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TRABAJO INDIVIDUAL
CICLO : VIII
INDICE GENERAL
RESUMEN……….………………………………………………………………………………… 2
CAPÍTULO I………………………………………………………………………………….......... 3
1. SAKURA-SOFT
1.1 Acta de Constitución
CAPÍTULO II………………………………………………………………………………………. 6
2. DSE
2.1 GESTIÓN DE ALCANCE
2.1.1 Diccionario WBS-SAKURA
2.1.2 Documentación de requisitos
2.1.3 Guía de avance de gestión de calidad
2.1.4 Plan de gestión de requisitos
2.1.5 Plan de gestión del alcance
2.1.6 EDT
2.2 GESTIÓN DEL TIEMPO……………………………………………………………. 8
2.2.1 Plan de gestión del tiempo de Schedule
2.3 GESTIÓN DE COSTOS…………………………………………………………… 10
2.3.1 Plan de Gestión de Costos
2.4 GESTIÓN DE CALIDAD………………………………………………………….... 12
2.4.1 Plan de Gestión de la Calidad
2.4.2 Plantilla de Métrica de Calidad
2.4.3 Línea Base de Calidad
2.4.4 Matriz de Actividad de Calidad
2.4.5 Auditoria de calidad
2.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS……………………………………16
2.5.1 Plan de Gestión de Recursos Humanos
2.5.2 Diagrama de carga personal
2.5.3 Plan de Recursos Humanos
2.5.4 Organigrama del proyecto
2.5.5 Matriz de Asignaciones de Responsabilidades
2.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES………………………………………...19
2.6.1 Plan de Gestión de Comunicaciones
2.6.2 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
2.6.3 Reportes de performance completo
2.6.4 Control de políticas
2.7 GESTIÓN DE RIESGOS…………………………………………………………...22
2.7.1 Plan de Gestión de Riesgos
2.7.2 Monitoreo de Riesgos
2.7.3 Evaluación y Análisis Cuantitativo de Riesgos
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………...26
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………………………… 27
RESUMEN
Para finalizar que las herramientas para Gestión de Proyectos deben adaptarse a los
niveles de desarrollo de los grupos, servir como guía en la gestión, facilitar el seguimiento
continuo, integrarse con el resto de la empresa, ser entornos colaborativos con acceso
desde cualquier lugar y permitir la Gestión del Conocimiento, de Tareas y de Personas.
CAPÍTULO I
CONTROL DE VERSIONES
PROJECT CHARTER
La gestión del proyecto se realizara en la oficina general del grupo del proyecto.
SISTEMA INFORMATICO:
El sistema informático implementará las funciones necesarias para realizar las siguientes
operaciones:
Infraestructura:
Capacitaciones para:
Cronograma de implementación:
El proceso de implementación durará desde el 15 de setiembre al 29 de octubre del
2016.
Para el distribuidor:
- El distribuidor debe cumplir con la emisión de boletas y facturas en el punto de
venta, de acuerdo a los pedidos.
Para el Transportista:
- La solución debe ayudar a los colaboradores a incrementar su comisión.
Para el Conductor:
- La solución debe ser de fácil uso.
Para el Supervisor:
- La solución debe permitir vigilar las actividades de distribución y venta.
Para el Liquidador:
- La solución debe reducir el tiempo de liquidación a cero.
CAPÍTULO II
CONTROL DE VERSIONES
SAKURA-SOFT SAKSOFT
SAKURA-SOFT SAKSOFT
SAKURA-SOFT SAKSOFT
SAKURA-SOFT SAKSOFT
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE
RECURSO.
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Máquina o no Consumibles Unidades
RESPONSABLE FECHAS
ENTREGABLES PRESUPUESTO (PERSONA INICIO-FIN
CUENTA DE
(FASES O (MONTO DEL RESPONSABLE DE (FECHAS
CONTROL
ENTREGABLES PRESUPUESTO MONITOREAR Y PROGRAMADAS DE
(CÓDIGO Y NOMBRE
AGRUPADOS EN PARA LA LOGRAR LOS INICIO Y FIN DE LOS
DE CUENTA)
LA CUENTA) CUENTA) OBJETIVOS DE ENTREGABLES DE
COSTOS) LA CUENTA)
No aplica para el No aplica para No aplica para No aplica para el No aplica para el
proyecto el proyecto el proyecto proyecto proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE: VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE EL ALCANCE ESPECIFICADO, (ACCIÓN A TOMAR EJM.
CONTROL APLICA A TODO EL EXPRESADA EN VALORES MONITOREAR RESULTADOS,
PROYECTO, UNA FASE, UN ABSOLUTOS, EJM $, O ANALIZAR VARIACIONES, O
GRUPO DE ENTREGABLES O UN VALORES RELATIVOS EJM % AUDITORIA PROFUNDA DE LA
ENTREGABLE ESPECÍFICO) ) VARIACIÓN)
SAKURA-SOFT SAKSOFT
ESTÁNDAR DE
ACTIVIDADES DE
ENTREGABLE CALIDAD ACTIVIDADES DE CONTROL
PREVENCIÓN
APLICABLE
Metodología de
1.1.1 Project Gestión de
Aprobación por Sponsor
Charter Proyectos de
Empresa ABC
Metodología de
1.1.2 Scope Gestión de
Aprobación por Sponsor
Statement Proyectos de
Empresa ABC
Metodología de
1.2 Plan de Gestión de
Aprobación por Sponsor
Proyecto Proyectos de
Empresa ABC
Metodología de
1.3 Informe de Gestión de
Aprobación por Sponsor
Estado Proyectos de
Empresa ABC
Metodología de
1.4 Reunión Gestión de
Aprobación por Sponsor
Semanal Proyectos de
Empresa ABC
Metodología de
1.5 Cierre de Gestión de
Aprobación por Sponsor
Proyecto Proyectos de
Empresa ABC
ES ASOCIADOS
SA
SAKURA-SOFT SAKSOFT
SAKURA-SOFT SAKSOFT
SAKURA-SOFT SAKSOFT
1. Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el
personal que asiste a los Instructores también reciba las clases, por tanto se
deberá generar y entregar a los Asistentes de Aula, el 100% del material del curso,
para que puedan aprovechar el dictado.
2. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager más
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el
Sponsor hará mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus
habilidades de gestión de proyectos.
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base
del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneración mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneración mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
SAKURA-SOFT SAKSOFT
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya
evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el
siguiente método de escalamiento:
a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el
Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de
resolución de problemas.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el
Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de
Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project
Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la
negociación y/o la solución de conflictos.
d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el
Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y
necesario.
SAKURA-SOFT SAKSOFT
RESPONSABLE FRECUENCIA
NIVEL DE GRUPO METODOLOGÍA O CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE DE
DETALLE RECEPTOR TECNOLOGÍA ELEMENTO WBS
COMUNICAR COMUNICACIÓN
Sponsor, Documento
Datos y comunicación
Iniciación del Project PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.1.1 Project
sobre la iniciación del Medio Una sola vez
Proyecto Charter MANAGER Aula, correo Charter
proyecto
Instructores electrónico
Sponsor, Documento
Datos preliminares
Iniciación del Scope PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.1.2 Scope
sobre el alcance del Alto Una sola vez
Proyecto Statement MANAGER Aula, correo Statement
proyecto
Instructores electrónico
Planificación detallada
del Proyecto: Alcance,
Sponsor, Documento
Tiempo, Costo,
Planificación Plan del PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.2 Plan del
Calidad, RRHH, Muy alto Una sola vez
del Proyecto Proyecto MANAGER Aula, correo Proyecto
Comunicaciones,
Instructores electrónico
Riesgos, y
Adquisiciones
Estado Actual (EVM),
Progreso (EVM), Sponsor, 1.3 Informe de
Estado del Informe de PROJECT Documento
Pronóstico de Tiempo Alto asistentes de Semanal Estado del
Proyecto Performance MANAGER impreso
y Costo, Problemas y - aula Proyecto
pendientes
Documento
Información detallada Sponsor, 1.4 Reunión de
Coordinación Acta de PROJECT digital (PDF) vía
de las reuniones de Alto asistentes de Semanal Coordinación
del Proyecto Reunión MANAGER correo
coordinación semanal aula Semanal
electrónico
DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO INFORMÁTICO “SAKURA-SOFT”
SAKURA-SOFT SAKSOFT
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente
Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CÓDIGO ESTIMACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLES OBJETIVO ESTIMACIÓN PROB X TIPO DE
DEL CAUSA RAÍZ TRIGGER DE
RIESGO AFECTADOS AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
RIESGO PROBABILIDAD
SAKURA-SOFT SAKSOFT
Para los Contratos de Locación de Servicio que se firman con los instructores de la
empresa, se realiza el siguiente proceso:
- Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
- Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
- Se coordina con el cliente el horario para el desarrollo del curso.
- Se confirma con el instructor mediante un correo electrónico el horario
establecido para el desarrollo del curso.
- El instructor firma el contrato por el servicio.
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
SAKURA-SOFT SAKSOFT
3.0 Curso
de Gestión
CA - Jefe del Comité de 856-1210 Que se Que el de
Inés
Área de Control Ines.fernand desarrolló el proyecto sea Proyectos.
Fernánde Lima Fuerte Externo Apoyo
Planeamient de o@cliente.n programa de culminado 4.0 Curso
z
o Cambios et capacitación exitosamente de MS
Project
5.0 Informes
3.0 Curso
de Gestión
Comité de Que se Que el de
230-2345
L. CA - Control desarrolló el proyecto sea Proyectos.
Lima lgutierrez@c Fuerte externo Apoyo
Gutiérrez Coordinador de programa de culminado 4.0 Curso
liente.net
Cambios capacitación exitosamente de MS
Project
5.0 Informes
CONCLUSIONES
Además de las responsabilidades de análisis y diseño de sistemas, los analistas de sistemas asumen con frecuencia el papel de directores
de proyectos. Una mala gestión de proyectos desemboca a menudo en la no definición de necesidades de usuario final, en excesos de costos
y en retrasos en la entrega de los proyectos.
Las causas de estos problemas pueden ser omisiones realizadas durante el desarrollo de sistemas, definición imprecisa de objetivos,
estimaciones de costos prematuras, deficientes técnicas de estimación, mala gestión de tiempo y falta de liderazgo. Es responsabilidad del
analista de sistema evitar estos errores y llevar a buen término el proyecto tanto en tiempo como en presupuesto.
Entre las funciones básicas de la dirección de proyecto se incluyen la planificación de las tareas de proyecto , la elección del equipo de
proyecto , la organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto, la dirección del equipo y el control de la evaluación del proyecto.
Hemos desarrollado las principales fases de un proyecto informático, detallando las actividades comúnmente llevadas a cabo en cada fase
y los puntos más importantes a tener en cuenta por el director de proyectos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: