UNIVERSIDAD LA SALLE

FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIDAD EN GESTIÓN DE PROYECTOS
MATERIA: FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Presenta: Sarabia Cano Oswaldo

Fecha: 05/09/19

“Gestión del Alcance del Proyecto”

Capítulo 5. Gestión del Alcance de Proyecto.

El PMBOK define la Administración del Alcance de Proyecto como los procesos requeridos
para garantizar que el proyecto incluya únicamente lo necesario para completarse con éxito.
Esto lo interpretamos como acotar perfectamente que estará incluido para la ejecución del
proyecto.
La Gestión del Alcance de Proyecto se divide en 5 procesos:
5.1 Planificar la gestión del alcance
5.2 Recompilar requisitos
5.3 Definir alcances
5.4 Crear la EDT / WBS
5.5 Validar el alcance
5.6 Control del alcance
A partir de esta lectura (y como en todos los capítulos que describen los procesos de la gestión
de proyectos) se muestra el grafico 5-1 donde se enuncian todas las entradas, herramientas
y técnicas y salidas de los procesos de Gestión del Alcance.
Más adelante la lectura nos plantea la diferencia entre alcance de producto (características
de un producto, servicio o resultado), y alcance de proyecto (trabajo realizado para entregar
un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificas). La
importancia de esta diferencia radica en que la primera definición describe lo que se espera
del producto, y la segunda detalla el cómo hacerlo y sus particularidades.
En esta introducción de igual manera se nos menciona la importancia de la definición de los
requisitos de un proyecto, las técnicas para analizarlo con los profesionales del negocio, la
adaptación que debe realizar el director de proyecto sobre estos requisitos y las
consideraciones para entornos cambiantes que pueden modificar o hacer evolucionar los
requisitos de un proyecto.

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MATERIA: FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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Fecha: 05/09/19

“Gestión del Alcance del Proyecto”

5.1 Planificar la gestión del alcance.

Este es el proceso dónde se creará un plan para la gestión de los alcances, es decir una guía
sobre el cómo hacerlo; este proceso no forzosamente se hace solo al inicio del proyecto, sino
que también se puede realizar en puntos predeterminados del proyecto.
Para este proceso requerimos de entradas, las cuales básicamente son datos que describen
al proyecto junto con su ciclo de vida y las metodologías y estándares de la empresa que se
usaran. Estos componentes son influidos directamente por los factores ambientales de la
empresa y sus activos en los procesos.
Las herramientas y técnicas descritas para desarrollar este proceso se basan en la experiencia
de proyectos anteriores y el juicio de personas expertas en la materia. Todos estos datos serán
analizados generalmente en reuniones de trabajo. Esta información analizada definirá los
planes de gestión de alcance y gestión de requisitos (salidas).
5.2 Recompilar requisitos.
Este proceso es descrito como clave para definir el alcance de producto y del proyecto, ya que
en este determinamos, documentamos y gestionamos las necesidades y requisitos de los
interesados.
Para desarrollar este proceso requerimos de las siguientes entradas:
• Acta de constitución del proyecto,
• Plan para la dirección del proyecto,
• Documentos de proyecto y documentos de negocio,
• Acuerdos,
• Factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización
Estas entradas básicamente nos proporcionan información de cómo se gestionará el alcance,
puede ser aplicada información referente de otros proyectos en nuestro proyecto y los
estándares de la organización bajo los que estará gobernado el proyecto.
Las herramientas y técnicas que se aplicarán para llevar a cabo este proceso involucran tanto
a personas con experiencia en el ramo del proyecto, como a personas que se involucran
indirectamente en el proyecto para que desde su perspectiva aporten ideas para la concepción
del alcance de proyecto. Otro tipo de técnicas y herramientas es el recopilar datos ya existentes
de la organización como sus políticas y procedimientos.

