UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE ENFERMERÍA

ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD-D1

PROTOCOLOS INDIVIDUALES UNIDAD 1,2,3,4

JOIBER GALVIS SÁENZ

PROTOCOLOS UNIDADES INDIVIDUALES 1

ESPERANZA MORELOS GOMEZ

PROTOCOLO INDIVIDUAL DE ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTRO UNIDAD 1
CONCEPTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTRO

PALABRAS CLAVES:
SUMINISTRO: El suministro se concentra en dónde, cómo y cuándo se obtienen y
suministran los materiales para fabricación. Hace referencia a la obtención de
materias primas necesarias para el proceso de producción de la empresa. Debe
tenerse en cuenta el cómo se obtiene, de dónde y cuándo.
ADMINISTRAR: La administración es una disciplina encargada de gestionar,
organizar, dirigir y asignar recursos eficientemente, para lograr un objetivo
determinado. La administración dentro de una empresa tiene el papel de gestionar
adecuadamente los activos empresariales para alcanzar el objetivo que plantea la
organización.
ALMACEN: Guardar cosas en un almacén u otro lugar, generalmente de forma
ordenada, para poder disponer de ellas cuando se necesite o convenga.
ABASTECIMINETO: El abastecimiento es la actividad económica encaminada a
cubrir las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y
calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicándose muy especialmente
cuando ese sujeto económico es una ciudad
PROVEEDORES: Un proveedor es una persona o un negocio que vende productos
o brinda servicios con fines de lucro.

OBJETIVO DE LA LECTURA: Comprender la importancia que tiene la

administración de suministro y sus conceptos generales para lecturas futuras y
analizar los procesos que se deben tener en cuenta para la adquisición y
distribución de los materiales en una empresa.

RESUMEN
La administración de suministro se refiere al conjunto de procesos involucrados en
la obtención, distribución y almacenamiento de los medicamentos y artículos
médicos necesarios para la salud pública. En una empresa es muy importante tener
un almacén donde puedan mantener los materiales o artículos para recibir, repartir y
almacenar dependiendo de las necesidades de la empresa, por eso, es importante
que se conozcan las diferentes áreas para conocer cuáles son las necesidades de
cada una y de esta forma iniciar con el proceso de adquisición.
Un ejemplo de administración de suministro puede ser la distribución de vacunas
contra el sarampión en una comunidad rural. El proceso de administración de
suministro involucraría la adquisición de las vacunas, la selección de los lugares de
vacunación, el transporte y la distribución de las vacunas, y la supervisión de la
vacunación.
Si hablamos del suministro en el área de la salud, podemos definir los suministros
en salud son los materiales, insumos y equipos necesarios para la atención de la
salud pública. Estos pueden incluir los materiales médicos, los insumos (como la
gasa, el algodón, los tubos y las sondas), los artículos de limpieza y los artículos de
seguridad. Todos estos materiales están incluidos en el concepto de administración
de suministro.
Objetivo: Uno de los principales objetivos de la administración de suministro es una
actividad clave en las organizaciones que se enfoca en garantizar la disponibilidad
de productos y servicios, optimizando los procesos y minimizando los costos, para
mejorar la eficiencia y la satisfacción de los clientes.
Proceso: La administración de suministros implica una serie de actividades
interrelacionadas, que incluyen la planificación de la demanda, la selección de
proveedores, la negociación de contratos, la gestión de inventarios, el seguimiento
del rendimiento de los proveedores, la coordinación del transporte y la distribución,
entre otras. Estas actividades se llevan a cabo en colaboración con diferentes
departamentos y socios comerciales a lo largo de la cadena de suministro.
Colaboración: La administración de suministros implica una compleja red de
relaciones entre los diferentes actores de la cadena de suministro, que requieren
una gran coordinación y cooperación para asegurar la entrega de productos y
servicios de calidad y a tiempo.
Tecnología: La tecnología es una herramienta clave en la administración de
suministros, ya que permite a las organizaciones analizar grandes cantidades de
información, tomar decisiones basadas en datos y reducir los tiempos de respuesta.
Esto resulta en una mayor eficiencia y una mejor calidad en la satisfacción de las
demandas de los clientes.
Reducción de costos: La administración de suministros busca reducir costos
mediante la optimización de procesos y la gestión eficiente de todas las actividades
relacionadas con la cadena de suministro. Esto permite maximizar la rentabilidad de
la organización y lograr una ventaja competitiva.
En la administración de suministros en salud existen algunas generalidades como:
Adquisición y abastecimiento: En síntesis, la gestión de suministros en salud
implica tomar decisiones eficientes en la adquisición y abastecimiento de bienes y
servicios. Esto garantiza la calidad y la disponibilidad de los insumos necesarios
para el funcionamiento de la organización y para la atención de la demanda de los
clientes. La gestión de suministros en salud se basa en un enfoque sistémico. Esto
significa que todas las actividades relacionadas con la adquisición y abastecimiento
de suministros deben ser coordinadas y optimizadas de manera holística.
Control de inventarios: La gestión eficaz de los suministros en salud implica llevar
un control adecuado de los inventarios. Esto implica conocer la cantidad de
productos disponibles, realizar seguimiento de las fechas de vencimiento, evitar la
obsolescencia de los productos y garantizar que los suministros estén disponibles
cuando sean necesarios. El uso de sistemas de gestión de inventarios y tecnología
puede facilitar esta tarea.
Gestión de la cadena de frío: En el caso de medicamentos y vacunas que
requieren condiciones especiales de almacenamiento, como mantener una cadena
de frío, es fundamental contar con procesos y equipos adecuados para garantizar
que los productos se mantengan dentro de los rangos de temperatura requeridos.
Esto ayuda a mantener la eficacia y seguridad de los productos farmacéuticos.
La calidad y la seguridad: Son aspectos fundamentales en la gestión de
suministros en salud. La calidad de los insumos influye directamente en el
funcionamiento de la organización y puede tener implicaciones directas en la salud y
la seguridad de los pacientes.

