Tema 6 Parte I Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Lic. Aud. C.

Romina Jiménez Suárez

BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS

CONCEPTO
El Balance de Comprobación de sumas y saldos es un estado financiero auxiliar que presenta
información cuantificada en términos de unidades monetarias referidas a la situación de las cuentas
que hayan tenido movimiento hasta la fecha. Corresponde a la cuarta fase del ciclo contable y su
principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se
haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan
cometido errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

OBJETIVO
El objetivo del Balance de Comprobación de sumas y saldos es reunir la información de los registros
de mayor en un solo documento y proporcionar oportunamente información contable sobre la
sumatoria de cargos y/o abonos como también el saldo que corresponde a cada una de las cuentas
utilizadas hasta la fecha de emisión de este estado.

CARACTERISTICAS
a) Es el punto de transición entre el sistema de registración contable y la contabilidad, o sea es
el punto de partida para la obtención de estados financieros.
b) Se prepara y emite periódicamente, puede ser anual, pero es recomendable emitirlo
mensualmente.
c) No tiene columna para la fecha en razón de preparase periódicamente.
d) No detecta errores en la registración contable.
e) Las cuentas que tengan saldo cero no deben ser utilizadas en los siguientes procedimientos
contables.

DISEÑO
El diseño del Balance de Comprobación de sumas y saldos incluye siete columnas:
COMERCIALIZADORA “ ABC” SRL
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS
Al 30 de septiembre de 2020
(Expresado en Bolivianos)
Nº CODIGO CUENTAS BALANCE DE SUMAS BALANCE DE SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 2 3 4 5 6 7

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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CLASES DE BALANCES DE COMPROBACION

El balance de comprobación se clasifica en:

Balance de comprobación de sumas

Balance de comprobación de saldos

Balance de comprobación de sumas

Se puede preparar úricamente balance de comprobación de sumas utilizando, un diseño y
conformación que incluya las columnas 1, 2, 3, 4 y 5 de acuerdo con expuesto en el punto de diseño
y conformación.

Balance de comprobación de saldos

Se puede preparar únicamente balance de comprobación de saldos, utilizando un diseño y
conformación que incluya las columnas 1, 2, 3, 6 y 7 de acuerdo con el expuesto en el punto de
diseño y conformación.

EXTREMOS QUE SON POSIBLES COMPROBAR CON ESTE ESTADO

Por medio de este estado los extremos posibles de comprobar son los siguientes:

 Que todos los asientos incorporados en comprobantes de diario sean correctos, en cuanto a la
relación de igualdad numérica entre el Debe y el Haber.

 Que todos los pases a los registros de mayor sean correctos y que fueron transferidos en su
totalidad sin cometer ningún error.

 Que al efectuarse los pases de los comprobantes de diario a los registros de mayor, no se
efectuaron cargos por abonos o vice-versa.

 Que los importes de las cuentas que exponen los comprobantes de diario, fueron trasladados
sin alteraciones.

Para verificar lo anteriormente expuesto, se debe realizar lo siguiente:

Primero, Proceder a obtener sumas de las columnas tituladas Debe y Haber del Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos, las mismas que inicialmente deberán igual entre sí.

Segundo, Proceder a obtener sumas de los cargos y abonos registrados en las columnas Debe, y
Haber de los comprobantes de diario utilizados hasta el momento, las mismas que deberán igualar
entre si y al mismo tiempo igualar con las obtenidas en el Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos.
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POSIBLES DEFICIENCIAS DE ESTE ESTADO

El balance de comprobación (de sumas y saldos) es un documento de importancia y bastante
completo, pero puede incluir deficiencias en cuanto a medios de comprobación se refiere. Por tanto,
éste estado financiero auxiliar por sí solo no refleja algunos errores que se hayan podido suscitar al
momento de preparar los comprobantes de diario y'/o registros de mayor, pudiendo ser estas
deficiencias las siguientes:
Deficiencias en registros de diario
Deficiencias en registros de mayor

Deficiencias en registros de diario

Las posibles deficiencias que éste estado no pueda comprobar son:

 Duplicidad de asientos
 Mala apropiación de una o varias cuentas
 Errores por defecto
 Errores por exceso
 Omisión de asientos

Deficiencias en registros de mayor

Las posibles deficiencias que este estado no pueda comprobar son:

 Mala apropiación de cuentas

 Errores en registro de cifras
 Errores de cargo per abono o vice-versa.

METODOLOGÍA PARA LA PREPARACÍON

Los pasos para elaborar este estado son los siguientes:

1. En la parte superior y central del diseño practicado, incorporar el encabezamiento de dicho

estado incluyendo los siguiente:

Razón Social COMERCIALIZADORA “LUCY” S.R.L.

Título del estado BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Fecha de elaboración Al 31 de diciembre de 2019
Moneda de cuenta (Expresado en Bolivianos)

2. Luego obtener las sumas de las columnas debe y haber de todas las cuentas de los registros
de mayor.

3. En la columna 1 registrar el numero correlativo de las cuentas utilizadas.

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4. En la columna 2 registrar el código de las cuentas.

5. En la columna 3 registrar los títulos de las cuentas que se encuentren en los registros de
mayor.

6. En la columna 4 registrar la sumatoria obtenida en la columna debe de las cuentas de los

registros de mayor y cuando no existe importe remplazar por un guión o cero.

7. En la columna 5 registrar las sumatoria obtenida en la columna haber de las cuentas de los
registros de mayor y cuando no exista importe remplazar por un guión o cero.

8. Sumar las columna 4 y 5 (debe y haber) de Balance de comprobación de sumas, las que
deben igualar entre sí y al mismo tiempo igualar con la sumatoria total de las columnas debe
y haber de los comprobantes de diario.

9. En la columna 6 determinar el saldo deudor de las cuentas por diferencia, es decir:

- Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando la sumatoria de la columna debe es
mayor a la sumatoria de la columna haber. D–H

10. En la columna 7 determinar el saldo acreedor de las cuentas por diferencia, es decir:
- Se dice que una cuenta tiene saldo acreedor cuando la sumatoria de la columna haber
es mayor a la sumatoria de la columna debe H–D

11. Sumar la columna 6 y 7 (deudor y acreedor) del Balance de Saldos las mismas que
deben ser iguales y menores a la sumatoria obtenida en las columnas 4 y 5.

12. Una vez concluido este estado en la parte inferior izquierda firmará el auditor y en la
parte inferior derecha el representante legal de la empresa con sus respectivos sellos de
pié.