Registro

contable 3
Capítulo

Objetivos
Al terminar este capítulo deberás ser capaz de:
• Especificar los elementos que componen la ecuación contable bási- si-
ca y las demás igualdades contables.
• Identificar el efecto que tienen las transacciones de negocios sobree
la ecuación contable básica.
• Conocer la importancia que tiene la base acumulada o devengadaa
en el registro contable.
• Aprender las reglas básicas del registro contable y la lógica del
cargo y el abono.
• Conocer cómo se realiza el registro de las transacciones de nego-
cios en los diarios general y mayor general.
• Aprender a registrar el impuesto al valor agregado que se genera
por las transacciones de negocios relacionadas con compra y
venta.
• Aprender a registrar las transacciones de negocios en el diario y
realizar los pases al mayor general.
• Ser capaz de elaborar una balanza de comprobación antes de
ajustes.
• Integrar los conocimientos y procedimientos relativos al regis-
tro de las transacciones de negocios.
• Aplicar los conocimientos teóricos de este capítulo en un caso
demostrativo.
62 Capítulo 3 Registro contable

Introducción
La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble; por tanto, cada transacción que
realice una organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Para procesar adecuada-
mente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un
sistema contable, de qué manera se afectan y cómo se clasifican para su presentación en los estados
financieros. Por ello, este capítulo se divide en dos partes:
1. Se abordan los fundamentos para registrar las transacciones de negocios, como la ecuación conta-
ble básica y otras igualdades, la cuenta T y sus saldos, las reglas del cargo y el abono, y el registro
del impuesto al valor agregado (IVA).
2. Se ejemplifican dichos conceptos en un caso demostrativo.

Ecuación contable básica

La ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) de la siguiente figura y representa la relación
entre activos, pasivos y capital contable. De un lado están los activos totales y, del otro, sus fuentes de
financiamiento y derechos legales y económicos (pasivo y capital contable).
El capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuación b) y son: capital social,
que expresa las aportaciones de los accionistas, y utilidades retenidas, que representan las utilidades
generadas por el negocio y reinvertidas en este.
A su vez, las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos
Dividendos anteriores no repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los divi-
Porción de las utilidades repartida entre dendos, es decir, por la porción de las utilidades repartidas entre los accionistas. Esta
los accionistas. explicación se observa de forma gráfica en la igualdad de la ecuación c).
Finalmente, la ecuación d) indica que la utilidad del periodo actual está integrada
por los ingresos menos los gastos.

Capital
a) Activo = Pasivo +
contable

Capital Capital Utilidades

b) = +
contable social retenidas

Suma de utilidades de
Utilidades Utilidad del
c) = periodos anteriores no + – Dividendos
retenidas periodo actual
repartidas

Utilidad del
d) = Ingresos – Gastos
En línea directa periodo actual

Visita la página del libro y escucha en

voz del autor una reflexión acerca de
los diferentes conceptos básicos
de los estados financieros. Analiza
qué elementos forman parte de cada
clasificación, conoce cómo determi-
nan la utilidad pero, sobre todo, ima-
gina el tipo de decisiones que pueden
tomar los usuarios de los estados
financieros con esta información.
Efecto de las operaciones de negocios en la
ecuación contable básica
Los negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto di-
recto en los componentes de la ecuación contable básica, y una sola operación puede
afectar a uno o más de sus elementos; por ello, en esta sección se analizará cómo las
transacciones de los negocios afectan la igualdad.
 Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica 63

Transacción 1: aportación de los dueños

Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el servicio
de renta de equipo para oficinas. Ellos denominan a su empresa OfficeMart, S.A., rentan un local y
realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó $350 000 y Andrea contribuyó con $250 000.
El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de OfficeMart, S.A. Después
de esta transacción, el activo y el capital contable se incrementan por un total de $600 000. En seguida
se presenta el efecto de la transacción realizada por OfficeMart sobre la igualdad contable:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Capital social

=
+$600 000 +$600 000

Total Total
=
$600 000 +$600 000

Transacción 2: obtención de préstamo bancario

A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la empresa
solicita un préstamo bancario de $200 000, que se les otorga inmediatamente y se deposita en su cuenta.
El efecto en la igualdad contable es:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Préstamo bancario