ACTIVIDADES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO

El departamento de suministro o departamento de compras desempeña un papel

crucial en la gestión de la cadena de suministro de una organización. Algunas de las
actividades generales que se llevan a cabo en este departamento incluyen:
1. Evaluación de proveedores
2. Administración de pedidos
3. Negociación de precios y condiciones de suministro
4. Procesamiento de pedidos y documentación
5. Control de inventarios y distribución
6. Análisis de los proveedores y la calidad de los suministros.
 CONCLUSIÓN
En conclusión, la gestión de suministros en salud es un proceso complejo que
requiere un enfoque sistémico y una interdisciplinariedad para asegurar una calidad
alta, una seguridad adecuada y un rendimiento eficiente en la adquisición y el
abastecimiento de los recursos necesarios para el funcionamiento de una
organización de salud.
METODOLOGÍA
La metodología que usamos fue investigativa y analizando, infiriendo e investigando
logramos plasmar los conocimientos adquiridos, además implementamos ejemplos
en el área de la salud y general en la administración de suministros; de esta manera
generar mejores entendimientos y análisis de la temática.

BIBLIOGRAFÍA
https://economipedia.com/definiciones/suministro.html
https://squareup.com/us/es/glossary/vendor#:~:text=Un%20proveedor%20es
%20una%20persona,negocio%20a%20negocio%20(B2B).
https://dpej.rae.es/lema/abastecimiento#:~:text=1.,de%20agua%20a%20la
%20poblaci%C3%B3n.
https://dle.rae.es/almacenar
https://dle.rae.es/administrar
https://economipedia.com/definiciones/suministro.html
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ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD-D1

ESTUDIANTE: JOIBER GALVIS SÁENZ

PROTOCOLOS UNIDADES INDIVIDUALES UNIDAD 2

DOCENTE: ESPERANZA MORELOS GOMEZ

 PALABRAS CLAVES:
Compras
Acto jurídico
Bienes y servicios
Vitalidad
Insumos médicos
Materia prima
Proveedores
Inventario

OBJETIVO DE LA LECTURA: Explicar la importancia que tiene los procesos de

compras en una empresa y qué tan importante es tener una buena comprar
teniendo en cuenta algunos aspectos y tips para garantizar la buena adquisición de
los insumos o productos que logren satisfacer las necesidades del comprador.

