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ASIENTOS CONTABLES

En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros
que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico
que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al
haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por
el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin es usual:

Fecha de la anotacin.
Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).
Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.
Breve descripcin de la operacin.

Datos del asiento contable

Tipos de clasificacin del asiento contable:

Asientos por su fondo

Los asientos por su fondo: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situacin econmica-financiera
de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio
anterior. puede ser asiento contable

Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronolgico, las operaciones con trascendencia contable
que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.
Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones
que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situacin econmico-financiera
y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor
de las existencias, periodificaciones e imputaciones temporales, amortizaciones y prdidas por deterioro del
valor de los elementos patrimoniales y provisiones.
Asientos de regularizacin: son registros formales de carcter tcnico que saldan y cierran las cuentas de
gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre: es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan
saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta tcnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo
acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso
del asiento de apertura del siguiente ejercicio.

Asientos por su forma

Los asientos por su forma, son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la finalidad
de reflejar el nmero de cuentas que intervienen en una transaccin, y se subclasifican en asientos simples y
compuestos.

-Los asientos simples o sencillos son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario, donde
intervienen nicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

-Los asientos compuestos o dobles son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde intervienen
necesariamente ms de dos cuentas, sin lmite.
CICLO CONTABLE

I. CONCEPTO

El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio


econmico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la
informacin acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin
econmico-financiera y patrimonial al trmino del mismo.
La informacin contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros Balance,
Cuenta de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de
Flujos de Efectivo- que resumen la situacin econmico-financiera y patrimonial de la
empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta informacin cuantitativa se
completa con la Memoria, estado en el que se recoge informacin cualitativa de las
operaciones realizadas por la empresa.
En el cuadro siguiente se muestra la relacin existente entre ejercicios econmicos y el ciclo
contable.

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II. FASES DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:


1. Apertura o inicio de la contabilidad

Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso
contable con un asiento de apertura. Este asiento es simtrico al asiento de cierre que se
inscribi en el Libro Diario el ltimo da del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la
continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos
correspondientes a los distintos elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que
tambin se inician las anotaciones en el Libro Mayor (Vase Apertura contable).
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo

Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos
contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor (Vase Hecho contable).
3. Balance de comprobacin

La legislacin vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de


comprobacin de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han
registrado adecuadamente en los libros contables (Vase Balance).
4. Estimaciones y correcciones contables

El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la informacin


contable refleje la imagen fiel de la empresa (Vase Periodificacin, Amortizacin
contable, y Deterioro).
5. Clculo de resultados y cierre de la contabilidad

Esta fase consta de dos pasos:


1. Regularizacin: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio mediante el cierre
de las cuentas de gestin (Vase Regularizacin).
2. Asiento de cierre: Con esta operacin se cierran todas las cuentas patrimoniales (Vase
Asiento de cierre).
6. Formulacin de las cuentas anuales

En estos estados contables se sintetiza y resume la informacin contable que ser til para
la toma de decisiones de los usuarios (Vase Cuentas anuales).
III. EL CICLO CONTABLE EN EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS

Los sistemas contables varan mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza
del negocio, el tamao de la entidad, las operaciones que realiza, el volumen de datos a
manejar y la demanda de informacin de los usuarios.
Las fases del tipo contable son idnticas, independientemente del tipo de empresa que lo
est llevando a cabo. Sin embargo, la gran diferencia se encuentra en el ciclo de explotacin
de cada una de ellas, lo que conlleva que se produzcan ciertos tratamientos contables
especficos para cada tipo de empresa.
Una empresa comercial es aquella que vende existencias que previamente ha adquirido,
sin que exista una transformacin intermedia de las mismas. Su objeto principal de trfico
es, pues, la compra-venta de mercaderas, siendo una mercadera, segn el PGC,
cualquier cosa adquirida por la empresa y destinada a la venta sin transformacin.
Una empresa industrial se dedica a la elaboracin del producto que, una vez terminado, se
destina a la venta. En estas empresas se produce una transformacin de materias primas
y otros materiales en un producto apto para la venta, y ello tiene lugar durante el proceso
productivo.
Una empresa de servicios se dedica a la prestacin de servicios a otras empresas o
particulares.
En las empresas comerciales y en las de servicios el ciclo de explotacin es
extremadamente simple. El ingreso principal estar constituido por la venta de mercaderas,
en el primer caso, y por la prestacin de servicios en el segundo.
Las empresas industriales presentan, en cambio, un ciclo de explotacin ms complejo ya
que deben adquirir ciertos elementos incorporables al proceso productivo y someterlos a
una transformacin para obtener los productos que la empresa ha de vender. Su ingreso
principal es la venta de productos terminados, pero para ello deben registrarse antes las
compras de diversos materiales (materias primas, materiales auxiliares, elementos
incorporables, otros aprovisionamientos, ...), su proceso de transformacin -con productos
en curso, semiterminados, subproductos, residuos...- y los consiguientes inventarios de las
diferentes existencias.
Teniendo en cuenta lo anterior, las dems operaciones que puedan realizarse en el mbito
empresarial, se contabilizan de igual manera, independientemente del tipo de empresa.
INVENTARIOS

Sistema de inventarios permanente

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema
de inventarios peridico.

