Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Temario RRHH PDF
Temario RRHH PDF
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Habrá que esperar hasta la segunda mitad del s. XVIII, con la Revolución Industrial y su desarrollo para
observar el nacimiento de la gestión de recursos humanos y el crecimiento en los esfuerzos y recursos
aplicados. Pero el interés por gestionarlos surge a partir del s. XX, al aumentar la complejidad de las
mismas y sus interrelaciones a todos los niveles.
Este tipo de gestión dio lugar a problemas como la monotonía, la fatiga industrial y el absentismo. Pero
logró la aplicación de la especialización, estandarización y sincronización de una gran variedad de tareas.
Partiendo de que las organizaciones son sistemas sociales y que el trabajador es el elemento más
importante de éstas, se plantean las siguientes hipótesis de trabajo:
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502065
Conclusiones:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
los RRHH los juristas. Todas estas funciones continúan subordinadas a la línea.
- Los RRHH pasan de ser un gasto a ser un recurso estratégico determinante en el desarrollo y éxito
de la empresa.
- Para conseguir los objetivos empresariales el papel de la DRH es clave.
En definitiva, la función de RRHH se hace más estratégica y esto se refleja en un cambio de posicionamiento
de la función, que deja de estar subordinada a la línea, siendo responsabilidad de la línea media y la alta
dirección.
La gestión de RRHH en esta etapa adopta un enfoque proactivo respecto a la estrategia, pues se contribuye
a la formulación de la estrategia y a su implantación, además, los responsables se entienden como parte
de la alta dirección y su director como “socio estratégico”, con lo que no sólo participan en la toma de
decisiones directamente relacionadas con su área, sino también en todas aquellas con repercusiones para
la empresa en su conjunto.
Por ello, contar con unos RRHH flexibles y adaptables, entre otros factores, será determinante y dotar a la
empresa de ellos se convertirá en una tarea clave para los responsables de la gestión de personal. Sin
olvidar que también requerirá de mayores dosis de descentralización, con lo que ello implica en cuanto a
mayor autonomía, necesidad de formación y nuevas formas de trabajo para los empleados.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
2.1. RETOS DERIVADOS DE FACTORES ECONÓMICOS
GLOBALIZACIÓN
Favorecida por la disminución de barreras comerciales en los países desarrollados y sobre todo por
Internet y el desarrollo de las TIC, la globalización es un efecto de mundialización, que nos ha llevado,
desde la internalización inicial, a la constitución de un único mercado planetario que no distingue ya entre
mercados interiores y exteriores, que abre a las empresas mercados inmensos pero que, a la vez, aumenta
las presiones competitivas.
La creciente intensidad competitiva exige a las empresas optimizar sus recursos. Conseguirlo depende
en gran medida de los nuevos modelos organizativos y las políticas de gestión de RRHH (aumentar el
engagement de los empleados) que se implementen. Enfocar estas nuevas necesidades requiere:
*Employer branding: Su objetivo es gestionar la marca de la empresa como empleador para conseguir un
buen posicionamiento en el mercado laboral. Y conseguir que los propios trabajadores sean los
embajadores de esa marca. Las empresas deben promover entres sus trabajadores el compromiso y
orgullo por pertenecer a ella.
El mayor grado de internalización obliga a las empresas a pensar de forma global y actuar de forma
local. Consecuencias para la gestión de RRHH:
- Cultura de empresa global. Políticas de RRHH con programas y prácticas similares en todas sus
filiales o adaptadas a las características de cada una de ellas.
- Fomentar la comunicación entre las diversas sedes: crear canales.
- Selección de líderes de cualquier origen con capacidades y desarrollo de una cultura de empresa
que las fomente. Ejemplo: ORACLE.
- Reclutamiento a nivel mundial. Lo que permite reclutar trabajadores adecuados para asegurar una
buena asignación a sedes exteriores.
- Formación intercultural a los trabajadores y sus familiares para su adaptación.
- Mejora continua de la competencia de los trabajadores.
- Transmisión de valores de la empresa y cultura organizacional.
Por tanto, las políticas de personal buscarán empleados cualificados, responsables, con iniciativa y
preocupados por la mejora continua de sus trabajados.
De esta forma, la gestión idónea de los RRHH se hace particular en cuanto a la necesidad de
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
mantenimiento de factores motivacionales (que aumenten la eficiencia, el interés, la responsabilidad y
el compromiso) y la mejora continua de la dirección, la formación y los valores organizativos
buscando una cualificación profesional excelente.
Las nuevas tendencias en la gestión de RRHH son fiel reflejo de tales necesidades de flexibilidad, agilidad
y adaptación a los cambios en el ámbito de actuación en influencia de la empresa.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
herramientas de trabajo, pero es cierto que su presencia y su interacción física con el entorno
añade una nueva categoría de diversidad dentro de nuestra organización, más allá de la diversidad
de género o de la intergeneracional.
5) Desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, permite la interconexión
comunicativa e informática entre todos los lugares del planeta a tiempo real, dando lugar a la
sociedad de la información o del conocimiento.
6) Internet of Everything. Miles de millones de conexiones entre personas, procesos industriales y de
negocio, datos y objetos que generan enormes oportunidades del progreso para los países,
empresas y la sociedad. La red hiperconectada de digitalización de quinta generación (5G), que
está previsto esté desplegada para el 75% del territorio español en 2024.
7) Las fronteras entre el trabajo, la formación y la vida personal se irán difuminando hasta
desaparecer.
En este sentido, las empresas muestran una mayor preocupación por ofrecer posibilidades de conciliación
a sus empleados a través de políticas y programas específicos de salarios e incentivos no monetarios,
retribuciones de carácter vital.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502065
ENVEJECIMIENTO DE LA POBLACIÓN Y LA INMIGRACIÓN
Función de los RRHH:
- Articular nuevas fórmulas para atraer y retener a los mejores talentos y a las nuevas promesas.
- Dar respuesta a la problemática específica de una plantilla mayor de edad, a través de la jubilación
parcial o trabajo part-time, dar valor a las personas con experiencia (favorecer el traslado de sus
conocimientos, potenciar su aprendizaje y fórmulas para favorecer su salud y bienestar.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Esta situación tendrá repercusiones que en el futuro afectarán al conjunto de los trabajadores y que se
concretan en una mayor demanda de flexibilidad de horario por parte del empleado, la remodelación del
trabajo a tiempo parcial o el teletrabajo. De nuevo, aparece la necesidad de conciliación laboral-familiar.
La principal función de los RRHH será llevar a cabo programas y actividades cuyo objetivo principal sea
la motivación y el desarrollo profesional de los empleados.
La gestión de la diversidad es una ventaja competitiva, ya que en lo diverso esta la innovación. Sociedad
diversa, clientes diversos, empleados diversos, empresas diversas. Componer una empresa con personas
diversas es dotarse de una vacuna frente al cambio, pues el cambio es más fácil si dispongo de más numero
de alternativas y perspectivas debido a mi diversidad.
Clasificación de la diversidad por Cantero Herrero, relacionándola con la actuación que realiza la
función de personal:
A) Diversidad de género
- Replantear el enfoque de la carrera profesional de las mujeres dentro de la empresa.
- Conciliación laboral-personal como una herramienta que debe ayudar a mantener la
productividad y eficacia profesional.
- Objetividad en los procesos de selección.
- Tener en cuenta la proporción de mujeres y hombres que hay en la plantilla de la empresa.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Por otro lado, toma protagonismo una segunda diversidad generacional: por antigüedad. Así, sería
necesario poner en primer plano el valor de las personas con experiencia, potenciando su
aprendizaje, buscando fórmulas que favorezcan su salud y bienestar y, principalmente,
favoreciendo el traslado de sus conocimientos, de forma que la empresa sea capaz, al menos, de
mantener su productividad y continuidad, a la espera de las innovaciones y mejoras que vengan a
optimizarla. La función de personal ha de desplegar actividades y programas como los espacios
colaborativos, el mentoring o el mentoring inverso (donde el mentor es más joven que el
mentorizado), la gestión de la prejubilación o el benchmarking laboral por experiencias.
D) Diversidad de talento
Diversidad por cualidades innatas o desarrolladas, formación académica o competencias,
titulaciones, estilos de aprendizaje…
En la búsqueda de las empresas por ser más flexibles y globales se generan desafíos importantes para la
gestión del personal. Factores organizativos principales:
Las organizaciones horizontales se construyen sobre dos pilares: el trabajo en equipo y la responsabilidad
sobre los resultados.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
momento. Implica modificaciones en tiempos de trabajo y aprovechamiento de las posibilidades
contractuales que ofrece la legislación.
Funcional: capacidad de adaptar las competencias de los empleados a las requeridas en cada
situación. La formación y la rotación entre puestos de trabajo son ejemplos de políticas
favorecedoras.
Salarial: que permite asociar los costes salariales al rendimiento empresarial y se logra a través de
políticas retributivas y de incentivos.
Esta crisis ha supuesto un antes y un después en la gestión de las personas (Great Place To Work, 2020).
Surgen nuevas formas de trabajo (teletrabajo, trabajo por objetivos), se aumenta la autonomía en los
trabajadores, se invierte mucho en formación, se crean mayores medidas de conciliación laboral, se
aplican nuevas técnicas de comunicación, y de motivación para fomentar compromiso de los empleados.
Desde el Departamento de RRHH éstas son las medidas que se están poniendo en marcha:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Respecto a la existencia de este Departamento específico, la evidencia empírica constata que no todas las
organizaciones cuentan con él, sino que esta cuestión depende del tamaño de estas.
Así, en las empresas pequeñas y familiares las funciones de Recursos Humanos se encuentran
centralizadas en el propietario del negocio quién, generalmente, suele subcontratar las funciones
administrativas, burocráticas o de papeleo acudiendo a asesores o expertos.
A medida que aumenta su tamaño y las estructuras empresariales se vuelven más complejas, la función
de RRHH alcanza una mayor importancia, se vuelve más difícil de manejar por una sola persona, por lo que
se va descentralizando, generalmente, mediante la creación de secciones separadas, normalmente según
las actividades operativas o funcionales.
Por el reconocimiento de la importancia que tiene el capital humano, cada vez más empresas integran al
especialista de RRHH en el equipo de la alta dirección. La figura muestra la posición de la unidad de
personal dentro de la estructura organizacional:
La función general de los RRHH consiste en la planificación, puesta en práctica y control de un conjunto de
actividades capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que permite a las personas
que trabajan en la organización alcanzar sus objetivos individuales relacionados directa o indirectamente
con el trabajo.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502065
La función de RRHH tendrá como principales actividades las siguientes:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
empresa y desempeñen las tareas para las que fueron seleccionadas de la mejor forma posible.
Para ello, se requiere:
a. Descripción y análisis de cargos: Buen conocimiento del puesto y de las tareas asignadas,
habilidades, capacidades y exigencias del mismo.
b. Evaluación del desempeño: Han de conocerse las capacidades de los trabajadores para
poder realizar la asignación idónea de los sujetos a los diferentes puestos, es decir, para
conseguir una buena adecuación de la persona en el puesto.
4) Mantenimiento del personal. Satisfacer las necesidades del personal a través de la
compensación/retribución a cambio de su labor de la empresa. Esto exige una serie de
actividades: establecer una política salarial justa, técnicas de motivación, determinación de
incentivos (salarios en función de la productividad, promociones, mayor información,
reconocimiento del trabajo), beneficios sociales, cuidado de las condiciones de seguridad e
higiene en el trabajo, etc., y actividades de formación y desarrollo del personal.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
intermedios, como con los propios empleados.
El responsable de RRHH deberá diseñar y dotar de herramientas técnicas adecuadas a los mandos
intermedios para que puedan desarrollar sus funciones. Entre las actividades que se están
descentralizando destacan: la selección, el onboarding (acogida, formación e integración del nuevo
empleado), la identificación de las necesidades de formación continua y de desarrollo, la valoración del
desempeño, la retribución o la motivación de los trabajadores.
La responsabilidad del uso eficaz de los recursos humanos es, fundamentalmente, de los directivos. De ahí
que todos los directivos sean directores de personal. No obstante, los departamentos de RRHH no han de
desvincularse totalmente, debiendo ayudar a guiar y facilitar todos estos procesos, asegurándose de que
los planes individuales sean coherentes con los objetivos de la organización.
