REGISTROS CONTABLES Tema 5

1. OBJETIVO

El objetivo de un sistema de
registración contable, es proporcionar
cualquier momento información
oportuna, confiable y sistemática de
todas y cada una de la transacciones
suscitadas en una empresa para la
correspondiente para la
correspondiente toma de DECISIONES
 2. LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son elementos donde se registran y

almacenan todas y cada una de las transacciones u
operaciones comerciales suscitadas en una empresa.
2.1 . condiciones y requisitos.-
según el código de comercio tirulo I de los comerciantes.
Capitulo IV de los artículos 37, 40 al 46, 52 y 53. en estos
incisos determinan la validez legal de la contabilidad y las
formalidades de ley.

2.2 clasificación de los libros de contabilidad.-

para un mejor estudio de los libros de contabilidad se
calcifican des el punto de vista legal y contable en
 Libros obligatorios o principales
 Libros voluntarios o auxiliares
2.2.1. libros obligatorios.-
son todos aquellos elementos de registros que responden a disposiciones legales,
considerando su utilización de carácter obligatorio. De acuerdo al código de comercio
en su articulo 37
cualquier comerciante esta obligado a llevar los siguientes libros

 Libros diarios o comprobantes diarios

 Libro mayor ( mayores analíticos o mayores en T)
 Libro de inventarios y Balances
 salvo que por ley exija específicamente otros libros

2.2.2. libros voluntarios o auxiliares

son todos aquellos elementos de registro que no responden a la disposiciones legales,

es decir que estos libros no son obligados a ser llevados en una empresa y son
voluntarios, pero si empresa decide llevar estos libros, necesariamente deberán
cumplir con las condiciones y requisitos descritos por los libros obligatorios y podemos
llevar:
 Libro diario auxiliar de caja
 Libro diario auxiliar de compras
 Libro diario auxiliar de ventas
 libro diario auxiliar de bancos
 Libro diario auxiliar de caja chica
 Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar
 Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
 3. REGISTRO DE DIARIO

Se denomina registro de diario al conjunto de comprobantes de

diario ( ingreso, egreso y traspaso) utilizados en una empresa
para practicar el registro de sus transacciones suscitadas
diariamente

3.1 objetivo.- el objetivo de los registros diarios es agrupar las

transacciones de similar naturaleza mediante el registro
sistemático de estas en sus correspondientes cuentas, para
proporcionar información pormenorizada a las operaciones
realizadas en una empresa cronológicamente,
 4. BASE DE REGISTRACIÓN

Las transacciones suscitadas en una empresa son diarias y

analizadas y seguida mente registradas, para lograr tal
finalidad debemos dejar claramente establecido la existencia
de dos bases para registrar operaciones

 Base efectivo
 Base devengado

4.1 . base efectivo.- se utiliza esta modalidad de registro para

todas aquellas transacciones que necesariamente producen
movimiento de fondos es decir manejo de fectivo
4.2 base devengado.- se utiliza esta modalidad de registro para todas aquellas
transacciones que no producen movimiento de efectivo, pero por sus caracteristicas
tiene que ser registradas necesariamente.
 5. COMPROBANTE DIARIO

Se denomina al conjunto de hojas impresas especialmente para

los sistemas contables, estas hojas tiene por finalidad,
reemplazar a los clásicos libros de contabilidad para que esto
tenga sustento legal tiene que tener mínimamente dos firmas
de quienes prepara y de quien aprueba cada comprobante.

5.2. clases de comprobantes de diario.-

En función a las bases de registrar se da origen a la
clasificación de los comprobantes de diario siendo estas.
 Comprobantes de diario traspaso
 Comprobantes de diario ingreso
 Comprobantes de diario egreso
5.2.1. comprobante diario de traspaso.-

se denomina así a todos aquellos registros que incluyen y exponen información

referente a la contabilidad solo que únicamente de transacciones que no generen
movimiento de efectivo ósea operaciones sobre la base devengado

5.2.2. comprobante diario de ingreso.-

se denomina así a todos aquellos registros que incluyen y exponen información

referente a la contabilidad solo y únicamente de transacciones u operaciones que
generen entrada de efectivo inmediato

5.2.3 comprobante diario de egreso

se denomina así a todos aquellos registros que incluyen y exponen información

referente a la contabilidad solo y únicamente de transacciones u operaciones que
generen la salida de efectivo inmediato
 6. ASIENTOS

se denomina asiento al registro que expresamente se practica

en un comprobante diario y corresponde una transacción
correctamente analizada, sujeta a las normas de contabilidad y
disposiciones legales vigentes.

6.1 . conformación de un asiento.- un asiento debe estar

conformado por lo siguiente:

Fecha
Numero de comprobante
Cuentas que se debitan con sus respectivos valores
Cuentas que se acreditan con sus respectivos valores
Glosa, es la aclaracion del asiento realizado
6.2. clasificación de asientos.-

los asientos para un mejor estudio se clasifican en :

 Asientos por su fondo

• Asientos de apertura
• Asientos de ejercicio
• Asientos de ajuste
• Asientos de cierre
• Asientos de reapertura

 Asientos por su forma

• asientos simples o sencillos
• Asientos compuestos o dobles

6.2.1. asientos por su fondo.-

se denomina así a todos aquellos registros que se exponen en comprobantes y tiene la

finalidad de mostrarnos el contenido de las transacciones efectuadas
los asientos por su forma se sub clasifican en:
 Asientos de apertura
 Asientos de ejercicio
 Asientos de ajuste
 Asientos de cierre
 Asientos de reapertura

6.2.1.1. asiento de apertura.-

son todos los registros que se exponen en comprobantes de diario y tienen por
finalidad de apertura el juego de comprobantes únicamente al inicio de actividades de
una empresa.

6.2.1.2. asientos de ejercicio.-

se expresan en comprobantes de diario y tienen por finalidad reflejar cada una de las
transacciones suscitadas en una empresa, que se practica diariamente

6.2.1.3. asientos de ajuste

estos asientos tienen por finalidad incorporar operaciones pendientes modificar saldos
de ciertas cuentas o incorporar disposiciones contables que se practican
periódicamente
6.2.1.4. asientos de cierre.-
Estos asientos tiene por finalidad cerrar todas las cuentas que haya tenido movimiento
se los practica solo y únicamente al cierre de cada ejercicio y se hubican
seguidamente a los asientos de ajuste.

6.2.1.5. asientos de reapertura.-

Estos asientos tiene por finalidad de reabrir o reapertura un nuevo ciclo de registros
contables, se los practica únicamente al reinicio de actividades de un empresa

6.2.2. ASIETNOS POR SU FORMA

estos asientos tienen por finalidad reflejarnos o mostrarnos el numero de cuentas que
intervienen en estos asientos se sub clasifican en:

 Asientos simples
 Asientos compuestos

6.2.2.1. asientos simples.-

se denomina así a todos los asientos que intervienen solo y únicamente dos cuentas
una que carga y otra que se debita

6.2.2.1. asientos compuestos.-

Se denomina así a todos los asientos que intervienen necesariamente mas de dos
cuentas , no existiendo limites para todas las partidas contables