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante
tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento
de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.

La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema permanente, tiene el
inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con
precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas
compradas.

Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos que buscan
determinar el costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los mtodos de valuacin tenemos:

Mtodo del promedio ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta
de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se


contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza
el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.

Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancas con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retencin
en la fuente por compras de 3.5%.

Contabilizacin:

Venta.

Clientes (1305) [Debito] 1.125.000

Retencin en la fuente (1355) [Debito] 35.000


Ventas (4135) [Credito]1.000.000

IVA (2408) [Credito] 160.000

Costo de venta.

1.000.000/1.25 = 800.000.

Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo ms una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos
las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.

Contabilizacin:

Costo de venta (6135) [Debito] 800.000

Inventarios (1435)[Credito] 800.000

2. Se compran mercancas por 500.000. Iva del 16% y Retencin en la fuente por compras del 3.5%.

Contabilizacin:

Inventarios (1435) [Debito] 500.000

Iva (2408) [Debito] 80.000

Retencin en la fuente (236540) [Credito] 17.500

Proveedores (2205) [Credito] 562.500

Nota.

Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carcter debito, el cual
podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva ser la
diferencia entre el valor crdito menos el valor debito de la cuenta 2408.

El Impuesto a las ventas y la Retencin en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas,
se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las
devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.
Sistema de inventarios peridico.

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un
conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del
los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en el activo


(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con
el valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de compras (6225 Puc
Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la
devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina el inventario final, ste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Prctica 1

Almacenes Rosita, S.A

2 de diciembre de 1997.- Almacenes "Rosita" tiene por propietario al Sr. Blanco y da inicio a sus
actividades con lo siguiente:

Efectivo $ 15.740.00

Cuentas por cobrar (Perico Pericn) $ 4.140.00

Muebles valuados en $ 10.360.00

Cuentas por pagar (Importadora "Luna Ltda.) $ 5.240.00

4 de diciembre de 1997.- Se compran mercaderas por $ 34.900.00 segn Factura No 876 de


Comercializadora "Mundo", cancelndose el 20 % al contado y por el saldo se suscriben dos letras de
cambio.

6 de diciembre de 1997.- Los gastos efectuados por la empresa destinados a obtener su personalidad
jurdica ascienden a $ 2.450.00. importe coberturado en efectivo.

8 de diciembre de 1997.- La empresa adquiere un prstamo del Banco de Crdito por $ 30.000.00
pagaderos en 4 cuotas anuales a partir de la fecha, con un inters del 2 % mensual y comisin nica del
1.5 % siendo descontados al momento de efectuarse la transaccin (los intereses corresponden
nicamente a un mes).

10 de diciembre de 1997.- La empresa decide aperturar cuenta corriente No 567 en el Banco La Paz,
para tal efecto destina $ 30.000.00 de los cuales utiliza $ 250.00 por compra de un talonario de cheques
y $ 95.00 por formularios y otros.

12 de diciembre de 1997.- Rosa Espinosa, cliente de la empresa, realiza un anticipo para compras
futuras que deposita directamente en cuenta corriente del Banco La Paz $ 15.000.00.

14 de diciembre de 1997.- Se venden mercaderas por $ 49.300.00 segn Factura No 111 a Cooperativa
"Lucas", cobrndose el 30 % y por el saldo se suscribe una letra de cambio a 30 das plazo.

16 de diciembre de 1997.- La empresa adquiere para su uso un equipo de computacin en $ 5.200.00


segn Factura No 765 de Importadora "Electro", cancelndose el 40 % con cheque No 101 del Banco La
Paz y por el saldo se suscriben dos letras de cambio.

18 de diciembre de 1997.- La empresa entrega un anticipo de $ 7.500.00 a Casa "Sol Radiante" con la
finalidad de reservar mercaderas para ser compradas posteriormente.

20 de diciembre de 1997.- La empresa obtiene $ 1.760.00 en cheque girado contra el Banco Santa Cruz
por concepto de comisiones

22 de diciembre de 1997.- El propietario de la empresa decide aportar a esta una propiedad, cuyo valor
segn perito independiente asciende a $ 15.000.00.
24 de diciembre de 1997.- Mediante cheque No 102 del Banco La Paz, la empresa cancela su primera
letra de cambio suscrita el 4 de diciembre con recargo del 13 % ce inters semestral.

28 de diciembre de 1997.- Los representantes de Cooperativa "Lucas" cancelan a la empresa su primera


letra da cambio suscrita el 14 de diciembre, con un recargo del 16 % de inters cuatrimestral.

30 de diciembre de 1997.- La empresa efecta los siguientes pagos:

$ 4,240.00 con cheque No 103 del Banco La- Paz por concepto de salarios del personal

$ 2.040.00 con cheque No 104 del Banco La Paz por concento de alquileres.

$ 853.00 en efectivo por concepto de gastos menores.

Se pide:

1. Registros de diario

2. Registros de mayor

3. Balance de comprobacin

4. Estados financieros