COLEGIO HEROES DE ATACAMA

COPIAPO

UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

GUIA MATERIAL COMPLEMENTARIO
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

MATERIAL PARA 3º MEDIO C

PROFESORES: RODRIGO GORDILLO DAZA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ______________________________________________________________

OA1. Leer y utilizar información contable básica acerca de la marcha de la empresa, incluida información
sobre importaciones y/o exportaciones, de acuerdo con las normas internaciones de contabilidad (NIC) y de
información financiera (NIIF) y a la legislación tributaria vigente.

AE1. Utiliza la información contable de la empresa para evaluar la marcha de esta, considerando las Normas
Internaciones de Contabilidad y la legislación tributaria vigente

En esta guía aprenderás:

- Para que se utilizan las cuentas
- Cuáles son las principales cuentas
- Como se clasifican las cuentas
- Principales libros contables

La Contabilidad posee un lenguaje propio, y que comprende un conjunto de términos específicos

denominado “TECNICISMOS” cuyo uso es fundamental para la operatividad del sistema contable.

Las expresiones que se indican, constituirán el vocabulario adecuado que deberás utilizar para identificar el
objetivo de cada registro.

a) CUENTAS: Son cuadros (gráficos) que permiten registrar y acumular en forma ordenada datos, que
provienen de las transacciones comerciales que se producen a través del tiempo. Contienen una serie de
sectores que se habilitan con el fin de agrupar la información y facilitar su uso.
Cuenta “X”
Debe Haber
Fecha Transacción Cargos Fecha Transacción Abonos

DEBITOS CREDITOS

b) DEBE: Permite identificar el sector IZQUIERDO de la cuenta.

c) HABER: Permite identificar el sector DERECHO de la cuenta.
d) CARGO: Es el registro o anotación numérica que se realiza en el DEBE de la cuenta.
e) ABONO: Es el registro o anotación numérica que se realiza en el HABER de la cuenta.
f) DÉBITO: Corresponde a la suma de los CARGOS.
g) CRÉDITO: Corresponde a la suma de los ABONOS.
h) SALDO DE LA CUENTA: Es la diferencia que se produce entre la SUMA de los cargos y abonos.
h.1.Saldo Deudor: Se produce cuando el DÉBITO (suma de cargos) es MAYOR que el CRÉDITO (
suma de abonos).
h.2. Saldo Acreedor: Se produce cuando el CREDITO (suma de los abonos), es MAYOR que el
DÉBITO (suma de cargos).
h.3.Cuenta Saldada o balanceada: cuando el DÉBITO es igual al CRÉDITO.
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ANÁLISIS DE CUENTAS

Términos Básicos en Contabilidad.

A fin de proceder a la operatividad de la técnica contable analizaremos cuatro expresiones: ACTIVO,

PASIVO y de RESULTADOS (Pérdidas y Ganancias), elementos básicos en contabilidad, cuyo objetivo no
es otro que el agrupar conceptos que posteriormente se repetirán constantemente.
A continuación, se detallan un conjunto de cuentas típicas representativas de los distintos grupos.
En este contenido, es de importancia recordar lo expresado a Derechos y Obligaciones que presenta la
actividad comercial, en lo que se refiere a lo que está A FAVOR = “Derechos” (Patrimonio), y lo que está
EN CONTRA = “Obligaciones” (Deudas).

CUENTAS DE ACTIVO: Conjunto de “bienes” y “derechos” que posee la empresa.

 Caja = Dinero efectivo.

 Banco = Depósitos en instituciones.
 Cuentas por cobrar = Créditos aceptados por clientes.
 Letras por cobrar = Créditos documentados.
 Mercaderías = Bienes de transacción.
 Materias Primas = Elementos básicos para elaborarlos.
 Muebles y Útiles = Bienes necesarios para la explotación del negocio.
 Maquinarias = Bienes de operación.
 Bienes Raíces = Inmuebles destinados a la actividad Comercial.
 Vehículos = Material rodante propio de la actividad comercial.

Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando se cargan o
debitan y disminuyen con los abonos o créditos. Siempre tienen saldo deudor o están saldadas, es decir, su
débito (suma de anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crédito (suma de anotaciones del HABER de la
cuenta) son iguales.

Principales ejemplos de cuentas de activo:

Activo Circulante: Caja, Banco, Clientes, Deudores, Cuentas por cobrar (Letras, pagarés, impuestos, etc.),
Mercaderías, Muebles y útiles, Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.), Anticipo
de proveedores, Productos en proceso, Productos terminados, Acciones, Bonos, Materia Prima, Insumos,
Debentures, IVA C.F. (Crédito Fiscal: 19% de impuesto por compras), Letras en cobranza bancaria
Activo Fijo: Maquinarias, Instalaciones, Vehículos, Terrenos, Equipos, Bienes Raíces (Casas,
departamentos, etc.)
Otros activos: Gastos de organización, Derecho de llave, Gastos de puesta en marcha, Patente Marca de
fabricación.

CUENTAS DE PASIVO: Conjunto de obligaciones que la empresa posee con personas externas a ella. 

 Cuentas por Pagar: Obligaciones de pago – créditos recibidos. 

