UNIVERSITARIO: SENOBIO MAMANI MICHMA PARALELO: 1B

DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO

Concepto:

Existen bienes que se deprecian o pierden valor por el transcurso del tiempo o el desgaste
sufrido. Tal es el caso de los bienes de uso (instalaciones, muebles y útiles, rodado, inmuebles,
maquinarias, herramientas). La amortización es la registración contable de esa pérdida de valor.

Sin embargo, no todos los bienes de uso están sujetos a depreciación, razón para efectuar
la siguiente distinción;

 Bienes sujetos a depreciación

 Bienes sujetos a agotamiento
 Bienes que no se deprecian ni se agotan

Bienes sujetos a depreciación

Los bienes sujetos a depreciación son aquellos de carácter renovable, es decir, la mano del
hombre puede reponerlos y serán motivo de estudio en el presente caso.
Bienes sujetos a agotamiento
Los bienes sujetos a agotamiento son aquellos de carácter no renovable, es decir, que la
mano, del hombre no puede reponerlos y serán motivo de estudio en materias de
Contabilidad Minera, Petrolera Ganadera y Agrícola.
Bienes que no se deprecian ni se agotan
Los bienes que no se deprecian ni se agotan son los terrenos.

Depreciación.- Es la pérdida de valor de un bien. Esta pérdida se produce por diversos motivos:

 desgaste por el uso

 roturas diversas
 aparición de otros bienes con mayores adelantos tecnológicos
 deterioro por el transcurso del tiempo.

En la práctica depreciación, amortización y desvalorización, se usan como sinónimos.

Métodos de depreciación:
Se denomina método de depreciación a la mecánica utilizada para prorratear el costo
actualizado del bien, tomando en cuenta sus años de vida útil estimados, horas de trabajo,
unidades de producción o cualquier otro parámetro aceptado por normas contables.

La vida útil de los bienes

Los "bienes de uso" son aquellos destinados al uso exclusivo de la empresa y no a la venta, ya
que son necesarios para prestar un buen servicio a sus clientes. Ejemplos: rodados, muebles y
útiles, inmuebles, instalaciones, etc.
Los bienes de uso sufren un desgaste que, sin duda alguna disminuye su valor. En consecuencia
esta merma año tras año es cada vez mayor y debe registrarse contablemente.

Dijimos que ese desgaste se conoce con el nombre de "amortización", "depreciación" o

"desvalorización", que comienza a partir del alta del bien en nuestro patrimonio, es decir desde
el momento en que se adquiere o compra.

El porcentaje de amortización dependerá de la cantidad de años de vida útil que tenga el "Bien
de Uso". Los porcentajes máximos de Amortización anual son establecidos por la
AFIP (Administradora Federal de Ingresos Públicos), los más frecuentes son:

Bienes Vida útil Cálculo % de amortización

Inmuebles 50 años 100% : 50 años 2% anual

Muebles y Útiles 10 años 100% : 10 años 10% anual

Instalaciones 10 años 100% : 10 años 10% anual

Maquinaria 10 años 100% : 10 años 10% anual

Equipos de Computación 5 años 100% : 5 años 20% anual

Rodados 5 años 100% : 5 años 20% anual

En los inmuebles se amortiza el valor edificado únicamente, el terreno no se amortiza porque

no sufre desgaste por el uso y el paso del tiempo.

Cálculo de la amortización anual

Fórmula:
D = CAB x (CDA/100)
D = Depreciación
CAB = Costo actualizado del bien
CDA = Coeficiente de depreciación anual

Contabilización de la depreciación
Para contabilizar la depreciación aplicaremos la siguiente regla:
Cargar una cuenta de gasto (Depreciación) y abonar una cuenta reguladora del activo
(Depreciación acumulada) por el valor calculado de la depreciación,
En nuestro supuesto la cuenta de gasto es Depreciación vehículos automotores y la reguladora
del activo Depreciación acumulada vehículos automotores.
PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Concepto

La Previsión para cuentas incobrables es una cuenta de saldo acreedor que reduce la cuenta de
activo Cuentas por Cobrar. Se usa para restar aquellas deudas que quizá ya no podamos cobrar
más adelante y así mostrar nuestros balances ajustados contablemente.
El asiento de esa estimación es Pérdida en cuentas incobrables (gasto) contra Previsión para
cuentas Incobrables (regularizadora del activo).

Calculo de la incobrabilidad
Fórmula:

SCDIU3A = Sumatoria de créditos declarados incobrables en los últimos 3 años

SCU3A= Sumatoria de créditos de los 3 últimos años
PPCI = Previsión para cuentas incobrables
SCDI = Sumatoria de créditos declarados incobrables

Contabilización de la previsión para cuentas incobrables

Para contabilizar la previsión destinada a cuentas declaradas incobrables, utilizaremos dos
asientos y aplicaremos la siguiente regla:
Primer asiento.- Se cargará la cuenta Cuentas incobrables por el monto total declarado
incobrable con abono a los saldos de las cuentas declaradas incobrables.
Segundo asiento.- Se cargará una cuenta de gasto (Pérdida en cuentas incobrables) y se
abonaré una cuenta reguladora del activo (Previsión para cuentas incobrables) por el valor
calculado según el método del porcentaje promedio.
GASTO POR PAGAR
Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pendientes de pago, gastos
incurridos y no pagados o gastos acumulados por pagar se apropia expresamente para todos
aquellos gastos incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha.
Contabilización de gastos por pagar
Para contabilizar los gastos pendientes de pago aplicaremos la siguiente regla:
Cargar una cuenta de gasto (la que corresponda) y abonar una cuenta de pasivo (la que
corresponda) por el imparte pendiente de pago.

