MANUAL DE FUNCIONES Versión N°5

ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE S.A.S. Fecha: 15/12/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Ingeniero Residente

OBJETIVO: Coordinar y llevar el control técnico de la construcción y supervisión de obras de acuerdo a los lineamientos
establecidos por el Jefe Inmediato y apoyar en la gestión de manejo de materiales en cada una de las obras.

LOCALIZACIÒN: Barranquilla
DEPARTAMENTO/SECCIÓN: Operativo.
SUPERVISION: Ingeniero Residente con supervisión de Director de Proyectos, ver organigrama ARQUITECTURA &
TECNICA DEL VALLE SAS.

FUNCIONES DEL CARGO:

• Analizar y establecer junto con la dirección de proyectos un cronograma maestro de obra.

• Planificar semanalmente las actividades de obra en función del cronograma de ejecución.
• Supervisar del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad.
• Procurar que los materiales sean oportunos y manejar inventarios necesarios para la continuidad de la obra.
• Elaborar solicitudes de presupuestos, requisiciones de materiales y equipos
• necesarios.
• Mantener el diario de obra con todos los detalles de las actividades ejecutadas.
• Entregar y aprobar las relaciones de cobro o evaluaciones presentadas por los contratistas
• Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios según las labores cumplidas
• Mantener el área bajo su responsabilidad en óptimas condiciones de orden y limpieza, incluyendo los equipos y
herramientas de trabajo.
• Colaborar y apoyar las actividades del área y las correspondientes a cualquier función inherente al cargo, asignada
por su jefe inmediato, a fin de contribuir al logro de los objetivos del área.
• Contribuir a la elaboración, actualización y desarrollo de procedimientos operacionales y técnicos, proporcionando
la información necesaria, que permita la elaboración de los manuales de procedimientos y operación de equipos.
• Apoyar el desarrollo de la filosofía de la calidad de la organización y participar en el análisis de incidentes.
• Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo eléctrico de los equipos de la empresa, de acuerdo al plan
de mantenimiento.
• Desarrollar y hacer seguimiento a los proyectos.
• Programar, coordinar y orientar las actividades del personal a cargo, identificar necesidades de capacitación, con
el fin de lograr alcanzar los objetivos propuestos por el área.
• Velar por una adecuada utilización de los elementos de protección personal y cumplimiento de las normas
establecidas de higiene y seguridad, a fin de evitar incidentes que ocasionen lesiones al personal y pérdidas
económicas a la empresa.
• Contribuir a la elaboración del presupuesto anual de la empresa a fin de asegurar la excelente administración y
aprovechamiento de los recursos.
• Coordinar y controlar toda la documentación referente manuales de procedimientos operativos, registros de
operación, e historiales de los equipos.
• Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de
emergencia que se pueden presentar a su personal.
• Rendir cuentas al representante de la alta dirección del componente de gestión de seguridad y salud en el trabajo
en caso de que se presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y
emergencias en la ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos definidos por este componente.
• Procurar el cuidado de la salud y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.
• Participar en las actividades de capacitación y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema.

¡Más que construir, somos CALIDAD!

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• Cumplir con el reglamento interno de trabajo y con las normas de seguridad e higiene adoptadas.
• Demás funciones que le sean asignadas por sus superiores e inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST):