CONCEPTOS DE COMPRAS Y SUS PROCESOS

Para darle un pequeño preámbulo a la temática correspondiente de la unidad dos

debemos definir el concepto de compra para tener una idea de los temas a tratar. El
concepto de compra es el proceso de adquisición de un bien o servicio a cambio de
dinero. Se puede decir que es la operación comercial de cambio de una cantidad
monetaria por una mercancía, bien o servicio. La compra es un acto jurídico en el
que un individuo, una empresa o una entidad tiene la intención de adquirir un bien.
El concepto de compras en salud refiere al proceso de adquisición de bienes y
servicios relacionados con la salud, por parte de entidades públicas y privadas que
brindan servicios de salud. Estas compras pueden ser de productos y equipos
médicos, medicamentos, insumos, dispositivos, y todo lo que sea necesario para la
prestación de servicios de salud. Depende de las compras depende de la vitalidad
de las empresas debido que toda empresa necesita de insumos, materia prima y
materiales para la realización de sus actividades y producción de la empresa, bajo
un sistema organizado las compras le representan a la empresa una buena
administración, planeando métodos de pagos, descuentos, oportunidades de uso,
etc.
Los procesos de comprar en el sector salud son muy importantes y dependen de
muchos factores a tener en cuenta como lo son:
  Selección de proveedores: Es el primer paso para las compras, donde se
debe seleccionar los proveedores que sean confiables y competentes,
teniendo en cuenta la calidad de sus productos y si logra generar satisfacción
a la necesidad del comprador, su experiencia en la industria, cumplimientos
de normas y la disponibilidad de certificaciones relevantes.
 Contratación y negociación: Una vez se seleccionen a los proveedores se
deberá hacer el proceso de negociación y contratación de los proveedores
seleccionados. Esto incluye la negociación de precios, plazos de entrega,
condiciones de pago, garantías, políticas de devolución y cualquier otro
aspecto relevante para asegurar una relación comercial favorable.
 Adquisición de suministros médicos: Las compras en el sector de la salud
involucran la adquisición de una amplia variedad de suministros médicos,
como equipos médicos, dispositivos, instrumental quirúrgico, materiales de
curación, medicamentos, productos desechables, entre otros. Es esencial
garantizar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de
calidad y seguridad establecidos.
 Gestión de contrato: La buena gestión de los contratos con los proveedores
es una clave para garantizar la calidad, la disponibilidad y el costo de los
bienes y servicios adquiridos. Esto es fundamental para que las instituciones
de salud puedan cumplir con su misión de proveer servicios de calidad a la
comunidad.
 Control de inventarios: En resumen, la gestión de compras en salud
involucra:
1. Selección de proveedores de manera transparente.
2. Gestión eficiente de los contratos con los proveedores.
3. Buena gestión de los inventarios de productos y servicios.
4. Diseño de una estrategia de compras que permita una distribución y
asignación óptima de los recursos financieros.
 Cumplimiento normativo: Las compras del sector salud deben cumplir con
las normas y regulaciones específicas.
 Evaluación de proveedores: Luego de estos procesos es importante
evaluar los proveedores de manera periódica para garantizar su rendimiento
continuo y su capacidad para cumplir con los requisitos del sector de la salud.
Esto puede implicar la revisión de indicadores clave de desempeño, como
calidad, puntualidad en las entregas, servicio al cliente, capacidad de
respuesta y cumplimiento de los términos contractuales.

PLAN DE COMPRAS

Un plan de compras es un documento que define las estrategias y actividades a

seguir para la adquisición de bienes y servicios, en función de las necesidades de
una organización. Un plan de compras suele incluir los siguientes aspectos:

- Análisis de las necesidades de la organización.

- Determinación de los proveedores potenciales.

- Determinación de las condiciones económicas y de negociación.

- Selección de proveedores, con base en los resultados de la evaluación de ofertas.

- Gestión del proceso de licitación y contratación.

- Gestión del proceso de inspección y aceptación de los productos y servicios.

- Monitoreo y control del desempeño de los proveedores.

