PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE

PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE DEL PMBOK 7ma.

EDICIÓN
Proyecto de Automatización del diseño y corte de material en la empresa FANAMSAC

Profesor: Mg. Dante Antiporta Pomacaja

Grupo: Los Automáticos
 
INTEGRANTES:
Pierre Lozano
Pedro Salinas
Victoria Jazmin Yangali Tarazona
Descripción de la Empresa

FANAMSAC es una empresa del rubro de metalmecánica que se

encarga del diseño, la fabricación y comercialización de mobiliario
médico a nivel nacional. Empezó sus actividades el 08 de enero de
1997. Se dedican a la elaboración de camas clínicas, cunas, sillas de
ruedas y otro tipo de mobiliario médico.

Antecedentes

La empresa no tiene un control estricto de los desperdicios que

generan sus procesos. Es por ello que se incurre en grandes costos
de compra de materiales y almacenamiento de materia prima. Las
materias primas que más se utilizan son las láminas de acero,
varillas de acero, tubos galvanizados, planchas de triplay, cuero,
marroquín y espuma. Es necesario disponer de técnicas de
Caso de Negocio
Acta de Inicio del Proyecto
Acta de Inicio del Proyecto
Alcance del Proyecto Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

“AUTOMATIZACIÓN DEL DISEÑO Y CORTE DE MATERIALES EN LA

DISCOMAT
EMPRESA FANAMSAC”

Descripción del Alcance del proyecto.

Disminuir el desperdicio de láminas de acero, de fardos de cuero y El desperdicio no debe superar el 5% de merma.
marroquín.

Automatizar el proceso de corte para disminuir las actividades

manuales que insumen recursos humanos, quienes son factibles
Corte automatizado y precisión por corte en equipo CNC.
de cometer errores, para ello es necesario contar con maquinaria
y software especializado.

Planificar y programar los cortes del material. Programación de corte mediante software de diseño.
Alcance del Proyecto
Criterios de aceptación del proyecto: Entregables del Proyecto:
Conceptos Criterios de Aceptación Fase del proyecto Productos Entregables
Ficha técnica de usuario, manuales de
1.Técnicos
uso, planos de distribución. •Plan de Dirección de
proyecto.
Realizar control de calidad al finalizar la 1.Planificación.
•Project Charter o el acta de
implementación del proceso de constitución del proyecto.
2.De calidad automatización del diseño y corte de
material.
•Reporte de estructuración
de trabajo.
3.Administrativos Cumplimiento de todos los entregables •Informe de desempeño
del proyecto. 2. Desarrollo.
semanal.
Cumplir con todos los requisitos •Informe de estado del
aplicables para el desarrollo del Proyecto.
4.Comerciales proyecto.

3. Implementación. •Informe final del proyecto.

•Acta de cierre del proyecto.
Capacitar a los trabajadores para que
puedan utilizar correctamente los
equipos y no ocurran accidentes; así
5.Sociales como evaluar las habilidades
desarrolladas por estos.
Alcance del Proyecto Exclusiones del Proyecto:
Permisos municipales para instalación de maquinaria CNC en planta
No incluye memoria de calculo de diseño de instalación.

Restricciones del Proyecto:

Internos a la Organización
La empresa no disponga del presupuesto total para la
implementación del proyecto.
La empresa no disponga de personal que asimile la
capacitación recibida para que cumpla las labores del
operador de la maquinaria.
Renuncia de los miembros del equipo del proyecto por la
demora en el pago de las remuneraciones.
Ambientales o externos a la Organización
No se consiga repuestos en el mercado para el mantenimiento
del equipo automatizado de corte.
Se incremente el precio de la materia prima para la confección
de los productos
Posible estado de cuarentena que no permita con el avance de
las actividades planificadas para la implementación del
proyecto.

Supuestos del Proyecto:

Internos a la Organización Ambientales o externos a la Organización
Los cambios aplicados a la fecha de entrega de los bienes o
servicios contratados se realizarán por medio de solicitudes Se solicitará que todo personal involucrado mantenga todas las
que considerarán las penalidades establecidas en los contratos vacunas durante el periodo de pandemia
respectivos
Estructura de Desglose de Trabajo
Diccionario del EDT Código de paquete de trabajo (PDT) : 1.1.2
Nombre del PDT: Plan De Dirección Del Proyecto
Objetivo del Paquete de Trabajo: Definir con mayor detalle el proyecto.
Para que se elabora el PDT
Descripción del Paquete de Trabajo: Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos
Qué contiene, en qué consiste, cómo es, dimensiones, cotas, etc. entregables que deben producirse.

Descripción el trabajo a realizar(actividades): Lógica o enfoque de la elaboración:

Cómo se va a elaborar el PDT. Actividades a realizar:
- Reunión con el equipo del proyecto
- elaborar el plan de dirección del proyecto.
- Revisar el plan de dirección del proyecto.
- aprobar el plan de dirección del proyecto..
Asignación de responsabilidades: Responsable: Jefe de proyecto.
Quienes intervienen y que rol desempeñan en la elaboración.

