Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

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Cargo: INSPECTOR DE CONTROL DE CALIDAD Código:

Elaborar e implantar el programa de control de la Calidad, en base a los requerimientos tecnicos definidos por
los clientes, tomando en consideracion el cumplimiento de los criterios de aceptacion por Normas, y codigos
Proposito del cargo:
nacionales e internaciones. Este programa de la calidad hace parte medular del plan de la direccion del
proyeto(PDP), establecido para los proyectos que ejecuta la gerencia de mantenimiento.

Reporta a: Gerente de Mantenimiento.

Le Reportan:

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar que los equipos se atiendan de acuerdo a las especificaciones técnicas, con productos e insumos aprobados por fabricantes.

Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance de la obra. Esto incluye requisitos del proyecto y del producto, criterios, supuestos,
restricciones y otras influencias relacionadas con un determinado proyecto, así como el modo en que éstas se gestionarán o abordarán en
el ámbito del proyecto.

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad
que desarrolle e implemente la empresa.
Antes del inicio del proyecto, basandose en los requerimientos tecnicos establecidos por el cliente, tiene la responsabilidad de implantar el
programa de Control a la Calidad, en todas las fases.
Establecer los controles en la calibracion, rango y desviacion de los equipos de medicion y ensayo a ser utilizados en los proyectos que
ejecuta la Gerencia de Mantenimiento.
Generar y mantener actualizada toda la informacion tecnica; registros de calidad, informes, informes de diagnoticos, que se generen en el
proyecto. Esta informacion debe de ser administrada en forma digital y fisico.

Es el responsable de atestiguar las actividades asociadas al dictamen y/o evaluacion visual y dimencional de cualquier equipo, unidad que
se encuentre en la fase de mantenimiento y documentar la mencionada actividad.

Es el responsable de llevar el control en la recepcion y salidad de cualquier equipo que ingrese a las instalaciones del proyecto.

Tiene la responsabilidad de establecer los controles dimencionales y visual en actividades asocidas al relleno, maquinado con maquinas y
herramientas de cualquier equipo o pieza que hace parte de un equipo.

Es el responsable de suministrar cuando sea necesario al planificador y Administrador del proyecto, controles estadiscos, registros de
calidad e informes, convenientes para gestionar las valuaciones establecidas según el plan de cobraza del proyecto.

Es el responsable de generar los indicadores de gestion de calidad por periodo, donde se midan la eficacia del cumplimiento del programa
de Control de la calidad.

Elaborar los indicadores que permitan medir y evaluar la salud del proyecto para ajustar costos, gastos y convertirlos en utilidad de la
empresa.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades,
reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente al Gerente de Mantenimiento.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con todo el grupo de gestion del proyecto.

Relaciones Externas: Subcontratistas y proveedores.

Comunicion Interna: Todo el personal
Comunicion Cliente: Homologo del Cliente.
Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 2 de 9
Cargo: INSPECTOR DE CONTROL DE CALIDAD Código:

Elaborar e implantar el programa de control de la Calidad, en base a los requerimientos tecnicos definidos por
los clientes, tomando en consideracion el cumplimiento de los criterios de aceptacion por Normas, y codigos
Proposito del cargo:
nacionales e internaciones. Este programa de la calidad hace parte medular del plan de la direccion del
proyeto(PDP), establecido para los proyectos que ejecuta la gerencia de mantenimiento.

Reporta a: Gerente de Mantenimiento.

Le Reportan:

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO.

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

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Cargo: CONTROL DE AVANCE Código:

Es el responsable de atestiguar, cuantificar en el sitio de la obra todas las mediciones necesarias para
Proposito del cargo: calcular y registrar el avance diario real de las diferentes actividades, tomando en consideracion las
caracteristicas de los hitos de medicion definidos en las partidas del proyecto por especialidad.

Reporta a: PLANIFICADOR
Le Reportan:

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO.

Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance de la obra. Esto incluye requisitos del proyecto y del producto, criterios, supuestos,
restricciones y otras influencias relacionadas con un determinado proyecto, así como el modo en que éstas se gestionarán o abordarán en
el ámbito del proyecto. Elaborar el registro fotografico a anexar en los informes emitidos durante el avance del proyecto.

Conocer y aplicar las estrategias definidas en el Plan De Proceso de Planificacion (PPP) . Para lo cual debe de poseer destresa en el
manejo en las caracteristicas de los hitos de medicion en base a los requerimientos porcentuales de la ejecucion y los objetivos, a ser
desarrollados en cada periodo definido en el Plan de Direccion Del Proyecto (PDP) .