Algunos análisis que se deben tener en cuenta para un plan de compras son los
siguientes:

Análisis de la demanda: Además, se realiza un análisis de la disponibilidad y costo

de los bienes y servicios necesarios, para determinar los proveedores que ofrecen la
mejor combinación de precio, calidad, entrega y servicio. Este análisis se lleva a
cabo tanto a nivel local como internacional, teniendo en cuenta los riesgos
asociados a cada tipo de compra.

Presupuesto: Se establece un presupuesto adecuado para las compras.

Evaluación y selección de proveedores: Después de la evaluación y selección, se

realiza una negociación de términos y condiciones con los proveedores
seleccionados. Esto incluye los precios, los plazos de entrega, las condiciones de
garantía y de devolución de productos defectuosos, las condiciones de pago y
cualquier otro aspecto relevante para la transacción.

Estrategias de compras: Después de la elaboración del plan de compras, se

realiza la ejecución, control y monitoreo de las operaciones de compra, según lo
establecido en el plan. Esto implica la supervisión del desempeño de los
proveedores, la gestión de las incidencias o reclamaciones y la revisión de
indicadores de desempeño.

Seguimiento y control: El seguimiento y control del plan de compras incluye la

aplicación de herramientas y métodos estadísticos, como análisis de control de
calidad, reportes de desempeño, indicadores y control de costos. Estos mecanismos
permiten medir el impacto del plan de compras y tomar decisiones para optimizar
sus resultados.

De esta manera podemos tener en cuenta estos conceptos para poder realizar un
excelente plan de compras basado en las necesidades de una organización y poder
tener esas estrategias y plan para la adquisición de productos e insumos.

PALABRAS CLAVES Y CONCEPTOS

Compras: La compra es el acto de adquirir un producto o servicio utilizando dinero.
Participan dos agentes principales: el comprador, que tiene necesidad de un bien; y
el vendedor, que dispone del bien demandado.
Acto jurídico: Un acto jurídico se define como una acción que se ejecuta de forma
voluntaria y de manera consciente, con la finalidad de establecer relaciones jurídicas
entre diferentes personas para crear, cambiar o liquidar ciertos derechos.
Bienes y servicios: Los bienes y servicios son el producto de las actividades
económicas que se dan dentro de un sistema económico. Se dan con el fin de
satisfacer una necesidad o deseo.
Vitalidad: Actividad o energía para vivir o desarrollarse.
Insumos médicos: Los suministros médicos son sustancias, materiales, aparatos o
instrumentos empleados solos o en combinación para el diagnóstico, tratamiento,
rehabilitación y prevención de enfermedades.
Materia prima: Llamamos materias primas a aquellos recursos naturales a partir de
los cuales obtenemos los materiales que empleamos en la actividad técnica. Las
principales son: El aire. A partir del aire se obtiene nitrógeno, que se emplea para
fabricar amoníaco, ácido nítrico, fertilizantes, etc.
Proveedores: Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente
para un fin determinado.
Inventario: Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes
tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler,
uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

METODOLOGÍA

Apoyándome de los recursos educativos implementados en la unidad y de la

biblioteca de la Universidad de Cartagena logré resumir y redactar un poco de los
temas que comprendí y de esta manera plasmando mis ideas y conocimientos luego
de una extensa lectura.
CONCLUSIÓN
Tras el análisis podemos deducir que las compras en salud no solamente abarcan la
manera de adquirir un producto sino también es el análisis, el cuidado y la
precaución de saber realizar el proceso de compras, como lo es la buena selección
de proveedores, las estrategias de compras, las negociaciones, la calidad y
experiencia del proveedor que ayude a que pueda satisfacer las necesidades de la
organización, debido que una empresa sin compras es una empresa expuesta a la
quiebra y al deterioro económico.
 BIBLIOGRAFÍA

https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario#:~:text=Un%20inventario%20es
%20un%20documento,y%20deudas%20de%20una%20empresa.

https://economipedia.com/definiciones/proveedor.html

https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoblog/juperarm/files/2012/10/
Materias_primas.pdf

https://www.smidcare.com/salud/suministros-medicos/#:~:text=Los%20suministros
%20m%C3%A9dicos%20son%20sustancias,rehabilitaci%C3%B3n%20y
%20prevenci%C3%B3n%20de%20enfermedades.

https://www.unir.net/empresa/revista/objetivos-estrategicos-empresa/#:~:text=Los
%20objetivos%20estrat%C3%A9gicos%20son%20las,de%20decisiones%20en
%20la%20empresa.

