La 

Gestión de los Costos del Proyecto es el área de conocimiento encargada de

ocuparse de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto y se compone de los siguientes procesos: Planificar la Gestión de
Costos, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto y Controlar los Costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. La
evaluación del costo determina la calidad y cantidad de los recursos necesarios en
términos de dinero, esfuerzo, capacidad, conocimientos y tiempo incidiendo en la
gestión empresarial. Sin embargo, desde una perspectiva amplia, la gestión de
costos, no va a consistir únicamente en controlar los gastos de manera que no
superen el presupuesto de costos, sino también en gestionar los ingresos de
manera que se minimicen las necesidades de financiación y se maximice el
disponible.

La estimación de los costos de desarrollo de software es un factor muy importante

en el análisis de los proyectos informáticos, constituye un tema estratégico contar
con indicadores para medir el costo de los mismos, garantizando la eficiencia,
excelencia, calidad y la competitividad. El análisis de costo es el proceso de
identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo o proyecto
eficientemente.

Cada una de las tareas que se deben realizar para cumplir con los objetivos del
proyecto involucra recursos humanos y materiales, los cuales al final, se traducen
en costos para el proyecto. Estos costos deben ser planificados y bien llevados,
con el fin de no sobrepasar el presupuesto que tenemos asignado.

1.- Planificación del coste del proyecto

El proceso de Planificar la Gestión de Costos, es un esfuerzo que tiene lugar en

las etapas iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de
referencia para cada uno de los procesos de la gestión de costos. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona indicaciones sobre cómo se gestionarán
los costos del proyecto a lo largo del mismo. Como resultado de este proceso
vamos a obtener el Plan de Gestión de Costos.

La Estimación de Costos 

Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los

recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Una
manera sencilla de estimar los costos de un proyecto es establecer analogías con
proyectos similares que se hayan realizado recientemente. En caso de que éstos
no existan, se deberá tomar un proyecto más antiguo y realizar una corrección en
función de los cambios económicos que hayan podido producirse: oscilaciones en
el cambio de divisas, revalorización o depreciación de materias primas

Para ello, existen múltiples métodos de estimación según la información

disponible. En caso de disponer de más información, se puede recurrir a modelos
paramétricos en los cuales los costes del proyecto se encuentran representados
matemáticamente.
Independientemente del sistema escogido, es fundamental contar con métodos de
monitorización de los costes a lo largo del proyecto. Esta información permitirá
realizar un ajuste constante y, por tanto, estimar el presupuesto final con mayor
exactitud y en tiempo real.
En la estimación de los costes de un proyecto también se debe considerar la
posible aparición de riesgos, la repercusión que pueden tener sobre el conjunto
del proyecto y la frecuencia con la que se pueden presentar al respecto de este
tema.

3.- Estimación de los presupuestos

El presupuesto comprende la suma de los costos estimados, con el calendario
tiempo estimado para la realización del proyecto. Así, el presupuesto da una
imagen de los costos tanto económicos como temporales totales del conjunto del
proyecto.
La estimación de los costos es más completa si se definen apartados para cada
tarea o actividad concreta, teniendo en cuenta además el tiempo en el que
deberán desarrollarse.
Como resultado de esta etapa, se elabora una línea de referencia que se utiliza
como punto de partida para establecer la necesidad y adecuación de las
herramientas de control de costo.

El último proceso de esta área de conocimiento es el Control de los Costos. Este

proceso da seguimiento del estado del proyecto para actualizar sus costos y
gestionar cambios de la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y de
este modo, tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo. Como resultado de
este proceso, contamos con informes de desempeño de trabajo, pronósticos de
costos, solicitudes de cambio, actualizaciones al plan para la dirección de
proyecto, a los documentos del proyecto y a los activos de los procesos de la
organización.

Solicitar más presupuesto de lo estimado aun faltando tiempo para concluir el

proyecto no les sonará como buena noticia a los patrocinadores en la mayoría de
los casos. El presupuesto inicial puede verse afectado y esto no representaría un
mayor problema si los cambios quedan documentados y debidamente aprobados
por los interesados. Concluir el proyecto en los costos estimados es parte de una
buena gestión y en esta área de conocimiento se pretende brindar las mejores
prácticas para conseguirlo.