SEP SES

TNM

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
TOLUCA
Ingeniería en Gestión
Empresarial

Gestión de compras y calidad

Presenta:
López Esquivel Aldo Josué

Nombre del docente:

Jesús Roberto De Hoyos Vargas
Metepec, Estado de México, 30 de Enero de 2023
Una empresa que decide comprar materiales en lugar de fabricarlos o
integrar verticalmente debe administrar una función de compras. Tomando
en cuenta la definición del proceso administrativo de Terry y
Franklyn: “la aplicación de la planeación, organización ejecución y control
promedio de los cuales se administra un gerente”, se estructura el p
proceso de la administración de compras. Se define a la administración de
compras como la tarea del departamento que está enfocada al costo del
inventario y la transportación, la disponibilidad del abasto y la calidad de los
proveedores.
Por lo tanto, contiene también planeación, organización, dirección y control.

Compras no sólo se encarga de los suministros, la negociación de precio,

elaboración de contratos, administración y desarrollo de proveedores; sino
que también es el encargado de facilitar y buscar productos y servicios
innovadores que ayuden a las personas de todas las áreas a desarrollar su
trabajo de manera más eficiente. Así mismo, compras es el encargado de las
relaciones con los proveedores. Está en sus manos el alinear a los proveedores
con la estrategia, misión, valor y objetivos de la empresa.
El éxito de las empresas depende en gran parte de la forma en que se
administra y haga sus compras. Toda organización, tanto en el sector público
como en el privado, es dependiente en grado variable de los materiales y
servicios ofrecidos por otras organizaciones.
El departamento de compras asegura el suministro de los bienes y servicios
necesarios tanto para la operación como para las actividades de soporte. Estos
deben estar disponibles a tiempo, con la calidad esperada y dentro del precio
presupuestado o menor. Así mismo, participa en el control de inventarios,
rotación de activos, desarrollan fuentes alternativas de la cadena de
suministro, participa en la creación del presupuesto, desarrolla informes y
mantiene los registros de proveedores. Compras se relaciona con todos los
otros departamentos, tanto operativos como de soporte y a su vez, recibe
retroalimentación de ellos. Este departamento no puede desempeñarse
aisladamente, siempre trabaja de manera coordinada y se asegura de tener una
buena integración con las demás áreas. De primera instancia, a todos les
suministra la papelería y artículos de oficina y se encarga de la rotación de
los activos fijos asegurando que se cuentan con las herramientas y equipos
adecuados para correcto desarrollo de las funciones de todas las áreas. Así
mismo, es la encargada de contratar y renovar todas las subscripciones y
afiliaciones requeridas.
Estas actividades de compras van de acuerdo a su interacción con los otros
departamentos de una empresa.

OPERACIONES: El área de compras suministra materias primas, ropa de

trabajo, herramientas, maquinaria, artículos de higiene y seguridad industrial,
químicos, reactivos, material de laboratorio, material de envase y empaque,
refacciones, auditorias y certificaciones.
RECURSOS HUMANOS: Por un lado, compras suministra: Muebles de
poco valor, capacitaciones, mensajería, servicio de comedor, eventos, gastos
médicos, transporte de personal, seguridad y vigilancia.
INNOVACIÓN Y DESARROLLO: Compras se encarga de buscar los
proveedores que puedan suministrar los materiales que I+D busca para los
nuevos productos y empaques, solicitan muestras y se aseguran de que los
nuevos insumos cumplan con los requisitos. Por otro lado, propone a I+D las
innovaciones que los actuales proveedores les avisan que van desarrollando.
 El departamento de compras juega un papel muy importante dentro de
una organización ya que se encarga de suministrar recursos a cada área
de la organización, se encarga de que los productos adquiridos sean de
buena calidad y se puedan disminuir los gastos dentro de la empresa.

Así mismo para poder adquirir productos para la organización se debe de

hacer un estudio para comprobar que se debe de adquirir, cantidad, precio,
calidad, entre otras especificaciones. Se define a la administración de
compras como la tarea del departamento que está enfocada al costo del
inventario y la transportación, la disponibilidad del abasto y la calidad de los
proveedores.
Por lo tanto, contiene también planeación, organización, dirección y control.

FUENTES DE CONSULRA
ARTICULO DE MALISA G. ESCOTO FEBRERO 13,2020