Código: TH-FO-01

PERFIL DE CARGO Versión: 01

Aprobado: 05/Mar/2016

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : COMERCIAL PROCESO : COMERCIAL PROYECTO : TRANS ESPECIAL

JEFE INMEDIATO: GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16

OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar la correcta elaboración de las propuestas económicas, en forma independiente o en consorcio, que generen el crecimiento continuo de la organización. Elaborar de manera
oportuna y confiable la facturación de los proyectos en ejecución SIN FRONTERAS TRUSS.

FUNCIONES
Elaboración de propuestas
económicas.
Obligaciones Laborales
Seguridad y Salud en el Trabajo
RESPONSABILIDADES
● Cumplir con los requisitos de las propuestas, con los tiempos de entrega, además de garantizar la calidad de las mismas.
● Leer y analizar detalladamente las condiciones establecidas para la ejecución de un servicio.
● Revisar las actas de liquidación, en cuanto a descuentos y retenciones de garantía, y reunir los documentos pertinentes.
● Entregar a tiempo las propuestas solicitadas las cuales deberán tener información clara, concisa y real.
● Hacer seguimiento a servicios adjudicadas, en lo que corresponde al presupuesto.
● Generar análisis de precios unitarios, proveedores de materiales, contrato, pólizas.
● Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad y protección (tanto personal como operativos) en los equipos y actividades a desarrollar.
Informar de las actividades a realizar y tener en cuenta las medidas de prevención y protección y también deberá informar de cualquier situación
●
que considere riesgosa para el o compañero de trabajo.
● Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad vial y prevención de accidentes
● Mantener limpio y ordenado su sitio de trabajo, localizando los equipos, herramientas y materiales en los lugares asignados
Informar de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de protección y prevención, en su
●
caso, al servicio de prevención acerca de cualquier situación que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud
● Recibir y aplicar las recomendaciones generadas de los exámenes ocupacionales y asegurar el seguimiento correspondiente.
● Conoce, cumple y hace cumplir el Sistema de Gestion Integrado de la empresa.
● Implementar los formatos del Sistema de Gestion Integrado de la empresa.
● Participar en el programa de Salud, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente y apoyar las actividades para su implementación.
● Participar en las reuniones ordinariasy atender los temas referentes a Salud, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente.
● Asistir a las reuniones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que se programan y participar activamente.
● Promover una actitud positiva en todos los trabajadores hacia la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
● Participar en las actividades para la preparación y respuesta ante emergencias
● Participar en las actividades formativas y de entrenamiento en Salud, Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Otros.
● Participar el levantamiento del mapa de riesgos, correspondiente a las actividades ejecutadas por el cargo.
● Apoyar las medidas correctivas cada vez que identifiquen condiciones y actos sub-estándar

AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

● Generar no conformidades a su proceso. ● Presentación de Informes sobre el desempeño de las propuestas generadas

● Ajustar los precios acorde a las necesidades de los clientes y el mercado ● Reporte de Ventas en servicios durante los periodos de medición establecidos

● Registrar y alimentar los cuadros de control establecidos por la Organización ● Control de los Registros generados por el proceso para la gestión del servicio

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PERFIL DE CARGO Versión: 01

Aprobado: 05/Mar/2016

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : COMERCIAL PROCESO : COMERCIAL PROYECTO : TRANS ESPECIAL

JEFE INMEDIATO: GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16

FLUJO INFORMACIÓN
A quien comunica Qué comunica Medio de comunicación
Coordinador de Servicios Cumplimiento de las actividades para la prestación del servicio Correo Electrónico - Verbal
INTERNA

Auxiliar Administrativa Solicita de compra de Materiales e Insumos Correos Electrónicos - Física - Verbal

Coordinador HSEQ Acompañamiento en las actividades y gestión SSTA en los servicios Correos Electrónicos - Física - Verbal
Cantidades, rendimientos, verificación de personal y equipo dispuesto para el
Clientes Correos Electrónicos - Física - Verbal
EXTERNA

servicio
Comunidad Necesidades de Personal aplicables al servicio, Socializaciones de Contratos Correos Electrónicos - Física - Verbal

Entidades gubernamentales y no gubernamentales NA NA

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (COMPETENCIAS)

EDUCACIÓN NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
No se requiere Requisitos: Requisitos: Requisitos:
Profesional recien egresado en Administración, Tecnológa en actividades afines del cargo Técnico en actividades afines del cargo
Primaria
Economia o Ingenierias Afines.
Bachillerato
Técnica x
Tecnología Soporte: x Soporte: Soporte:
Diploma o acta de grado - Tarjeta profesional Diploma o acta de grado - Tarjeta profesional Diploma o acta de grado - Tarjeta profesional
Universitaria x
Auxiliar Auxiliar
Postgrado - Especializ.