=
+$200 000 +$200 000

Total Total
=
$200 000 $200 000

Transacción 3: compra de mobiliario en efectivo

OfficeMart, S.A., compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un total de
$120 000, para iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque número 0001 de la
cuenta de la empresa, por lo que el efecto en la igualdad contable es:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Mobiliario
–$120 000 +$120 000

Total Total
$0 $0

Transacción 4: compra de equipo de transporte en efectivo

Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A., decidió comprar una camioneta seminue-
va para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes; el costo de la camioneta fue de $80 000
y se pagó con el cheque número 0002 de la empresa, por lo que el efecto de esta operación es:
64 Capítulo 3 Registro contable

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Equipo de transporte

=
–$80 000 +$80 000

Total $0 = Total $0

Transacción 5: compra de mobiliario a crédito

OfficeMart, S.A., ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar más equipo para
después ofrecerlo en renta. El señor Santos acordó con su proveedor de muebles de oficina la compra
a crédito de escritorios y sillas de diferentes modelos por $50 000, que serán pagados en 30 días. En
seguida se ilustra gráficamente el efecto de esta transacción en la ecuación contable:

Activo = Pasivo + Capital contable

Mobiliario Cuentas por pagar

=
+$50 000 +$50 000

Total $50 000 = Total $50 000

Transacción 6: prestación de servicios con pago en efectivo

El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A., es al despacho de arquitectos Diseña, S.C., que renta
una copiadora por ocho días, paga $4 000 con el cheque número 7910. Esta transacción afecta a la ecua-
ción contable de dos formas: incrementa la cuenta de bancos y la de capital contable por un aumento
en los ingresos:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Ingreso por servicios

=
+$4 000 +$4 000

Total $4 000 = Total $4 000

Transacción 7: pago de renta del local

A mitad del mes se debe pagar la renta del local en donde opera OfficeMart, S.A. Para ello se extiende
el cheque número 0003 de la cuenta de OfficeMart por un total de $15 000 y el efecto en la ecuación
contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos, y disminuye la cuenta de capital con-
table por los gastos efectuados:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Gastos por renta

=
–$15 000 –$15 000

Total –$15 000 = Total –$15 000

 Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica 65

Transacción 8: pago de sueldos

En la primera quincena de inicio de operaciones se debe pagar los sueldos a los empleados que trabajan
en OfficeMart. Para ello se extiende el cheque número 0004 por un total de $25 000. El efecto en la
ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos, y disminuye la cuenta de
capital contable por los gastos efectuados:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Gasto por sueldos

=
–$25 000 –$25 000

Total –$25 000 = Total –$25 000

Transacción 9: pago de mercancía comprada a crédito

Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A., compró a su proveedor los muebles de oficina,
y por ello OfficeMart expide el cheque número 0005 de la cuenta de la empresa para liquidar la cuenta
por pagar que tenía pendiente por $50 000. El efecto en la ecuación se analiza en el siguiente cuadro:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Cuentas por pagar

=
–$50 000 –$50 000

Total –$50 000 = Total –$50 000

Transacción 10: pago de préstamo bancario

Debido al éxito que ha tenido OfficeMart, S.A., los dueños deciden liquidar el total del préstamo ban-
cario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del saldo que se tiene en la cuenta de cheques, se
pagan los $200 000 del préstamo bancario, y el efecto de esta transacción en la ecuación es:

Activo = Pasivo + Capital contable

Bancos Préstamo bancario

=
–$200 000 –$200 000

Total –$200 000 = Total –$200 000

PARA SABER MÁS

Antes de entrar al registro contable es primordial que te asegures de que dominas la forma en que las diferentes
operaciones que efectúa una organización económica afectan a la ecuación contable básica. ¿Quieres practicar?
Visita la página web del libro y encontrarás una amplia gama de operaciones que cotidianamente efectúan los
negocios para poder analizar el efecto que estas tienen sobre la ecuación contable básica.
Ahí podrás visualizar el efecto de algunas transacciones de negocios en ambos lados de la igualdad contable
y también encontrarás otras listas que podrás analizar para que posteriormente procedas a validar si acertaste
la respuesta.