Debe calcular y registrar el avance real de las diferentes actividades, se realizaran mediciones en el sitio de la obra de las cantidades
ejecutadas y se llevara un registro con una frecuencia igual a la usada en el cálculo de la curva de avance programada.

Retroalimentar diariamente al planificador del proyecto, de las variables e informacion obtenida de los diferentes frentes operaciones que
se ejecutan en el proyecto.

Debe de mantener una data de control estadistico del avance porcentual en la ejecucion de cada una de las partidas por especialidad
dentro del alcance del proyecto.

Tiene la responsabilidad de crear la Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas (p.ej., proyectos, registros y
documentos, toda la información y documentación de cierre del proyecto, información tanto sobre los resultados de las decisiones de
selección de proyectos anteriores y sobre el desempeño de proyectos anteriores, como sobre las actividades de gestión de riesgos).

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad y
seguridad que desarrolle e implemente la empresa.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades,
reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente al Gerente de Mantenimiento.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con todo el grupo de gestion del proyecto.

Relaciones Externas: N/A

Comunicion Interna: Todo el personal
Comunicion Cliente:N/A
Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

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Cargo: PLANIFICADOR Código:

Implanta y hace cumplir adecuadamente la estructura y ejecución del Plan de Proceso de Planificacion (PPP)
de los proyectos al igual que la definición de políticas para la correcta gestión de los procesos de control de
cambios, configuraciones y liberaciones de todos los elementos involucrados en los proyectos desarrollados
Proposito del cargo:
por la empresa. Asi mismo monitorear las actividades correspondientes a la ejecución, control y planes de
contingencia de los proyectos, a los fines de proveer con suficiente antelación la dotación de los recursos
requeridos para el cumplimiento de las especificaciones y tiempos establecidos.

Reporta a: GERENTE DE MANTENIMIENTO

Le Reportan: CONTROL DE AVANCE.

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO.

Elaborar el programa de actividades diarias e impartir, asimismo generar el reporte de actividades diarias a fin de medir el avance
porcentual de lo eleborado vs lo planificado.
Elaborar base de datos de las tareas. Rendimiento de actividades

Retroalimentar al Gerente y supervisores de mantenimiento en todo lo conserniente al cumplimiento , evolucion y medicion, de las
estrategias definidas en el Plan De Proceso de Planificacion (PPP) . para establecer el alcance total del esfuerzo, objetivos, y desarrollar
la línea de acción requerida definidas en el Plan De Direccion Del Proyecto (PDP) . Tomando en consideracion las variables en
concordancia con las metas y los objetivos y estrategias definidas por la Gerencia del proyecto, tomando en consideracion todos los
aspectos definidos en el alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, adquisiciones tipicas para cada
obra a ejecurar.

Encargado de Coordinar el flujo de trabajo de producción para uno o varios actividades , Planificar las operaciones y establecer las
prioridad de estas para garantizar el máximo rendimiento y el mínimo retraso, Establecer el tipo y número de la mano de obra, los equipos
y la materia prima que se necesitan para cubrir la demanda de producción
Obtener información de la producción (número de productos terminados, porcentaje de defectuosos, etc.).Preparar y enviar informes de
rendimiento y evolucion del proyecto.

Ejecutar acciones de corrección y ajuste de avances en caso de desviaciones presupuestarias y/o , definidos en el Plan De Direccion Del
Proyecto (PDP).
Informar semanalmente Gerente de Mantenimiento el comportamiento administrativo del proyecto,( evolución, cumplimiento de
metas ,desviaciones, correcciones, y de ser necesario, acciones correctivas)

Tiene la responsabilidad de supervisar la gestion del Control de avance. De quien se retroalimenta para tener avance porcentual diario el
Control de avance de proyectos según plan de trabajo y compromisos / hitos definidos con clientes.

Es el responsable de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos
de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes en base a
la filosofia y metas establecida por el Gerente de Mantenimiento

Tiene la responsabilidad de crear la Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas (p.ej., proyectos, registros y
documentos, toda la información y documentación de cierre del proyecto, información tanto sobre los resultados de las decisiones de
selección de proyectos anteriores y sobre el desempeño de proyectos anteriores, como sobre las actividades de gestión de riesgos).

Presentar ante el Gerente De Mantenimiento el informe semanal. En este informe se deben de presentar la cronologia estadistica
representada en indicadores de la salud tecno-financiera del proyecto.

Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance de la obra. Esto incluye requisitos del proyecto y del producto, criterios, supuestos,
restricciones y otras influencias relacionadas con un determinado proyecto, así como el modo en que éstas se gestionarán o abordarán en
el ámbito del proyecto.

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad y
seguridad que desarrolle e implemente la empresa.

Elaborar los indicadores que permitan medir y evaluar la salud del proyecto para ajustar costos , gastos y convertirlos en utilidad de la
empresa.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades,
reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente al Gerente De Mantenimiento.

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 5 de 9
Cargo: PLANIFICADOR Código:

Implanta y hace cumplir adecuadamente la estructura y ejecución del Plan de Proceso de Planificacion (PPP)
de los proyectos al igual que la definición de políticas para la correcta gestión de los procesos de control de
cambios, configuraciones y liberaciones de todos los elementos involucrados en los proyectos desarrollados
Proposito del cargo:
por la empresa. Asi mismo monitorear las actividades correspondientes a la ejecución, control y planes de
contingencia de los proyectos, a los fines de proveer con suficiente antelación la dotación de los recursos
requeridos para el cumplimiento de las especificaciones y tiempos establecidos.

Reporta a: GERENTE DE MANTENIMIENTO

Le Reportan: CONTROL DE AVANCE.

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con todo el grupo de gestion del proyecto.

Relaciones Externas: Subcontratistas y proveedores.

Comunicion Interna: Todo el personal
Comunicion Cliente: Homologo del Cliente.
Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 6 de 9
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Y EQUIPOS ROTATIVOS
Cargo: Código:

Coordinación, programación, asignación, ejecución, supervisión y control de las labores asociadas al

Proposito del cargo: mantimiento correctivo y preventivo de equipos rotativos y reciprocantes, ademas actividades requridas
para tal fin.
Reporta a: GERENTE DE PROYECTO DE MANTENIMIENTO
Le Reportan: LOS SUB CONTRATISTAS
ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO
Coordinar, asignar, ejecutar y supervisar la debida ejecución de los programas de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo que
se realizan en las maquinarias y equipos rotativos y reciprocantes del proceso a su cargo.
Elaborar informes de gestion referentes a las actividades ejecutadas en base al programa de mantenimiento, Elaborar informes de
diagnosticos a los equipos a intervenir.

Garantizar que los mantenimientos se realicen apegados a los estandares y especificaciones del fabricante.

Tener Capacidad y liderazgo para la organización y planificación, buen análisis y resolución de problemas.

Coordinar, asignar y supervisar las labores de reparación de piezas, en variedad de materiales, mediante soldadura eléctrica,
oxiacetileno o mecánica de precisión en equipos y maquinas herramientas.

Asesorar a los operarios en técnicas de mantenimiento y reparación de equipos, así como en la interpretación de planos y manuales de
operación de cada equipo rotativo.

Supervisar la evaluación y/ o diasnostico del estado funcional de las maquinarias y equipos rotativos tomando acciones preventivas para
garantizar su operatividad.

Detectar y estudiar mejoras mediante observaciones e investigaciones en el área de mantenimiento de equipos rotativos, con la finalidad
de mejorar el proceso productivo y garantizar la disponibilidad de los equipos en base al programa y/o planificacion del proyecto.

Identificar y elaborar la lista y requisiciones de repuestos necesarios para cumplir con el programa de mantenimiento de los equipos
rotativos y reciprocantes.

Garantizar la alineación y puesta en marchad los equipos rotativos y reciprocantes.

Velar por que los sub contratista y talleres externos cumplan con las especificaciones del fabricante y de las normativas que aplique.

Identificar y solicitar los repuestos rotativos y necesarios, que se deben mantener en el almacén asegurando su disponibilidad inmediata.

Realizar control de inventario de los repuestos disponibles en almacén, con el propósito de verificar existencias y llevar a cabo las
reposiciones necesarias que ayuden a evitar posibles errores en las compras de repuestos.

Mantener un registro del estatus de cada uno de los equipos a los cuales se les ha intervenido mecánicamente, realizando un archivo en
físico y electrónico del mantenimiento correctivo aplicados.

Mantener comunicación con el planificador y Control de calidad del proyecto, a fin de verificar el cumplimiento del tiempo estructurado
para esta actividad.

Realizar levantamiento y seguimiento de la información de la vida útil de las partes. Disponer del sitio y custodia de las piezas
reemplazadas en cada mantenimiento realizado, llevando estadísticas para tal fin por cada máquina y/o equipos.