El trabajo colaborativo debe ser eficaz y eficiente, es decir, debemos reunirnos tantas veces como hagan
falta, siempre y cuando estas reuniones nos lleven a la consecución del objetivo, y no surjan otros
problemas de ellas.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
2) ¿Qué ventajas tiene el trabajo colaborativo a nivel individual?
El trabajo colaborativo ayuda a cada individuo en la mejora de sus competencias, ya que en ese trabajo se
comparte conocimiento y experiencias de las cuales se pueden aprender.
Las empresas para fomentar el trabajo colaborativo deben poner objetivos grupales, ya que de esta forma
el grupo trabajará conjuntamente adquiriendo un compromiso para la consecución de los objetivos que se
le han impuesto. Así de esta forma, las organizaciones conseguirán institucionalizar el conocimiento
El conocimiento implícito se podría definir como aquel conocimiento personal que cada individuo posee,
pero sin que este lo transmita. Mientras que el conocimiento explícito es aquel conocimiento personal que
se posee y se transmite a los demás.
La gestión del conocimiento es la administración de las ideas, opiniones y experiencias que posee cada
persona, y que ese conocimiento se ponga al servicio de todos.
Dicho conocimiento puede generar que la organización cree un conocimiento propio, diferente al de cada
miembro que la integra.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. LA DIRECCIÓN DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
En un contexto donde el factor humano marca más la diferencia, las empresas se enfrentan a un doble reto.
Por un lado, necesitan atraer a los mejores y para ello deberán convencer a estos profesionales de que en
esa empresa serán felices en su trabajo. Por otro lado, las empresas necesitan que una vez que esas
personas forman parte de su equipo den lo mejor de ellas, y además de manera sostenible. Para ello deben
preocuparse por construir un entorno laboral donde las personas puedan realizar su potencial y maximizar
su desempeño.
La función de dirección es definida como el proceso consistente en influir sobre las personas para que
contribuyan al logro de las metas organizacionales y de grupo, sin embargo, los individuos tienen unos
objetivos personales que alcanzar de los cuáles también nos tenemos que preocupar. Las funciones que
comúnmente se le asignan a la dirección son el liderazgo, la motivación y la comunicación, así como el
La relación individuo-organización viene definida por un contrato psicológico, que se define como el mutuo
intercambio o reciprocidad entre ambas partes. Constituye la suma total del cruce de expectativas y
percepciones del individuo y de la organización acerca de su relación mutua:
- La organización espera que el empleado trabaje con ahínco y que obedezca y use la autoridad que
se le confiere para hacer cumplir estas expectativas.
- El empleado espera la remuneración por su trabajo y un trato justo y correcto por parte de la
organización.
2. EL LIDERAZGO
El liderazgo se define como “influencia”, es decir, arte o proceso de influir sobre las personas para lograr
que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de las metas del grupo. Los líderes
actúan para ayudar a que un grupo alcance los objetivos a partir de la aplicación máxima de sus
capacidades. No se colocan detrás del grupo para empujar e impulsar, se colocan delante para facilitar el
progreso e inspirar el logro de las metas organizacionales.
Es la habilidad de transmitir confianza en uno mismo, la sensación de ser capaz de controlar las situaciones
difíciles e imprevisibles, la capacidad de tomar decisiones difíciles en el momento adecuado y de
mantenerse firme ante los demás miembros del equipo.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502066
Debemos diferenciar entre autoridad y poder, la autoridad lo asociamos al concepto de jefe, cuya función
se limita a vigilar y controlar fundamentando su credibilidad en la intimidación, pero aportando muy poco
o nada al grupo. El poder lo asociamos al concepto de líder, que es aquel que tiene capacidad de influir,
se relaciona con los demás, los conoce y tiene una clara orientación de servicio y predisposición al equipo,
el papel de animador y guía que desempeña es fundamental para la buena marcha de la organización.
Ser líder no consiste en ostentar un cargo formal, es independiente de las estructuras implantadas. Puede
ocurrir que la persona que ocupe el puesto de mayor poder sea un líder, pero no necesariamente es así,
apareciendo la postura de líder informal; es más, lo común es que, gracias a su capacidad de liderazgo,
un individuo acceda a una posición de poder, pero no siempre la persona de mayor poder en la
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
organización es líder.
Además, introduce el término “líder facilitador”, que es aquel que es capaz de utilizar los distintos tipos
de liderazgo dependiendo de la situación y de las características de las personas que dirige. Los líderes
que cosechan los mejores resultados no recurren a un solo estilo de liderazgo, sino que utilizan la mayoría
de ellos a lo largo de la misma semana (de forma apenas planeada y en desigual medida) dependiendo de
la situación del negocio.
Debemos diferenciar entre liderazgo individual y compartido, en el primer caso existe un único líder, pero
en el segundo caso nos encontramos con varios líderes, esto dependerá de si estamos trabajando en
equipo, las necesidades de los mismo, y de la situación en la que nos encontramos y su complejidad.
Las funciones directivas son complejas, por lo que los directivos deben poseer habilidades directivas. Las
habilidades directivas son el conjunto de habilidades psicológicas, referidas a la forma de pensar y las
habilidades mentales necesarias para el éxito empresarial, habilidades interpersonales, que giran en torno
a la gestión de relaciones claves y habilidades técnicas.
Pereda Pérez establece una clasificación de las habilidades directivas en tres grupos:
• Personales: hacen referencia al ámbito personal y se trata de la capacidad para construir una
percepción precisa respecto de uno mismo y utilizar dicho conocimiento para organizar y dirigir
la propia vida.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Algunas de las habilidades directivas más significativas son:
4) Gestión del tiempo. La forma de utilizar el tiempo depende de las habilidades aprendidas a través
del análisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol de las múltiples actividades que se
realizan a lo largo del día. Hay que administrarlo con inteligencia.
5) Gestión del estrés. El estrés hace que el individuo empiece a incomodar a otras personas con su
actitud y comportamiento más agresivo. Por ello es que los líderes efectivos deben aprender a
reconocer el estrés y a manejarlo para poder sobrevivir en forma saludable, productiva y exitosa.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
decisiones, lo cual lo podemos realizar a través de las reuniones. En éstas se discuten los temas
que preocupan a la empresa, a los jefes y a los colaboradores. Se argumenta y contraargumenta,
se expresan sentimientos, se clarifican objetivos, se sopesan las necesidades de todos y, si todo va
bien, se llega a un consenso que permite a los jefes tomar decisiones que todos consideran justas
y por las que están dispuestos a trabajar duro.
9) Motivación. Los directivos y mandos intermedios son los responsables de la motivación de sus
colaboradores. Deben conocer las técnicas de motivación y disponer de recursos para ello.
10) Desarrollo de personas. Se trata de “la capacidad de mejorar el aprendizaje y el crecimiento de
los demás a partir de un apropiado análisis de sus necesidades y de la organización”.
11) Delegación. La función del directivo líder es delegar porque su función es gestionar a través de
otros. Delegar consiste en otorgar a los colaboradores autoridad y capacidad de actuación,
exigiéndoles responsabilidad en la ejecución de ciertas tareas, de forma que organicen su trabajo
de forma autónoma y se responsabilicen del logro de los objetivos.
3. MOTIVACIÓN
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad de las relaciones individuales que cada
trabajador tiene con sus directivos, y en la confianza, el respeto y la consideración que sus jefes les
prodigan diariamente. La dirección debe obtener lo mejor de los empleados, a través del trato, del apoyo,
los recursos y la orientación para que el rendimiento excepcional de los empleados sea una realidad.
Un directivo tiene habilidad para motivar cuando hace o dice cosas que tienen la propiedad de lograr que
la persona a quien dirige se sienta bien y satisfecha, mejore su autoestima y se sienta comprometida en lo
que hace. Pero para motivar hace falta un motivo (todo lo que impulsa a una persona a actuar de
determinada manera), esto implica la comprensión de las necesidades y sentimientos de cada empleado.
Las personas nunca actúan por un solo motivo. Cada individuo tiene dentro de sí ciertas necesidades, que
son las le incitan a la acción. Muchas de estas necesidades se satisfacen fuera del trabajo. Pero hay otras
(motivaciones laborales) que pueden ser y con frecuencia deben ser satisfechas por o en el trabajo que
una persona hace. La satisfacción de estas motivaciones laborales proporciona las razones por las que la
gente trabaja, elige un trabajo y no otro, permanece en él y, sobre todo, las razones por las que tal trabajo
le gusta.
Según Puchol (2005), en un principio se pensó, con Maslow y su teoría de la jerarquía de necesidades, que
la satisfacción en el trabajo era resultado de la satisfacción de las necesidades del individuo.
Maslow considera cinco necesidades que se satisfacen de manera jerárquica: fisiológicas, seguridad,
afiliación, reconocimiento y autorrealización.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
de la diferencia existente entre lo que el individuo obtiene de su trabajo y lo que estima que debería
recibir.
La teoría de la equidad de Adams aportó la idea de que la satisfacción se deriva de la consideración de una
situación como justa y equitativa; por una parte, tendríamos lo que el individuo obtiene de su trabajo
(retribución monetaria y no monetaria), y por otro lo que él entrega (tiempo, esfuerzo, dedicación…). En
la evaluación de los términos de esta transacción habría que tener muy en cuenta la comparación con lo
que otros perciben a cambio de una dedicación y esfuerzos semejantes.
Por último, Herzberg, a través de su teoría higiene/motivación nos explica que, mientras que existen unos
factores (extrínsecos) que, al ser convenientemente atendidos, suprimen la insatisfacción aún sin
proporcionar especial satisfacción, existen otros (intrínsecos) cuya no satisfacción no hacen al hombre
especialmente desgraciado, pero cuyo logro le hacen extremadamente feliz.
Sin entrar en la discusión conceptual de estas teorías, y aceptando de momento la premisa de que, a más
alta satisfacción, mayor rendimiento y compromiso. Bastará detectar cuál es el estado de moral individual
En contra de la idea extendida de que percibir un buen salario garantiza nuestra satisfacción laboral, la
realidad no responde a ese presupuesto. La remuneración es un elemento muy importante a la hora de
contratar nuevos empleados, o de retenerlos, pero no es el único factor de atracción o retención. Así, por
ejemplo, es mucho más frecuente que la mayoría de los trabajadores busquen la satisfacción laboral y
personal a través de experiencias laborales positivas.
Herzberg hablaba de dos tipos de factores relacionados con la satisfacción laboral: los factores
extrínsecos o higiénicos tales como el salario o la seguridad en el trabajo, ayudan a evitar la insatisfacción
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502066
laboral pero no proporcionan satisfacción (las subidas de salario o la garantía de que no vamos a correr
riesgos en nuestro puesto de trabajo no aseguran la satisfacción laboral). La satisfacción la determinan los
factores intrínsecos o motivadores, tales como el reconocimiento o el grado de autonomía del que
gozamos, a este respecto, se ha llamado salario emocional. Un estudio de Cho y Perry (2012) afirma que
los empleados que están motivados intrínsecamente están hasta tres veces más comprometido (fidelizados)
que los empleados motivados extrínsecamente.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• Elementos de índole económica (no salariales): descuentos y ofertas para colectivos en compra
de productos o servicios, seguros médicos, Planes de Pensiones …
• Elementos emocionales de marca: Employer Branding.
• Factores emocionales de orden personal: relaciones con el jefe (estilos de dirección de
personas).
• De proyección profesional: recompensas, reconocimiento de contribución, autonomía en las
tareas, plan de carrera, carga de trabajo razonable, flexibilidad …
• Elementos favorecedores de la comunicación: Sistemas de presentación de ideas; canales de
comunicación formales e informales; “Pregúntale a la Dirección”...
• Comodidades personalizadas, lugares de trabajo singulares, zonas de descanso o incluso
posibilidades de teletrabajo.
El IESE Business School y Meta4 publicaron un estudio (Agilidad estratégica a través del capital humano),
El compromiso dentro de equipos de trabajo surge cuando existe una unión de miras, una visión, una
relación de afecto, un vínculo emocional con los compañeros y con la entidad. El resultado es identificarse
con la organización y con el resto de los miembros.
Los Objetivos de Desarrollo Sostenible pide a las compañías de todo el mundo la mejora de las condiciones
y relaciones de trabajo como medio para el crecimiento económico. Uno de esos objetivos, el nº8, está
conectado con varios principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas: “Promover el crecimiento
económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para
todos”.
Great Place To Work define el mejor lugar para trabajar desde dos perspectivas, la del empleado y la de
la organización:
1) Empleado. Un Gran Lugar para Trabajar es aquel en el que uno confía en las personas para las que
trabaja, está orgulloso de lo que hace y disfruta de las personas con las que trabaja.
