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Actividad
Protocolo individual de la unidad n°:

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

Presupuesto de ventas y presupuesto de producción

Introducción:

Los presupuestos de ventas y producción son herramientas esenciales para la

planificación y gestión financiera de cualquier empresa. El presupuesto de
ventas es una estimación de las ventas futuras de la empresa, mientras que el
presupuesto de producción es una estimación de los costos asociados con la
producción de bienes o servicios para satisfacer esas ventas. Ambos
presupuestos son interdependientes, ya que el presupuesto de producción
depende de las estimaciones del presupuesto de ventas y, a su vez, el
presupuesto de ventas se ve afectado por las decisiones tomadas en el
presupuesto de producción.

Desarrollo:

¿Qué es un presupuesto de ventas?

El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una

empresa durante cierto periodo, con base en los registros históricos de la misma
y las condiciones del entorno. Todo plan financiero comienza con el presupuesto
de ventas por ser parte fundamental de la gestión empresarial.

Aunque es común pensar que el éxito de una empresa depende de que venda
mucho y obtenga enormes ingresos, la realidad es que el éxito muchas veces
radica en desarrollar presupuestos de ventas que sirvan de guía para llevar un
buen control de gastos y realizar una buena reinversión de los excedentes de la
empresa.

Por eso es muy importante que los datos que incluyas en el presupuesto de
ventas sean lo más precisos posible. Recuerda que la necesidad de un
presupuesto de ventas no depende del tamaño de la empresa, ya que sirve a
cualquier tipo de compañía.

Importancia del presupuesto de ventas: ¿para qué sirve?  

El presupuesto de ventas de una empresa es una de las claves para tomar

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decisiones comerciales efectivas. Su realización es altamente importante, pues,

a corto plazo, puede determinar el programa de producción de la organización.

De igual forma, estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar si lo
ejecutas de manera efectiva: 

 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas

más ventas realices, es mejor. Pero esa meta tan general está
desconectada del trabajo diario de las ventas, en el que necesitas
objetivos específicos. Con el presupuesto de ventas lograrás ver más
claras las metas a cumplir.
 Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las
inversiones: gracias al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar las
finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un
panorama para elegir las mejores opciones.
 Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un
presupuesto de ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y
cuándo.
Los 4 elementos de un presupuesto de ventas 

Los siguientes son los 4 elementos clave para elaborar un presupuesto de

ventas y son la base que lo componen. Estos elementos pueden ser modificados
o ejecutarse de distintas formas, dependiendo de las características de tu
empresa.

1. Periodicidad

Este elemento indica la cantidad de tiempo para el que está realizado el

presupuesto de ventas. Esto puede ser por meses, trimestres, semestres o
años. 

2. Pronóstico de ventas 

Estimas las ventas futuras con base en el pasado del negocio y las tendencias
del sector. 

3. Conocimiento del mercado 

Este elemento busca recopilar información acerca de las preferencias y

tendencias de compra. 

4. Administración, ejecución y vigilancia

¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?

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1. Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio.

2. Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo.
3. Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos.
4. No olvides conversar.
5. Crea una estrategia.
6. Compara el presupuesto con la realidad.

¿Qué es un presupuesto de producción?

Esto nos permite acercarnos a la noción de presupuesto de producción, que se

utiliza en el ámbito de las empresas e industrias. El presupuesto de producción
se vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cuánto costará
fabricar la cantidad de productos que una firma prevé vender. Esto permite
analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se espera
obtener.

Como se calcula

El presupuesto de producción desarrolla el siguiente cálculo: unidades que se

prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario final – las
unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total de unidades
que deben producirse.

Para estimar el costo en sí de aquello que debe fabricarse, se deben considerar

los costos de las materias primas y de su transformación, incluyendo el uso de
recursos tecnológicos y de recursos humanos.

Para desarrollar correctamente un plan de producción es necesario adoptar

ciertas políticas relacionadas con la búsqueda de eficiencia y estabilidad en el
proceso de fabricación, hacer un uso óptimo de las instalaciones y conseguir un
equilibrio de productos finalizados y en construcción. En otras palabras, para
obtener resultados positivos en el mercado es esencial prestar igual atención a
la producción y a los inventarios.

La importancia del presupuesto de produccion

Resulta interesante señalar que, a diferencia del presupuesto de ventas, el de

producción debe planearse de manera que mantenga la mayor estabilidad
posible a lo largo de todo el proceso de fabricación, independientemente de
las condiciones del mercado. En otras palabras, si bien una compañía debe
pronosticar las ventas de cada período del año aceptando de manera realista las
altas y bajas, cuando planea la producción debe buscar la uniformidad.
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Con respecto al personal requerido para participar del proceso de producción, es

importante recordar que no siempre es posible contar con todos los empleados,
dados ciertos inconvenientes tales como los problemas de salud y las renuncias
imprevistas. Por esta razón, no es conveniente anticipar una capacidad
de trabajo mayor al 85%.

Conclusión:

En conclusión, los presupuestos de ventas y producción son herramientas

esenciales para la gestión financiera efectiva de cualquier empresa. La
planificación y gestión financiera adecuada es crítica para el éxito a largo plazo
de cualquier empresa, y los presupuestos de ventas y producción son
componentes importantes de ese proceso. Al tener en cuenta las estimaciones
precisas de ventas y costos de producción, las empresas pueden tomar
decisiones financieras más informadas y asegurarse de que están en el camino
correcto para lograr sus objetivos comerciales.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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