Apoyar al Surpervisor de logistica, en la recepcion de los equipos repuestos e insumos con su debida documentación.

Llevar control del inventario de equipos y herramientas asignadas al personal a su cargo.

Llevar los controles necesarios sobre las diferentes actividades que tiene bajo su responsabilidad, con el fin de asegurar el cumplimiento
de los objetivos. Preparar y presentar informes de las actividades realizadas y ejecutar las labores administrativas
que surjan como consecuencia de la actividad que desarrolla
Generar y presentar diariamente al Gerente De Mantenimiento los indicadores de gestión estipulados para su cargo.

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 7 de 9
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Y EQUIPOS ROTATIVOS
Cargo: Código:

Coordinación, programación, asignación, ejecución, supervisión y control de las labores asociadas al

Proposito del cargo: mantimiento correctivo y preventivo de equipos rotativos y reciprocantes, ademas actividades requridas
para tal fin.
Reporta a: GERENTE DE PROYECTO DE MANTENIMIENTO
Le Reportan: LOS SUB CONTRATISTAS
ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO
Velar por el Funcionamiento y operatividad de las diferentes máquinas y equipos usados en las líneas de producción .
Supervisar, controlar y evaluar competencias del personal a su cargo. Tener buen manejo de equipos de trabajo. Habilidades para las
relaciones interpersonales.

Velar por la disciplina del persona a su cargo, incluyendo personal sub-contratado , llevar el control de asistencia correspondiente.

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad
y seguridad que desarrolle e implemente la empresa.

Es el responsable de impartir y/o dar instrucciones emanadas de la Gerencia de Mantenimiento de la empresa al personal tecnico de Sub-
contratistas, contratados para realizar actividades asociadas al mantenimiento de equipos rotativos.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades,
reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente al Gerente de Mantenimiento.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con: Gerente de proyecto de mantenimiento y/o Gerente tecnico,
planificados y todo el equipo de apoyo.

Relaciones Externas: Supervisores o representantes de Subcontratistas y del cliente.

Comunicion Interna: Todo el personal

Comunicion Cliente: Representantes del Cliente.
Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias
y reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

GERENTE DE PROYECTO DE MANTENIMIENTO Pág. 8 de 9
Cargo: Código:

Dirigir, coordinar, establecer y controlar a través de los supervisores y encargados las actividades de
reparación, mantenimiento preventivo , correctivo y predictivo de equipos ,maquinas ,compresores ,etc.
Proposito del cargo:
Planear, organizar y coordinar las actividades para la compra, stock y almacenamiento de insumos, repuestos
y artículos diversos, para asi garantizar los objetivos y metas de la empresa.

Reporta a: GERENTE TÉCNICO/ GERENTE GENERAL/GERENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Le Reportan: SUPERVISOR DE MTTO, PLANIFICADOR, INSPECTOR Q/C, SUB-CONTRATISTAS
ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO - FASE "A"
ELABORACION DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO(PDP)

Es el responsable de la elaboracion, implantacion de los "PLANES DE DIRECCION DEL PROYECTO",especifico para cada proyecto a
realizar, dependiendo su aplicación; Preventivo, correctivo, predictivo. Este Plan permite desarrollar paso a paso una actividad del programa
de forma metódica y sistemática, en un lugar, fecha y hora conocidos. A continuación se enumeran algunos puntos que el Plan de
Operaciones no puede omitir:
1. Estructurar el programa de planificion del mantenimiento a desarrollar. El objetivo de la programación es
determinar el orden en el que se debe llevar a cabo el trabajo planificado teniendo en cuenta:Los grados de urgencia, Los materiales
necesarios, La disponibilidad de personal y los costo y dotación del mismo.
2. Determinación del personal que se encargará del mantenimiento, esto
incluye, tipo, especialidad y número de personal y recursos, 3. Determinar el tipo de mantenimiento, lugar y fecha de inicio.
4. Determinación de los equipos que serán sometidos a
mantenimiento, para lo cual debe haber un soporte previo que implique la importancia y las consideraciones que se toman en cuenta para
elegir dichos equipos o solicitud de servicios y/o alcance del contrato. 5. Determinar las variables directas e indirectas a ser aplicables
en materia de; Ingenieria y Control de calidad y los requerimienos tecnicos de las especificaciones de cada proyecto a solicitud del cliente.