2) Organización. Un Gran Lugar para Trabajar es aquel donde tú logras tus objetivos corporativos
con personas que entregan lo mejor de sí mismas, trabajan juntas como equipo o como una familia,
todo en un ambiente de confianza.
En definitiva, parece que todo apunta a un cúmulo de sensaciones y emociones. Mejores emociones,
mejores organizaciones. Se trata, por lo tanto, de organizar la empresa teniendo en cuenta el aspecto
humano. El orgullo de pertenencia, la seguridad en las tareas, las buenas relaciones, la información clara
Una demanda creciente para los responsables de RRHH es ser conscientes de la reputación que están
perfilando en el mercado laboral y, en particular, en el mercado del talento, asegurando que están
construyendo una marca de empleador de primer nivel. Lo cierto es que cada vez es más frecuente la
aparición de rankings sobre la calidad de los empleadores.
Una plantilla motivada y comprometida es, junto a la marca, el otro gran activo intangible de las empresas
del siglo XXI. Así pues, el Employer Branding supone una nueva realidad instrumental, capaz de
proporcionar beneficios recíprocos para personas y empresas.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Employer Branding: “iniciativa estratégica, integrada por un amplio conjunto de actividades y beneficios
que una organización desarrolla para obtener una plantilla de profesionales informados, capacitados y
comprometidos para suministrar de manera adecuada la promesa de marca comercial, así como cumplir
con los objetivos generales de la organización”.
4. COMUNICACIÓN
4.1. COMUNICACIÓN INTERNA
La comunicación corporativa tiene dos vertientes: la comunicación interna y la externa. La interna está
centrada principalmente en la difusión de información, de valores y sobre todo de cultura organizativa. El
objetivo es ayudar a fomentar la cohesión de los empleados y a formar una cultura organizativa que les es
*Recordar el mito de la montaña. Para que una organización funcione eficientemente, se requieren, pues,
tres tipos de comunicación (Puchol, 2000):
• Comunicación vertical ascendente (de ↓ a ↑): recoge las inquietudes, deseos peticiones,
estados de ánimo. Técnicas; círculos de calidad, atención de quejas y reclamaciones, encuestas de
opinión, peticiones del personal, entrevistas mantenidas con superiores…
• Comunicación vertical descendente (de ↑ a ↓): para dar a conocer las políticas y estrategias,
que en cada nivel se irán convirtiendo en tácticas, normas, procedimientos, órdenes… Tácticas:
intranet, nota interna, revista de la empresa, circulares, manual de acogida, reuniones, cursos…
• Comunicación horizontal (↔): Entre profesionales que se encuentren en la misma categoría
profesional, de este modo se relacionarán y conocerán el quehacer de los demás, evitando ese mal
endémico de las empresas denominado sociocentrismo departamental. Técnicas: reuniones
interdepartamentales y correos electrónicos.
Un equipo de trabajo implica un sistema organizado, con metas comunes e interesantes para todos sus
miembros y un cierto grado de compromiso e implicación con los resultados. Sin embargo, en un grupo la
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
responsabilidad suele ser individual. Por último, lo que va a dar mayor entidad al equipo es la interacción
de sus miembros: su sinergia, el intercambio de información y las relaciones que se crean, que le confieren
un carácter dinámico y un elevado potencial de desarrollo y crecimiento real.
VENTAJAS INCONVENIENTES
Numerosas actividades Personalidades arrolladoras, prepotentes
Enriquecer la visión Timidez
Numerosas soluciones Desinteresados
Sensación de pertenencia *Percepciones interpersonales selectivas
Esfuerzo compartido
• Grupos formales. Los grupos formales tienen un lugar en la estructura organizativa, pues son los
establecidos y mantenidos por la organización para alcanzar sus objetivos, sin tener apenas en
cuenta los deseos personales de los individuos que los integran.
• Grupos informales. Constituyen formaciones naturales que surgen de forma natural en respuesta
a la necesidad de contacto social, por lo que su funcionamiento no tiene por qué estar de acuerdo
con las exigencias de la organización. Las principales funciones de los grupos informales consisten
en establecer normas estables y previsibles para perfeccionar y llenar vacíos en las descripciones
y normas de trabajo; satisfacer necesidades sociales, tales como la de afiliación o la de estima.
En este sentido, una de las funciones cruciales del jefe consiste en el establecimiento y distribución de
incentivos al desempeño y los de carácter emocional. Pero al dirigir en equipo, no son recomendables los
incentivos individuales, por lo que, es recomendable el reconocimiento público, el reforzamiento positivo
o la distribución de premios simbólicos que suelen provocar efectos muy beneficiosos. Precisamente,
comunicar al equipo el logro de sus metas es una recompensa muy apreciada, pudiendo celebrarse con
un evento sencillo, como un almuerzo.
MODELOS DE COMPORTAMIENTO
Modelo de Schein
Tiene en cuenta la complejidad del hombre y los factores que influyen en su motivación para contribuir a
las metas organizacionales. Responde a cuatro concepciones de la persona:
Teoría X de McGregor
Representa el punto de vista tradicional de la administración acerca de la naturaleza de las personas, y sus
supuestos son pesimistas, estáticos y rígidos:
Los seres humanos evitan el trabajo y las responsabilidades, son poco ambiciosos y creativos, y desean
seguridad. Prefieren ser dirigidos y se los controla con amenazas y castigos.
Teoría Y de McGregor
Propia de la moderna filosofía de la administración, siendo una teoría dinámica, optimista y flexible, en la
que se integran las necesidades individuales con las de la organización. Se corresponde con el estilo de
dirección participativo y democrático. Los supuestos básicos son:
Las personas no evitan el trabajo, considerándolo algo normal, por lo que ejercen autodirección y
autocontrol, estando su grado de compromiso con los objetivos relacionado con la magnitud de las
recompensas por sus logros; aceptan y buscan responsabilidades y, son imaginativos y creativos.
- Autoritario-coercitivo. Coincide con la teoría X, directivos autocráticos, que tienen poca confianza en
los subordinados, con un sistema de recompensas basado en el temor y recompensas ocasionales, la
comunicación es ascendente y la toma de decisiones solo la realizan los niveles superiores.
- Autoritario-benevolente. Directivos paternalistas con confianza condescendiente en sus
subordinados. Los motivan con recompensas y algo de temor y castigos; comunicación ascendente y
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502066
a veces descendente a través de la solicitación de ideas; las decisiones las toman los niveles
superiores, aunque algunas se delegan, pero con un estrecho control.
- Consultivo. Los administradores tienen una confianza considerable en sus subordinados; hacen un
uso constructivo de las ideas y opiniones de éstos, y para la motivación utilizan recompensas con
castigos ocasionales; la comunicación es tanto ascendente como descendente; los directivos toman las
decisiones generales en el nivel superior, permiten decisiones específicas en el ámbito inferior, y en
otros casos actúan consultando con sus subordinados.
- Participativo. Coindice con la teoría Y, sistema democrático en el que los castigos desaparecen y,
aumentan las recompensas materiales y sociales; plena confianza en los subordinados, existiendo una
gran comunicación en todas las direcciones y se promueve la toma de decisiones en toda la
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
organización, siendo por consenso, operando los jefes junto con los subordinados y creando grupos
de trabajo.
A) Una que intenta comparar las características o cualidades de aquellos que surgieron como líderes
- Estilo 1.1: en el que se aporta el mínimo esfuerzo para el cumplimiento del trabajo y apenas el
necesario para conservar la integración en la organización.
- Estilo 9.1: en el que la eficiencia de las operaciones resulta de acuerdos de condiciones de trabajo
que reducen al mínimo la intervención del elemento humano.
- Estilo 1.9: en el que se presta especial atención a las necesidades de las personas, con lo que se
fundamentan unas relaciones satisfactorias, una organización amable y amistosa y un ritmo de trabajo
cómodo.
- Estilo 5.5: en el que el desempeño organizacional adecuado se hace posible mediante el equilibrio
entre la necesidad de rendimiento del trabajo y el mantenimiento a nivel satisfactorio del espíritu del
grupo.
- Las fuerzas del líder, como su sistema de valores o la confianza en los subordinados.
- La fuerza de los subordinados, como sus conocimientos, disposición a asumir responsabilidades, etc.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
- La fuerza de la situación, como los valores de la organización y la presión del tiempo.
Modelo de Fiedler
En él se proponen dos estilos de liderazgo, el orientado a la tarea y el orientado al empleado. Para
Mediante la suma de las alternativas elegidas se obtiene la puntuación obtenida por el líder, dichas
valoraciones se plasman en un gráfico en el que también se incluyen los siguientes factores que, según
este autor, han de contemplarse al analizar la eficacia de las acciones del líder, y que son:
- La calidad de las relaciones entre el líder y su grupo, ya que de este factor depende que pueda
utilizar una autoridad informal para liderar al grupo, al existir una buena relación y ser su autoridad
aceptada por los subordinados, o en caso contrario si se ha de recurrir a la autoridad formal para
liderarlos, por lo que se consideran dos posturas: que sea una relación buena o moderadamente
deficiente.
- La estructura de la tarea, pues cuanto más definida esté más fácil es el proceso de evaluación del
subordinado; en caso contrario, es más difícil la evaluación del empleado y éste tiene más capacidad
para discutir las evaluaciones, por lo que el poder del líder se debilita; las dos opciones que considera
son tarea estructurada o sin estructurar
- El poder de posición, relacionado con la posición jerárquica que ocupa el líder ya que cuanto más
elevado e importante sea su estatus en la organización, más capacidad de influencia tendrá sobre sus
subordinados; se consideran dos tipos de poder de posición: poder fuerte y poder débil.
Al relacionar todos los factores y detectar la relación entre ambos, se determina hacia dónde debe enfocar
el líder su actuación, si hacia la tarea o hacia la persona según la situación en la que se encuentre.
Teniendo en cuenta estos factores, se puede clasificar la conducta del líder en cuatro tipos:
- Liderazgo de apoyo: Considera las necesidades de los subordinados, muestra preocupación por su
bienestar, y tiene el mayor impacto sobre los subordinados cuando éstos están frustrados e
insatisfechos.
- Liderazgo participativo: Permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores y
puede producir una mayor motivación.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
- Liderazgo instrumental: Ofrece a los subordinados una guía bastante específica de actuación,
incluyendo aspectos de planificación, organización, coordinación y control por parte del líder.
- Liderazgo orientado al logro: Fijación de metas difíciles, búsqueda del mejor desempeño, lo que
supone tener la confianza de que los subordinados cumplirán con metas elevadas.
- Comportamiento en la tarea, o medida en que un líder define el rol del subordinado y le especifica
qué hacer, cuándo y cómo ha de hacerlo, supervisando de cerca los resultados.
- Comportamiento de apoyo, que es la medida en que un líder escucha, motiva, demanda sugerencias
e implica a los subordinados en el proceso de toma de decisiones.
- Estilo control, que se usa cuando la capacidad del subordinado es baja y su motivación alta. El
individuo necesita ser dirigido, la supervisión es elevada pero no se requiere de estimulación.
- Estilo supervisión, que se corresponde con niveles de capacidad y motivación bajos. El individuo
necesita una elevada dirección a la tarea y ser estimulado mediante el reconocimiento por su trabajo.
- Estilo participación, adecuado cuando la capacidad es alta y la motivación baja. Se debe reconocer
los resultados del empleado y apoyarle a tener más responsabilidades y participar más.
- Estilo delegación, apropiado con una capacidad y motivación elevadas. El individuo debe ser liderado
suavemente, permitiendo tener responsabilidades, ya que ha alcanzado el nivel adecuado para
hacerlo por sí mismo.
Esta teoría permite que el líder sea capaz de adaptar su estilo de dirección a la situación y al grupo,
logrando ser más eficaz.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Falso.
7) La “atención de quejas y reclamaciones de los trabajadores” es un ejemplo de técnica de
comunicación descendente → Falso.
8) La “reunión” es una técnica de comunicación horizontal → Verdadero.
9) El mejor equipo de trabajo es aquel formado por un número de personas impar inferior a 3 → Falso.
10) El liderazgo es influir en los demás para que hagan lo que deban de forma voluntaria y con
entusiasmo → Verdadero.
Preguntas de repaso:
1) ¿Por qué es compleja la función directiva?
2) ¿Es lo mismo autoridad que poder?
3) ¿Qué es el líder facilitador?
