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PROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO VENTAS
Integrantes:
Damarys Gómez Figueroa
Emily Fuenzalida Manzano
Ana Saavedra Contreras
Camila Vera Cádiz
Kathia Zamora Silva
Carrera: Auditoría
Profesor: Vicente Reinoso
Módulo: Auditoría de Control de Gestión
Introducción ............................................................................................................. 3
Descripción de la empresa .......................................................................................... 4
Descripción de área de Ventas ................................................................................ 5
Organigrama............................................................................................................ 6
Departamento de Logística ...................................................................................... 6
Departamento de RR. HH........................................................................................ 6
Departamento de finanzas ....................................................................................... 7
Descripciones de Cargos ............................................................................................ 7
Jefe de Ventas......................................................................................................... 7
Funciones jefe de Ventas ........................................................................................ 7
Perfil del cargo......................................................................................................... 8
Supervisor de ventas ............................................................................................... 9
Perfil del cargo......................................................................................................... 9
Aptitudes del cargo ................................................................................................ 10
Sus funciones y procedimientos son ..................................................................... 10
Secretaria de Ventas ............................................................................................. 12
Funciones secretaria de Ventas: ........................................................................... 12
Ejecutivo de Ventas ............................................................................................... 14
Funciones Ayudante de Ventas: ............................................................................ 14
Enlace entre el equipo de ventas con otros departamentos .................................. 15
Perfil del cargo....................................................................................................... 15
Catálogo de productos ........................................................................................... 16
Uva Thompson Seedless....................................................................................... 16
Ficha características de la uva: ............................................................................. 16
Manzana Red Delicious ......................................................................................... 17
Ficha características de la Manzana:..................................................................... 17
Durazno Loadel ..................................................................................................... 18
Ficha características del Durazno .......................................................................... 18
Conclusión ............................................................................................................. 19
Bibliografía………………………………………………………………………………...20
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Introducción
● Para que los integrantes del área de ventas cuenten con una guía para sus
obligaciones laborales.
● Para tener como referencia los ejemplos y experiencias que la empresa ya
ha tenido en circunstancias específicas.
● Para que haya un mejor entendimiento de la oferta y las ventajas que el
producto o servicio tiene para los clientes.
● Para explicar el proceso ya definido en la empresa y los objetivos de ventas
que deben cumplir.
● Para mantener a todo el equipo informado y actualizado sobre los recursos y
herramientas disponibles.
● Para resolver cualquier duda que un colaborador tenga sobre el proceso de
ventas.
● Para hacer más sencillo el trabajo.
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Descripción de la empresa
Empresa agrícola llamada Rico & sano, orientada en la venta de manzanas, uvas y
duraznos, en la Región de Valparaíso, inspirada en entregar al cliente riquezas de
nuestra tierra, con el compromiso de producir y manejar nuestros productos bajo las
normas que permitan asegurar la calidad para el consumo. Con una trayectoria de
5 años siendo pioneros en la zona, cumpliendo rigurosamente las normas de
seguridad alimentaria de manera sustentable, aportando con el desarrollo
económico de la región. Cuenta con una instalación, de superficie construida de 20
hectáreas, ubicada en Pedro Aguirre Cerda 2027, Calle Larga. El equipo lo
conforman profesionales preparados y comprometidos, para brindar lo mejor en el
cuidado de la fruta y venta a proveedores.
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Descripción de área de Ventas
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Organigrama
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Descripciones de Cargo
Descripción de Cargo
Jefe de Ventas
Departamento de Ventas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sucursal Pedro Aguirre Cerda 2027, Calle Larga
Depende Jerárquicamente
Jornada de Trabajo Completa de 45 horas
Tipo de Contrato Indefinido
OBJETIVO DEL CARGO
Establecer estrategias, con el propósito de lograr los objetivos comerciales de una
organización. Mantener la administración del área comercial y contar con un alto nivel
de comprensión del mercado en el que se desarrolla la empresa
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● Asignar a miembros del equipo para que se encarguen de las cuentas o
negocios de la empresa con sus clientes.
● Investigar e identificar las oportunidades de venta, generando indicadores y
detectando clientes potenciales.
● Reunirse con clientes importantes y buscar proyectos potenciales.
● Aprobar los planes presupuestarios y de ventas.
● Representar a la empresa en eventos sociales.
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Descripción de Cargo
Supervisor de ventas
Departamento de Ventas
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Aptitudes del cargo:
➢ Empático/a
➢ Capacidad de liderazgo
➢ Buen manejo de estrés
➢ Capacidad de resolución de problemas
➢ Buen capacitador
➢ Proactividad
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➢ Cómo se implementarán los incentivos o penalizaciones según los
lineamientos de la empresa y directiva a cargo.
