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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
VERSIÓN 1

CÓDIGO 001

NOMBRE DEL PROCESO

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
OBJETIVO

Garantizar las condiciones de ambientes de trabajo seguros y saludables de los trabajadores, contratistas y proveedores, a través de la promoción de la salud, la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales, la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de Salud en el Trabajo – SGSST-, con el fin de evitar la
concurrencia de accidentes y enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los colaboradores durante el desarrollo de sus labores

ALCANCE
Donde inicia: Inicia con la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos de la entidad Donde termina: Gestión del cambio en Seguridad y Salud en el Trabajo
Responsable: Líder HSEQ
Partes Interesadas Entradas Actividades Responsable Salidas Partes Interesadas

1. Clientes: Planear: 1. Clientes:

- Retroalimentación del Cliente. - Definir el personal e infraestructura tecnológica requerido. - Retroalimentación del Cliente.
- Requisitos, necesidades y expectativas del - Definir los procedimientos del proceso. - Requisiciones de Personal e
cliente - Análisis situacional de Translogic P&R S.A.S. infraestructura tecnológica
- Establecer la Planeación estratégica y Políticas del SG-SST.
2. Proveedores y/o contratistas: - Establecer las necesidades y expectativas de los clientes. 2. Proveedores y/o contratistas:
Proveedores: - Establecer el presupuesto necesario para el funcionamiento de la Proveedores:
- Informes de asesorías al SG-SST empresa, sus procesos y sistemas. - Asignación de recursos.
3. Empleados: - Planificar el funcionamiento del SG-SST.
- Controles Operacionales. - Establecer los métodos de medición de los procesos. 3. Empleados:
- Designación del representante de la Dirección. - Direccionamiento y/o lineamientos.
1. Clientes: 4. Propietarios: - Identificación de procesos claves para la prestación del servicio.
- Clientes corporativos. - Información de entrada para la revisión por la 4. Propietarios: 1. Clientes:
Alta Dirección. - Información de entrada para la revisión - Clientes corporativos.
2. Proveedores y/o contratistas: - Direccionamiento y/o lineamientos. por la Alta Dirección.
Proveedores: - Resultados de Revisiones del Sistema y 2. Proveedores y/o contratistas:
- Servicios SST. 5. Organismos de regulación: Actas de revisión por la dirección. Proveedores:
- Asesorías (SG-SST). - Cumplimiento de requisitos legales. Hacer: - Servicios SST.
- Solicitud de informes SST. - Socializar el direccionamiento estratégico. 5. Organismos de regulación: - Asesorías (SG-SST).
3. Empleados: - Matriz de requisitos legales y otros. - Redefinir metas y estrategias. - Comunicados.
- Todos los colaboradores - Divulgar la política y objetivos del SG-SST 3. Empleados:
6. Medios de comunicación: - Realizar medición y cumplimiento de Indicadores de Gestión. 6. Medios de comunicación: - Todos los colaboradores
4. Propietarios. - Solicitud información por correo electrónico. - Analizar la satisfacción del cliente. - Información por correo electrónico.
- Revisión periódica de indicadores de acuerdo a la frecuencia de medición. 4. Propietarios.
5. Organismos de regulación: 7. Procesos de la Organización: - Determinar los medios y métodos de comunicación de la empresa. 7. Procesos de la Organización:
- Direccionamiento estratégico (Misión, Visión, - Actualizar la planificación del SG-SST según resultados y cambios del Equipo SIG - Plan estratégico de la compañía-
- Ministerio de Transporte. 5. Organismos de regulación:
- Superintendencia de Industria y Comercio. Política y Objetivos del sistema). entorno. - Presupuesto. - Ministerio de Transporte.
- Entidades de Seguridad Social, Fondos de - Mapa de procesos y estructura organizacional - Gestionar planes de intervención para el cumplimiento de los controles - Políticas, objetivos y metas. - Superintendencia de Industria y Comercio.
Cesantías y Pensiones de la empresa y caracterizaciones. propuestos para la disminución del riesgo. - Estructura organizacional. - Entidades de Seguridad Social, Fondos de Cesantías y Pensiones
- Organismos de inspección, vigilancia y - Necesidades de recursos. - Mapa de procesos. - Organismos de inspección, vigilancia y control.
control. - Organigrama. - Direccionamiento estratégico (Misión y - Organismos judiciales.
- Organismos judiciales. - Información de los procesos. Visión).
- Estado financiero de la compañía. 6. Medios de comunicación:
6. Medios de comunicación: - Indicadores de gestión. - Correo corporativo
- Correo corporativo. - Resultados de la revisión por la dirección. Verificar: .
- El contexto de la organización. 7. Procesos de la Organización:
7. Procesos de la Organización: - Revisar pertinencia y el cumplimiento del direccionamiento estratégico. - Todos los procesos
- Todos los procesos - Revisar el cumplimiento del proceso respecto de los requisitos de las
normas aplicables.

