Gerencia de

Proyectos
8
Gestión del Valor Ganado
EVM Germán
Arboleda
Vélez
GERENCIA DE PROYECTOS AC Editores - Germán Arboleda Vélez, 2008
Definición

El análisis de valor ganado, denominado también

técnica
é i deld l valor
l ganado,
d es un método
é d objetivo
bj i para
medir el desempeño del proyecto que integra el
alcance,
l ell tiempo
i y ell costo. Compara
C lo
l
planificado con lo realmente gastado y con lo
realmente
l ‘ganado.
‘ d

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 Definición

• ¿Qué tanto trabajo se planificó? (valor

planificado,
l ifi d PV)
• ¿Qué tanto trabajo realmente se ha completado?
(valor ganado, EV)
• ¿Qué tanto ha costado completar el trabajo que
realmente se ha ejecutado? (costo real, AC)

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 Definición

Requiere:
• Un diseño apropiado de la estructura de
d
descomposición
i ió del
d l trabajo
t b j (EDT o WBS)
• Un adecuado control de la línea de base del
cronograma
• Mediciones del trabajoj realizado (horas
( de trabajo,
j
dólares, unidades, etc.)
• Buenas prácticas de administración de proyectos.
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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

• Valor Planificado (PV) (Planned Value)

• Valor Ganado ((EV)) ((Earned Value))

• Costo Real (AC) (Actual Cost)

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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

V l Pl
Valor Planificado
ifi d (PV) (Pl
(Plannedd Value)
V l )

Es el costo presupuestado del trabajo programado

p
de una actividad o componente de la EDT hasta
un momento determinado. Solo puede cambiar
cuando se cambia la ‘línea de base’.

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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

Valor
Planificado
(PV)

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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

Valor Ganado (EV) (Earned Value)

Es la cantidad de dinero presupuestada para el

trabajo realmente completado de la actividad del
cronograma o el componente de la EDT durante
un período de tiempo determinado.
determinado

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Variables de la Gestión del Valor Ganado

Valor
Ganado
(EV)

Junio:
EV= $27.400
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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

Valor
Ganado
(EV)

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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

Costo Real (AC) (Actual Cost)

Es el costo total incurrido en la realización del

trabajo
b j de
d la
l actividad
i id d del
d l cronograma o ell
componente de la EDT durante un período de
tiempo
i determinado.
d i d

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 Variables de la Gestión del Valor Ganado

Establecimiento de Reglas
g de Ganancia

Método de unidades producidas.

producidas Es la relación
entre las unidades producidas y el total
especificado a la conclusión.
conclusión
Método de umbrales de ganancia intermedios.
Fij ell porcentaje
Fija j del
d l totall que representa cada
d
entregable.

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 Variaciones

Variación del costo, CV (Cost Variance)

CV = EV – AC

Variación del cronograma, SV (Schedule Variance)

SV = EV – PV
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 Variaciones

Variación
d l costo,
del t
CV

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 Variaciones

Reporte de
ejecución con
base en las
variaciones

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 Índices de Rendimiento
• Índice de Rendimiento del Costo, CPI
(Cost Performance Index)

• Índice de Rendimiento del Cronograma, SPI

(Schedule Performance Index)

• Índice Costo-Cronograma, CSI

(Cost-Schedule Index)
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 Índices de Rendimiento

Índice de Rendimiento del Costo,, CPI

(Cost Performance Index)
CPI = EV/AC

CPI < 1.0:

1 0 en costos
t se está
tá por encima
i ded lo
l
presupuestado.
CPI>1 0: en costos se está por debajo de lo
CPI>1.0:
presupuestado.
CPI =1.0: costos de acuerdo con presupuestado.

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 Índices de Rendimiento

Índice de Rendimiento del Cronograma,

g , SPI
(Schedule Performance Index)
SPI = EV/PV

SPI < 1:
1 retraso;
t en tiempo
ti se está
tá por encima
i ded lo
l
programado.
SPI>1: adelanto; en tiempo se está por debajo de lo
programado.
SPI =1: el tiempo se encuentra de acuerdo con lo
programado.
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 Índices de Rendimiento

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 Índices de Rendimiento

Índice Costo-Cronograma,
g , CSI
(Cost-Schedule Index)
CSI = CPI*SPI

0,9< CSI < 1,2: el proyecto va bien

0,8<CSI<0,9
, , ó 1,2<CSI<1,3:
, , chequear
q
CSI <0,8 ó CSI>1,3: alerta.

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 Preguntas que es conveniente plantear

Si hay atraso en el cronograma:

• ¿Qué tan crítico es el atraso en el cronograma?
• ¿Es posible trabajar horas extras para recuperar
el atraso?
• ¿Es posible la realización simultánea de algunas
actividades?
• ¿Se dispone de alguna innovación tecnológica
que permita acelerar el proceso?