Fechas programadas: Inicio: 30/05

Cuándo se va elaborar el PDT. Fin:10/06
 
Criterios de Aceptación: Requisitos que deben cumplirse: El plan de dirección del proyecto debe
Quién, y cómo se dará por válido y aceptado el pdt. describir, con mayor detalle que el Project Charter, la información
necesaria para el proyecto.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.

Supuestos: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
ciertas, para efectos de la planificación el pdt.

Riesgos: Eventos cuya ocurrencia impactará los objetivos el El plan de dirección del proyecto no define claramente los criterios
alcance, tiempo, costo, o calidad, del pdt. necesarios para la planificación y desarrollo del proyecto.

Recursos asignados y costos: Qué recursos se necesitan para Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos.
elaborar el PDT, e que tipo, en que cantidades, y con qué costos. Equipos: Computadoras.

Dependencias: Qué precedente y subsecuente tiene el pdt. Antes del PDT: Documentos del Proyecto.
Después del PDT: Project Charter.
Grupos de Interés
 Proyecto Fase Entregable Monto S/.
Planificación de Costos Project Charter S/. 1,130.00

Plan de Dirección del Proyecto S/. 3,522.00

Gestión del Proyecto

Documentos del Proyecto S/. 2,864.00

Automatización del Total fase S/. 7,516.00

diseño y corte de
material en la empresa S/. 26,763.36
Modelado de Procesos Implementados
FANAMSAC

Maquinaria Implementada S/. 228,321.28

Producto

Personal Contratado S/ 8,673.36

Total fase S/. 263,758.00

TOTAL FASES S/. 271,274.00
Reserva de Contingencia S/. 15,000.00
Reserva de Gestión S/. 5,000.00
Presupuesto Total del Proyecto S/. 277,900.00
Planificación de Recursos
Planificación de Adquisiciones Requerimientos del Proyecto:

Considerando que la empresa no tiene como objeto de negocio el construir maquinaria ni software especializado para corte
de materiales, y que tampoco cuenta con personal capacitado para operar este tipo de maquinarias, se considera que será
necesario adquirir los siguientes requerimientos:

• Adquisición de materia prima para corte: láminas de acero, cuero y marroquín para los pilotos.
• Adquisición de maquinaria y software especializado para corte de materiales.
• Contratación de seguro para implementar los pilotos de las maquinarias y software especializado.
• Contratación de servicio de electricidad de mejoramiento de pozo a tierra.
• Adquisición de equipos de seguridad y emergencia.
• Contratación de personal especialista en el manejo, administración y mantenimiento de la nueva maquinaria y software
adquiridos.
• Contratación de servicio de capacitación al personal en el manejo, administración y mantenimiento de la nueva
maquinaria y software adquiridos.
Planificación de Adquisiciones
Procedimientos de Coordinación con los Proveedores:
• Los pagos de la materia prima que se utilicen en los pilotos se realizarán a contra entrega de la mercadería en la sede
de la empresa FANAMSAC.
• Los pagos de la maquinaria y software especializados para el corte de materiales se realizarán bajo la siguiente
modalidad: 50% a la elaboración de la orden de compra, 25% al recojo o recepción de la maquinaria y 25% a la
instalación y configuración de la maquinaria.
• Según el contrato de adquisición de la maquinaria y software especializados para el corte de materiales, los costos de
almacén temporal y traslado pueden ser asumidos por el proveedor o por la empresa FANAMSAC, dependiendo del
motivo y periodo por el cual se necesite almacenar.
• Los cambios para contratos de adquisición de materiales, de maquinaria o de servicio deben comunicarse con, al
menos, quince días hábiles de antelación. 
• Los contratos a proveedores deben realizarse con al menos siete días de antelación, en el caso de proveedores de
material, este se realizará de manera ideal quince días de antelación.
 Actividad Medio de Responsable Frecuencia Descripción/ Tarea Audiencia
Comunicación
Planificación de Comunicaciones
Justificación del Reunión Jefe del Proyecto y Una vez Se muestran las Patrocinador
Proyecto Gerente General razones por las que se
lleva a cabo el proyecto
Análisis de las Reunión Ingeniero Mensual Verificar el estado del Equipo del
condiciones Metalúrgico Proyecto Proyecto
actuales
Control de Uso Reunión Jefe del Proyecto y Semanal Controlar los costos en Equipo del
de Fondos Gerente General que se incurren Proyecto

Análisis de Reunión Ingeniero Una Vez Analizar la materia Equipo del

Materiales Metalúrgico prima a utilizar durante Proyecto
E Ingeniero de ejecución del software
Sistemas
Corregir Fallas Reunión Ingeniero Semanal Recomendaciones para Equipo del
Metalúrgico corregir los fallas Proyecto
E Ingeniero de ocasionadas por el
Sistemas software y/o maquina
Gantt de Actividades
Gantt de Actividades