Actuar:
- Gestionar la identificación e implementación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora del proceso.
- Reuniones de seguimiento.

REQUISITOS A CUMPLIR POR LAS PARTES INTERESADAS

Parte Interesada Expectativas Parte Interesada Requisitos Parte Interesada para con el SIG

1. Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los servicios.

2. Cumplimiento de los requisitos especificados por el Cliente.
1. Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables al cliente.
1. Clientes Clientes corporativos 3. Cumplimiento de los requisitos para los servicios a ofrecer al cliente.
2. Cumplimiento de los requisitos especificados por Translogic P&R S.A.S.
4. Excelente atención.
5. Calidad del servicio.

1. Entrega de la información requerida para el tratamiento de la información documentada.

Asesorías (ISO 9001,27001,28001, SG-SST) - 2. Asignación de recursos necesarios para el plan de trabajo.
2. Proveedores y/o contratistas 1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales para inscripción como cliente y/o proveedor.
Servicios Profesionales 3. Cumplimiento del pago de la factura.
4. Adecuada comunicación.

1 de

3. Empleados Todos los colaboradores
4. Propietarios
Ministerio de Transporte.
Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Organismos de regulación Entidades de Seguridad Social, Fondos de
Cesantías y Pensiones.
Organismos de inspección, vigilancia y control. 1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales.
Organismos judiciales.
6. Medios de comunicación translogicpyrsas@gmail.com
Direccionamiento Estratégico.
Gestión Comercial
Gestión Administrativa y Financiera.
7. Procesos de la organización
Gestión Jurídica
PROCESOS / ÁREAS CON LOS CUALES INTERACTÚA
Todos los procesos.
Elaboró:
Tecnico SST
1. Cumplimiento de la Política de Gestión Integrada.
2. Acatar todas las indicaciones dadas en lo relativo al Sistema Integrado de Gestión.
1. Apoyo técnico legal.
1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales.
2. Tratamiento de PQR.
1. Apoyo técnico legal.
1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales.
2. Tratamiento de PQR.
1. Apoyo técnico legal.
1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales.
2. Tratamiento de PQR.
1. Apoyo técnico legal.
2. Tratamiento de PQR.
1. Apoyo legal.
1. Cumplimiento de requisitos documentales y legales.
2. Tratamiento de PQR.
1. Entrega de la información requerida para la divulgación de la información documentada. 1. Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables al medio de comunicación.
2. Cumplimiento del pago de la factura. 2. Cumplimiento de los requisitos especificados por Translogic P&R S.A.S.
3. Adecuada comunicación. 3. Excelente atención.
1. Riesgos controlados.
1. Soporte respecto al Sistema Integrado de Gestión.
2. Entrega de la información solicitada en los tiempos requeridos.
2. Mantener la información del Sistema Integrado de Gestión actualizado.
3. Acatar todas las indicaciones dadas en lo relativo al Sistema Integrado de Gestión.
3. Garantizar el cumplimiento de las actividades del Sistema Integrado de Gestión.
4. Implementar y mantener los controles del proceso.
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO REQUISITOS / LEGISLACIÓN Y REGULACIONES APLICABLES
Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional, expedido por el Ministerio de Salud, “por el cual se dictan medidas sanitarias a todo lugar de
trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de la organización.”
Ley 2400 de 1979, expedido por el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social “por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”.
Decreto 1072 de 2015, expedido por el Ministerio de Trabajo, “por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector
trabajo”.
Decreto 171 de 2016, expedida por el Ministerio de Trabajo “por medio del cual se modifica el artículo2.2.4.6.3 6 del Título 4 de la Parte 2 del
Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”.
Resolución 2013 de 1986 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, “por el cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités paritarios en los lugares de trabajo.”
Resolución 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, “por el cual se fundamenta la organización, forma y
Inadecuado diseño y ejecución del Plan de Trabajo determinado para la gestión del Sistema de Gestión
funcionamiento de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución 2346 de 2007, expedida por el Ministro de la Protección Social, “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.”
Resolución 2646 de 2008, expedida por el Ministerio de la Protección social, “por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.”
Resolución 1918 de 2009; expedida por el Ministerio de la Protección Social, “por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución
2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones sobre exámenes médicos ocupacionales e historias clínicas ocupacionales.”
Resolución 1111 de 2017 expedida por el Ministerio de Trabajo "Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes”
Ley 1503 de 2011, establece que "Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales a
en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores a no
automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirán al objeto de la presente Ley".
Revisó: Aprobó:
Profesional Grupo de Talento Humano Jefe Grupo de Talento Humano
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