El registro a practicarse es:

Exposición en estados financieros

Los gastos pendientes de pago una vez registrados necesariamente deberán exponerse en
estados financieros. Primeramente veamos las cuentas del pasivo y su exposición en
balance general:
Seguidamente veamos las cuentas de gasto y su exposición en estado de ganancias y
pérdidas:

GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

Gastos prepagados o pagados por anticipado contabilidad son gastos que se registraron como
un activo Circulante y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo
financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarca todas las cuentas
que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.
Para practicar ésta clase de asientos de ajuste existen dos procedimientos que son:

 Asientos irreversibles

 Asientos reversibles
 Asientos irreversibles
Este procedimiento implica la preparación de dos asientos. El primero para apropiar (crear)
la cuenta del gasto pagado por adelantado y segundo para efectuar su ajuste.
Asientos reversibles
Este procedimiento implica la preparación de dos asientos. El primero para apropiar la
cuenta del gasto y segundo para efectuar su ajuste y crear la cuerna riel pago anticipado.
Contabilización de gastos pagados por adelantado (asientos irreversibles)
Para contabilizar los gastos pagados por adelantado bajo éste procedimiento utilizaremos
dos registraciones y aplicaremos la siguiente regla:
Primer asiento.- Destinado a crear la cuenta del pago anticipado. Para tal efecto, se cargará
la cuenta correspondiente de acuerdo a la naturaleza de la transacción y se abonará una
cuenta que controla el movimiento de efectivo.
Segundo asiento.- Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el gasto pagado
por adelantado. Para tal efecto, se cargará la cuenta correspondiente de gasto por el
importe ya insumido hasta la fecha del ajuste y se abonará la cuenta del gasto pagado por
adelantado.
Calculo para gastos pagados por adelantado

Formula:
GM = Gasto mensual
MTPPA = Monto total pagado por adelantado
N = tiempo
NM = Número de meses

Los registros a practicarse son:

AMORTIZACIÓN DE OTROS ACTIVOS

Este caso de asientos de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo
que constituyen el sub-grupo de intangibles.
Desglosamos en caso separado, porque el tratamiento de amortización en cuanto al factor
tiempo varía para éstas partidas.
Concepto de amortización
La amortización es la distribución metodológica del costo actualizado del activo intangible entre
sus años vida útil estimados.
Métodos de amortización
Se denomina método de amortización a la mecánica utilizada para distribuir el costo actualizado
del activo intangible tomando en cuenta sus años de vida útil

Calculo de la amortización
Fórmula:
A = CAA x (TAA/ 100)
D = Depreciación
CAA = Costo actualizado del activo

TAA = Tasa de amortización anual

Contabilización de la amortización
Cargar una cuenta de gasto (amortización) y abonar una cuenta reguladora del activo
(Amortización acumulada) por el valor calculado de la amortización.
En nuestro supuesto la cuenta de gasto es Amortización gastos de organización y la
reguladora del activo Amortización acumulada gastos de organización.
El registro a practicarse es:

INGRESOS POR COBRAR

Los ingresos por cobrar son ingresos ganados y no cobrados o ingresos devengados por
cobrar, se apropia expresamente para todos aquellos ingresos ganados por una empresa y
no cobrados a una determinada fecha quedando su efectivización para el siguiente
ejercicio.
Contabilización de ingresos por cobrar
Para contabilizar los ingresos pendientes de cobro se aplica la siguiente regla:
Cargar una cuenta activo (Cuentas por cobrar) y abonar una cuenta de ingreso (la que
corresponda) por el importe pendiente de cobro.
INVENTARIO FINAL DE EXISTENCIAS
El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un
periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante
dicho periodo. Asimismo, es crucial a la hora de determinar si se realizarán ajustes
presupuestarios.

Por la cual debemos efectuar la siguiente distinción:

Sistema del inventario periódico
Sistema del inventario perpetuo
Sistema del inventarío periódico
Se practicará asiento de ajuste por las mercaderías encontradas a la finalización del
ejercicio solo y únicamente bajo el sistema y no así bajo el sistema del inventario perpetuo
si cual no requiere registro.
Contabilización del inventario final (sistema periódico)
Este registro se denomina asiento de ajuste y cierre. Asiento de ajuste por que se
incorpora el Inventario final y se cuantifica el Costo de ventas y asiento de cierre por que
saldarán las cuentas del Inventario inicial y Compras.
También debernos mencionar que cuando se utilizan cuentas relacionadas con las
compras, es decir:
Fletes de compras
Descuento en compras
Devoluciones y rebajas en compras