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Descripción de Cargo
Secretaria de Ventas
Departamento de Ventas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Pedro Aguirre Cerda 2027, Calle Larga
Sucursal
Depende Jerárquicamente Jefe de ventas
Jornada de Trabajo Completa de 45 horas
Tipo de Contrato Indefinido
OBJETIVO DEL CARGO
Prestar apoyo en las tareas administrativas para lograr el óptimo funcionamiento y
rendimiento de la unidad de ventas. Además, apoya a vendedores informándoles
acerca de la disponibilidad de los productos e inventarios, control de la lista de precios.
Proc. La secretaria debe reflejar todos los compromisos laborales del jefe de
Ventas, también debe llevar el registro de los datos de las personas e instituciones
con las que debe relacionarse su empleador.
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3.- Manejar información sensible
Proc. Debe tener un espacio de trabajo limpio, ya que es de las primeras cosas que
ven las personas ajenas a la empresa.
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Descripción de Cargo
Ejecutivo de Ventas
Departamento de Ventas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sucursal Pedro Aguirre Cerda 2027, Calle Larga
Depende Jerárquicamente Jefe de ventas
Jornada de Trabajo Completa de 45 horas
Tipo de Contrato Indefinido
OBJETIVO DEL CARGO
Entre las obligaciones del asistente de ventas se incluyen vender, reabastecer y
realizar tareas de promoción comercial. El objetivo es ofrecer un servicio de alto nivel
al cliente y aumentar el crecimiento y los ingresos de la empresa maximizando las
ventas.
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mediante llamadas y correos electrónicos, así mantener una serie de negociaciones
de esta manera poder conseguir que tales personas se vuelvan consumidores
permanentes de los productos que ofrece la empresa.
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Catálogo de productos
Thompson Seedless se cree que es fruto de un cruce natural entre Sultanina y otra
vinífera no identificada, pero un estudio comparativo entre las dos variedades
demostró inequívocamente que las dos denominaciones Sultanina y Thompson son
prácticamente idénticas, aunque siendo rigurosos la Thompson es más productiva
que la Sultanina.
Variedad Thompson
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Manzana Red Delicious
La manzana roja Red Delicious tiene un tamaño grande con marcas o estrías rojas
y negras en su piel, con algunos puntitos blancos que cubren toda su piel. Su sabor
es dulce y suave, con una tendencia a fundirse o deshacerse en la boca con cada
mordisco que le damos. El cultivo de este tipo de manzana se realiza principalmente
en zonas con clima templado o cálido, aunque no suele presentar grandes requisitos
para desarrollarse, pero de preferencia se tiene que cultivar en lugares que no sean
muy secos, con abundante concentración de luz solar.
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Durazno Loadel
Pequeño árbol de corteza lisa y hojas largas brillantes, de borde aserrado. Posee
flores solitarias color rojo o rosa, que aparecen a principios de septiembre. El
durazno Loadel posee menor cantidad de jugo cuando está maduro, no tiene
coloración rojiza en el centro y es de pulpa más carnosa y firme. Se cosecha desde
enero a marzo, dependiendo la variedad. Prefiere suelos frescos, profundos, de PH
moderado y arenosos. Se debe evitar acumulación de agua, por lo que la
profundidad del suelo no debe ser menor a 1 m.
Variedad Loadel
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Conclusión
El objetivo principal de todo departamento de ventas no es solo vender por vender,
sino hacerlo de forma eficiente, mediante estrategias y herramientas
especializadas. Adquirir clientes es muy importante, pero también es fundamental
retener a todos aquellos con los que la empresa ya cuenta, esto ayuda a aumentar
los ingresos de la empresa, y contribuye en el crecimiento de la empresa.
El departamento de ventas debe ser considerado como lo más importante en la
empresa ya que de él nacen las estrategias comerciales que impulsarán a la venta
de la empresa. Además, tiene como objetivo principal evitarle a la empresa posibles
problemas económicos, garantizando que sus servicios y productos se expandan a
nuevos clientes.
Para lograrlo será necesario integrar temas de importancia, incluyendo para la etapa
administrativa: liderazgo, obtendrá información necesaria para lograr de manera
efectiva y eficaz el desarrollo del departamento y la toma de decisiones; pronóstico
de ventas, tema que ayudará a realizar predicciones correctas de las ventas futuras;
comportamiento del consumidor, tema que ayudará a la comprensión del cliente y
sus necesidades. Para la etapa técnica de ventas se pueden abordar temas como:
comunicación eficaz y eficiente, tema que ayudará a comprender correctamente a
los clientes y el entorno; proceso de ventas, ayudará a entender el proceso completo
para lograr cerrar una venta.
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Bibliografía
JEFE DE VENTAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES | Web Oficial (euroinnova.cl)
https://issuu.com/adribarberena/docs/semana_6_actividad_12__manual_de_procedimientos_.d
https://www.estascontratado.com/blog/funciones-de-un-asistente-de-ventas-en-panama.aspx
https://www.estascontratado.com/blog/funciones-de-un-asistente-de-ventas-en-panama.aspx
https://blog.hubspot.es/sales/supervisor-de-
ventas#:~:text=El%20supervisor%20o%20la%20supervisora,mantenimiento%20econ%C3%B3mico
%20de%20la%20empresa.
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