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ESTUDIANTE: JOIBER GALVIS SÁENZ

PROTOCOLOS UNIDADES INDIVIDUALES UNIDAD 3

DOCENTE: ESPERANZA MORELOS GOMEZ

PALABRAS CLAVES:
Departamento
Costos
Bienes y servicios
Eficiencia
Departamento de compra

PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DEL PROCESO DE LA COMPRA

El departamento de compras tiene diversas responsabilidades dentro de una
organización. Estas responsabilidades pueden variar según la industria y la
estructura organizativa, pero a continuación se presentan algunas responsabilidades
generales del departamento de compras:
Optimizar los procesos de compras: El departamento de compras trabaja para
optimizar los procesos de compra de la organización, reduciendo los costos y
maximizando la calidad y la eficiencia en la adquisición de bienes y servicios.
Realizar investigaciones y análisis de mercado:
- Gestión de inventarios: El departamento de compras administra los inventarios de
la organización, garantizando la disponibilidad y la adecuada administración de los
bienes y servicios adquiridos.
- Órdenes de compra y contratos: El departamento de compras prepara y administra
órdenes de compra y contratos de adquisición. Estos documentos establecen:
-Negociación de precios y condiciones: El departamento de compras gestiona la
negociación de precios y condiciones con los proveedores, buscando maximizar la
calidad y la eficiencia a un costo competitivo.
- Aprobación de compras: El departamento de compras presenta las adquisiciones a
la autoridad correspondiente, que puede ser la junta directiva o cualquier otra.
Evaluar y seleccionar proveedores: El departamento de compras debe monitorear
el desempeño de los proveedores, y dar seguimiento a las incidencias, reclamos y
devoluciones. Esto ayuda a mantener una base de proveedores confiables y de
calidad.
Monitorear cumplimiento de contratos: El departamento de compras monitorea el
cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en los contratos con los
proveedores. Esto incluye asegurarse de que los productos y servicios son
entregados a tiempo y cumplen con los estándares de calidad y seguridad
establecidos.
Gestionar el pago de proveedores: El departamento de compras se encarga de la
gestión del pago de los proveedores. Esto incluye procesar las facturas, aprobar los
pedidos de pago y realizar la transferencia de fondos. Además, el departamento
debe garantizar que los pagos se hagan a tiempo y con los detalles correctos, para
mantener una relación de confianza con los proveedores.
Gestionar inventarios y controlar inventarios: El departamento de compras
mantiene un registro detallado de todas las compras y las existencias, así como los
contratos con los proveedores. Estos registros son importantes para la auditoría
interna y externa, para garantizar la transparencia y el control de los gastos.

Mantener relaciones con proveedores: El departamento de compras debe

establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Esto implica una
comunicación abierta y efectiva, la resolución de problemas o discrepancias de
manera oportuna, y la búsqueda de oportunidades para mejorar la colaboración y
obtener mejores condiciones de compra.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN

El plan anual de adquisiciones es un documento que describe las necesidades de la

organización en materia de compras durante un año. Esta información se utiliza
para planificar las operaciones de compras y fijar los presupuestos para cada
período.

Además, el plan anual de adquisiciones debe considerar factores como:

 - Análisis de las necesidades de la organización.

 - Análisis de los proveedores.
 - Plazos y fechas de entrega de los bienes y servicios.
 - Presupuesto asignado a las compras.
 - Metas y objetivos de la compra.
 - Políticas y procedimientos de compra.

Planificación de adquisiciones: Se crea una agenda de adquisiciones a lo largo

del año para garantizar que los procesos se lleven a cabo de manera ordenada y sin
dificultades. Este plan contempla las fechas de solicitud de presupuesto, la fecha de
contratación, los plazos de entrega y otros elementos relevantes.