• Cumplir con la Política corporativa integrada; Políticas de No Alcohol, Droga y Tabaco; Política de Seguridad Vial
establecidas por la organización.
• Cumplir con la Política corporativa integrada; Políticas de No Alcohol, Droga y Tabaco; Política de Seguridad Vial
establecidas por la organización.
• Procurar el cuidado integral de su estado de salud
• Dejar constancia por escrito del compromiso del uso permanente y obligatorio según su necesidad de la dotación
de trabajo y elementos de protección personal.
• Dejar constancia por escrito del compromiso de realizar seguimiento y control del uso permanente y obligatorio
según su necesidad de la dotación de trabajo y elementos de protección personal de los trabajadores a su cargo.
• Asistir a las capacitaciones, entrenamientos y demás actividades en SST autorizadas por el Jefe inmediato o
superior jerárquico.
• Dar buen uso y mantenimiento a los Elementos de Protección Personal (EPP) suministrados por la organización
de acuerdo con la tarea realizada.
• Reportar oportunamente los accidentes, casi accidentes, actos y condición insegura; que tengan el potencial de
afectar a los trabajadores, el ambiente y las instalaciones y demás partes interesadas.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Participar en el proceso de investigación y divulgación de accidentes e incidentes de trabajo ocurridos en la
empresa.
• Participar en el Seguimiento y Monitoreo del Sistema de Gestión Integral, para detectar las deficiencias e
implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias.
• Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional.
• Realizar las inspecciones de seguridad asignadas
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de
la empresa.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad en el trabajo SG-
SST.
• Suspender cualquier actividad u operación en caso de que no cumpla los estándares de seguridad, salud, higiene
y ambiente en el trabajo
• Informar todas aquellas condiciones inseguras que se puedan presentar en el entorno donde realiza sus
actividades diarias en las cuales se ve afectada o involucrada su vida o la de sus compañeras, o, el medio
ambiente.

RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL:

• Cumplir con la Políticas ambientales establecidas por la organización.

• Procurar el cuidado y preservación del medio ambiente que coadyuve a prevenir la contaminación.
• Hacer correcta separación en la fuente y disposición de los residuos generados en las tareas realizadas.
• Hacer uso eficiente de las fuentes de agua potable, energía eléctrica y demás recursos necesarios para la
realización de las actividades productivas de la empresa.
• Asistir a las capacitaciones, entrenamientos y demás actividades de gestión ambiental autorizadas por el Jefe
inmediato o superior jerárquico.
• Reportar oportunamente los incidentes ambientales, actos y condiciones que tengan el potencial de afectar a los
trabajadores, el ambiente y las instalaciones y demás partes interesadas.

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• Participar en el proceso de investigación y divulgación de accidentes e incidentes ambientales ocurridos en la

empresa.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión ambiental.

RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD:

• Aportar información y recomendaciones para la mejora y establecimiento de los objetivos del Sistema Integrado
de Gestión.
• Aportar la información de entrada para la Revisión Gerencial de los Sistemas de Gestión implementados en la
Organización (SGC, SGSST y A,) correspondiente a su ámbito de responsabilidades.
• Participar en los análisis primarios del desempeño de los procesos y en la elaboración de los planes de acción
según amerite.
• Dar cumplimiento a lo establecido en las políticas y procedimientos implementados en la Organización.
• El cargo tiene la responsabilidad de identificar oportunidades en las que la organización pueda mejorar su
desempeño.
• Contribuir con el desarrollo y ejecución de los Programas del Sistema Integrado de Gestión (Sistemas de Gestión
de calidad (SGC) Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SGSST y A).

AUTORIDAD DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

• El cargo tiene la autoridad de asegurarse de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente
en todas las actividades que desarrolle.
• El cargo tiene la autoridad para informar sobre no conformidades en cualquier etapa de un proceso con el fin de
asegurar la oportuna detección y disposición de las no conformidades.
• El cargo tiene la autoridad de promover un ambiente que propicie la Mejora continua de la organización.

COMPETENCIAS

EDUCACIÓN: El cargo requiere profesionales en Ingeniería o Arquitectura

FORMACIÓN: Requiere conocimiento en obras civil.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de un (1) año en ejecución de proyectos.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1 01/06/2016
2 20/10/2016
3 08/11/2017
4 10/03/2018
Emisión del documento
Se incluyen las responsabilidades en material de SG-
SST según el decreto 1072/2015
Se incluyen las responsabilidades en material
ambiental.
Se incluyen las autoridades genéricas en los cargos.

5 15/12/2019 Se adicionan responsabilidades en seguridad y salud.

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