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502066
TEMA 3
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN DE RRHH
Conjunto de políticas y prácticas de gestión de RRHH que responde a la pregunta: ¿Qué personas
necesitaría la organización para hacer qué cosas y en qué momento?
Una definición de planificación es: “proceso de elaboración e implantación de planes y programas por el
cual una empresa se asegura el número suficiente de personal, con la cualificación necesaria, en los
puestos adecuados y en el tiempo oportuno, parta hacer las cosas más útiles económicamente”.
Es importante establecer cuáles son los objetivos en el área de RRHH para iniciar el proceso de
planificación. Estos objetivos deben estar en concordancia con los objetivos generales de la empresa y
también con las necesidades concretas de personal. Se tendrá que recabar toda la información acerca de
la estrategia, los objetivos, políticas y planes de la empresa para determinar su incidencia sobre los RRHH.
En esta etapa se establece la interrelación necesaria entre la planificación de los recursos humanos y la
planificación estratégica de la empresa. La obtención y mantenimiento de ventajas competitivas dependen,
en buena medida, de la disponibilidad por parte de la empresa de los recursos suficientes y distintivos
para hacer frente a los retos y oportunidades del entorno.
El análisis interno, debe comenzar a partir de un inventario de la fuerza laboral actual y de los puestos de
trabajo existentes en la empresa. Esto es, las habilidades, capacidades, intereses y preferencias de la
fuerza laboral, así como las características de los puestos de trabajo y de la organización, así como de las
habilidades necesarias para desempeñarlos.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502063
Para que la empresa pueda actuar de forma activa, necesita información sobre los RRHH actuales y
potenciales, es decir, aquellos que van a ser necesarios en un futuro. En una empresa pequeña esta
necesidad de información puede satisfacerse mediante un sistema manual. Pero en las empresas complejas
la información requiere tratamiento y análisis constante, para lo cual se crea el llamado Sistema de
Información de Recursos Humanos.
Un SIRH informático contiene hardware informático y aplicaciones de software que contribuyen a ayudar
a los directivos a tomar decisiones sobre RRHH. El software puede ser un programa personalizado o un
programa estándar. En general, estos programas incluyen:
- Un programa de información sobre empleados. Crea una base de datos con información básica de
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
los empleados.
- Un programa para el seguimiento de candidatos. Se permite al usuario acceder a la información
para evaluar al candidato, programar entrevistas con los directivos…
- Un inventario de habilidades o cualificaciones. Permite hacer un seguimiento de la cualificación de
los empleados y servirá de cara al reclutamiento interno.
- Un programa de nóminas. Calcula el sueldo bruto/neto, los impuestos, cotizaciones SS…
- Un programa de gestión del tiempo.
- Por último, es imprescindible garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de los
SIRH a partir de políticas y directrices de uso de la información en cuanto a codificación y acceso
limitado a la misma, al mismo tiempo que se permita al empleado verificar y corregir sus registros
personales.
Comparando la demanda con la oferta cuantitativa, así como la demanda con la oferta cualitativa, surgen
las necesidades de Recursos Humanos. Y una vez obtenidas, tendríamos que llevar a cabo las actuaciones
necesarias para satisfacerlas, es decir, establecer unos planes específicos de RRHH: qué se desea hacer,
cómo y cuándo hacerlo, quién será el encargado y qué recursos van a ser necesarios para su puesta en
marcha.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• Demanda mayor que la oferta, significa que la empresa necesitará aumentar su plantilla o
conocimientos, ante esta situación, entre las medidas a tomar en relación con los trabajadores
disponibles se encuentra la planificación de la formación y planes de sucesión que les permitan
ocupar puestos vacantes mediante su ascenso, mientras que para obtener nuevos trabajadores
habrá que planificar el reclutamiento externo, contratar personal temporal, aumentar el número de
horas extras.
• Demanda menor que la oferta, significa que la empresa dispondrá en el futuro de más
trabajadores de los que necesitará, en estos casos las empresas tomarán medidas como recortes
salariales, eliminación de puestos mediante jubilaciones anticipadas, despidos (en ocasiones la
empresa no tiene más remedio que despedir a parte de su plantilla, lo cual suele afectar a los
trabajadores con menos antigüedad o a los que tienen contratos temporales), etc.
• Demanda igual que la oferta, la empresa dispondrá en el futuro de los trabajadores necesarios
para hacer frente a la actividad pronosticada; en estos casos, las decisiones se tomarán para
FASE DE CONTROL
Seguimiento sobre el desarrollo de las acciones anteriores con objeto de percibir y analizar las
desviaciones que se produzcan, de modo que sirva para mejorar los posteriores planes.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
personal).
o Estudio de la correlación a través del coeficiente de correlación (R).
o Representación gráfica de las variables y ajuste de la ecuación que mejor se adapte a la
línea de tendencia.
o Previsión de las necesidades de personal según el valor que se espera tomen las variables
seleccionadas.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502063
PRÁCTICA
EXTRAPOLACIÓN DE TENDENCIAS
1) Con el objeto de reducir los cálculos, trasladamos el origen de
coordenadas al año (es lo que hacemos en la columna de en
medio) central, que en este caso es el 2015.
La variable Y son los empleados y la variable X es la columna de
en medio.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
2) Representar gráficamente la
evolución de la plantilla desde el año
2011 hasta el 2019.
REGRESIÓN Y CORRELACIÓN
1) Selección de las variables explicativas, en este caso, el nº de clientes, por lo que Y es empleados
y X es clientes.
2) Estudio de la correlación a través del coeficiente de correlación R.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
clientes.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. CONCEPTO DE ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
El Análisis de Puestos de Trabajo es el proceso a través del cual la empresa recopila y analiza la información
sobre el puesto de trabajo con la intención de identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades del
mismo, de forma que sirvan para establecer el perfil de persona que debería ocuparlo.
A través de la descripción del puesto de trabajo se pone de relieve “qué se hace” (actividades que
desarrolla el empleado), “cómo se hace” (qué métodos utiliza), “por qué se hace” (objetivos del puesto),
“¿con qué?” (herramientas), “¿dónde?” (jerarquía), “¿en qué condiciones?” y “¿qué
responsabilidades implica?”.
Normalmente cuando se crea la organización se debería llevar a cabo el primer análisis de puestos, pero
las empresas son entes cambiantes por lo que se llevarán a cabo nuevos análisis cuando se creen nuevos
• Planificación: determina las características que deberán reunir las personas en cada momento y
lugar para conseguir los objetivos de la organización.
• Reclutamiento y selección: sirve como fuente de información para decidir el tipo de personas
que habrán de reclutar y contratar, así como establecer hipótesis sobre cuales deben ser las
cualificaciones poseídas por los futuros titulares del puesto y seleccionar los métodos adecuados
para su selección.
• Evaluación del desempeño, a través de la comparación del desempeño real de la persona y los
estándares del desempeño, recogidos en el AP.
• Compensación: las respectivas exigencias de los puestos y la ponderación de sus contribuciones
permiten establecer una jerarquía de las retribuciones.
• Capacitación: para diseñar programas de formación y desarrollo, ya que la información del AP
muestra las habilidades que se requieren.
• Planes de prevención y seguridad: con el conocimiento de las condiciones del trabajo se pueden
diseñar programas de prevención e implantar medidas protectoras para eliminar riesgos.
• Los puestos están integrados en una organización concreta. Las características cambian de una
organización a otra y afectan directamente a las actividades, responsabilidades, etc. de los puestos.
• El APT se hace en un momento determinado. Por lo que será necesario actualizar las
informaciones recogidas cuando se produzcan cambios significativos en los puestos.
• Se analiza el puesto de trabajo, no a su ocupante. Hay que reflejar las características que
requiere el puesto, independientemente de quién lo desempeñe.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502062
• Se analiza el puesto bajo la hipótesis de un normal desempeño. Se debe saber cómo se
desarrollan la funciones y tareas habitualmente.
• Se analiza un puesto de trabajo, no puesto tipo o estándar. No porque dos puestos reciban la
misma denominación tienen que tener el mismo contenido.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
(formadores, consultores…) a cuando el puesto que se tiene que analizar es de nueva creación. Sin
embargo, deben utilizarse más de una fuente de información.
Para reunir datos sobre cada puesto, la empresa dispone de varios métodos, siendo las más habituales las
entrevistas y los cuestionarios. Aunque hay otros cómo la observación y el grupo de expertos.
Los cuestionarios consisten en que el trabajador responda a una serie de preguntas sobre las necesidades
del trabajo en cuanto a conocimientos, habilidades, obligaciones y responsabilidades. Pueden ser abiertos
o cerrados. El primer caso consiste en pedir al titular del puesto que describa con precisión todas y cada
una de las tareas que realiza. En el caso de cuestionarios cerrados todas las preguntas se establecen
previamente, después de una ardua labor de investigación, pudiendo ocurrir que, al no ser posible
contemplarlas todas, se olvide alguna importante.
Las entrevistas consisten en la obtención directa de información sobre el trabajo (tareas, obligaciones,
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. CONCEPTO, IMPORTANCIA, PROCESO Y RESPONSABILIDAD EN LA EMPRESA DEL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Reclutamiento: sistema de comunicación con el mercado, mediante el cual la organización da a conocer
unas oportunidades de empleo que pretende cubrir, con el objeto inmediato de atraer candidatos
potencialmente “cualificados” para un puesto de trabajo determinado (Aguirre et al., 2008).
Las actividades de reclutamiento deben dirigirse exclusivamente hacia los candidatos que disponen de las
cualificaciones mínimas para el puesto de trabajo en cuestión, así como desarrollar acciones necesarias
para localizar, contactar y persuadir a los candidatos, obteniendo un grupo numeroso donde la
organización pueda seleccionar aquellos cualificados y capaces de integrarse a la empresa.
Proceso de reclutamiento
1ª) Etapa de investigación en la que, tras determinar las necesidades y características del personal
presentes y futuras, se realiza un análisis y descripción del diseño de puestos.
2º) Etapa de ejecución en la que se establecen las fechas de inicio y la posible fecha de finalización, así
como realizar un estudio de mercado para poder seleccionar de dónde obtener los potenciales candidatos,
es decir, las fuentes y los medios o técnicas que se van a utilizar para divulgar la oferta de empleo.
El reclutamiento condiciona y precede a la selección. De modo que, por muy buenas que sean las técnicas
de selección aplicadas, no podrán mejorar la calidad de los candidatos sobre los que actúan, por lo que
cualquier error cometido en esta fase es susceptible de tener repercusiones futuras en perjuicio de la
empresa, o sea, puede afectar negativamente a la productividad de la empresa.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502068
2. FUENTES DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El término fuente de reclutamiento se refiere a dónde se pueden encontrar las personas deseadas.
Se distingue entre fuentes internas y externas. Ambas fuentes de reclutamiento son complementarias entre
sí no debiendo considerarse en absoluto excluyentes y las dos tienen ventajas e inconvenientes. Utilizar
una u otra va a depender más bien de las características del puesto, del coste en el que se quiera incurrir
e incluso del tiempo para la incorporación del candidato.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
3. RECLUTAMIENTO INTERNO
El reclutamiento interno consiste en buscar a los candidatos dentro de la propia organización.
Cuando surge la necesidad de cubrir un puesto y una vez establecidas las condiciones que han de reunir
los candidatos, parece lógico que se averigüe en primer lugar, si en el interior de la organización hay
personas que tengan las capacidades y habilidades más adecuadas para el puesto que ahora se pretende
cubrir, es decir, se ajusten al profesiograma de la plaza a cubrir, puedan ocupar el puesto vacante de forma
correcta, ya sea directamente o tras un período de formación.
• Mayor seguridad. Por un lado, al disponer de datos más exactos sobre los candidatos disminuyen
las posibilidades de hacer una elección incorrecta y se puede determinar mejor si la persona
elegida se adecua a los requisitos exigidos por el puesto. Por otro lado, los empleados conocen a
la empresa y a los puestos de trabajo, saben lo que les espera, por lo que disminuye el riesgo de
que se vuelvan descontentos en la empresa. Es más difícil equivocarse con una persona
desconocida que con una ya familiarizada con la empresa.
• Importante factor de motivación. La promoción interna aumenta la motivación, mejora el
ambiente laboral y, refuerza el ánimo y el desempeño. El ascenso de empleados internos aumenta
su compromiso y ofrece a los gerentes una perspectiva de largo plazo cuando toman decisiones,
al saber que tienen oportunidades de progreso en la empresa.