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 Preguntas que es conveniente plantear

Si se tienen sobrecostos:

• ¿Es posible la reprogramación de alguna

actividad o paquete de trabajo?
• ¿Existe algún área del proyecto donde se
puedan reducir los costos?
• ¿Existen actividades que se puedan eliminar?

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 Proyecciones
Estimación hasta la conclusión, ETC
ETC= Estimativo del grupo de gerencia

ETC = BAC – EV

ETC = (BAC - EV) / CPI (estimación más optimista)

ETC = (BAC - EV) / (CPI*SPI) (estimación más pesimista)

ETC = (BAC - EV) / (0,8CPI

(0 8CPI + 0,2SPI)
0 2SPI) (da más peso al
costo que al cronograma)
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 Proyecciones
Estimación a la conclusión, EAC
EAC= AC + Estimativo del grupo de gerencia

ETC = AC + (BAC – EV)

ETC = AC + (BAC - EV) / CPI

ETC = AC + (BAC - EV) / (CPI*SPI)

ETC = AC + (BAC - EV) / (0

(0,8CPI
8CPI + 00,2SPI)
2SPI)
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 Proyecciones
Variación a la Conclusión, VAC

VAC = BAC – EAC

VAC > 0: se espera concluir con menores costos que

l presupuestados
los t d
VAC < 0: se espera concluir con mayores costos que
l presupuestados
los t d
VAC = 0: se espera concluir con los costos
presupuestados
t d
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 Proyecciones

Estimación del tiempo para terminar, TTC

TTC = Tiempo que falta de acuerdo con lo planeado/SPI

Estimación de la duración total del proyecto, TAC

TAC = Tiempo transcurrido hasta fecha de corte + TTC

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 Proyecciones

Variación de la duración total del proyecto,

proyecto VTAC

VTAC = Tiempo total programado – TAC

VTAC > 0: se espera

p concluir antes de la fecha
programada
p concluir después
VTAC < 0: se espera p de la fecha
programada
p concluir en la fecha programada
VTAC = 0: se espera p g
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 La Gestión del Valor Ganado y las
preguntas básicas en Dirección de Proyectos
Preguntas de dirección de proyectos
Medición del desempeño – EVM
Relacionadas con el tiempo Análisis y proyección del cronograma
• ¿Estamos en programa o atrasados? Variación del cronograma, SV
• ¿Estamos utilizando el tiempo en forma Índice de rendimiento del cronograma, SPI
eficiente?
fi i ?
• ¿Cuál es el tiempo probable que tomará el Estimación del tiempo para terminar, TTC
trabajo faltante?
• ¿Cuándo esperamos terminar el proyecto? Estimación de la duración total del proyecto, TAC

Relacionadas con el costo Análisis y proyección del costo

• ¿Estamos en presupuesto o desfasados? Variación del costo, CV
• ¿¿Estamos utilizando los recursos en forma Índice de rendimiento del costo,, CPI
eficiente?
• ¿Cuál es el costo probable del trabajo faltante? Estimación hasta la conclusión, ETC

• ¿Cuánto nos costará al final el proyecto? Estimación a la conclusión, EAC

• ¿En cuánto se estará por encima o por debajo del Presupuesto hasta la conclusión, BAC, la estimación
presupuesto cuando termine el proyecto? a la conclusión, EAC,
VAC = BAC - EAC
 Reporte de Ejecución y Rendimiento (EVM)
Mes de:
Variación Índices de rendimiento
Valor Valor Índice de Índice de
Avance Costo real Variación del Variación del rendimiento rendimiento
Actividad BAC planificado ganado
físico (%) (AC) costo cronograma del costo del
(PV) (EV)
(CV = EV-AC) (SV = EV-PV) (CPI cronograma
=EV/AC) (SPI =EV/PV)
Actividad 1 8.000 80%
% 8.000 6.400 7.000 -600 -1.600 0,91
, 0,80
,
Actividad 2 10.000 75% 10.000 7.500 7.500 0 -2.500 1,00 0,75
Actividad 3 5.000 100% 5.000 5.000 4.000 1.000 0 1,25 1,00
Actividad 4 9.000 50% 6.750 4.500 6.000 -1.500 -2.250 0,75 0,67
Actividad 5 2.000 100% 2.000 2.000 3.000 -1.000 0 0,67 1,00
Actividad 6 2.000 50% 2.000 1.000 2.000 -1.000 -1.000 0,50 0,50
Actividad 7 5.000 20% 1.500 1.000 800 200 -500 1,25 0,67
Actividad 8 3.000 0% - - - 0 0
Actividad 9 4.000 0% - - - 0 0
Actividad 10 2.000 0% - - - 0 0

Total 50.000 35.250 27.400 30.300 -2.900 -7.850 0,90 0,78

ETC= 22.600
EAC= 52.900 55.292
Variación Variación
atipica típica