Control de existencias: Se realiza un control periódico de las existencias, para

asegurar que los recursos no se agoten ni que haya excedentes. Además, se realiza
un seguimiento de la obsolescencia y de los vencimientos de los productos y
servicios, para asignar los recursos de manera óptima y evitar desperdicios.

IMPORTANCIA DE LOS PROVEEDORES

Los proveedores juegan un papel muy importante en la gestión de compras de una

organización. Los proveedores proporcionan los bienes y servicios necesarios para
la ejecución de las actividades de la organización y el cumplimiento de sus metas.
Eficiencia de la compra, así como en la relación de la organización con los
proveedores. Una buena relación con los proveedores permite acordar condiciones
de compra favorables, asegurar la entrega de productos y servicios a tiempo, y
llevar a cabo las transacciones de manera más eficiente.

Es importante mencionar que en muchos casos la relación con los proveedores va

más allá de un simple intercambio comercial. Se trata de una relación estratégica
que permitirá a la organización contar con una fuente confiable de bienes y
servicios, y que le proporcionará acceso a nuevas tecnologías y mejoras de
procesos.
PALABRAS CLAVES Y CONCEPTOS

Departamento: El término departamento proviene del francés departement. En su

sentido más amplio, la palabra hace referencia a cada una de las partes en que se
divide un territorio, un edificio, una empresa, una institución u otra cosa o entidad.
Costos: El coste es un concepto de la contabilidad que se refiere al valor del
consumo de los recursos que han sido necesarios para poder producir productos o
prestar servicios.
Bienes y servicios: Los bienes y servicios son el producto de las actividades
económicas que se dan dentro de un sistema económico. Se dan con el fin de
satisfacer una necesidad o deseo.
Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.
Departamento de compra: El área de compras es el sector de la empresa, y todos
los profesionales que la conforman, encargada de suplir las necesidades de
abastecimiento. Esto implica comprar o adquirir materias primas, productos semi
acabados, repuestos o servicios necesarios para el funcionamiento de dicha
empresa.

METODOLOGÍA
Con el apoyo del material de trabajo y de estudio, indagando en breves fuentes
logré resolver mis inquietudes, dudas y resolverlas y de esta manera realizar el
trabajo.

CONCLUSIÓN
Para finalizar podemos concluir que la gestión de compras en salud es un proceso
complejo que incluye actividades como la identificación de necesidades, la selección
de proveedores, la planificación de compras, el control de existencias y la
administración de contratos. Todo lo anterior debe estar enmarcado dentro de una
estrategia integral de compra, que incluye objetivos, estándares y procesos
definidos, y un sistema de evaluación y control. Asimismo, es importante considerar
el riesgo asociado a la selección de proveedores, y buscar establecer una relación
estratégica, que permita a la organización obtener una ventaja competitiva.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.wearedrew.co/compras#:~:text=El%20%C3%A1rea%20de%20compras
%20es,el%20funcionamiento%20de%20dicha%20empresa
https://sima.unicartagena.edu.co/mod/resource/view.php?id=313938
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PROTOCOLOS UNIDADES INDIVIDUALES UNIDAD 4

DOCENTE: ESPERANZA MORELOS GOMEZ

PALABRAS CLAVES:

Almacén

Inspección

Gestión

Inventario

Control de calidad

Suministro

FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE ALMACÉN

La unidad de almacén es el departamento que se encarga de la administración de

los materiales y productos que entran y salen de la empresa. En términos más
prácticos, la función del almacén es la gestión de la cantidad, calidad y
disponibilidad de materiales y productos en tiempo y forma.

El proceso de recepción de mercancías incluye:

- Verificación de cantidad y calidad.

- Comparación con los documentos de entrega.

- Inspección del estado físico.

- Asegurarse de cumplir con las especificaciones.

Todo esto es necesario para asegurar que la mercancía recibida sea la correcta y
de buena calidad.

Gestión de inventarios: El control del inventario es importante para minimizar los

costos relacionados con stock, mantener los niveles óptimos de inventario, y
asegurar la disponibilidad de los productos a la hora de la demanda. La unidad de
almacén también debe realizar análisis de los inventarios, con el fin de optimizar los
costos y tiempos de reposición.