• Es más económico que las fuentes externas, porque evita largos procesos de reclutamiento y
selección, pues ya conoces al personal y evita entre otros, los gastos de publicidad.
• Es más rápido. Se evitan las frecuentes demoras del reclutamiento externo al poder identificarse
con rapidez a los candidatos.
• Integración. Los candidatos conocen la cultura y el funcionamiento de la organización.
• Ambiente cerrado. No se incorporan nuevos trabajadores con otros puntos de vista e ideas.
• Frustración y descontento. Cuando el personal no ve realizadas sus expectativas de promoción
se siente frustrado, por lo que es esencial informar a los aspirantes excluidos de las causas de ello,
así como de las acciones que han de emprender para lograrlo en un futuro.
• Conflicto de intereses. Puede generar luchas internas, conflictos y falta de cooperación entre las
personas, así como sabotaje.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
4. RECLUTAMIENTO EXTERNO
El reclutamiento es externo cuando para cubrir los puestos vacantes se buscan los candidatos fuera de la
organización, es decir, salir al mercado laboral a buscar y atraer candidatos que están disponibles u
ocupados en otras empresas.
• Archivo de los candidatos. Son aquellas solicitudes que ha recibido la empresa, bien por un
ofrecimiento espontáneo de un candidato o como resultado de anteriores procesos de
reclutamiento.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
pueden hacer que se prescinda de la objetividad y eficacia perseguida en el momento de la
selección, así como la inexistencia, a veces, de admitir gente nueva con otras características.
• Empresas consultoras. Suelen ser utilizadas por pequeñas y medianas empresas que no tienen
departamento de RRHH y para las que la contratación de personal puede convertirse en un
verdadero problema. Las consultoras en organización y dirección de empresas cuentan entre sus
actividades destacadas la de asesoramiento en la selección profesional: selección completa, desde
el diseño del perfil del puesto, hasta asesorar en la decisión y modo de lograr la mejor inserción
posible del candidato.
Estas empresas suelen elaborar unos catálogos de profesiones, conocidos con el nombre de
“monografías profesionales” donde se describen y especifican las mismas, así como sus relaciones
con otros trabajos, los niveles salariales que corresponde a cada profesión, la demanda que existe
en el mercado, las previsiones de futuro, etc.
Suelen estar constituidas por especialistas, personas cuya principal actividad es la selección, de
ahí que puedan realizar una labor más profesional y objetiva. Otro argumento para utilizarla es que
ello descargaría de trabajo al directivo. Así como para selección de forma esporádica.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502068
formado o cualificado, especialmente, cuando la organización tiene una necesidad inmediata de
habilidades específicas. Esto no quiere decir que en lo sucesivo no tenga que invertir en formación,
sino que aprovecha la inversión que han hecho otros en desarrollo del personal.
• Más lento que el reclutamiento interno. Se requiere más tiempo en el reclutamiento externo ya
que es preciso determinar las fuentes y las técnicas más adecuadas de reclutamiento, para
posteriormente seleccionar, de entre las reclutadas, a las personas más adecuadas.
• Más costoso.
•
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Más riesgo. El desconocimiento y menor información que se tiene de los candidatos externos hace
que su selección sea más arriesgada que cuando el personal es interno.
• Webs corporativas. Muchas empresas cuentan con una sección de “empleo” en su web
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
que buscan trabajo ya no tienen que esperar a los periódicos del domingo para acceder a las
oportunidades profesionales disponibles en el mercado y las empresas ahora pueden reclutar día
y noche.
• Mejores candidatos. Las personas en búsqueda de empleo en línea, por lo menos, tienen
habilidades tecnológicas. La tecnología es el área de más crecimiento y demanda para los
candidatos en este momento y para un futuro próximo.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. CONCEPTO Y PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Selección de personal es el proceso consistente en elegir, entre los candidatos reclutados, aquel que
previsiblemente tiene mayores probabilidades de un desempeño eficaz en el puesto y de adaptación a su
entorno laboral. Con ella se trata de solucionar dos problemas:
Una vez recibida las solicitudes de los candidatos reclutados, los encargados analizan la documentación
presentada, determinando quiénes continúan para la aplicación de las pruebas de selección pertinentes,
mientras que se comunicará a los no preseleccionados, agradeciendo su interés, que el puesto ha sido
ocupado por otra persona más idónea y que se los tendrá en cuenta para posteriores procesos de
selección.
• Bastante adecuados al perfil. Poseen todas o la mayor parte de las cualificaciones imprescindibles.
• Medianamente adecuados. Reúnen bastantes requisitos necesarios y tal vez otros valorables, sin
llegar al pleno nivel de suficiencia. Constituyen un conjunto de reserva.
• Inadecuados. Carecen de todas o la mayoría de las condiciones necesarias.
Por lo general, un primer seleccionador (A), clasifica las solicitudes de manera que recoge un gran numero
de preseleccionados y dos grupos de descartados, y un segundo seleccionador (B), filtra la primera
clasificación, dejando un menor número de seleccionados, un segundo grupo de candidatos en reserva y
un tercer grupo mayor de descartados.
Entonces, con la preselección se trata de discernir el ajuste inicial de la persona al puesto, basándose para
dicho estudio en el conocimiento del puesto (descripción de puestos de trabajo) y de las competencias
exigidas para su desempeño (perfil profesiográfico diseñado).
Pruebas de selección
Las pruebas son un conjunto de operaciones con las que se trata de predecir el comportamiento del
candidato para juzgar sus cualidades y valor con relación al puesto que se pretende cubrir.
Teniendo en cuenta las características del puesto vacante, tiempo y presupuesto disponible, el órgano
encargado de realizar la selección deberá clasificar y elegir y más tarde aplicar las pruebas que resulten
más fiables y válidas para encontrar a las personas deseadas.
Entrevista
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502061
Comprobación de referencias
La petición de referencias es útil principalmente en el caso de candidatos que hayan trabajado con
anterioridad. Las referencias deben solicitarse a las empresas donde trabajó el candidato. Son informes
verbales o escritos proporcionados por terceras personas sobre un candidato, en relación con actividades
realizadas por éste. En todo proceso de selección se han ido obteniendo un conjunto de datos sobre el
candidato, que han de ser comprobados. Estos informes se usan para:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
La toma de referencias:
• Personales, que por lo general son suministradas por los amigos o familiares del candidato y cuya
objetividad es muy discutible. Las referencias de amigos o parientes no deben tomarse en cuenta,
salvo que haya sido recomendado, aunque sí puede resultar adecuado solicitar la opinión de
antiguos compañeros de trabajo, sobre todo si se pretende que trabajen en equipo, para lo que es
necesario un cierto espíritu de colaboración.
• Profesionales, en las que se describe la trayectoria del solicitante en el ámbito laboral, dadas por
antiguos superiores del candidato. Es frecuente solicitar referencias de antiguos superiores del
candidato, aun teniendo presente que la opinión así obtenida será totalmente subjetiva.
Es éste un tema muy delicado y no fácil de conseguir con la fiabilidad y objetividad que se precisa. Así la
utilidad de esta información depende de la seriedad de la persona que las proporciona, quién, en
Análisis y decisión
Una vez recogida la información de todos los candidatos a través de las pruebas de selección anteriores,
se procederá al análisis de los resultados obtenidos. Esta fase implica el análisis de los datos y
características de cada candidato y su comparación con el perfil idóneo diseñado y, en segundo lugar,
entre los diversos candidatos, buscando siempre la adecuación al puesto de trabajo y a la empresa.
Estas decisiones deben tomarse por el departamento de personal en su conjunto (que ha de realizar la
función de servicio de asesoramiento especializado) y en colaboración de los responsables de la sección
donde se encuentra el puesto de trabajo del futuro empleado, pues es el que mejor conoce al puesto y las
características de la persona que debe ocuparlo.
Incorporación
El resultado final del proceso de selección se traduce en la entrada del nuevo individuo a la organización.
La forma en la que el candidato contratado es acogido en la empresa es muy indicativa de la calidad de las
relaciones humanas y de la gestión del personal en la empresa. Una buena acogida supone presentar al
recién llegado a sus jefes, compañeros y subordinados y también facilitarle información interesante para
su integración en la empresa.
- Las pruebas seleccionadas deben ser las que sirvan para medir determinados parámetros de
comportamiento en el desarrollo del trabajo de los candidatos participantes en el proceso. Para
establecer este criterio de medición se tiene que contar con el perfil del candidato ideal, es decir,
conocer que características son las que hay que considerar para el desempeño del puesto.
- Se recomienda analizar la validez y la fiabilidad de los tests.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Miden la rapidez para comprender y coordinar varios tipos de símbolos verbales y matemáticos, de modo
que permiten juzgar la capacidad del candidato para afrontar problemas abstractos. Entre ellos se
encuentran las series de figuras geométricas, dominó, aptitud verbal (sinónimos), aptitud numérica
(problemas y pequeños cálculos).
Test de personalidad
Miden diversos componentes de la personalidad como dominio, orden, autonomía, afiliación, tenacidad,
agresividad, capacidad de imaginación...
A la hora de utilizar este tipo de pruebas para la selección de personal es necesario tener muy claro cuál
va a ser su exacta utilidad dentro del proceso de valoración, qué rasgos de la personalidad se quieren
identificar en los candidatos y si tienen plena relación con el desempeño del puesto y con la integración
del profesional a la organización.
Test de aptitudes
A través de los tests de aptitud se trata de obtener una inferencia acerca del rendimiento del candidato en
determinadas tareas propias del puesto para el que serían contratados. A nuestro entender son los más
recomendables para su utilización en determinados procesos de selección porque suelen centrarse en la
medición de habilidades muy concretas relacionadas con el desempeño del trabajo. Existen multitud de
pruebas de aptitud, pondremos una clasificación genérica:
• Tests de capacidad mecánica. Que miden las habilidades para tareas mecánicas, desde el
manejo de herramientas hasta el diseño de máquinas.
• Tests de capacidad profesional. Útiles para discriminar la capacidad de los individuos en
actividades profesionales diversas, tales como trabajos administrativos, de informática, etc.
• Tests psicomotores. Miden la habilidad psicomotriz: destreza de manos, coordinación
ojos/manos, y muchas otras.
• Tests de cualidades psicosensoriales. Miden la capacidad auditiva, visual o los reflejos.
• Tests de aptitudes especiales. Pueden ser diversos y miden aptitudes tales como la capacidad
creativa o musical, entre otras.
Son aquellas que tratan de evaluar el grado de conocimiento adquiridos a través del estudio.
En muchos casos las pruebas profesionales se clasifican como tests de aptitudes. Sin embargo, a pesar de
tener elementos en común, poseen una característica de fondo que los diferencian. Mientras los tests de
aptitud tienen como objetivo medir la capacidad futura de desempeño apoyándose en criterios
aptitudinales, las pruebas profesionales, sirven para predecir el desempeño inmediato basándose en los
Simulaciones
Son ejercicios que se desarrollan con la participación activa de los miembros del grupo y, simulan las
tareas, funciones y condiciones en las que hay que desempeñar un puesto, con el objeto de conocer si el
candidato reúne los requisitos necesarios, en cuanto a experiencia, conocimientos, habilidades, etc. para
ocupar la vacante ofrecida por la organización. Todas estas pruebas tienen un componente subjetivo, es
• Juegos de empresa
Suele utilizarse para valorar la capacidad de los candidatos en la toma de decisiones y la ejecución de
acciones empresariales en tiempo real. Consiste en hacer que el candidato participe en una serie de
ejercicios, previamente diseñados, con los que se reproduce la situación del trabajo para comprobar
su forma de proceder y predecir así su rendimiento.
Inconvenientes:
Es, por tanto, una técnica alternativa, útil sólo en casos muy determinados, como para la selección de
personal directivo, y para empresas con estructuras organizacionales de cierta entidad.
Es muy utilizada en cursos de formación empresarial, teniendo también su validez para la selección de
personal. La técnica se apoya en la presentación a los candidatos de un supuesto, preferiblemente
relacionado con el área de trabajo y puesto donde realizarían su función, para que dichos candidatos
ejerciten sus conocimientos y le den una solución acorde con las expectativas.