FORMACIÓN NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3

Técnica Servicio al Cliente Servicio al Cliente Servicio al Cliente

Manejo de Herramientas Office (Excel, Word, Manejo de Herramientas Office (Excel, Word, Manejo de Herramientas Office (Excel, Word,
Complementaria
Powerpoint) Powerpoint) Powerpoint)

Conocimiento en temas HSE, medio ambiente, Conocimiento en temas HSE, medio ambiente, Conocimiento en temas HSE, medio ambiente,
Requerida en SSTA
seguridad industrial y calidad seguridad industrial y calidad seguridad industrial y calidad

Año Año Año

EXPERIENCIA NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
s s s
General 0.5 En Cargos similareso afines 1 En Cargos similareso afines 0.5 En Cargos similareso afines

Especifica - En Cargos similareso afines 0.5 En Cargos similareso afines - En Cargos similareso afines

HABILIDADES
ATENCIÓN AL CLIENTE

ATENCIÓN CENTRADA

TOMA DE DECISIONES

TRABAJO EN EQUIPO
INTERPERSONALES

RESPONSABILIDAD
CUMPLIR NORMAS

TOLERANCIA A LA
ADAPTABILIDAD

CAPACIDAD DE

MANEJO DE LA

OPERATIVIDAD

RECEPTIVIDAD
APRENDIZAJE

PLANEACIÓN

RELACIONES

FRUSTACIÓN
INTEGRIDAD
AUTORIDAD

LIDERAZGO
DISCIPLINA

PRESIÓN

FUNCIONES DEL CARGO

Elaboración de propuestas económicas. A N A N A N A A N A A N N A A N A A

#¡REF! A N A N A N A A N A A N N A A N A A
Obligaciones Laborales A N A N A N A A N A A N N A A N A A
Seguridad y Salud en el Trabajo A N A N A N A A N A A N N A A N A A
A = Alto (Superior al 90%) N = Normal (Entre 89,99% y 75%)

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PERFIL DE CARGO Versión: 01

Aprobado: 05/Mar/2016

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : COMERCIAL PROCESO : COMERCIAL PROYECTO : TRANS ESPECIAL

JEFE INMEDIATO: GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16

CONDICIONES SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

BIOLÓGICOS FÍSICOS QUÍMICOS PSICOSOCIAL
x Virus x Ruido x Polvos Orgánicos Gestión Organizacional
Bacterias Iluminación Polvos Inorgánicos Características de la Organización del
x
Hongos x Vibración Fibras Trabajo
Ricketsias Temperaturas extremas Líquidos Características del Grupo Social de
Parasitos Presión Atmosférica x Gases y Vapores Trabajo
x Picaduras x Radiaciones Ionizantes Humos Metálicos x Condiciones de la Tarea
x Mordeduras Radiaciones No Ionizantes Humos No Metálicos Interfase Persona - Tarea
x Fluidos o Excrementos Material Particulado Jornada de Trabajo
BIOMECÁNICOS CONDICIONES DE SEGURIDAD FENÓMENOS NATURALES
x Postura x Mecánico x Accidentes de tránsito x Sismo
Esfuerzo x Eléctrico x Publicos x Terremoto
x Movimiento Repetitivo x Locativo x Trabajo en Alturas Vendaval
Manipulación manual de cargas x Superficies de Trabajo Espacios Confinados x Inundación
x Condiciones de Orden y Aseo x Derrumbe
x Tecnológico x Precipitaciones

CONDICIONES AMBIENTALES EN EL TRABAJO

POBLACIÓN
x Generación de residuos
x Generación de ruido
SUELO
Cambios geomorfológicos
x Consumo de combustible
x Derrame de sustancias
x Generación de residuos
AGUA FORESTAL
x Aprovechamiento del agua x Reciclaje de papel
x Derrame de combustible x Uso de papel y cartón
Generación de vertimientos punt.
AIRE
Intervención a la infraestructura vial Emisión de gases combustibles por
x
Obtención de fluidos de perforación fuentes (Fijas - Móviles)
Obtención de lodos de escombros Emisión de gases, vapores, humos,
x Ocupación del espacio público polvos y calor
ENERGÍA
x Consumo de combustible
x Consumo de energía
x Utilización de energia
FLORA
Traslado de material vegetal

DECLARACIÓN DE LECTURA Y COMPRESIÓN

DECLARO QUE HE LEIDO Y COMPRENDIDO MIS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD, LAS CUENTAS QUE RINDO, LOS MECANISMOS PARA COMUNICARME Y
LOS RIESGOS ASOCIADOS A MI CARGO.
Nombre
Firma
Cedula de Ciudadania

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