- Sesión 03 -

Anexo 3.1: “Implementación del SCM, para la gestión de inventario para la

Ferretería “La Floresta” situada en el distrito de Chaclacayo, 2023”
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ESTRUCTURA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Se realizará una implementación de gestión de la cadena de suministros para la ferretería”
La Floresta” para la optimización de las actividades de suministros para dicha empresa, para
en base a ello maximizar el valor para el cliente y así obtener una gran ventaja competitiva
en el campo laboral.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La presente implementación parte del problema de la falta de gestión de inventario dentro de
la empresa ferretería “La Floresta” de lo cual perjudicando en gran parte.
Dicha falta se ve reflejada en el mal manejo de inventario de la empresa. Por ese motivo
este proyecto busca implementar SCM para mejorar la gestión de inventario en la ferretería
“La Floresta”, con la finalidad de mejorar el proceso de inventario.
Gracias a que la tecnología va mejorando día a día podemos implementar el SCM(ODDO) y
seguir actualizándose con nuevas mejoras.

3. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

● Implementación de un diagnóstico a partir de los resultados evaluados y
realizar un planteamiento al gerente general de la organización que contenga
estrategias y herramientas puntuales a mediano y largo plazo.
● Determinar cuantitativamente qué conocimientos tienen los integrantes claves
de la ferretería “La Floresta”, respecto a los internos aplicados en pro de la
gestión de proyectos, mediante la evaluación del cuestionario aplicado a los
entrevistados.

4. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

Requerimientos Funcionales Requerimientos no Funcionales

Descargar Software ODOO Modem de internet

Tener acceso a Internet Datos sobre los productos
Contar con Windows 10 Informes de productos

5. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

● Disponibilidad de miembros clave de la organización seleccionados para

realizar la investigación.
● Las normas internas de gestión de cada organización tienen características
específicas dependiendo de su contexto y funcionamiento.
● La disposición de la organización para proporcionar información y permitir la
implementación y provisión de recomendaciones de organizaciones externas.
● Tiempo para realizar la parte de evaluación y análisis del proyecto.

Gestión de Proyectos 1

6. SUPUESTOS DEL PROYECTO
SUPUESTOS
SUPUESTO 1 Se considera que los estudiantes
del grupo del proyecto obtienen
información para el proyecto
“Implementación del SCM, para
la gestión de inventario para la
Ferretería “La Floresta””, situada
en el distrito de Chaclacayo,
2023”
SUPUESTO 2 Se requerirá con tiempo de los
que dirigen la Ferretería “La
Floresta”, situada en el distrito de
Chaclacayo, 2023”
SUPUESTO 3 Se hará una entrega de las
diversas fases del proyecto
“Implementación del SCM, para
la gestión de inventario para la
Ferretería “La Floresta””
7. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
-Difusión y socialización del proyecto en la Ferretería “La Floresta”.
-Información sobre el funcionamiento de las funciones internas y funciones administrativas la
Ferretería “La Floresta”.
-Información procesada y evaluada con base en el estudio mencionado.
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RIESGOS
Algunos miembros pueden estar
ausentes en cualquier etapa del
proyecto Ferretería “La Floresta”,
situada en el distrito de
Chaclacayo, 2023”
Algunos de los miembros de la
Ferretería “La Floresta”, no
tendrán la suficiente
disponibilidad para poder
desarrollar las entrevistas.
Por caso de imprevistos no se
llega a realizar la entrega de
algunas de las fases de proyecto
“Implementación del SCM, para
la gestión de inventario para la
Ferretería “La Floresta””, situada
en el distrito de Chaclacayo,
2023”
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8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

Amenazas
- Apatía y falta de apropiación por parte del área interna de la organización.
- Apatía y falta de apropiación por parte de los integrantes clave de la organización.
- Fallas técnicas en el desarrollo o ejecución.
Oportunidades
- Acogida y apropiación del proyecto por parte del área interna de la organización.
- Acogida y apropiación del proyecto por parte de los integrantes clave de la organización.
- Equipo experto en la realización de proyectos.

9. HITOS DEL PROYECTO

PRINCIPALES ABRIL MAYO JUNIO JULIO

HITOS DEL
PROYECTO:”Im
plementación
del SCM, para
la gestión de
inventario
para la
Ferretería “La
Floresta”
situada en el
distrito de
Chaclacayo,
2023”

Reunión de
Socialización
Temática Guia
de Proyecto de
Grado

FASE I DEL
PROYECTO DE
GRADO:
Iniciación del
proyecto(marco
teorico,
Empresa
seleccionada,
Evidencia,
Anteproyecto de
Investigación)

FASE II DEL
PROYECTO DE
GRADO:Ejecuci
ón del Proyecto,
Correcciones
Marco
metodológico,
entrevistas,

Gestión de Proyectos 3
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análisis

FASE III DEL

PROYECTO DE
GRADO:Plan
estratégico de
la
implementación
en la Gestión de
Proyectos en la
Organización
intervenida,
Documento
terminado

CIERRE

10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto para el proyecto es (s/. 319) trescientos diez y nueve soles.

11. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

- Formularios de datos recibidos.

- Archivos de entrevistas.
- Tablas de análisis de la gestión de inventario.
- Esquemas.
- Observaciones
- Recomendaciones.

12. DIRECTOR DEL PROYECTO

Marcos Magallanes Montalvo

13. PATROCINADOR DEL PROYECTO

Patricia Vega Moreno

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14. PRINCIPALES INTERESADOS

Información de identificación Información de evaluación Clasificación de los interesados

Partidario /
Organización / Información de Grado de Fase de mayor
Nombre Puesto Ubicación Rol en el proyecto Requisitos principales Expectativas principales Grado de interés Interno / Externo Neutral /
Empresa contacto influencia interés
Reticente
Magallanes Montalvo Marcos Gerente General "La Floresta" Chaclacayo-Lima Coordinador General 977503083 Cumplir del cronograma y presupuesto Satisfacer a los clientes Fuerte Alto Todo el proyecto Interno Apoyo
Sullon Honorio Fabio Asistente de Proyectos "La Floresta" Chaclacayo-Lima Project Manager 985397122 Cumplimiento del plan del Proyecto Que el proyecto sea culminado exitosamente Mediana Media Todo el proyecto Interno Apoyo
Huamani Felles Fernando Jefe de Área de Sistemas "La Floresta" Chaclacayo-Lima Dessarrollador del Software 927085098 Desarrollar el software Desarrollo del software para optimizar procesos Fuerte Alto Externo Apoyo
Chilin Capcha Luis Julio Auditor "La Floresta" Chaclacayo-Lima Colaborativo 902969287 Cumplir con las asignaciones y estandaresdel proyecto Cumplir efectivamente su rol del proyecto Mediana Media Externo Neutral
Vega Moreno Patricia Dueña del negocio "La Floresta" Chaclacayo-Lima Patrocinador 914 499 952 Fuerte Alto Todo el proyecto Interno Neutral
Lujan Solis Enrique Vendedor "La Floresta" Chaclacayo-Lima 991 752 149 Baja Media Externo Neutral

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