Intervienen varios elementos en la aplicación de esta técnica. Por un lado, el adecuado diseño del caso
en cuestión para que sea representativo de lo que se quiere valorar. En cuanto al diseño también se
debe cuidar la claridad de la redacción y de los datos que se proporcionen con el objeto de que no
induzca a malas interpretaciones. Por otra parte, la preparación del valorador en cuanto a
conocimientos y a técnicas de evaluación: hay que saber de antemano qué es lo que se puede medir y
cómo hacerlo de acuerdo a las posibles soluciones aportadas por los candidatos. Se debe tener en
cuenta que no existen respuestas falsas y acertadas, sino aproximaciones a las soluciones más idóneas
para la empresa en cuestión.
• Role playing
Consiste en asignar un papel, normalmente referido al desempeño de alguna función, a cada uno de
los participantes, que deben representar su rol de acuerdo a un guion establecido, pero dejando
libertad a la hora de alcanzar un objetivo. Se realiza con el fin de que los candidatos representen sus
conocimientos planteándoles una situación figurada en la que tienen que intervenir.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502061
• Simuladores virtuales
Esto sería el futuro. Nos referimos a los avances en la reproducción de realidades virtuales que pueden
recrear condiciones similares a las que se podría encontrar un candidato en su puesto de trabajo.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
conducta e intuir algunos de sus rasgos de personalidad y motivaciones. La entrevista puede ser una
herramienta valiosa para la selección de personal siempre que:
Fase previa
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
años de experiencia, es decir, el perfil del candidato) y cuál es la razón por la que precisa esos
requisitos (análisis de puestos).
La buena preparación es vital. Cuanto más detenidamente se haya estudiado la solicitud de empleo
y cuanto más cuidadosamente se hayan formulado las preguntas basándose en ese estudio previo,
más eficaz será la entrevista. No se perderá el tiempo buscando datos sin importancia. También
una buena preparación supone para el candidato que la empresa valora su solicitud, resulte o no
escogida.
• Creación del ambiente físico adecuado. Debe prepararse el lugar donde se realice la entrevista,
que sea un lugar conveniente, cómodo, libre de interrupciones y con el menor número posible de
obstáculos físicos que impidan la comunicación. Se debe realizar en un sitio privado, con buenas
condiciones (eso transmite una imagen de la empresa).
• La acogida del candidato comprende los momentos de espera, el encuentro con él, así como la
presentación del entrevistador. En esta etapa se trata de conseguir un clima cordial, transmitir
confianza y definir al candidato los objetivos y estructura de la entrevista: qué esperamos de él y
qué puede esperar de nosotros. El conseguir un clima cordial dependerá del respeto que el
candidato perciba que tenemos por su figura. Es importante evitar esperas y de producirse, habrá
que dar las explicaciones pertinentes. Es importante presentarse con nombre y apellidos y también
explicando nuestra posición dentro de la compañía. Hay que explicar al candidato la duración
aproximada de la entrevista y su estructura general y confirmarle si se van a tomar notas para
recordar posteriormente la información relevante. Estos puntos determinarán la imagen de
seriedad del proceso y harán sentir al candidato que se encuentra en un entorno y ante un
interlocutor profesional y de confianza.
• En el desarrollo de la entrevista el objetivo es controlar la comunicación sin que el candidato
sienta limitadas sus posibilidades de expresión. En esta parte es necesario conocer en profundidad
el CV del candidato, tener claro en qué partes del mismo queremos incidir y con qué objetivos,
tener una imagen mental muy claramente configurada de la trayectoria profesional ideal (perfil
profesiográfico) que nos permita mantener un hilo conductor en el caudal de información y tener
pensadas distintas preguntas acerca de las mismas cuestiones. En esta fase, el entrevistador realiza
una serie de preguntas al candidato sobre los siguientes temas:
- Los datos personales del candidato, así como su entorno familiar que le rodea. Con esto se
pretende tranquilizar al candidato y crear un clima de confianza, puesto que dichos datos
son conocidos por el entrevistador.
- Los datos académicos: estudios realizados, motivos, asignaturas más destacadas de la
carrera, tiempo tardado en realizarla…
- Los datos profesionales: empresas en las que ha prestado sus servicios, puestos
desempeñados en las mismas, motivos de abandono de las anteriores empresas,
aspiraciones retributivas…
- Los datos de la personalidad irán en función del puesto vacante. Si es un puesto comercial
¿tienes capacidad para relacionarte con personas? ¿te gusta trabajar en equipo? ¿por qué
crees que estás capacitado para ese puesto? Por otro lado, en cuanto a la personalidad,
también hay que tener en cuenta los puntos fuertes y los débiles, con el fin de fortalecer los
Fase posterior
Evaluación del candidato. Una vez finalizada la entrevista y antes de que la información recibida pueda
olvidarse, se realiza un informe sobre el candidato, en el que figura su impresión sobre su formación,
experiencia, personalidad, sus puntos fuertes y débiles. Es decir, debemos registrar la información por
escrito y guardarla sistemáticamente para facilitar su estudio posterior. No se deben comparar los
candidatos unos con otros, sino con el grado de ajuste respecto al perfil.
La toma de decisiones se hará sobre los candidatos que se ajusten más al puesto y entonces sí que habrá
que comparar entre ellos y elegir el que se adecúe mejor al puesto y a la empresa.
Se trata de presentar una situación, bien en un texto o comentada por el seleccionador, que mueva a
discusión, pero que no tenga una solución única, ya que normalmente son cuestiones de opinión. La
discusión acerca del tema expuesto debe dejarse que discurra libremente durante un tiempo que de
antemano se habrá aclarado a los participantes. El seleccionador debe actuar de observador
(acompañado, si es posible de otros) e ir anotando en una plantilla las características de comportamiento
de cada uno de los participantes, valorando con posterioridad cuál de ellos encaja con los requisitos
actitudinales que se habían previsto para el mejor desempeño del puesto de referencia.
Con ella se busca encontrar gente con ganas, positiva, activa y participativa, que sepa trabajar
adecuadamente y alcanzar un alto grado de rendimiento en equipos de trabajo, personas que busquen
soluciones ante las dificultades y aporten ideas. Mide también la empatía, iniciativa, la capacidad de
comunicación y de persuasión, el liderazgo, y la capacidad de relación social de los candidatos mediante
una simulación de una discusión grupal en la que todos deben participar y colaborar para llegar a un
consenso acerca del tema que se le plantee.
Se intenta descartar a personas pasivas o, por el contrario, arrogantes que no escuchen y que sean
demasiado competitivas.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502061
4. LA ACOGIDA DEL NUEVO TRABAJADOR A LA EMPRESA onboarding
Los primeros momentos de un individuo en una organización, departamento, grupo y puesto de trabajo
son decisivos (la primera impresión es la que cuenta) ya que le proporcionan una imagen que puede ser
positiva y altamente beneficiosa si recibe una atención personalizada, la información completa que
necesita, se le presenta a todo el personal, etc. O, por otro lado, una imagen negativa, si sucede lo
contrario. Por esta razón, los programas de acogida son muy importantes para una empresa a la hora de
ganar la confianza y facilitar la adaptación de los recién incorporados a ella, al grupo y al puesto de trabajo.
La llegada de un nuevo empleado significa cambios para los antiguos empleados, pero sobre todo para él
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
mismo: nuevos retos, nuevo entorno, nueva cultura, nuevos compañeros, etc. Es el momento de apoyar y
motivar a todos y crear un ambiente cómodo. Para optimizar la incorporación, en general, un programa de
orientación incluye una presentación breve de los puntos siguientes:
Orientación formal
• La historia de la empresa, con descripción de los puntos esenciales (cada empresa es como una
familia, con sus hábitos, sus maneras de trabajar…).
• Una descripción de su gama de productos o servicios.
• Su estructura y modo de organización, funciones de cada departamento (se puede hacer un
organigrama sencillo y explicar quiénes son las personas-clave de la empresa y lo que hace cada
departamento).
Orientación personalizada
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN
Existe un consenso generalizado en la consideración del capital humano como uno de los factores
primordiales para la explicación del crecimiento a largo plazo de la productividad de una economía. A
partir de esa premisa, parece obvio que el análisis de la formación como medio principal de generación
de capital humano es una cuestión crucial.
La formación consiste en dotar, mantener e incrementar las competencias profesionales de modo que
permita a los empleados una efectiva realización de las tareas encomendadas, adecuarse al grupo o
departamento y empresa en la que trabajan, así como proporcionar su satisfacción y desarrollo personal y
profesional, con el objetivo final de que la conducta resultante contribuya a la consecución de los objetivos
y metas organizacionales.
FORMACIÓN DESARROLLO
Enfoque Trabajo actual Trabajos futuros
Alcance Individual Grupo/Organización
Marco de tiempo Inmediato Largo plazo
Meta Corregir déficit de habilidad Preparar para el futuro
- La formación es el proceso por el que se dota a los empleados de habilidades específicas para
corregir deficiencias en el desarrollo de su trabajo actual.
- El desarrollo es un proceso que trata de preparar a los grupos y a la organización para el desarrollo
de trabajos futuros, dotando a los mismos de las habilidades, conocimientos y, en su caso, actitudes
necesarias.
Originalmente, la formación iba dirigida a los empleados, mientras que el desarrollo se enfocaba hacia los
niveles de dirección; sin embargo, la tendencia actual hacia estructuras planas y la eliminación de
intermedios, da lugar a nuevas filosofías de gestión que resaltan la importancia de aspectos tales como el
enriquecimiento del puesto, la delegación de responsabilidades o empowerment, y la orientación hacia el
trabajo en equipo, han hecho que algunas capacidades y habilidades antes consideradas como propias de
las personas con tareas directivas sean también necesarias en otros niveles de la organización
No obstante, la diferencia entre la formación general y el desarrollo no siempre es muy nítida. Muchos
programas que se inician solamente para capacitar a un empleado en su trabajo actual terminan
colaborando a su desarrollo y a potenciar sus aptitudes para ocupar puestos distintos en el futuro, por tanto,
en ambos casos el objetivo final es la mejora de la capacidad del empleado para rendir, de forma que los
programas que se utilizan para mejorar los conocimientos, habilidades y actitudes de la plantilla, tanto para
el trabajo actual como para el futuro, son en esencia los mismos.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502064
o Eleva el nivel de satisfacción con el puesto de trabajo (pues con la formación mejora el
rendimiento, aprovecha más el cambio, etc.).
o La persona asume variables de motivación como el reconocimiento, el logro, el progreso
o la responsabilidad.
o Mejora la confianza de la persona en sus propias capacidades, con lo que elimina el temor
a la ignorancia o a la incompetencia y genera un sentimiento positivo de mayor nivel de
conocimientos.
o Colabora a la consecución de los objetivos personales.
o Satisface las necesidades personales tanto de quien forma como de quien recibe la
formación.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• Beneficios para la organización (que repercuten favorablemente en la persona):
o Mejora la productividad y la calidad del trabajo, debido a la formación del individuo sobre
conocimientos técnicos necesarios, o desarrollo de habilidades y/o capacidades para
enfrentarse a los nuevos retos del trabajo.
o Mejora el conocimiento de los puestos de trabajo por quienes los desempeñan, en todos
los niveles de la organización.
o Dota a la organización de mayor adaptabilidad, y le permite hacer un uso más flexible de
sus recursos humanos. Los constantes cambios del entorno, y en especial del mercado de
trabajo, llevan a las empresas a la necesidad de estar constantemente actualizando las
habilidades de su personal para adaptarse lo más rápidamente que sea posible a los
cambios.
o Mejora la moral de los trabajadores.
Formación permanente
• Debe presentarse desde el mismo momento de la incorporación del empleado a ella. Aunque
el proceso de selección haya sido exitoso, la entrada de un trabajador nuevo en la organización
requiere una preparación del individuo, tanto para el desarrollo eficiente de su trabajo, como para
la adaptación a la cultura organizativa.
• También se debe presentar durante su vida en la empresa. El empleado necesita mantenimiento
y reciclaje profesional, capacitación para trasladarse a otros puestos gracias a la cual se le dota de
polivalencia, así como formación para el desarrollo profesional que le permita ascender a largo
plazo.
Importancia de la formación
La formación se asocia con la mejora del desempeño. A la empresa le interesará seguir invirtiendo en
formación mientras el valor de las ventajas que obtenga con ello supere a los pagos que tenga que realizar
para la formación. Por otro lado, el trabajador distingue entre formación de tipo general y formación
especial para una tarea muy concreta. Por formación general entendemos aquella que puede ser útil en
diversos tipos de organizaciones. La formación especial es aquella que sólo tiene utilidad en la empresa
en la que trabaja y que no le ayudaría a conseguir empleo en otra. Evidentemente, las personas están
dispuestas a pagarse una formación de contenido general, pero la formación de contenido especial ha de
correr por cuenta de la empresa.
Las organizaciones proporcionan numerosas acciones formativas, de modo que en aras de su eficacia y
para evitar que se conviertan en acciones aisladas y desorganizadas es necesaria su planificación. Se
suelen identificar tres fases fundamentales en todo programa de formación:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Análisis e identificación de las necesidades de formación
Puesto que la formación resulta tan vital (y costosa) para las organizaciones, los criterios de selección e
implantación de un programa deberán basarse en las necesidades reales y no en otro tipo de
consideraciones.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
con los directores de línea, y en otras, son estos últimos los que, al estar en contacto diario con sus
subordinados, conocen sus necesidades de formación, y toman la iniciativa. En cualquier caso, el
Departamento de RRHH debe verificar la existencia de las necesidades. Sin embargo, en la decisión deben
intervenir tanto el propio trabajador como su superior en la línea.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
de formación a disposición de las empresas, que son aplicables tanto a la formación dentro del
puesto de trabajo como a las sesiones que se puedan impartir fuera del puesto de trabajo. La
elección del tipo de método a utilizar dependerá de varios factores como de las preferencias del
formador, presupuesto destinado a la formación, de qué se va a enseñar, etc.
• Lugar. Esta decisión puede estar limitada por el tipo de aprendizaje que se requiera, el grado
deseado, del instructor, así como por consideraciones relativas al coste y al tiempo. No obstante,
existen dos opciones básicas: dentro (en el mismo puesto de trabajo o fuera del puesto) o fuera de
la empresa. Normalmente, las destrezas básicas de trabajo se enseñan en el lugar de trabajo y, las
habilidades conceptuales e integradoras tienen lugar fuera del trabajo. Las ventajas e
inconvenientes que se desprenden dentro de esa clasificación son las reflejadas en la siguiente
tabla:
Ventajas Inconvenientes
Dentro de la empresa - Evitan costes de - Propician interrupciones.
desplazamiento.
• Horario en que se va a impartir la formación. El horario puede ser tanto dentro como fuera de la
jornada de trabajo o una combinación de ambos. En términos generales, dado que la formación
beneficia a la empresa, es conveniente que se imparta dentro del horario de trabajo, sobre todo
en aquellos casos en que la asistencia es obligatoria, mientras que si va encaminado al
autodesarrollo y satisfacción de las necesidades personales del empleado, se trata de acciones
voluntarias, por lo que resulta oportuno realizarlo fuera del mismo.
Sin embargo, realizar las acciones formativas dentro del horario de trabajo no siempre es posible,
ya sea porque no se puede dejar a la empresa sin supervisores o sin directivos durante varios días
o por otras razones. En esos casos, las alternativas son dar sesiones de trabajo al final de la jornada
o por la tarde, o bien tomar el fin de semana. Una fórmula frecuente son los cursos intensivos o de
“inmersión total”, es decir, de viernes (día laborable) a sábado (día no laborable), con lo que la
empresa pierde un solo día de trabajo.
Para establecer el horario de los cursos de formación, hay que tener presente:
o Preferencias de los implicados, pues los empresarios prefieren realizarla fuera del horario
de trabajo y los empleados dentro.
o Condicionantes pedagógicos, ya que el rendimiento de los alumnos y profesores es
superior por la mañana y la fatiga del día de trabajo puede entorpecer el buen
aprovechamiento de la formación.
o Condicionantes técnicos, como los turnos de trabajo o evitar que los cursos coincidan con
momentos de máxima actividad de la empresa.
• Instructores o profesores. Deben seleccionarse por sus conocimientos técnicos, familiaridad con
los problemas de la compañía, familiaridad con las técnicas de formación a aplicar, habilidades en
relaciones humanas, mayor habilidad y deseo de ayudar a otros.
Los programas de formación pueden impartirlo una o varias personas pertenecientes o no a la
organización: supervisores inmediatos, compañeros de trabajo, personal de RRHH, especialistas
de otras áreas, asesores externos, asociaciones comerciales, cuerpos docentes de universidades,
etc.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502064
La elección del formador depende a menudo de dónde se lleve a cabo el programa y qué habilidad
se enseñe. Las organizaciones grandes dejan a sus departamentos de formación que supervisen
una gran variedad de programas, incluidos los de mejora de habilidades de gestión.
Uno de los problemas de utilizar a los supervisores inmediatos o a los compañeros de trabajo como
formadores es que, aunque éstos puedan rendir muy bien, es posible que no tengan las habilidades
para formar, por lo que habrá que enseñárseles cómo dirigir una sesión de formación y dárseles
tiempo suficiente para trabajar con quienes vayan a formarse.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Una vez que se ha llevado a cabo el programa de formación es necesario e importante analizar si ha sido
útil y eficiente, cuestión que, en muchos casos, no se realiza en las empresas. El control tratará de
determinar si el programa de formación ha logrado satisfacer los objetivos que se habían considerado en
un principio, para lo cual habrá que determinar qué datos y criterios son los pertinentes para que la
evaluación sea válida.
A la hora de evaluar, la empresa cuenta con diversos métodos para recoger información, por ejemplo,
estudiar los cambios en la productividad, realizar pruebas objetivas escritas o entrevistas, analizar los
resultados de la evaluación del rendimiento, etc. Se suele resaltar la necesidad de analizar, al menos,
cuatro aspectos:
Consiste en que el empleado, ya sea nuevo o antiguo en la empresa, aprenda a realizar el trabajo asignado
a medida que lo va ejecutando, generalmente bajo la tutela de un trabajador experimentado, supervisor o
instructor. Esa formación en el puesto de trabajo es individual, puesto que la enseñanza se realiza de un
empleado a otro que normalmente lo instruye y orienta en el proceso de aprendizaje. Y a través de este
procedimiento se compensa el coste de la formación, porque el sujeto está produciendo mientras aprende
(aunque el rendimiento sea más bajo).
Características:
- Individual.
- Activo.
- Práctico y específico.
- Maximizador del principio de transferencia.
- No necesita un equipo ni espacio especial.
- El coste de la formación se compensa, en parte, por la producción mientras aprende.
- El aprendizaje se produce por observación e imitación de conductas.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• Al desarrollarse de modo individual, a menudo resulta flexible y rápido, ya que se adapta a las
características de la persona entrenada.
• Se adapta en todo momento a la realidad del trabajo, propiciando la transferencia de lo aprendido
desde el mismo momento en que se aprende.
• Al realizarse en el propio puesto de trabajo, ahorra costes, tanto los derivados de la necesidad de
aulas especiales de entrenamiento, herramientas, material didáctico, etc., así como los derivados
de la productividad del empleado, puesto que éste produce mientras aprende y su productividad
aumenta a medida que progresa tal aprendizaje.
• El instructor:
b) Rotación de puestos. Consiste en hacer pasar al empleado de un puesto a otro, este último adquiere
experiencia y conocimientos de diversas áreas de la organización. Pero para ello, sería necesario
contar con la colaboración de los departamentos por los que va a ir pasando el alumno y asignar a una
persona encargada de enseñarle los aspectos más importantes de las funciones que va a desempeñar.
Sin embargo, esto es difícil de lograr, dada la presión del trabajo diario, y el tener que enseñar a una
persona que pronto se marchará del puesto para el que se le prepara.
Ventajas:
• Se trata de una formación totalmente práctica.
• Permite al empleado conocer los puestos que prefiere y para los que resulta más apto, e identificar
sus puntos fuertes y débiles.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Desventajas:
• Obliga al empleado a aprender rápido, ya que en un breve periodo de tiempo va a ocupar puestos
diferentes. De la amplitud del periodo en que ocupe cada puesto dependerá el que conozca la
totalidad del trabajo.
• Pone en duda uno de los principios básicos de la ubicación de personal que es asignar a los
trabajadores a aquellos trabajos que mejor encajen con sus capacidades e intereses.
• Debilita la dedicación de un empleado a un trabajo dado, aunque puede incrementar la lealtad
hacia la empresa como un todo.
• Se les suelen encomendar cometidos de baja calidad en cada puesto, lo que puede generar en el
individuo actitudes negativas.
d) Equipo volante. Son un grupo seleccionado de empleados cualificados que han sido entrenados para
realizar una gama de trabajos y pueden sustituir al personal ausente.
La principal ventaja es que facilita la transferencia del aprendizaje y la retroalimentación inmediata y real
en el puesto de trabajo. Sin embargo, destaca el inconveniente de que durante el proceso de aprendizaje
se puede interferir en el rendimiento o producir daños en los equipos.
a) Técnicas tradicionales:
• Lección magistral. Uno o más formadores transmiten información y conocimientos a un grupo
más o menos amplio de personas en un tiempo limitado y de una forma estructurada y
sistemática.
• Conferencias o exposiciones verbales donde se analiza, de forma profunda, detallada y
organizada, un tema ante un público numeroso y con actitud investigadora, propiciando la
participación, discusión e intercambio de ideas.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
aprendidos por el alumno.
c) Formación a distancia. Es una técnica alternativa a la formación presencial, en la que, mediante el
uso de diversos medios de comunicación, como la correspondencia, teléfono, radio, televisión,
internet..., se proporciona al alumno el material instructivo y se facilita la interacción con un tutor.
2) Técnicas basadas en el proceso. Son aquellas que intentan cambiar actitudes, desarrollar
autoconsciencia o experiencia sobre otros y modificar las habilidades personales de los sujetos,
desarrollando su sensibilidad para las relaciones interpersonales:
a) Role playing. Consiste en representar situaciones reales o hipotéticas en las que algunos
participantes adoptan una identidad particular, tratando en ellas de solucionar problemas mientras
que el resto actúan como observadores. Se suele usar para practicar habilidades interpersonales
(liderazgo, comunicación…). Y se centra más bien en cuestiones emocionales más que en hechos,
como en el caso de la simulación.
b) Presentación de modelos. Consiste en presentar modelos a los empleados a través de vídeos en
3) Técnicas mixtas. Son una combinación de las técnicas orientadas hacia el contenido y hacia el
proceso:
a) Seminarios. Consiste en un grupo de trabajo presidido por un profesor y destinado a iniciar a los
alumnos en la tarea investigadora. No suelen utilizarse en la formación del personal de las
empresas, y en caso de hacerlo, suele hacerse en la formación de directivos.
b) Reuniones de grupos. Consiste en equipos de 3 a 12 personas, donde se analizan una cuestión
durante un tiempo limitado, así se fomenta la acción y la creatividad, así como la formación mutua.
c) Debates. Consiste en que un grupo de especialistas proporcionan información y expresan
opiniones respecto de un tema ante un auditorio, con lo que se proporciona una visión genérica y
actualizada de un tema desde diversas perspectivas. Se usa para cambiar actitudes, estimular el
análisis y presentar distintos puntos de vista a amplios grupos de personas.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502064
TEMA 8
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
En dirección de RRHH, la expresión “evaluación del rendimiento” se usa cuando la valoración del
rendimiento se realiza de manera formal (con criterios específicos y en unos intervalos temporales
claramente definidos) con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado, y si podrá mejorar
su rendimiento futuro.
Evaluación como “un procedimiento continuo, sistemático, orgánico y en cascada, de expresión de juicios
acerca del personal de una empresa, en relación con su trabajo habitual. Y tiene una óptica histórica (hacia
• Continuo. Para que una evaluación sea útil es fundamental recoger en el momento adecuado
información significativa de la actividad que la persona desarrolla en su trabajo. Una valoración a
destiempo puede dar una imagen falsa del trabajador y llevar a los evaluadores a tomar medidas
que no serán válidas, generando frustración e insatisfacción del evaluado. Por lo general se
realizan evaluaciones anuales o semestrales, considerando, así, las actuaciones del individuo
durante el periodo evaluado. Por otra parte, es común que a los nuevos trabajadores se les evalúen
en intervalos más cortos, es decir, varias veces durante su primer año, y antes de finalizar su
periodo de prueba.
• Sistemático. Para garantizar la objetividad del proceso, y que todo el personal conozca los
criterios con antelación, es necesario que el procedimiento y el contenido de la evaluación se
recojan de forma detallada en un manual.
• Orgánico. Se debe aplicar a toda la organización, y no sólo a determinados departamentos. Sin
embargo, hay que tener en cuenta que no todos los niveles se pueden evaluar de la misma forma,
dado que el trabajo que realizan es o puede ser muy diferente, pero dentro de cada nivel y tipo de
trabajo ha de haber uniformidad para obtener resultados comparables.