 Letras por Pagar: Créditos documentados aceptados por la Empresa. 
 Facturas por Pagar: Documentos de créditos diferidos en el tiempo y que la empresa debe
cancelar. 
 Proveedores: Créditos aceptados por compras de bienes o servicios. 
 Préstamos – Banco o Financieras: Deudas de créditos, para aumentar la disponibilidad de efectivo
en cuenta corriente. 
 Remuneraciones por Pagar: Obligaciones de la empresa, que debe cancelar a futuro por servicios
laborales recibidos.  
 CAPITAL: LO QUE LA EMPRESA ADEUDA AL PROPIETARIO O PROPIETARIOS QUE HAN
ENTREGADO DINERO O BIENES PARA QUE FUNCIONE.
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Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueños de ésta y con
terceros. Son las que, finalmente, financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando
son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o están saldadas.

Principales cuentas de pasivo:

Pasivo Circulante: Proveedores, Acreedores, Anticipo de clientes, Préstamos (Bancarios, hipotecarios, etc.),
Cuentas por pagar (Letras, pagarés, impuestos, AFP, Isapre), Impuesto Único a los Trabajadores, Ingresos
percibidos por anticipado (Arriendos, intereses, etc.), Provisiones (Impuesto Renta, IVA, deudores, etc.), IVA
D.F. (Débito Fiscal: 18% de impuesto por ventas)

Pasivo Largo Plazo: Préstamos bancarios más de un año, Hipotecas

Patrimonio: Capital (Nunca varía, por el principio de Invariabilidad), Revalorización del Capital Propio,
Reservas o utilidades retenidas, Utilidad o pérdida del ejercicio

CUENTAS DE RESULTADOS: Conjunto de cuentas que demuestran las PÉRDIDAS y GANANCIAS, que se
producen por la actividad comercial correspondiente a un período determinado.

CUENTAS DE PÉRDIDAS:

 
 Gastos Generales: Corresponden a egresos para cancelar, por ejemplo: materiales de oficina,
mantenciones, reparaciones, etc. Esta cuenta se utiliza cuando el movimiento por este rubro es bajo,
por lo cual se globaliza en una sola cuenta.  
 Remuneraciones Pagadas: Servicios pagados a los Trabajadores de la Empresa. 
 Honorarios Pagados: Corresponden a servicios prestados por personas ajenas a la empresa que
son cancelados a través de la modalidad honorarios, previa presentación de la boleta
correspondiente. 
 Interés Pagado: Sumas canceladas por atraso en cumplimiento de créditos. 
 Comisiones Pagadas: Beneficio económico expresado en % y que aumenta un valor cancelado,
ejemplo Comisiones por ventas.
 Arriendos Pagados: Uso de inmueble para la actividad comercial.

CUENTAS DE GANANCIAS: Son aquellas que entregan UTILIDADES A LA EMPRESA. 

 Ingresos por Ventas: Corresponden a la diferencia que se producen entre precio costo y precio de
venta. Utilidades en ventas. 

 Intereses ganados: Recargos expresados en % por incumplimientos de pagos oportunos en

créditos, en ventas y servicios. 

 Prestaciones de Servicios.

Las cuentas de Resultado afectan directamente al Capital, al término de un período comercial, en el sentido
que:
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 Las Pérdidas disminuyen el Capital

 Las Ganancias aumentan el Capital

Plan de Cuentas – Manual de Cuentas

 Toda empresa para el desarrollo de su contabilidad, debe organizarlas de acuerdo al tipo de actividad
comercial que realiza y que le son necesarias, lo cual se denomina PLAN DE CUENTAS.

Además, deberá contar con un MANUAL DE CUENTAS, el cual se refiere a la manera de efectuar un
registro en cada cuenta.

Para eficiencia del sistema contable, ambos documentos deben ser actualizados de acuerdo a los
requerimientos de la empresa.

LA PARTIDA DOBLE

Toda actividad que se inicia debe confeccionar un Inventario, donde se especifican los aportes valorados que
el propietario o los propietarios entregan a la actividad comercial y que se expresa:

Las transacciones (hechos económicos), que se produzcan, modificarán los valores de Activo y Pasivo,
mientras la igualdad se mantenga, o sea A = P, significará que no se han producido “RESULTADOS”, si
este equilibrio se afecta, existen dos posibilidades:

•  Si el Activo es superior al Pasivo, indica que se ha producido GANANCIA.

•  Si el Pasivo es superior al Activo, indica PERDIDA.

Antes de iniciar una serie de ejercicios que permitirán las experiencias en el tratamiento de las cuentas de
Activo, Pasivo y Resultados, se reitera al alumno que debe poseer la adecuada interpretación de Partida
Doble que se expresa:
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1) Un empresario inicia su actividad comercial con $5.000.000 en dinero efectivo. Lo cual expresa:

ACTIVO                      =                      PASIVO

Caja $5.000.0000 $5.000.000 Capital

 (El aporte se incorpora al aporte inicial por razón jurídica, Debido a que el propietario es persona
ajena a la empresa).

El empresario es ACREEDOR y la Empresa DEUDOR.

Con este registro se da cumplimiento a la expresión: ACTIVO = PASIVO y que demuestra, que lo que el
negocio POSEE es DEUDA con quien o quienes lo aportaron.