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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

COORDINADORA GESTION
HUMANA Y LIDER DEL SISTEMA DE GESTION- HSE

1. Realizar seguimiento a la implementación de los procesos del SGC.


2. Controlar los documentos y registros del SGC.
3. Coordinar la ejecución de auditorías internas y externas al SGC.
4. Realizar seguimiento a la entrega y realización de indicadores de gestión de cada uno de
los procesos del SGC.
5. Coordinar la ejecución de capacitaciones relacionadas con el sistema de gestión de calidad
6. Dar inducciones al personal en el sistema de gestión de calidad.
7. Elaborar y realizar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas propias y de los
procesos del SGC.
8. Realizar todos los trámites referentes a la contratación, renovación o despido del personal.
9. Organizar y actualizar las hojas de vida de conductores, vehículos y parte administrativa.
10. Apoyar al Jefe de Operaciones de carga y pasajeros en el proceso de revisión de Tecno
mecánicas Bimensuales.
11. Realizar visitas a los paraderos para verificar el kit de carretera, botiquín y demás
implementos de seguridad.
12. Realizar Pruebas de Alcoholimetría en el sector Urbano, veredal, e intermunicipal.
13. Desarrollar pausas activas al personal de la Cooperativa.
14. Actualizar base de datos de los empleados de la Cooperativa.
15. Realizar todos los trámites referentes a la contratación, renovación o despido del personal.
16. Analizar, reconstruir e investigar todos los accidentes o incidentes de trabajo y/o de los
problemas relacionados HSE, con el fin de tomar las medidas preventivas y correctivas
necesarias.
17. Mantener un programa de formación y entrenamiento en HSEQ para todos los empleados
de la compañía que brinde un interés activo en cada uno de los funcionarios
18. Presentar los diferentes informes y diagnósticos de la situación de HSEQQ de la empresa
a todos los niveles de la compañía.
19. Establecer las medidas estadísticas necesarias que sirvan como mecanismo de control y
seguimiento de las actividades de HSEQ.
20. Mantener constante comunicación y coordinación con la A.R.P. y demás entidades
asesoras en el tema.
21. Informarse periódicamente y divulgar las normas expedidas por las autoridades
competentes y promover su cumplimiento.
22. Establecer las estrategias de motivación, participación y evaluación.
23. Promover la formación y funcionamiento de los Comités Paritarios y Vigías de Salud
Ocupacional, respectivos.
24. Definir los sistemas de control necesarios.
25. Gestionar y garantizar la notificación a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) a
la que se encuentre afiliada la Empresa los accidentes y enfermedades profesionales
dentro de los dos días hábiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro
del Programa.
26. Procurar el cuidado integral de su salud.
27. Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud.
28. Informar y documentar inmediatamente sobre actos o condiciones inseguras, la ocurrencia
de un accidente o incidente a HSEQ.
29. Divulgar las políticas, normas, procedimientos, reglamentos e instrucciones generadas por
HSEQ.
30. Inspeccionar orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
31. Inspeccionar el uso adecuado del montacargas, ayudas mecánicas elementos de trabajo y
de protección personal y asignarlos
32. Liderar el programa de gestión ambiental.
33. Vigilar que los terceros y los equipos utilizados dentro de la operación cumplan con los
parámetros básicos de seguridad.
34. Identificar y divulgar los peligros a los cuales se está expuesto y ejercer los controles para
los mismos.
35. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
36. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
37. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG- SST.
38. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

COORDINADOR GESTION HUMANA

Brindar servicio al empleado, dando respuesta a sus inquietudes o consultas.


Ser el enlace entre los empleados y la Dirección o los proveedores de beneficios.
Gestionar los planes de salud y bienestar, tales como las inclusiones, modificaciones o
el cese del contrato.
Gestionar o asistir en el proceso de reclutamiento y de entrevistas.
Canalizar o asistir en el proceso de contratación.
Asistir en la revisión del desempeño de los empleados y en el proceso de terminación
de la relación laboral.
Brindar un soporte integral a los empleados:
Dar respuesta a las consultas y reclamos de los empleados, además de suministrarles
la información requerida.
Brindar asistencia y asesoría al empleado, así como ejecutar un programa de
reconocimiento a su desempeño.
Crear y coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con las iniciativas
de Recursos Humanos:
Desarrollar y actualizar los materiales, herramientas y documentación como soporte de
los programas y políticas de Recursos Humanos, es decir, acciones administrativas,
comunicaciones de despido o renuncia, acciones disciplinarias, compensaciones, entre
otros.
Dar asesoría a los Gerentes y demás empleados en cuanto a las políticas y
procedimientos de la empresa:
Interpretar las políticas de Recursos Humanos, así como del convenio colectivo.
Redactar y publicar comunicaciones y notificaciones.
Reunirse con la Gerencia para identificar y analizar las necesidades actuales y futuras
de la empresa:
Investigar, analizar e implementar programas, informes y proyectos.
Generar las actualizaciones e informes de los programas e iniciativas que se estén
llevando a cabo.
Gestionar el proceso de reclutamiento:
Coordinar la logística necesaria para las ferias de empleo y eventos de reclutamiento.
Elaborar y publicar las ofertas de empleo.
Revisar las postulaciones.
Coordinar el proceso de selección y preparar el cronograma de entrevistas.
Entrevistar a los candidatos.
Administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
Verificar que se cumpla con las referencias y la formación académica requerida.
Orientar a los aspirantes en torno a los requerimientos del empleo, así como en los
términos y condiciones del cargo.
Notificar a los aspirantes los resultados del proceso de selección.
Reclutar candidatos.
Documentar las métricas de reclutamiento.
Administrar el proceso de contratación:

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