Preparación de pedidos: El departamento de almacén realiza una serie de tareas

claves para asegurar la disponibilidad, control y preparación de productos, al tiempo
que colabora con otras áreas del negocio. Esto incluye:

- Gestión de inventarios.

- Preparación de pedidos.

- Control de documentación.

- Trabajo en equipo con otras áreas.

Control de calidad: El departamento de almacén asegura que los productos sean

enviados y utilizados con la calidad requerida, controlando la disponibilidad,
seguridad y calidad de los bienes almacenados. Esto se logra a través de la gestión
de inventarios, el control de documentación, el trabajo en equipo con otras áreas y
el control de calidad de los productos.

CONTROL DE SUMINISTRO

Control de gestión de los suministros es una práctica que permite a una

organización medir, controlar y optimizar el proceso de suministro. La unidad de
almacén es responsable de varios aspectos en este proceso, como:

- El control de la documentación de los suministros.

- La supervisión del proceso de logística y distribución.

- El control de costos y presupuestos.

Otros aspectos clave del control de gestión de los suministros son:

- El seguimiento y análisis de la cadena de suministro.

- La selección y desarrollo de proveedores.

- La realización de pruebas y análisis de calidad.

- La supervisión del cumplimiento de los contratos.

- La gestión de riesgos y contingencias.

SUBSISTEMAS DE GESTIÓN

Dentro del control de gestión de suministros hay diversos subsistemas, como:

- El sistema de control de inventarios.

- El sistema de control de documentación.

- El sistema de control de calidad.

- El sistema de control de recursos humanos.

- El sistema de control de costos.

- El sistema de control de obtención de suministros.

- El sistema de control de seguridad

Los subsistemas de control de gestión se encargan de realizar tareas concretas

específicas, mientras que el control de gestión de suministros, como un sistema
integrado, tiene como objetivo principal el proceso de adquisición y distribución de
suministros.

PALABRAS CLAVES Y CONCEPTOS

Almacén: El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje,
de manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias
entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros
de fabricación, etc.)

Inspección: Una inspección es, en general, un examen organizado o un ejercicio de

evaluación formal. En las actividades de ingeniería, la inspección involucra las
mediciones, pruebas y calibres aplicados a ciertas características con respecto a un
objeto o actividad.

Gestión: Acción o efecto de gestionar (asumir y ejercer la responsabilidad para el

avance de un proyecto, proceso o iniciativa; llevar su curso). Relacionados: agencia,
coordinación, manejo.

Inventario: Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes

tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler,
uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Control de calidad: El control de calidad consiste en la implantación de programas,

mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la
calidad de sus productos, servicios y productividad. El control de la calidad es una
estrategia para asegurar el cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.

Suministro: El abastecimiento es la actividad económica encaminada a cubrir las

necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y calidad,
como puede ser una familia, una empresa, aplicándose muy especialmente cuando
ese sujeto económico es una ciudad.

METODOLOGÍA

Se logró por medio de la indagación profunda inferir de la importancia de la temática

en nuestro programa, guiándome de videos, enlaces y de documentos del Ministerio
de Salud entre otros para lograr armar un trabajo conciso y con información verídica.

CONCLUSIÓN

El control de gestión de suministros es un sistema integrado que incluye diversos

subsistemas encargados de diferentes tareas. Estos suministros son esenciales
para el buen funcionamiento de la organización, pues afectan directamente a la
calidad y disponibilidad de los productos y servicios.

BIBLIOGRAFÍA

https://tesis.ipn.mx/xmlui/bitstream/handle/123456789/5645/
PROPUESTAPROGRAMA.pdf?sequence=1&isAllowed=y

https://economipedia.com/definiciones/suministro.html

https://blog.hubspot.es/sales/control-de-calidad

https://sima.unicartagena.edu.co/mod/resource/view.php?id=313952

https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario#:~:text=Un%20inventario%20es
%20un%20documento,y%20deudas%20de%20una%20empresa.

https://es.wiktionary.org/wiki/gesti%C3%B3n#:~:text=Sustantivo%20femenino,-
Singular&text=Acci%C3%B3n%20o%20efecto%20de%20gestionar,%3A
%20agencia%2C%20coordinaci%C3%B3n%2C%20manejo.