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“Gestión del Alcance del Proyecto”

Todos los datos recabados pueden ser sometidos a votación por el equipo de trabajo para
determinar el alcance final.
Las salidas de este proceso son los requisitos necesarios para de todas las líneas involucradas
en el desarrollo de proyecto (calidad, interesados, caso de negocio, etc.). Estos requisitos
serán vinculados entre sí mediante una matriz de responsabilidad que nos dará un panorama
completo de la trazabilidad de estos, así como sus prioridades.
5.3 Definir el alcance.
El PMBOK nos explica que este proceso será en el cual se desarrolle una descripción detallada
del proyecto y producto. Un punto importante que se menciona es que en este proceso
prácticamente se depura los requisitos obtenidos del proceso anterior.
Las entradas que requerirá este proceso están basadas en documentación descriptiva del
proyecto, así como los registros previos de proyectos, los factores ambientales y activos de los
procesos.
Las herramientas y técnicas que emplea este proceso estarán basada en el juicio de expertos
y su capacidad de analizar y emitir información de valor para la definición del alcance.
Mediante las salidas de este proceso obtendremos la descripción final de producto, se definirán
entregables y criterios de aceptación. Los documentos de proyectos no están limitados a no
ser modificados ya que durante la ejecución del proyecto estos serán actualizados de acuerdo
con las condiciones del mismo.
5.4 Crear la WBS\EDT.
La Estructura de Trabajo (Work Breakdown Structure por sus siglas en inglés), la principal
función de este proceso será mostrarnos de manera desglosada el trabajo que estará dentro
del alcance del proyecto. Un punto importante de este diagrama es que se muestra de manera
jerárquica los trabajos a realizar y estos subniveles se le denominaran paquetes de trabajo.
Las entradas de este proceso serán los documentos ya generados en procesos anteriores
como los alcances y requisitos, además de que influyen también los factores ambientales de
la empresa y los activos de la organización.
Para su elaboración la técnica a utilizar será la descomposición del trabajo, la cual será dividir
en partidas principales el trabajo total a realizar, formando los paquetes de trabajo en los cuales
se detallarán los alcances de cada uno, es decir, incluirá montos, subpartidas, descripción de
los trabajos etc. de todo el ciclo de vida del proyecto.

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Esto nos generará como salida la línea base del alcance que estará compuesta por el
enunciado del alcance del proyecto, la WBS, los paquetes de trabajo, paquetes de planificación
y un glosario de la WBS. Básicamente esta será la línea base que servirá como guía para
monitorear el alcance de proyecto durante su desarrollo, sin embargo, está permitido que sea
actualizada dependiendo de las condiciones durante el ciclo de vida del proyecto.
5.5 Validar el alcance.
Mediante este proceso se formaliza la aceptación de los entregables definidos en el proceso
anterior cuando sean terminados, este proceso será repetitivo durante todo el ciclo de
proyecto.
Como entradas tendremos el plan para la dirección del proyecto, documentación de alcance
del proyecto, entregables verificados y datos de desempeño del trabajo.
Para la validación de alcances se requerirá una inspección técnica para determinar si el
entregable cumple los requisitos y criterios de aceptación del producto. Esta validación puede
ser realizada mediante un solo responsable o en equipo.
Como resultados de este proceso (salidas), tendremos los entregables aceptados, los
resultados registrados de esta inspección en la información de desempeño del trabajo y en
caso de que sea necesario realizar la actualización de documentación del proyecto. Es
importante mencionar que los entregables no aceptados tendrán que ser registrados mediante
solicitudes de cambio para la reparación de defectos.
5.6 Controlar el alcance.
Durante este proceso se monitoreará y en caso de ser necesario se modificará el alcance de
los entregables, por lo cual entendemos que este proceso será repetitivo durante el ciclo de
vida del proyecto.
Como entradas de este proceso tendremos las salidas obtenidas en el proceso de definición
del alcance y recompilar requisitos, así como también los registros de desempeño del trabajo
y los activos de proceso de la organización.
El proceso de control del alcance se ejecutará mediante el análisis de datos de variación (línea
base vs real ejecutado), y análisis de tendencias (proyecciones de resultados esperados).
Los resultados de este proceso se reflejarán en la actualización del plan para dirección del
proyecto y la actualización de documentos y línea base del alcance del proyecto.