.3.- Dirigir:..................................................................................................................................8
4.4.- Controlar:............................................................................................................................8
2.- PRESUPUESTO MAESTRO........................................................................................................9
2.1.- PRESUPUESTOS OPERATIVOS:......................................................................................9
2.2.- PRESUPUESTO DE INVERSIÓN:....................................................................................10
2.3.- BENEFICIOS:.......................................................................................................................10
2.4.- LIMITACIONES:...................................................................................................................11
2.5.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO.......................................................11
2.6.-ENFOQUES:..........................................................................................................................11
2.6.1.- Enfoque de la alta dirección. -..................................................................................11
2.6.2.- Enfoque sobre la base de la organización. -........................................................12
2.7.-VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO MAESTRO..............................12
2.7.1.- Presupuesto general de la empresa.......................................................................12
2.7.2.- Planificar con anticipación.......................................................................................12
2.7.3.- Falta de especificidad................................................................................................13
2.7.4.- Es difícil de leer y actualizar.....................................................................................13
CONCLUSIONES..............................................................................................................................14
RECOMENDACIONES.....................................................................................................................15
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se hablará del presupuesto de gasto administrativo que es la

parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son
estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal
para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos

los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la
gestión de ventas.

Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de determinar de

acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la
administración de ventas.
1.-EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

El presupuesto de Gasto administrativo está directamente relacionado con las

actividades económicas de las empresas en proceso de producción, producción
o venta. 

Estos gastos consisten en el salario del gerente y la contabilidad departamental. Los

costos administrativos no son esenciales para las operaciones comerciales, pero
sirven para aumentar la eficiencia.

EJEMPLOS DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Algunos ejemplos de estos gastos suelen verse en las acciones más cotidianas de la
empresa:

o Los sueldos y salarios de empleados ejecutivos o del departamento de

contabilidad.
o El alquiler y los suministros del local comercial.
o El Impuesto de Sociedades, cómo deducir gastos en una Pyme.

1.1.- OBJETIVO:
 El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección
todos los gastos del período que no correspondan directamente a la
financiación o la gestión de ventas.

 Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de

determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura
organizativa y de la administración de ventas.

1.2.- CARACTERÍSTICAS:
 Las remuneraciones se fijan según la realidad económica de la empresa y no
en forma paralela a la inflación.
 Son gastos indirectos.
  Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
 Rige su aspecto legal en la legislación laboral vigente.
 Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las
retenciones y aportaciones por ley de cada país.
 Diferencias entre presupuesto de gasto de fabricación y gastos de
producción.
 Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la
empresa y no en forma paralela a la inflación.
 Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.

1.3.- CLASIFICACIÓN:
Se clasificarán de la siguiente manera:

Partidas

 Cargas sociales
 Amortizaciones
 Seguros
 Mantenimiento de oficinas Papelería y útiles de librería.

Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los
planes y programas de la empresa Dentro de las partidas integrantes de los gastos
de administración podemos mencionar las siguientes:

 Sueldos

 Impuestos

 Seguros

 Depreciaciones

 Mantenimiento de oficinas

 Papelería y artículos de oficina, entre otros Como podemos darnos cuenta, el

presupuesto de gastos de administración nos ayuda a determinar de forma
anticipada durante un periodo determinado, la proyección de todos los gastos que no
forman parte de manera directa con la producción o la gestión de ventas.

1.4.-FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO:

4.1.- Planificar: Establecer los objetivos de la empresa desarrollar alternativas para

conseguir los objetivos planteados elegir la mejor alternativa para alcanzar los
objetivos iniciar las actividades para traducir los planes en acciones y, reformar
sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

4.2.- Organizar: Relaciones de funcionarios con sus labores para alcanzar los
objetivos de la empresa. Para coordinar el desarrollo y mantenimiento armonioso de
las actividades de la empresa para lograr el equilibrio en las diferentes áreas.

4.3.- Dirigir: Motivar personal interno y externo para el logro de los objetivos
empresariales de forma armónica y voluntaria.

4.4.- Controlar: Desempeño eficiente para alcanzar los objetivos empresariales.

Establecer metas y normas comparar el desempleo medido contra las metas y
normas establecidas reforzar los aciertos y corregir las fallas.

4.4.1.- Preliminar. Previo a la acción, al inicio de las actividades.

4.4.2.- Coincidente o Concurrente. Vigila las actividades corrientes para
asegurar que se cumplan los procedimientos, control sobre la marcha.
4.4.3.- Por Retroalimentación. Es posterior, concentra la atención en los
resultados pasados para controlar las actividades futuras.
2.- PRESUPUESTO MAESTRO
Consiste en la agrupación de todas aquellas líneas de actuación que han sido
previamente presupuestadas, en las distintas actividades de la empresa. El
presupuesto maestro termina con la presentación de los estados previsionales, que
van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas. La
mayoría de las empresas basan su sistema presupuestario en la previsión de la cifra
de ventas; sin embargo, en situaciones especiales los factores condicionales del
sistema empresarial pueden ser otros, tales como: capacidad de producción,
materias primas, especialización del personal, etc.

