CODIGO: TH- F-018

DESCRIPCION DE CARGO FECHA: 24-03-2017

VERSION: 1

1. IDENTIFICACION DE CARGO
Nombre del cargo: Supervisor
Jefe Inmediato: Coordinador CD
2. OBJETIVO
Administrar los recursos para el desarrollo de la operación. Garantizar que la documentación y movimientos SAP, se
realicen oportunamente y de acuerdo a las exigencias de la operación.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS
 Disposición de las zonas de almacenamiento de envases y producto terminado.
 Atención de contingencias.
 Traslados según necesidad de material a material.
 Optimización de espacios.
 Asignar módulos de cargue. (Rotación de Producto).
 Diligenciar planilla. (Recibo de Producto Terminado).
 Control de Existencias.
 Coordinar Orden y Aseo de Bodega.
 Coordinar la identificación y Rotación de producto y envases.
 Verificar el producto terminado y envases se encuentre en óptimas condiciones.
 Identificación y señalización de producto no conforme.
 Asignación de recursos a la recepción de producto terminado y envases y zonas de descargue.
 Disposición y asignación de las zonas de almacenamiento.
 Supervisar la recepción física de producto terminado y envases.
 Coordinar revisiones aleatorias.
 Autorización del despacho.
 Verificación de la información de módulos de cargue (para trazabilidad).
 Verificación de documentación (factura, tornaguía, orden de cargue y otros)
 Verificar el producto terminado y envases se encuentre en óptimas condiciones.
 Dar soluciones inmediatas y tomar decisiones que no afecten a la compañía.
 Tener muy buenas relaciones interpersonales.
 Participar activamente por el mejoramiento continuo de Sistema de Gestión de Calidad.
 Responsabilidad absoluta de la operación en cada turno.
 Definir y adoptar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.
 Verificar en el sistema que no existan operaciones inconclusas y/o traspasos pendientes de ingresar.
 Coordinar con el administrador de portería y vigilancia el ingreso de los vehículos (los traspasos).
 Efectuar análisis diario de los tiempos de atención registrados en la planilla de productividad Vs reporte depósito.
 Atender a distribuidores y contratistas.
 Hacer seguimiento de los cobros por roturas y/o faltantes en el sistema.
 Suministrar la información requerida por el Jefe de Operaciones.
 Participar en el programa de inventarios cíclicos (mensuales y diarios), cruzando los datos físicos con los datos de
SAP y realizarle seguimiento a las diferencias, si se llegasen a presentar.
 Recoger en el CPC (impresora portería) el reporte de alistamiento de carga para iniciar la carga de los camiones.
 Recibir y distribuir a los Auxiliares de Picking el reporte de alistamiento de carga.
 Coordinar la carga de los camiones
 Realizar conteo físico de la carga en los camiones
 Reajustar la carga en los casos en que sea necesario y actualizar el reporte de alistamiento de carga
 Firmar el reporte de alistamiento de carga
 Confirmar la carga mediante la transacción ZSMGEN_SV_LIST_STOCK
 Imprimir el documento de transporte mediante la transacción VT03N
 Evaluar el traspaso de almacén camión mediante la transacción ZSMGEN_SV_STOCK_ADDP
 Ejecutar el download para sincronizar las máquinas y hacer la transmisión del Inventario almacén al inventario
Camión.
 Generar el despacho expedición y a su vez los IDOCS (paquete de información que se transmite del sistema al HH)
mediante la transacción ZSMGEN_MONIT_TRANSP
 Imprimir el Rutero de Entrega de cada Ruta. (VT70)
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DESCRIPCION DE CARGO FECHA: 24-03-2017

VERSION: 1

 Bloquea y desbloquea los productos que ingresan al CD

 Manejo índice de frescura (relación de rotación de inventario)
 Manejo de inventarios generales de productos, envases y estibas
 Realizar las bajas en SAP del PFN que ingresan del mercado
 Descargar en SAP los consumos de multiempaques
 Cierre documental general en SAP en cuanto inventarios respecta
 Traslados de productos y envases entre plantas de Santa Marta, Riohacha y Maicao.
 Verificar el orden y aseo del CD
 Verificar demarcación de producto con código, descripción, fechas de ingreso y vencimiento, etc.
 Todas las demás funciones que su jefe inmediato le asigne de acuerdo con la naturaleza del cargo.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

 Diligenciar todos los documentos que requiera el Sistema de Gestión de Calidad y sean de su competencia.
 Desarrollar sus actividades diarias de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
Calidad que maneja el Depósito.
 Participar activamente por el mejoramiento continuo de Sistema de Gestión de Calidad.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de
la empresa.
 Informar oportunamente a la empresa acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
 Velar porque el personal a cargo cumpla con las normas, reglamentos e instrucciones del SGS-ST.
 Rendir cuentas mensualmente a la Coordinación de Operaciones y HSE en relación al desempeño de las
responsabilidades delegadas referente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

CONTACTOS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA
Internos
Recursos, novedades, indicadores, presupuestos
1 Toda la Organización Diaria
personal.
Externos:
1
6. PERFIL
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:  
Educación: Tecnólogo en Logística.
Conocimiento en vehículos de carga, Logistica,almacenamiento conocimientos en Sistema
Formación:
de gestión de calidad, seguridad, salud ocupación, y ambiental
Experiencia previa: 1año desempeñándose en cargos similares
Convalidación de Educación: Bachiller con dos (2) año en cargos similares.
7.HABILIDADES
ORGANIZACIONALES DEL CARGO
Nombre de la Competencia Nivel Requerido Nombre de la Competencia Nivel Requerido
Conciencia Organizacional 2 Impacto e Influencia 4

Conocimiento del Negocio 2 Iniciativa 3

Innovación y Creatividad 2 Trabajo en Equipo 3

Orientación a Resultados 2    

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Orientación al Cambio 2    
Orientación al Cliente 2    

Elaborado por Aprobado por

Aceptación del funcionario
(nombre y firma): (nombre y firma):
 

   

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