• En cascada. Partiendo de los niveles superiores, cada empleado es evaluado por su superior, de
modo que al final del proceso todo el personal ha actuado como evaluador y ha sido evaluado por
personas de la propia organización.
• De expresión de juicios. Se ponen de manifiesto, de forma rigurosa y constructiva, los puntos
fuertes y débiles de los colaboradores, a fin de reforzar los primeros y buscar soluciones a los
segundos. La finalidad de la evaluación del rendimiento es descubrir en qué medida es productivo
el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.
• En relación con el trabajo habitual. Se considera la importancia que la persona tiene para la
organización en relación con el desempeño en su puesto actual.
• Histórico. El evaluador considera las actuaciones del evaluado durante todo el periodo de tiempo
considerado, generalmente un año, a fin de mejorar el desempeño mediante el reconocimiento de
los logros alcanzados y corregir los errores.
• Prospectivo. Se establece el papel que el evaluado puede desempeñar en un futuro (carrera
profesional) en la organización y las medidas que es preciso tomar para ello, por la organización y
por el empleado. La evaluación debe orientarse al futuro, para vislumbrar lo que los trabajadores
pueden hacer para desarrollar su máximo potencial en la empresa.
• Integrador. Con este control del individuo se intenta descubrir lo que se ha hecho bien, para
reconocérselo, y lo que se ha hecho mal para ayudarle a un mejor desempeño en el futuro, a fin de
que cada vez esté más integrado en la organización.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502067
2. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
• Mantener y aumentar la productividad, ya que a través de la evaluación se analizan los puntos
fuertes y débiles del empleado y, los aspectos en que su rendimiento requiere mejorar o
consolidarse. Los análisis de la evaluación del personal demuestran su utilidad al afirmar que los
empleados trabajan solamente entre un 60 y un 70% de sus capacidades, llegando incluso a
alcanzar las diferencias de productividad entre los que más rinden y los que menos rinden una
proporción de 3 a 1.
• Servir de base para las decisiones de recursos humanos. La información sobre el rendimiento
del empleado durante un periodo determinado se puede utilizar para adoptar decisiones en una
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
variedad de aspectos o funciones, como:
o Sistemas de retribución. Para establecer sistemas de retribución más justos, basados en las
diferencias de rendimiento individuales y el logro de los objetivos.
o Las promociones. Para adoptar decisiones respecto de los planes individuales de carrera.
o La formación. Para detectar fallos en la actuación de los empleados que pueden deberse a
una carencia de formación en áreas específicas. De este modo se obtienen datos precisos
sobre qué acciones de formación conviene emprender, y quiénes son las personas que
deberían participar en ellas.
o La retención o no de los empleados en periodo de prueba, o los despidos.
• Comunicar las normas y valores organizativos. La evaluación del personal sirve para señalar,
tanto a los evaluados como a los propios evaluadores, los valores y normas de comportamiento que
desea instituir la organización, tanto en lo que se refiere a los resultados (lo que se busca de los
empleados), como al proceso (los métodos aceptables de conseguirlo).
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Reservados todos los derechos.
• Criterios objetivos. La medición de los resultados obtenidos en el trabajo. Ej.: cifra de ventas.
• Criterios subjetivos. La valoración de comportamientos, actitudes, capacidades e incluso el
potencial de los empleados.
Otra cuestión importante en relación con los criterios de evaluación son sus características, es decir, las
exigencias que deberían cumplir para ser adecuados:
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
empresa.
• Fiabilidad: la medición realizada debe ser consistente, tanto a lo largo del tiempo, como si es
evaluada por otros.
• Sensibilidad o capacidad de discriminación: debe permitir diferenciar entre distintos niveles
de trabajadores, ya sea por el nivel de resultados alcanzados o por su actitud en el trabajo y en la
empresa, o por sus habilidades conocimientos.
• Practicidad: los criterios deben ser medibles y, si es posible, de forma cuantitativa.
Una vez establecidos los criterios la siguiente cuestión es la elección de los métodos de medición del
desempeño. Se pueden encontrar gran cantidad de métodos disponibles para la evaluación del
rendimiento. A continuación, se ofrece un esquema integrador de los métodos:
• Administración por objetivos. La dirección por objetivos es uno de los métodos más utilizados
para la valoración de los niveles directivos, e implica el establecimiento, mediante el acuerdo entre
el trabajador y el superior, de objetivos mesurables y específicos para cada empleado (por
ejemplo, costes de producción, ventas por productos) que serán revisados periódicamente para
evaluar el avance y el logro de objetivos en su caso. Es buen método porque es claro, objetivo y
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
perspectiva deficiente del rendimiento, por ejemplo, cuando hay elementos no controlables por el
trabajador que pueden alterar los objetivos (mal funcionamiento de la maquinaria, problemas
coyunturales de la demanda, etc.). Otro problema de esta medida es que podemos olvidarnos de
cuestiones importantes del trabajo al fijarnos sólo en los resultados, y esto puede hacer que se
resienta la calidad, y el servicio, lo cual es perjudicial a largo plazo.
En su forma más sencilla, el juicio emitido por el evaluador es global, ya que se realiza sobre la base de
una apreciación del conjunto de cualidades que la persona tiene para la organización. Confeccionando una
sola clasificación de los individuos.
También puede aplicarse cuando se consideran varias características o factores, en cuyo caso el proceso
de ordenación de los empleados ha de repetirse tantas veces como factores se consideren,
estableciéndose, por tanto, una ordenación para cada uno de los factores y, finalmente, otra global.
Este método resulta adecuado cuando el número de personas a valorar es reducido (entre 10 y 20), en caso
contrario no debe emplearse, ya que se hace más difícil de aplicar y los resultados son inseguros, en
especial con respecto a las personas que ocupan la posición central de la ordenación.
Por otro lado, es difícil justificar la posición asignada a un empleado determinado, debido a que la
comparación se establece entre esa persona y las demás, sin que exista ningún otro tipo de medida.
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502067
2) De categorización y base en el pasado
Escalas gráficas de calificación, es una escala que enumera una serie de características, que suelen
estar relacionadas con el puesto o con las características personales, y asigna unos intervalos de
desempeño para cada una de ellas (por ejemplo, escala likert 5 ó 7, que miden la frecuencia de las
características, desde sobresaliente hasta no satisfactoria), de forma que se evalúa al empleado a
través de la calificación que describe mejor su grado de desempeño en cada característica.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
posee y aplica el factor de que se trate en el desarrollo de su actividad. Para ello, los factores son
seleccionados y definidos con antelación en función de las cualidades que se pretendan medir.
También hay que señalar los distintos grados en que se van a dividir los factores. El número de
factores a incluir en la ficha de evaluación puede ser muy diverso. No obstante, frecuentemente se
consideran en torno a diez factores, si bien este número puede ser muy superior.
En los extremos de la escala, se representan los grados máximos y mínimos de presencia de cada
factor. Para realizar la calificación, el evaluador señala sobre la línea, con una señal, el grado en
que está presente el factor considerado en el individuo.
• Escalas gráficas discontinuas. Cada factor de evaluación será dividido en un cierto número de
grados, de forma que el evaluador escogerá para cada factor, entre los grados previamente
establecidos.
Métodos subjetivos/comportamientos
1) Basados en el pasado
• Método de frases descriptivas
Consiste básicamente en proporcionar a los evaluadores una serie de preguntas, afirmaciones o
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
frases descriptivas relativas a las características y el comportamiento de las personas en el trabajo.
El evaluador expresa su opinión marcando en la lista de frases las que a su juicio describen el
comportamiento y desempeño del trabajador. En ocasiones, las respuestas consisten en marcar: sí
o no:
En otras, para evitar la dificultad que a veces existe de dar respuestas contundentes, se da un mayor
margen de elección. En este caso, se suelen dar de tres a cinco alternativas de elección:
• Formas narrativas, el evaluador describe por escrito el comportamiento del trabajador, es decir,
califica el desempeño para cada una de las habilidades o factores considerados, en algunos casos,
se le pide que escriba las fortalezas y debilidades de cada individuo evaluado y proponga
recomendaciones para su desarrollo.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
(indisciplina, graves errores, falta de colaboración...) sino también cuando el empleado
demuestra, responsabilidad, capacidad de decisión, disponibilidad y otras cualidades
positivas.
o Investigación de la actitud y del comportamiento. En esta fase, la más importante, el
evaluador y el empleado tienen entrevistas, a intervalos regulares de tiempo, en las que
conjuntamente analizan los hechos.
2) Basados en el futuro
Autoevaluación, el empleado se autoevalúa de forma que describe su puesto, sus logros personales,
las dificultades que ha tenido y cuestiones que podrían mejorar. De esta forma estarán motivados para
mejorar su desempeño en el futuro.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
mejorar su rendimiento, mostrando no sólo lo que debe cambiar, sino cómo ha de hacerlo. Además, tiene
que estar centrada en los comportamientos (lo que ha hecho o dejado de hacer) y no en rasgos de la
persona (lo que es o deja de ser).
Con la medición del desempeño se identifican una serie de problemas, pero no necesariamente las causas
de los mismos. El primer paso para solucionar los problemas de rendimiento reside en identificar las
causas y dirigir la atención a la misma. Tradicionalmente, la causa de los problemas de rendimiento se ha
atribuido a la falta de capacidad (habilidades, competencias técnicas, conocimientos) o, a un nivel
insuficiente de esfuerzo (motivación para realizar el trabajo). Sin embargo, existen otras muchas fuentes
potenciales del bajo rendimiento. Así, si el problema es la falta de capacidad, proporcionar formación o
dar al empleado otro destino. Sin embargo, tales soluciones son poco efectivas cuando el problema reside
en factores tales como la falta de motivación o los problemas personales.
1) Cada una de las fuentes de evaluación proporciona retroalimentación sobre los puntos fuertes y
débiles del empleado.
2) El evaluado realiza su autoevaluación.
3) El evaluado da su feedback en una entrevista.
La lógica que subyace a este sistema es que el trabajo tiene múltiples dimensiones, algunas de las cuales
el supervisor no puede observar, pero sí otros grupos, por lo que es necesario obtener esa información.
Es más, aun cuando distintos grupos observen la misma dimensión, puede que la perciban de diferente
manera, por lo que es también útil que el empelado reciba esa información. Una vez identificada las causas
habrá que definir las estrategias disponibles y establecer planes de actuación para resolver el problema.
Tipos de estrategias:
a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-4502067
• Estrategias de reforzamiento negativo. Tratan de evitar determinados comportamientos que
pueden originar problemas de rendimiento, por lo que son muy adecuadas para los casos en los
que no hay deficiencias significativas. Lo que se pretende es desalentar los comportamientos no
deseados, bien no considerándolos a la hora de evaluar y recompensar, o bien a través de castigos
(reducción del sueldo, despido disciplinario sin sueldo, descenso de categoría e incluso el despido
definitivo).
• Estrategias en caso de que las anteriores no funcionen, suelen aplicarse a trabajadores, que a
pesar de haberles dado soluciones a sus problemas de desempeño no hayan mejorado o incluso
hayan empeorado. En este caso hay varias alternativas: trasladarlo a otro puesto en el caso de que
el trabajador tenga capacidades valiosas, pero no adecuadas para el puesto que está
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
desempeñando; rediseñar el puesto, en el caso en que los problemas vengan de factores externos
al trabajador relacionados con el propio diseño del trabajo; neutralizar al trabajador, es decir,
asignarle tareas que no sean cruciales y en las que pueda desempeñar un buen papel; o bien
despedirle.
Por otro lado, el importe de la retribución puede diferenciar componentes fijos (salario base, pagas extra
o complementos) y variables (incentivos al rendimiento o al desempeño), así como una amplia gama de
beneficios individuales y/o sociales que la empresa puede ofrecer voluntariamente y que van desde la
participación en planes de pensiones, becas de estudio o ayudas familiares, hasta economatos u ofertas
específicas de ocio.
1) Factores objetivos: ajenos al propio trabajador, se sujeta a circunstancias como el valor del puesto
en sí para la organización (independientemente de quién lo ocupe) o las exigencias legales
(normativa aplicable y condiciones del convenio colectivo).
2) Factores subjetivos: vinculados directamente con el empleado, sus características o desempeño.
Abarca aspectos valorables como la antigüedad, experiencia y formación, el rendimiento
demostrado, su actitud, la forma de trabajar, su puntualidad, …