La especialización del personal podrá representar, en situaciones especiales, otro

factor condicionante. En todos estos casos, en lugar de comenzar el proceso de
presupuestación con el volumen previsto de ventas, deberá comenzar con la
estimación del factor que se ha tomado como base. En la estimación inicial de las
ventas, la gerencia debe tener en cuenta muchas decisiones claves tales como: la
fijación de precios, líneas de producto, programación de la producción, gastos de
capital, investigación y desarrollo, etc.

2.1.- PRESUPUESTOS OPERATIVOS: Hacen referencia al área de

comercialización, producción y a los gastos de gestión, los cuales suelen abarcar un
ejercicio económico (un año), en. algunos casos pueden referenciarse en trimestres,
semestres, etc. Los datos contenidos en estos presupuestos singulares permitirán la
cuenta de resultados previsional.

Los elementos que integran estos presupuestos operativos son:

 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de producción
 Presupuesto de compras
  Presupuesto de gastos de ventas
 Presupuesto de publicidad
 Presupuesto de administración

2.2.- PRESUPUESTO DE INVERSIÓN: Viene a cuantificar las necesidades en

bienes de capital, consecuencia de las decisiones tomadas dentro de la
planificación.

 Inversión Fija
 Terrenos
 Construcciones
 Maquinarias y Equipos (oficina, transporte)
 Equipos auxiliares

 Inversión Diferida
 Gastos de Instalación
 Organización y constitución jurídica
 Patentes
 Pagos anticipados,

 Capital de Trabajo
 Inventario de materias prima
 Productos en proceso
 Productos terminados

2.3.- BENEFICIOS:
 Define objetivos básicos de la empresa.
 Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
 Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la
empresa.
 Facilita el control de las actividades.
  Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

2.4.- LIMITACIONES:
 El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo
que sucederá en el futuro.
 El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es
una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
 Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
 Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto
puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos.

2.5.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO

 El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulación de meta a
largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como
"planeación estratégica".
 El presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la
dirección deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una
herramienta útil en el control de los costos.
 El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de
ventas, el proceso termina con la elaboración del estado de ingresos
presupuestados, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado.

2.6.-ENFOQUES:
2.6.1.- Enfoque de la alta dirección. - Los ejecutivos de venta, producción, finanzas
y administración deben pronosticar las ventas sobre la base de experiencia y
conocimiento de la empresa y el mercado.

2.6.2.- Enfoque sobre la base de la organización. - El pronostica se inicia desde

abajo con cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que todos los niveles de
la empresa participan de alguna manera en el desarrollo de la estimación
presupuestal.

2.7.-VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

Un presupuesto maestro es el conjunto de todos los presupuestos individuales de
cada departamento de una misma empresa, y sirve para obtener una visión general
de las finanzas. Esto puede incluir departamentos tales como: atención al cliente,
mercadotecnia y todas las demás áreas que manejan presupuestos individuales, los
cuales sumados componen un único presupuesto maestro. Esto tiene tanto ventajas
como desventajas.

2.7.1.- Presupuesto general de la empresa

Una de las razones principales por la cual se utiliza un presupuesto maestro es
proveer al dueño y a los ejecutivos de una visión general financiera de la empresa.
Puesto que los presupuestos individuales de cada departamento sólo abarcan los
gastos e ingresos de esa área, un ejecutivo debería sumar todos los presupuestos
departamentales para obtener el general y así poder determinar los ingresos y los
gastos totales de la empresa. El presupuesto maestro revela la totalidad de gastos e
ingresos de la empresa, y si está en una buena situación financiera o no.

2.7.2.- Planificar con anticipación

Otra de las ventajas de contar con un presupuesto maestro es que brinda la
capacidad de identificar problemas y planificar el futuro. Por ejemplo, puede revelar
si un departamento está gastando más de su límite, causando que la empresa gaste
más de lo que gana mensualmente. Con el fin de solucionar este tema del
presupuesto, los ejecutivos de la empresa pueden identificar cuál departamento
gasta en exceso controlando los presupuestos de cada uno y planear con
anticipación, ya sea mediante la reducción de gastos o implementando otros
recortes presupuestarios en otros departamentos en los gastos adicionales. Es más
difícil detectar los problemas si sólo se observan los presupuestos individuales de
cada departamento.
2.7.3.- Falta de especificidad
Una de las desventajas de un presupuesto maestro es la falta de especificidad. Las
sumas en dólares y los números escritos se presentan en una suma colectiva de los
gastos e ingresos de todos los departamentos. Por ejemplo: el lector no podrá

observar cuál es el gasto mensual del departamento de marketing, pues la cantidad

aparecerá en el total de gastos junto con los de los otros departamentos.

2.7.4.- Es difícil de leer y actualizar

Otra desventaja del presupuesto maestro es que presenta dificultades de
actualización. Esto se debe a la cantidad de categorías y números que se incluyen
en ese presupuesto. Debido a las extensas descripciones y gráficos, también puede
resultar difícil leerlo y entenderlo. Ten en cuenta que se incluyen todos los gastos e
ingresos, por lo cual puede ser bastante extenso si es una corporación o si se
cuenta con cientos de empleados distribuidos en varios departamentos.
CONCLUSIONES
 RECOMENDACIONES

 Se recomienda el realizar una planificación detallada del monitoreo de los presupuestos

tomando en consideración que para ello fue creada o surge, el ser una herramienta moderna
que permitiera el control y a la vez reflejar el comportamiento de indicadores económicos