6. Conjuntamente con la Gerencia de Administracion de Proyectos, el presupuesto de ejecucion,Gastos fijos, nivel de riesgo
y incertidumbres de la inversion, plan de cobranza y estrategias para la administracion del contrato.
7. Proyectar Las “solicitudes de trabajo y/o Servicio”, una vez que se haya definido y aprobado el proyecto, dependiendo el
alcance de la obra.
8.Establecer el Inventario de herramientas y equipos necesarios para llevar a cabo el trabajo, tener los Planos, diagramas,
información técnica de los equipos y estructurar el Plan de seguridad ante imprevistos.
9.Presentar ante la presidencia estrategias de contratacion o alianzas de servicios con subcontratistas y proveedores.
10.Tener la capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el presupuesto
base del proyecto.

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO - FASE "B" - DIRECCION DEL PROYECTO .

Por la importancia de su rol dentro de la empresa, el Gerente de Mantenimiento necesita de habilidades específicas. Entre ellas:
1. Organización y seguimiento estricto de actividades realizadas por el grupo de trabajo bajo su responsabilidad.
2. Liderazgo y habilidades de comunicación. Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los
interesados.
3. Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.
4. Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto, calidad,
recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado
5. Comprensión y seguimiento de compliance (estándares industriales, normas de seguridad laboral, entre otros).
6. Pensamiento crítico y Resolución de problemas.
7. Formación de equipos de trabajo
8. Capacidad de interpretacion del negocio.
El Gerente de Mantenimiento debe Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles
problemas, monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y con la línea base para la
medición del desempeño del proyecto e Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la
configuración de modo que únicamente se implementen cambios aprobados

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

GERENTE DE PROYECTO DE MANTENIMIENTO Pág. 9 de 9
Cargo: Código:

Dirigir, coordinar, establecer y controlar a través de los supervisores y encargados las actividades de
reparación, mantenimiento preventivo , correctivo y predictivo de equipos ,maquinas ,compresores ,etc.
Proposito del cargo:
Planear, organizar y coordinar las actividades para la compra, stock y almacenamiento de insumos, repuestos
y artículos diversos, para asi garantizar los objetivos y metas de la empresa.

Reporta a: GERENTE TÉCNICO/ GERENTE GENERAL/GERENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Le Reportan: SUPERVISOR DE MTTO, PLANIFICADOR, INSPECTOR Q/C, SUB-CONTRATISTAS
ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO - FASE "A"
ELABORACION DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO(PDP)

Es de su responsabilidad en la fase de cierre del proyecto, hacer cumplir con los siguientes aspectos asociados a su gestion:
1. Tramitar la aceptación del cliente o del patrocinador para cerrar formalmente el proyecto .
2. Realizar una revisión generar tomando como base lo proyectado en el PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO, tras el cierre del mismo.
3. Constatar que se registren los impactos de la adaptación a un proceso,
4. Que se documenten las lecciones aprendidas,
5. Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los activos de los procesos de la organización, 6.
Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información para la dirección de proyectos para utilizarlos
como datos históricos.
6. Que se cierren todas las actividades de adquisición y se asegure la finalización de todos los acuerdos relevantes, y que se realicen las
evaluaciones de los miembros del equipo y se liberen los recursos del proyecto.

Informar semanalmente a la Presidencia y/o Gerente general, Gerente de proyectos, y gerente técnico, del comportamiento administrativo
del proyecto,( evolución, cumplimiento de metas , desviaciones, correcciones, y de ser necesario, acciones correctivas)

Elaborar los indicadores que permitan medir y evaluar la salud del proyecto para ajustar costos, gastos y convertirlos en utilidad de la
empresa.

Presentar ante la Presidencia / Gerente General el informe mensual de gestión de la Gerencia de Administración de Proyectos .En este
informe se deben de presentar la cronología estadistica representada en indicadores de la salud tecno-financiera del proyecto.

Tiene la responsabilidad de liderizar la "Reunión de seguimiento de proyecto"a realizar semanalmente, En esta reunión se analizaran los
aspectos técnico/administrativos relacionados al proyecto. En la misma tomarán parte activa por la empresa: El presidente , Gerente
general , Gerente técnico, Administrador de proyecto, planificador, Coordinadores SIHO y Calidad.

Realizar el Control Integrado de Cambios; analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables,
activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones
correspondientes.

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad
que desarrolle e implemente la empresa.
Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades,
reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente al Gerente de Mantenimiento.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con todo el grupo de gestion del proyecto.

Relaciones Externas: Representantes del cliente, Sub-contratistas y proveedores.

Comunicion Interna: Todo el personal
Comunicion Cliente: Representantes del Cliente.
Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandum), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015